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Grundriss von MS-Word

SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 1

Word-2007

Starten von Word

Vom Bildschirm: durch Mausklick

Vom Fenster: Start/Alle Programme/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2007

Der Bildschirm von Word-2007:

1. Zeile: Titelzeile



Dokument1 – Microsoft Word (geöffnetes und nicht gespeichertes Dokument)

Office-Symbol eine Schaltfläche

Schnellzugriff (durch zu öffnen; neue Schnellzugriffe einstellen)

z.B. (neues Dokument und Öffnen)

Fensterelemente übliche bekannte Fensterelemente

2. Zeile: Registerreiter Zu jeder Registerkarte gehört eine Multifunktionsleiste

3. Streife: Multifunktionsleiste, was besteht aus verschiedenen Gruppen.

4. Zeile: Lineal. (Durch Ansicht ist ein- und aus schaltbar.) mit einem Schalter

Links, rechts, zentriert, dezimal, leiste schreiben, Erstzeileneinzug, hängender Einzug



Unter dem Lineal befindet sich ein weißes Blatt, das ist ein neues oder altes Dokument, was

man bearbeiten möchte.

5. Zeile: Statuszeile. Eine Informationszeile, sie besitzt den Seitenansicht und Zoom

(Seitenlayout, Vollbild-Lesemodus, Weblayout, Gliederung, Entwurf)

Am rechten und unteren Rand befinden sich Bildlaufleisten.



Eintippen von Text

wie mit der Schreibmaschine aber kein ENTER! am Ende der Zeilen

automatische Zeilen- und Seitenwechsel

abschnittweise (am Ende des Abschnittes ENTER!) (Bez. ¶)

neue Zeile, aber kein neuer Abschnitt: Shift + Enter (Bez. )

Bildschirmzeichnung einstellen ( )

Praktische Korrektion (laufend oder später)

Formatierung (Textgestaltung) später

Bei Pause immer Speichern!!!

Wichtigste Tastenkombinationen

Taste Print Screen legt den Bildschirminhalt in die Zwischenablage.

Alt+ Print Screen legt den Inhalt eines aktiven Fensters in die Zwischenablage

neue Zeile: Shift + Enter (Bez. )



neue Seite: Ctrl + Enter (Bez.----Seitenumbruch---)

nicht löschbare leere Stelle: Ctrl + Shift + leere Taste (Bez. ∘)

z.B.: 221 EURO (Charakter zusammenhalten)

einfache Trennungszeichen: - (immer sichtbar)

optionale Trennungszeichen: Ctrl + - (Bez. ) (nur dann sichtbar, wenn das Wort

am Ende der Zeile steht)

fixer Bindestrich: Ctrl + Shift + - (Bez. -) z.B.: Win-98 (fixe Stelle)

Arbeiten mit Dokumenten (Erfrischen Sie bitte!)

Neues Dokument erstellen:

Alte Dokumente öffnen:

Dokument schließen

Austreten von Word-2007: mit Fensterelement zu schließen.

oder Office ( )



Dokumente speichern

erste Speicherung (von der Schaltfläche 'Office')

Office ( ) Speichern unter ( )

Word Dokument

Speichern in: (Laufwerk)

Dateiname:

Dateityp: (Es gibt eine große Auswahl von Dateitype. Was ist zu wählen?)

PDF oder XPS ( ) Dateiformat: Form nicht zu ändern, aber druckbar (Adobe Acrobat)

Das neue Dateiformat: .docx

Das DOCX-Format basiert auf XML (Extensible Markup Language)

zweite oder öfters Speicherung

Office Speichern (von der Schaltfläche 'Office') oder



von der Schnellzugriff oder Ctrl + s.

Eine direkte Speicherung braucht man sehr oft. Man muss auf ein Strommausfall oder

eventuelle weitere Probleme denken.

Textbearbeitung

Bewegen im Text:

, nächste, vorige Zeichen

, nächste, vorige Zeile

Ctrl + , auf den Anfang des nächsten, vorigen Wortes

Ctrl + , auf den Anfang des nächsten, vorigen Absatzes

Home an Anfang der Zeile

Ctrl + Home an Anfang des Dokuments

End an Ende der Zeile

Ctrl + End an Ende des Dokuments



Pg Dn auf die nächste Bildschirmseite

Pg Up auf die vorige Bildschirmseite

Text markieren

1) Normale Markierung (Mit Maus)

2) Alles markieren: Ctrl + a oder Ctrl + [5] (NUM!!!)

3) Feine Markierung: Shift + Pfeiltasten

Charakterweise markieren: Shift abgedrückt halten + (oder ) (Pfeiltasten)

Zeilenweise markieren: Shift abgedrückt halten + (oder ) (Pfeiltasten)

4) Spaltenmarkierung! Alt + normale Markierung Auflösen: durch Mausklick.

oder

Ctrl + Shift + F8 (Auflösen: durch Esc Taste oder wieder Ctrl + Shift + F8)

5) Ein Wort markieren: Doppelklick auf das Wort

6) Ein Absatz markieren: Ctrl + Mausklick



7) Großen Text markieren: Textanfang klicken, Shift abgedrückt, Textende

klicken.

