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Bundeskanzlei BK
Zentrale Sprachdienste Sektion Terminologie
Suchen und Finden in
TERMDAT
BK, Sektion Terminologie – Madeleine Aviolat
16. November 2017
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2TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Inhaltsverzeichnis
• Die Sektion Terminologie
• Inhalt von TERMDAT
• Suche
• Standardeinstellungen
• Einfache Suche
• Eintragsformat
• Analyse der Antworten
• Erweiterte Suche
• Weitere Suchmöglichkeiten
• Tipps und Tricks
• Ausblick Schreibrechte
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3TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Sektion Terminologie
Zentrale
Sprachdienste
Sektion
Deutsch
Sektion
FranzösischAbteilung
Italienisch
Sektion
Terminologie
Bundeskanzlei
Englischer
Sprachdienst
TERMDAT
Koordinationsstelle
für Rätoromanisch
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4TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Haupttätigkeiten
• Erfassen der Rechts- und Verwaltungsterminologie der Bundesverwaltung
• Erfassen der aktuellen Terminologie
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Datenbank TERMDAT
• Schulung
• terminologische Beratung
• Mitwirkung am Corporate Design der Bundesverwaltung
• Koordination von Terminologieprojekten in der Bundesverwaltung
• Datenaustausch mit verschiedenen Ämtern und Kantonen
• Beteiligung an nationalen und internationalen Netzwerken
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5TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Wozu TERMDAT?
• Zentrale Terminologiedatenbank der BundesverwaltungElektronisches Fachwörterbuch / Wissensdatenbank
• Fachkommunikation
• einsprachig
• mehrsprachig
• Übersetzen / Redaktion
• Verstehen und entdecken
• die Bedeutung der Wörter
• die Fachwortschätze
• Vereinheitlichen (Vermeidung von terminologischer Streuung)
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6TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
TERMDAT für wen?
• Übersetzer und Übersetzerinnen
• Juristen und Juristinnen
• Redaktoren und Redaktorinnen
• Dolmetscher und Dolmetscherinnen
• Kommunikationsfachleute
• Wissenschaftlerinnen, Techniker, Lehrerinnen
• Studenten und Studentinnen
• interessierte Bürgerinnen und Bürger
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7TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Inhalt von TERMDAT
(Stand 2017-11)
TERMDAT enthält:
• Knapp 375’000 schweizerische Einträge, davon sind ca.
116‘000 Einträge validiert.
• DE, FR, IT, RM, EN, ES, LA und weitere Sprachen.
Monatliche Zugriffe (Abfragen):
• ca. 450’000
Es können:
• Beliebige Sprachen angefügt werden (für die Abfrage ist der
Zeichensatz Unicode Bedingung).
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8TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Inhalt von TERMDAT
• Rechts- und Verwaltungssprache, Umwelt, Telekommunikation
• Thematische Terminologiesammlungen, punktuelle Einträge
• Erlasstitel und Bezeichnungen der Ämter und Institutionen
• Abkürzungen
• Terminologiebüros (Bund und Kantone)
• ACH – Schweizerische Bundesverwaltung
• CHB - Kanton Bern
• CHG - Kanton Graubünden
• CHF - Kanton Freiburg
• CHV - Kanton Wallis
• CHU – Hochkommissariat der Vereinten Nationen für Flüchtlinge
• ALX – Übersetzungsdatei der schweiz. Bundesverwaltung (1991 –2004)
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9TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
TERMDAT: freier Zugang über
https://www.termdat.bk.admin.ch bzw. termdat.ch
• Freier Zugang
- Sowohl im Intranet der Bundesverwaltung wie auch im Internet.
- Für die Suche braucht es weder ein Konto noch ein Passwort.
- Alle Einträge sind sichtbar.
• Abfragedatenbank mit
- Konsolidierter schweizerischer Terminologie (validierte grüne Einträge).
- Provisorischer Terminologie (gelbe Arbeits-Einträge).
• Die Eintragserfassung ist
- Einfach und unkompliziert.
- Es besteht ein abgestuftes Berechtigungssystem.
