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INTEGRATION EINES
STEUERUNGS- UND PLANUNGS-SYSTEMS
FÜR EINEN AUFBEREITUNGSBETRIEB
ZUR OPTIMIERUNG DER GESCHÄFTSPROZESSE
Kunde: KS Palettenservice GmbH
www.ControllerBOX.eu
Markus Steinheimer, MBAPräsentation vom 4. Sep. 2014 beim
Forum Business Software & Management FH Steyr
AGENDA ControllerBOX GmbH
KS Palettenservice GmbH
Projekteinführung seit 2010 bis heute
Herausforderung für einen Aufbereitungsbetrieb
Lösungsansatz & Umsetzung
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung www.ControllerBOX.eu
Präsentation vom 4. Sep. 2014 beim Forum Business Software & Management
FH Steyr
ICH seit 2000 selbstständig im Bereich EDV-System-Implementierung und
IT-Projekte
verschiedene Kundenanforderungen erfolgreich implementiert:
Produktionslösungen, BDE, BI Lösungen, Kostenrechnung,
Auftragsrechnung (Vor- und Nachkalkulation), Kapazitätsplanung
Erfahrungen in Produktions- und Servicebetrieben bei KMUs in
verschiedensten Branchen in ganz Österreich und Deutschland
Ende 2013 die ControllerBOX GmbH gegründet - Geschäftsführer;
zuständig für Projektierung und Implementierung
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Markus Steinheimer, MBA
www.ControllerBOX.eu
Präsentation vom 4. Sep. 2014 beim Forum Business Software & Management
FH Steyr
Erfahrungen, die seit 2000 gesammelt wurden, werden ab 2008 in ein
System Schritt für Schritt zusammengeführt
2009: Entwicklungsfokus auf internes Rechnungswesen und die dafür
notwendige Datenermittlung für eine entscheidergerechte
Darstellung aller relevanten Unternehmensinformationen
Wir nutzen vorrangig bestehende Systeme in einem Betrieb und
importieren schon vorhandene Daten in die ControllerBOX, um diese
dann weiterzuverarbeiten. Damit kann in jedem Entwicklungsstand
eines Unternehmens ein Controlling-System aufgebaut werden.
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
ControllerBOX GmbH
WIR
www.ControllerBOX.eu
Präsentation vom 4. Sep. 2014 beim Forum Business Software & Management
FH Steyr
Kleines & effizientes Entwickler- und Supportteam: 5 Mitarbeiter
Für spezielle Anforderungs- und Implementierungsarbeiten können wir
auf weitere IT- und Consulting-Spezialisten zurückgreifen
UNTERNEHMENSZIEL – wir entwickeln und implementieren Werkzeuge
zum Steuern und Planen Ihrer Unternehmungen mit dem Ziel:
weniger Kosten & mehr Gewinn!
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
WIR
ControllerBOX GmbH
www.ControllerBOX.eu
Präsentation vom 4. Sep. 2014 beim Forum Business Software & Management
FH Steyr
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Gründung 2005, Firmensitz in Thalheim bei Wels
20 Beschäftigte / 5 Mio. Umsatz
Eigener Fuhrpark: 2 Sattelzüge
Kunden hauptsächlich in Österreich
...zeichnet sich aus durch:
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kompetenz im Bereich Lademittel
Ein wichtiger Bereich ist die Sortierung & Reparatur von Lademitteln
Optimierung & hohe Automatisierung
KUNDE
KS-PALETTENSERVICE
www.ControllerBOX.eu
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Paletten
Europaletten >> neu – neuwertig – automatenfähig – tauschfähig
Sonderpaletten >> Zukauf oder Eigenproduktion bei kleinen Mengen
Düsseldorfer oder Halbpalette
Behälter und Kisten
Gitterbox
Aufsatzrahmen (genormt)
Klapprahmen (nicht genormt)
KUNDE
SORTIMENT
www.ControllerBOX.eu
ZIELE
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Projektziele nach Istanalyse und Pflichtenheftphase
alles zentral zugänglich
komplette WaWi mit allen Daten in einem System
einheitliche Struktur & klare Prozesse
Lagerstände in Echtzeit
Überblick über die Finanzen
Einführung eines internen Rechnungswesens
Vor- und Nachkalkulation der einzelnen Aufträge
Projektstart 2010
www.ControllerBOX.eu
NUTZUNG
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
folgende Module werden genutzt:
WaWi inkl. Lagerführung
Zahlungsverkehr / Buchhaltungsschnittstelle
Personalstamm – Abwesenheitskalender, Leistungsdaten
Vertragsmodul & „kleines“ DMS
Transportplan (Fuhrpark – Spediteure – Zusteller)
Fertigungsauftrag
BDE über Tablet: LKW, Lager, Auftragsdaten
Maschinenanbindung und Datenaustausch
zur Sortier- & Reparaturstraße
ControllerBOX wird seit 2011 eingeführt
www.ControllerBOX.eu
HERAUS-
FORDERUNG
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Problemstellung bei einem Aufbereitungsbetrieb für
Lademittel
Einkauf ist nur bedingt steuerbar
Rohmaterial am Markt ist nicht konstant verfügbar
Qualität kann erst nach Anlieferung bestimmt werden
Industrie möchte immer gleiche Qualität
Kunden möchten eine Pauschalvereinbarung
Tauschgeschäft – nur Dienstleistung!
