sharepoint 2013 roadshow

Seite 1 I SharePoint Roadshow 2013
Roadshow
Schne neue Arbeitswelt Herzlich willkommen!

Roadshow Agenda.
09:00 Uhr Begrung Denis Wagner
09:15 Uhr Mit SharePoint in die Zukunft: die Plattform fr moderne Arbeitswelten Ulf-Jost Kossol
09:30 Uhr Unser Blick auf SharePoint 2013 Sebastian Wagner
10:15 Uhr Pause
10:45 Uhr Lync 2013: die wichtigsten Neuigkeiten Thomas Schneider
11:15 Uhr Mit SharePoint unterwegs: Windows 8 macht mobil Sebastian Wagner, Ulf-Jost Kossol
12:00 Uhr SharePoint und die Anderen Ulf-Jost Kossol
12:30 Uhr Mittagessen und Ende der Roadshow

Roadshow Agenda.
10:15 Uhr Pause

Roadshow
Mit SharePoint in die Zukunft: die Plattform fr moderne Arbeitswelten. Ulf-Jost Kossol

Roadshow Zahlen zu SharePoint.
1 Plattform
3 Varianten
7 Der besten 10 Intranets 2012
5 Generationen
50
Apps& WebParts
250 Websites pro SiteCollection
1MIO Tags
10 Jahre in MMS 30 Millionen Dokumente
60 MILLIONEN Ite
ms/
DB
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Roadshow
Information & offizielle Kommunikation
Collaboration & Projekte Communities & Networking
Integration und Personalisierung
Search Navigation Dashboards Activity Stream Semantik
Spaces Profile Microblog Umfragen Multimedia UC Wiki (CMS) Workflow Kalendar Aufgaben Dokumente Forum Blog (News)
Anwendungen (Auswahl)
Social Business Suite. Die Technologie fr eine moderne Arbeitswelt.

Roadshow
Vorwiegend Push-Kommunikation
Feste Redakteure Mitarbeiterzeitung
Der Mittelstndler.
Information & offizielle Kommunikation

Roadshow
Collaboration & Projekte
Kollaboration in Projekten
Klassisches Intranet
Der Internationale.

Roadshow
Communities & Networking
Hoher Interaktionsbedarf
Wikis statt Dokumente
Der Global Player.

Roadshow Es geht los
http://www.flickr.com/photos/stevendepolo/574919202

Roadshow Es geht los
Strategie & Change
Management
Inhalt und Governance
Technische Plattform

Initialisierung
Grobkonzept Feinkonzept + Umsetzung Kontinuierliche Verbesserung
Strategie und Change Management
Inhalt und Governance
Technische Plattform
Freigabe fr Grobkonzept
Freigabe fr Umsetzung
Beta Phase / GO-Live
1 Sponsor finden
2 Projektteam definieren
3 Ist Analyse und Bedrfnisse klren
4 Vision + Ziele definieren
5 Erfolgskriterien+ Business Case
6 Inhaltsanalyse Intranet + Web 2.0 Tools
7 Ist-Betrachtung der technischen Plattformen + IT Vorgaben
8 Sammlung und Priorisierung der Anforderungen
16 Auswahl der Plattform
11 High Level Informations- architektur(IA)
14 Design
12 Inhalte, Autoren, Redaktionsprozess
17 Betriebs und Supportmodell
13 Anwendungsflle fr Community und Zusammenarbeit
9 Planung Intranet Management und Kommunikations- konzept
15 Integration und Gesamtarchitektur klren
10 Roadmap und Budgetschtzung
18 Aufbau Intranet Community 20 Etablierung Intranet
Management 19 Planung
Change Management
23 Migration bestehender + Planung neuer Anwendungsflle
25 Schulung Redakteure und Community Manager
21 IA+ Metadaten + Templates
22 Rollen und Berechtigungen
24 Migration bestehender + Planung neuer red. Inhalte
29 Umsetzung Plattform + Suche + Schnittstellen
26 berarbeitung und Erweiterung Design
27 Lastenheft
31 Etablierung Betrieb und Support
28 Auswahl Implementie- rungspartner
30 Etablierung Release- Management
35 Schulung der Nutzer
39 Abschalten abgelster Plattformen (Intranet, Wikis, etc.)
38 Umsetzung neuer Funktionalitten
36 Umsetzung neuer zentraler Anwendungsflle
37 Frderung dezen- traler Ideen und Anwendungsflle
32 Umsetzung Change Management
33 Erfolgsmessung
34 Priorisierung neuer Funktionalitten + Anwendungsflle

Roadshow Wenn es schnell(er) gehen muss

Roadshow
Navigation
Projektmanagement
Initialer Workshop
Schulung
Strategieworkshop
Intranet auf der berholspur.