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10TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Startseite: www.termdat.ch
Neuigkeiten über TERMDAT
für Schreibberechtigte
Über «Hilfe» bzw. «Über TERMDAT»
finden Sie nützliche Informationen
Anfrage Passwort (Eintragserfassung, Suchprofil)
Wählen der Menüsprache
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11TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Suche: Standardeinstellungen
Standardeinstellungen: zweispaltige Darstellung der Treffer, Höchstzahl Antworten 25, Ausgangs- und Zielsprachen DE, FR, IT, RM, EN
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12TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Suche: zweispaltige Trefferliste, Arbeits- und validierte Einträge
Liste der Resultate (Trefferliste): Validierte Einträge sind grün, Arbeitseinträge sind gelb gekennzeichnet. Phraseologie wird in blauer Schrift angezeigt.
Ausgewählter Eintrag
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13TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Suche: einspaltige Trefferliste
Suche mit der Option «einspaltig»: Es wird nur die Trefferliste angezeigt. Auf gewünschten Eintrag klicken, um den ganzen Eintrag abzurufen.
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14TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Exakte Suche: Einschränkung mit " "
Die Suche mit «"aktives Wahlrecht"»bewirkt, dass nur Einträge angezeigt werden, in denen diese Zeichenkette vorkommt, z. B. «aktives Wahlrecht» aber nicht «das aktive Wahlrecht ausüben» . Mit der exakten Suche wird die automatische Wortstammsuche ausgeschaltet.
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15TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Einfache Suche
- Auswählen einer oder mehrerer Ausgangs- und / oder
Zielsprachen mit der Taste «Ctrl» (die Spracheinstellungen
bleiben bis zur nächsten Änderung erhalten).
- Definieren der Anzahl Antworten von 25, 50 oder 100.
- Wählen der einspaltigen oder zweispaltigen Anzeige.
- Eingeben des Suchbegriffes.
- Gesucht wird standardmässig in den Eintragsfeldern:
Terminus, Abkürzung, Name und Phraseologie.
- Die validierten Einträge des Terminologiebüros ACH -
Schweizerische Bundesverwaltung werden zuerst angezeigt.
- Eine automatische Wortstammsuche ist in der Suche integriert.
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16TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Aufbau eines Eintrags: Eintragskopf (vgl. auch TERMDAT-Leitfaden, formale Regeln für die Eintragserfassung)
• Eintrags-ID: 55282 (eindeutig identifizierbar)
• BETYNI: ACH MOF98 13457
• Terminologiebüro: ACH – Schweizerische Bundesverwaltung, CHB –
Staatskanzlei des Kantons Bern
• Terminologiesammlung: ADF15 – Bezeichnungen der
Organisationseinheiten der Bundesverwaltung, PEN15 – Terminologie
des Strafrechts
• Position im Begriffssystem: Ast des Sachgebietsplans
• Bearbeitungsstatus (In Bearbeitung / Validiert)
• Zuverlässigkeitscode: 1 – 5 (Erster Entwurf, Provisorisch,
Sprachlich/formal überprüft, Fachlich überprüft, Normiert)
• Sachgebiete: Klassifikation Lenoch
• Abbildung / Quelle Abbildung: hochgeladenes Bild
• Verwandte Sammlung(en): in engem Bezug stehende
Terminologiesammlung(en)
• Änderungsstand: Erstellung und Aktualisierung
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17TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Eintragsformat: Eintragskopf, Sprachfelder, Synonymblock
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18TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Aufbau eines Eintrags: Sprachzonen
• Deutsch Synonymblock 1
• Deutsch Synonymblock 2
• ...
• Französisch Synonymblock 1
• Französisch Synonymblock 2
• ...
• Italienisch Synoymblock 1
• Italienisch Synoymblock 2
• ...
• Rätoromanisch Synonymblock 1
• Rätoromanisch Synonymblock 2
• ...
• Englisch Synonymblock 1
• Englisch Synonymblock 2
• ...
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19TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Aufbau eines Eintrags: Synonymblock
• Terminus
• Quelle
• Abkürzung
• Quelle
• Name
• Quelle
• Phraseologie
• Quelle
• Definition
• Quelle
• Kontext
• Quelle
• Anmerkung: REG, DOM, USG, EXP, HIS usw.
• Quelle
• Land: (CH, DE, FR, IT)
• Verweis
Kontext / Phraseologie / Anmerkung,
vgl. unten.