Immer den Überblick haben – wie ist der Kontostand etc.
Was rechnet sich noch?
die Softwarelösung
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LÖSUNG
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Lösungen für die KS Palettenservice GmbH
Jede Lieferung wird chargenbezogen sortiert & repariert
Alles wird in Echtzeit verbucht
Produktsortiment wurde vereinfacht – reduziert
Jede Palette wird bewertet und klassifiziert
Vertragsmodul - Lademittelkonto
die Softwarelösung
www.ControllerBOX.eu
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Verkaufsumsatz und Menge pro Produktgruppen im August 2014
SORTIMENT - Produktgruppen
www.ControllerBOX.eu
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Verkaufsumsatz und Menge pro Produktgruppen im August 2014
SORTIMENT - Produktgruppen
www.ControllerBOX.eu
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Verkaufsumsatz und Menge pro Produktgruppen im August 2014
SORTIMENT - Produktgruppen
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Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Verkaufsumsatz und Menge pro Produkt - Produktgruppe „PAL“
SORTIMENT - Produktdetails
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ERGEBNIS
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Geschäftsarten steuern durch Artikeleigenschaften
„gebraucht“
WE-LM
EK – FA –Lager – VK
Regelablauf
PN; PA; PT
„fabrikneu“
WE-LM
Einkauf, Lager und Verkauf
Artikel NP
Streckengeschäft
kein WE !
kein LAGER
EK <=> VKArtikel SP
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Geschäftsarten klar definieren & kommunizieren
… für jeden Fall eine Lösung anbieten
CHARGEN
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Chargenbezogen abarbeiten
(pro Lieferung ein Fertigungsauftrag)
die Softwarelösung
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
BDE mit Tablet1. Lademittelbegleitkarte pro Stoß
3. Einlagern
2. Alles muss über Tablet gebucht werden
www.ControllerBOX.eu
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung www.ControllerBOX.eu
BDE mit Tablet
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung www.ControllerBOX.eu
BDE mit Tablet
Lademittelbegleitkarte drucken
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung www.ControllerBOX.eu
BDE mit Tablet
PALETTE
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Europaletten >>> klare Eigenschaften (Sichten)
Produktsortiment vereinfacht
Verkauf
Fertigung
Einkauf
•PN – neuwertig
•PA – automatenfähig
•PT – tauschfähig
•IP – Industriepalette
•KP – kaputt
•XP – Ausschuss
•EP – Einkaufspalette
•TP – Tauschpalette
Artikel aus Fertigung – Lager – Artikel für Verkauf
Einkauf – Lager – Rohmaterial für Fertigung
Artikel aus Fertigung – Lager – Rohmaterial für Fertigung
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Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Paletten - Sortiermaschine
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SOFTwerk.at Lindpointner.co.at
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
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SOFTwerk.at Lindpointner.co.at
BDE
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
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BDE
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
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SOFTwerk.at Lindpointner.co.at
BDE
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
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BDE
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
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BDE
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
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BDE
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
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EK>VK
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
bewertet & klassifiziert – inkl. klarer Ablauf von EK bis VK
JEDES LADEMITTEL WIRD
Lieferschein
(Verkauf)
Fertigungsauftrag
Wareneingang (Einkauf)
• AR Rechnung an Kunden
• LS – tats. ausgeliefert (BDE)
• AK – was wann wie (Details)
• AN – AU (zugesagt)
• 2. AGA Reparatur
• 1. AGA Sortierung
• Fertigungsauftrag pro WE
• ER Rechnung vom Lieferanten
• WE – tats. Anlieferung (BDE)
• EK (was wann wie)
• BA – Anfrage
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STAND
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Palettenkonto - Vertragsmodul
LADEMITTELSTAND IN ECHTZEIT
Kalkulation über Einkauf, Fertigungsaufträge und Verkauf
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STAND
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Palettenkonto - Vertragsmodul
LADEMITTELSTAND IN ECHTZEIT
Kalkulation über Einkauf, Fertigungsaufträge und Verkauf
www.ControllerBOX.eu
Danke!
Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung
Markus Steinheimer, MBA
www.ControllerBOX.eu
Herzlichen Dank!
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