Roadshow
Initialer Workshop
Workshop Navigation
2 Tage 1 Tag
Schulung Redakteure
1 Tag
Projektmanagement
Branding Konfiguration Deployment Test Abnahme
Strategie Workshop
2 Tage
Unser Projektvorgehen. Der Fahrplan fr eine schnelle Bereitstellung Ihres Intranets

Roadshow
Paketpreis 49.000 zzgl. MwSt.
5% Nachlass fr Teilnehmer der Roadshow
Preis.

Roadshow
Hosting
von SharePoint Server Standard 2010 inkl. Lizenzen und Active Directory
Installation
von SharePoint 2010 inkl. Infrastrukturkonzept
Ausbau des Intranets
z.B. weitere Funktionen, Prozessuntersttzung,
Design
Vollstndige Umsetzung Ihres Corporate Designs
ber das Starterpaket hinaus. Was knnen wir noch fr Sie tun?

Roadshow SharePoint Starter Paket 2010

Roadshow Agenda.
10:15 Uhr Pause

Unser Blick auf SharePoint 2013.
Sebastian Wagner

Roadshow
Traditionelle Arbeitsweise
Auditierbar, Prozesse, Akten
Social Enterprise
Vernetzung, Informell, Wissensaustausch
Die moderne Art der Zusammenarbeit
Unser Blick auf SharePoint

Roadshow SharePoint Intranet Starter Paket 2013 Startseite

Roadshow SharePoint Intranet Starter Paket 2013 Startseite mit Hero

Roadshow SharePoint Intranet Starter Paket 2013 Teamsite

Roadshow Mobile Device Channels vs. Responsives Design Verschiedene Masterpages fr verschiedene Endgerte

Roadshow
Project Management
Social Features
Design SharePoint
Compatibility

Roadshow Die Teamsite
Einfache Navigation
Klare, touch-optimierte Oberflche
Funktionen leicht zugnglich
DragnDrop Dokumentenupload
Microblogs
berblick ber Aufgaben

Roadshow Aufgabenverwaltung
Visualisierung & Interaktion der Aufgaben
Farbcodierungen in der Timeline
Gruppierung von Aufgaben
Darstellung berflliger Aufgaben
Filterung und Sichten

Roadshow Excel hnliche Bearbeitung Office Ribbon UI
Arbeiten wie mit Excel
Einfaches Einfgen neuer Aufgaben
Verwendung von Shortcuts

Roadshow Task Aggregierung
Eigene Aufgaben, Inline Editing
Aufgaben aus einer Projektseite
Aufgaben aus einer weiteren Teamsite Zentrale
Aufgabenverwaltung

Roadshow
Social Features
Design SharePoint
Compatibility
Project Management

Roadshow Die neue My Site Folgen Sie Personen, Dokumenten,
Sites und Tags. Tauschen Sie Ideen aus und erhalten Sie Antworten in Echtzeit alles in Ihrem
Newsfeed.
J Gefllt mir-Funk2on
#Hashtags
@-Nennung von Personen
Durchgngige Integration von Prsenzinformationen
Aktuelle Trends
Quelle: Dr. Nedal Daghestani, Microsoft Deutschland

Roadshow Follow
Dokumente denen ich folge
Vorschlge interessante Dokumente
Teilen von Dokumenten
Information ber Aktualisierungen 2010 Legal Filings Involving Contoso

Roadshow Share
Namensvorschlge anstelle People Picker
Share & Follow
Geteilt mit
Einfache Vergabe von Rechten

Roadshow
Design SharePoint
Compatibility
Project Management
Social Features

Roadshow nderung von Look&Feel
Auswahl verschiedener Looks

Roadshow nderung von Look&Feel
Zwei Masterpages
Farbschema
Masterpage
Schriftschema
Image

Roadshow Composed Looks

Roadshow Design Manager Fr Publishing Sites

Roadshow
SharePoint Compatibility
Project Management
Social Features
Design

Demo IE vs. Chrome: http://sharepoint2013.mms-at-work.de/sites/publishing/Pages/default.aspx