Terminus / Benennung: sprachliche
Bezeichnung eines Allgemeinbegriffs,
z. B. «Dom».
Name: sprachliche Bezeichnung eines
Individualbegriffs, z. B. «Kölner Dom».
)
Definition: umschreibt den Begriff
aufgrund seiner Wesensmerkmale nach
Inhalt (Inhaltsdefinition) oder Umfang
(Umfangsdefinition).
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20TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Eintragsfelder Anmerkungen / Verweis (Unterfelder)
ANT ANTonym (im Eintragsfeld Verweis)
DOM Nähere Bestimmung des Sachgebiets, falls die Eintragskopf-Informationen zu Terminologiesammlung
oder Sachgebietscode nicht genügen; ergänzend aber nicht redundant zu den übrigen Eintragsfeldern
(v.a. Definition, Phraseologie, Anmerkung und Quelle)
EXP Erläuterungen zu Terminus, Name, Abkürzung oder Begriff, evtl. auch Formeln und Masseinheiten
GEN Oberbegriff des Terminus (im Eintragsfeld Verweis)
GRM Grammatikalische Präzisierungen (z. B. Genus)
HIS Geschichte und Entwicklung v.a. offizieller Bezeichnungen von Verwaltungseinheiten,
Gerichtsbehörden, Organisationen usw.
LIN Sprache oder Sprachvarietäten (z. B. AmE für American English)
REG REGion / Verwendungsgebiet (z. B. Kanton), ergänzend zum Eintragsfeld Land
SPE Unterbegriff des Terminus (im Eintragsfeld Verweis)
STA Zur Bestimmung des Status eines Erlasses, der vom Stand des Gesetzgebungsverfahrens
abhängt.
SYS KlassifikationsSYStem (z. B. systematische Rechtssammlung)
USG Informationen zur Verwendung und zur Geltung eines Terminus, einer Abkürzung, eines Namens
(Verbindlichkeit, Richtigkeit, Häufigkeit, Aktualität usw.): häufiger im Plural / übliche Kurzform /
bevorzugt / veraltet / altes Recht / nicht verwechseln mit
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21TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Eintragsfelder Kontext und Phraseologie
• Eintragsfeld Phraseologie
Fachwendungen, fachsprachliche Wendungen, z. B. «die öffentliche Hand», «in gutem Glauben»,
«rote Zahlen schreiben», «unerlaubtes Entfernen vom Unfallort».
• Eintragsfeld Kontext
Das typische sprachliche Umfeld zeigt auf, wie eine Benennung verwendet wird. Ein definitorischer
Kontext enthält Zusatzinformationen zum Begriff und kann als Alternative zu einer fehlenden
Definition verwendet werden.
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22TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Analyse der Antworten: «altes» TERMDAT- Format
Einträge, die vor März 2013 erstellt wurden, weisen teilweise noch ein altes Eintragsformat auf:
viele Quellen im gleichen Eintragsfeld mit Verweisen auf die betreffenden Benennungen,
Abkürzungen usw.
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23TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Analyse der Antworten: aktuelles TERMDAT- Format
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24TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Analyse der Antworten: Gesamtzahl Treffer / Angezeigte Treffer
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25TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Analyse der Antworten: Wappen (Terminologiebüros)
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26TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Analyse der Antworten: Phraseologie (blaue Schrift),
Terminus, Abkürzung, Name usw. (schwarze Schrift)
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27TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Analyse der Antworten: Abbildung im Eintragskopf
Die Quelle und die Bildbeschreibung sind in allen 5 Arbeitssprachen anzugeben. Internetquellen sind nicht verlinkbar. Eine Abbildungsbeschreibung ist fakultativ.
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28TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Weitere Optionen (oberhalb des Eintragskopfs)
- Vollständige Anzeige / Minimale Anzeige
- In neuem Fenster öffnen (in einem neuen Fenster wird der Eintrag
über die ganze Fensterbreite angezeigt)
- Rückmeldung zum Eintrag
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29TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Analyse der Antworten: vollständige Anzeige
Standard-Einstellung: Sie sehen alle Informationen, z. B. auch die Quellen.
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30TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Analyse der Antworten: minimale Anzeige
Anzeige der Einträge ohne die folgenden Eintragsfelder: Quellen, Kontext, Land, Verweise, Änderungsstand.