Roadshow SharePoint 2010 Kompatibilitt Upgrade auf SharePoint 2013 zunchst heimlich, still und leise
Site Collection Administratoren erhalten eine Vorschau ber das SharePoint 2013 Upgrade.
Es wird eine Kopie der Site Collection verwendet. Nutzt die Vorteile von SQL-Snapshots. Damit werden
Ausflle der produktiven Site Collection vermieden.
Das Vorgehen wird mit SQL Enterprise und SQL Developer Edition untersttzt.
Ansonsten wird das SharePoint native Site Collection Backup genutzt.
Plan for upgrade evaluation sites http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219720(v=office.15)

Roadshow
Project Management
Social Features
Design
SharePoint Compatibility
Newsfeed Task
Management
DragnDrop Touch
Optimization
Design Improvements
Mobile Device Channels
SharePoint 2010
Compatibility

Roadshow Agenda.
10:15 Uhr Pause

Roadshow Agenda.
10:45 Uhr Pause

Lync 2013: die wichtigsten Neuigkeiten.
Thomas Schneider.

Roadshow
Start
Link2Lync. Erleben Sie grenzenlose Kommunikation.

Roadshow
+ + + + The person you have called is temporarily not available + + + +
+ + + + Sehr geehrte Damen und Herren, bis zum bin ich leider nicht im Bro + + + + + + + + please hold the line + + + +

Roadshow
Im Unternehmen gibt es im Durchschnitt mehr als 6 Kommunikationsgerte und ca. 5 Kommunikationsanwendungen pro Mitarbeiter Sage Research, 2005
+ + + + + E-Mail, Telefon oder doch IM + + + + +

Roadshow
+ + Ist Kommunikation wirklich ein Erlebnis? + +
Welcome to the Jungle

Roadshow
+ + Kommunikation ist wirklich ein Erlebnis + +
Unified Communication verbindet
Instant Messaging
Web-Conferencing
Telefonie in das und aus dem Festnetz
Prsenzanzeige
Mobile/Web Access
Audio/Video Calls/Conferencing

Roadshow
Kommunikation im Fluss
OCS 2007 / 2007 R2
Kommunikation im Fluss
Lync 2010
+ + + + Microsoft Lync macht es mglich + + + +
Kommunikation im Fluss Lync 2013
Reibungslos
Schnell
Effizient
Integriert

Roadshow
+ + + + Machen Sie Sich selbst ein Bild + + + +

Roadshow

Roadshow
Content + Galerie (80/20 vertical)
Content only
Content + Active Speaker

Roadshow

Roadshow
Lync 2013 = Lync 2010 +
" Besseres Layout fr Konferenzen
" Bessere Prsentationsfhigkeiten inkl. Support
fr Multimedia Inhalten
" Konferenz Notizen mit OneNote
" Office Anpassungen fr die Erffnung eines
Meetings
" Verbesserte Mobile Device Anbindungen

Roadshow
+ + + und so sieht es hinter den Kulissen aus + +
" Persistent Chat als eigene Server-Rolle " Verbesserungen in Bedienung, Installation und
Verwaltung
" OWA- (Office Web App) Server fr Freigabe von
PowerPoints
" Verbesserte Monitoring- und Archiving-
Funktionalitten
" Hochverfgbarkeit
" XMPP Ferderation integriert
" direkte Federation mit Skype
" 3rd Party Anwesenheitsintegration (z.B. Cisco
Call Manager)

Roadshow
moderne Infrastruktur steigende Produktivitt
transparente Kosten Partner in Reichweite
+ + mit Lync ist das Unternehmen attraktiv + + + +
Kommunikation ist
Maximal flexibel
Generationsunabhngig
Natrlich

Roadshow
+ + + + + + Wir sind Ihr Link to Lync + + + + + +
Vom ersten Testen an
Test-System fr bis zu 3 Monate
Skalierbares Miet-System
Schulung & Beratung
Komplette Integration
Reibungslose Erweiterung

Roadshow
+ + + + + + Wir sind Ihr Link to Lync + + + + + +
Vom ersten Testen an
Test-System fr bis zu 3 Monate
Skalierbares Miet-System
Schulung & Beratung
Komplette Integration
Reibungslose Erweiterung
Endanwender Schulung
End
ger
te W
orks
hop
Basis-System
Sto
rage
Pac
k
Ent
erpr
ice
Voi
ce
Con
fere
ncin
g
Mon
itor
ing
Pac
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www.link2lync.de

Roadshow
Endanwender Schulung
End
ger
te W
orks
hop
Basis-System
Sto
rage
Pac
k
Ent
erpr
ice
Voi
ce
Con
fere
ncin
g
Mon
itor
ing
Pac
k
www.link2lync.de
+ + + Microsoft Lync zum Testen oder Mieten + +

Roadshow
Integration
Beratung & Schulung
Initial Workshop
Technik Workshop
Implemen-tierung
Betriebs-aufnahme
Microsoft Lync
+ + + auch Groprojekte sind kein Problem + + +
Microsoft Lync

Roadshow
+ + + T-Systems Multimedia Solutions GmbH + +
Als Technologie-Partner von Microsoft sind wir
Ihr Berater bei der Strukturierung Ihr Begleiter bei der Umsetzung Ihr Partner bei der Integration Ihr Link to Lync

Roadshow Agenda.
10:15 Uhr Pause

Roadshow Agenda.
10:45 Uhr Pause

Mit SharePoint unterwegs: Windows 8 macht mobil.
Sebastian Wagner, Ulf-Jost Kossol

Roadshow Eine Kundensituation. Dezentrale Kommunikation nicht digitalisiert und ohne Rckkanal.
Kommunikation zwischen Zentrale, Auendienst und Filialen
Nicht webbasiert Kein Rckkanal Zeitversetzt Ohne Auswertung

Roadshow Die Idee.
Region
AD
Marktleitung
Markt
SharePoint

Roadshow

Roadshow
85

Roadshow
86

Roadshow Markt empfngt online Informationen
Region
AD
Marktleitung
Markt
SharePoint

Roadshow Einfache Authentifizierung. Reduktion auf das Wesentlichste.

Roadshow
BEISPIELLOGO
Startscreen mit Fokus auf personalisierte Aufgaben. Neben der Hauptanwendung aber auch noch viel Platz fr weiteren Content.

Roadshow Schnelligkeit ist die Vorgabe.. Alle Bearbeitungsfunktionen schnell im Blick.

Roadshow Und wenn doch mal mehr Zeit ist . Information und Kommunikation die Spa macht.

Roadshow Ausbaufhig zum mobilen Social Intranet.

Roadshow Markt arbeitet Aufgaben ab.
Region
AD
Marktleitung
Markt
SharePoint

Roadshow Rckmeldung an Zentrale, Auendienstler oder Marktleitung.
Region
AD
Marktleitung
Markt
SharePoint

Roadshow Mit SharePoint unterwegs: Windows 8 macht mobil.
Demo: http://moss-fourteen.mms-at-work.de/sites/swa/sm/

Roadshow Alternatives Vorgehen: Mobile first! Einsatz eines mobilen Social Intranets noch vor der Desktopnutzung.

Roadshow Agenda.
10:15 Uhr Pause

Roadshow Agenda.
10:45 Uhr Pause

Roadshow
SharePoint und die Anderen.
Ulf-Jost Kossol

Roadshow Analysten besttigen die Position von SharePoint.
Social Software in the Workplace 2012 Enterprise Social Platforms Q3/11

Roadshow Unsere Expertise. Aus Projekterfahrungen mit allen fhrenden Social Software Technologien.
IBM Connections

Roadshow Kundenbeispiel Deutsche Telekom: Telekom Social Network mit Jive SBS.
Kundenbeispiele.

Roadshow Kundenbeispiel Vitos Holding: Social Intranet, Drupal 7.0

Roadshow Enterprise Youtube Video on demand und Livestreams performant im Intranet.

Roadshow Social Collaboration
Informa6on Communi6es Projekte
Social Business Suite

Roadshow Office, Lync und SharePoint Kommentaransicht mit Kontak2nfos fr die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
Die Kontaktkarte bndelt alle Informa2onen zu einer Person

Roadshow Outlook und SharePoint
Nur ein Ordner fr den Zugri auf E-Mails und
Dokumente

Roadshow Yammer & SharePoint Der Social Business Layer. Getrennt und integriert.

Roadshow Brger- und Extranetportal + SharePoint Migration.
Stadt Frankfurt Oder

Roadshow Klassisches Intranet mit Vision. Aareal Bank AG

Roadshow Aareal Bank.

Roadshow Dokumenten-Wizard Deutsche Post AG

Roadshow B2B Internet Portal Sappi Limited

Roadshow Internetportal fr eine Krankenhausgruppe. Klinikum Region Hannover

Roadshow Vielen Dank fr Ihr Aufmerksamkeit.
Wir freuen uns auf Sie! Denis Wagner, Telefon: +49 89 54550 - 1258 E-Mail: [email protected] www.neue-arbeitswelt.com

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