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31TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Weitere Optionen (oberhalb des Eintragskopfs)
Rückmeldung zum Eintrag: Im E-Mail wird direkt auf den
betroffenen Eintrag verlinkt.
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32TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Weitere Suchmöglichkeiten
- Standardmässig ist für viele Suchbegriffe eine Wortstammsuche integriert.
Beispiel: Mit dem Suchbegriff «Tennisbälle» bzw. «Velo» werden auch die
Einträge «Tennisball» bzw. «Velomechaniker» gefunden.
- Mit der «Erweiterten Suche» können Suchanfragen präzisiert und / oder
eingeschränkt bzw. erweitert werden.
- Die Suche mit * ist nur am Ende des Wortes möglich, Beispiel: «Atomkraft*»,
«Bearbeit* ». Dabei wird die Wortstammsuche ausgeschaltet.
- Verwendung von Codes im Suchfeld: recno: (Eintrags-ID), ty: (POS: 1.1_1.3)
(Terminologiesammlung, verknüpfbar mit Position im Begriffssystem)
betyni:ach_PEN15_ 1000001_1100000 (Nummernbereich einer Sammlung)
oder rl: (Verwandte Sammlung).
- Boolesche Operatoren
- AND und NEAR: Standardsuche. Die Suche mit Mehrwortbenennungen
entspricht (fast) dem Operator AND bzw. NEAR: Bei NEAR wird die
Wortstammsuche ausgeschaltet.
- OR: Mit der Suche OR werden alle Einträge gefunden, die sowohl das eine,
wie auch das andere Suchwort enthalten.
- NOT: Suchwörter können ausgeschlossen werden, Beispiel: «“politische
Rechte“ NOT “ausüben“».
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33TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Weitere Suchmöglichkeiten
Bei «Total Treffer: 0» kann die Suche ohne Stoppwörter oder Sonderzeichen
wiederholt werden.
- Da bei der Suche auch die eingegebenen Stoppwörter wie die, von, der le, du, l‘
und Bindestriche bei zusammengesetzten Wörtern berücksichtigt werden, gibt
es manchmal bessere Resultate, wenn ohne abgefragt wird.
Beispiele: «Aufhebung einer Betreibung» ergibt 0 Antworten, mit «Aufhebung
Betreibung» wird die gewünschte Antwort gefunden.
- Pluszeichen, Bindestrich-, und Gedankenstrich, gefolgt von einem Leerschlag
wie auch Ausrufezeichen, gefolgt von einem Leerschlag oder einem weiterem
Sonderzeichen, ergeben immer 0 Antworten.
Beispiele: - Eidgenössische Volksinitiative «Für fairere Kinderzulagen!»
- Eidgenössische Volksinitiative «Radio und Fernsehen – ohne Billag»
- Eidgenössische Volksinitiative «Familien stärken! Steuerfreie Kinder- und
Ausbildungszulagen»
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34TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Weitere Suchmöglichkeiten: Suchen nach
Terminologie- oder verwandten Sammlungen
Mit ty: bzw. rl: können alle Einträge einer bestimmten Terminologie-Sammlung oder verwandten Sammlung angezeigt werden.
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35TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Weitere Suchmöglichkeiten: Suchen nach
Terminologie- oder verwandten Sammlungen
Mit ty: POS: können genau bestimmte Teilmengen einer Sammlung gesucht werden (alle Einträge einer bestimmten Position im Begriffssystem).
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36TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Weitere Suchmöglichkeiten: Suchen nach Eintrags-ID
Mit recno: 37788 kann der Eintrag gesucht werden, der diese Eintrags-ID besitzt.
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37TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Erweiterte Suche
• Erweiterte Suche ein- und ausblenden
• Standardeinstellungen
• Bearbeitungsstatus
• (Weitere) Eintragsfelder durchsuchen
• Privilegierung Terminologiebüros
• Privilegierung Sachgebiet und Terminologie-
Sammlungen
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38TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Erweiterte Suche: Standardeinstellungen
Über «Erweiterte Suche einblenden»
können die bei der Suche verwendeten
(Standard)parameter angezeigt
und/oder geändert werden.
Standardeinstellungen vgl.
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39TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Erweiterte Suche: Bearbeitungsstatus
• Validiert zuerst: Die validierten Einträge werden bei der
Anzeige priorisiert.
• Validiert ausschliesslich: Es werden nur die validierten
Einträge angezeigt.
• Unsortiert: Die Reihenfolge der Antworten hängt nicht vom
Bearbeitungsstatus («validiert» oder «in Bearbeitung») ab.
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BK – Sektion Terminologie
Erweiterte Suche: Eintragsfelder durchsuchen
Bei der Suche werden nur die ausgewählten Eintragsfelder berücksichtigt. Die
einzelnen Felder können durch Anklicken des betreffenden Kästchens beliebig
ausgewählt oder aus der Auswahl entfernt werden.
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BK – Sektion Terminologie
Erweiterte Suche: Privilegierung Terminologiebüros
Die Einträge der markierten Terminologiebüros werden bei der
Anzeige priorisiert.
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BK – Sektion Terminologie
Erweiterte Suche: Privilegierung Terminologie-
Sammlungen / Sachgebiete
Die Einträge der markierten Terminologiesammlungen und
Sachgebiete werden bei der Anzeige priorisiert.
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BK – Sektion Terminologie
Erweiterte Suche
Reihenfolge der verschiedenen Priorisierungen:
Bearbeitungs-
statusSachgebiet Terminologie-
büroTerminologie-
Sammlung
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44TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Beispiel: Einschränkung der Suche
Die Suche mit «und» ergibt über 20‘000 Treffer. Mit der Einstellung: «Deutsch»
und «Abkürzung» kann die Treffermenge eingeschränkt werden.
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BK – Sektion Terminologie
Tipps und Tricks: Termini mit Stoppwörtern
Bei der Suche die Stoppwörter und Zahlen weglassen. Damit erhöht sich
die Treffsicherheit.
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BK – Sektion Terminologie
Tipps und Tricks: Suche im Eintragsfeld «Kontext»
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BK – Sektion Terminologie
Tipps und Tricks: Unterschied Option «Suche»,
«Suchen» und «Neue Abfrage»
«Suche»: Die Startseite wird aufgerufen.
«Neue Abfrage»: Die Eingabe im Suchfeld wird markiert und kann für eine neue Suche geändert werden.
«Suchen»: Startet die Suche gemäss der Eingabe im Suchfeld.
«Suchen»: Startet die Suche gemäss der Eingabe im Suchfeld.
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BK – Sektion Terminologie
Tipps und Tricks: eingeschränkte Suche mit ty: bzw. rl:
Die Suche mit ty: bzw. rl: kann mit weiteren Parametern
kombiniert werden, d.h. es ist möglich, die Einträge der
Trefferliste nach «validiert», «In Bearbeitung» und «Position im
Begriffssystem» zu sortieren oder einzuschränken:
- Es kann über die «Erweiterte Suche» nach dem
Bearbeitungsstatus sortiert oder eingeschränkt werden.
- Es können gleichzeitig die auszugebenden Sprachen
festgelegt werden.
- Ausblick: Die auf diese Weise angezeigte Trefferliste kann
nur in bestimmten Fällen (Option mit «ausschliesslich») in der
gleichen Reihenfolge in die Merkliste bzw. das PDF-Dokument
übernommen werden (vgl. weiter unten).
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49TERMDAT
BK – Sektion Terminologie
Tipps und Tricks: eingeschränkte Suche mit ty: bzw. rl:
Beispiel
Ich will ausschliesslich die validierten
Einträge der Terminologiesammlung
SCHKG16 auf Deutsch und
Italienisch.
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BK – Sektion Terminologie
Weitere interessante Datenbanken
Internet-Adressen:
- IATE (Inter-Active Terminology for Europe): http://iate.europa.eu
- LINGUA-PC online (Terminologiedatenbank des Kantons Bern):
www.be.ch/lingua-pc
- FranceTerm (Site consacré aux termes recommandés au Journal
officiel de la République française): http://www.culture.fr/franceterme
- TERMIUM Plus® (Terminologiedatenbank der kanadischen
Regierung): http://www.btb.termiumplus.gc.ca/
- Le grand dictionnaire terminologique (Québec):
http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/
- KÜDES (Konferenz der Übersetzungsdienste europäischer Staaten):
http://www.cotsoes.org/de