8) Unterschiedlichem Text markieren: Ctrl + normale Markierung Auflösen:

durch Mausklick.

Der Registerreiter und ihre Registerkarten

Kopieren, Umlegen, Einfügen und Löschen von Text, Format übertragen

Start – Zwischenablage

Text suchen, ersetzen und bearbeiten



Start – Bearbeiten

Einstellung von Schriftart und Schriftgröße, Tief- Hochgestellt, Text verheben:

Start – Schriftart

Man kann Buchstaben, Ziffern, Zahlen, Wörter, Sätze, ganzes Dokument formieren.

Erst den formierenden Text unbedingt markieren!!!

Wo eine Öffnungsdose ist weitere extra Einstellungen sind

möglich!!!

Durch dieses Pfeilenzeichen kann man immer ein weiteres

Fenster öffnen.



Text ausrichten, Zeilenabstand, Text nummerieren, einziehen und sortieren:

Ausrichtungen:

Start – Absatz

Zeilenabstand: ( )



Aufzählungszeichen: ( ) und Nummerierungen: ( )

Von der angegebenen Bibliothek wählt man ein Muster oder definiert man ein neues.



Liste mit mehreren Ebenen: ( )

Einzüge: Einzug verkleinern: ( ) Einzug vergrößern: ( )

Auflösung der Nummerierungen:

Ctrl + Q oder mit (Bs) auslöschen!

Sortieren: ( )

Linien Rahmen und Schattierungen:



Schattierung: ( )

- schattierenden Text markieren

- an die gewählte Farbe klicken (linkes Bild)

- für Weitere Farben… ein neues Fenster (mittleres Bild)

- „Benutzerdefiniert“ (rechtes Bild)

Rahmenlinien: ( )

- rahmenden Text markieren

- Von Rahmenlinien sinnmäßig wählen (Farbe vorher einstellen

- für Rahmen und Schattierung… ein neues Fenster



- in „Rahmen“ Fenster (Rahmenart, Formatvorlage, Farbe und

und Linienbreite auswählen;

durch einen Mausklick Rahmenteile abnehmen)

bspw.



- in „Rahmen“ Fenster (Bei „Anpassen“ muss man die

Rahmenteile durch Mausklick angeben)

- im Fenster „Seitenrand“ (Blätterränder stellt man ein;

Linienart, Farbe und Linienbreite genau so wie vorher)

- bei „Effekte“ (Rahmenmotiven zu angefertigten)

- durch „horizontale Linie“ (Dekoration und Trennung der

Textteile; sie ist formierbar)



- im Fenster „Schattierung“ (prozentmäßige Schattierung

mit Fühlungsfarbe und Transparenten)

Rahmen und Linien löschen:

Löschen: Ctrl + Q oder Keine Rahmen ( ) wählen.



Wenn der Kursor innerhalb des Rahms ist dann kommt man durch Ctrl+Q

aus.

Schnelle Schriftartformierungen durch Formatvorlagen

Start – Formatvorlagen

- Text markieren (durch das gewählte Muster gleich formiert)

- Durch den Schalter Fenster öffnen (große Auswahl)



Durch die gezeigten Fenster kann man neue Einstellungen angeben und als Standard

festlegen.

Einstellung des Maßes

Office - Word Optionen – Erweitert - Anzeigen – Maße in folgender Einheit anzeigen:



Typografisches Punktsystem

Auf Zoll gründeten Pica Punkt (Pica) 0,352 mm

Dido – Försterscher Punkt 0,376 mm

1 Bein = 12 Zoll = 304,8 mm

1 Zoll = 6 Picas = 25,4 mm

1 Pica = 12 Punkte = 4,233 mm

1 Punkt = 0,352 mm



Seitenformatierung

Seitenlayout – Seite einrichten

Nach Öffnung des Fensters von Seitenränder, Orientierung und Größe kann man ein

gewünschtes Muster wählen. Wenn eine eigene Einstellung erfordert ist dann kommt man

durch Pfeil ( ) zu den folgenden Fenstern:

Bei Zeilennummern ( ) kann man eine Option angeben, wie man (z.B. jede

Seite neu beginnen) nummerieren will.

Umbrüche ( ) stellt man auch sinngemäß einfach ein.



Seitenränder (links) - Bundsteg auslassen (z.B. 3,5 cm)

- Mehrere Seite (Standard, Gegenüber liegende Seite, 2 Seiten)

- Übernehmen für (ganze Dok.; ab der Stelle des Kursors

Bei Format (mitten) stellt man alles sinngemäß ein.

Layout (rechts) - Abstand für Kopf- und Fußzeile

- Erste Seite anderes als die andere (einhaken!)

- Kopf- oder Fußzeilen anderes (bei gerad. /ungerad. Seiten)



- Zeilennummerierung hinzufügen

- Ränder (Rahmen Seitenrand, und Schattierung zu erreichen)

Spaltenschrift: ( ) (Text vorher markieren‼!)

Seitenlayout – (Seite einrichten) – Spalten – Weitere Spalten…

Vom Spalten Fenster wählt man ein Muster oder öffnet man Weitere Spalten… und stellt

man genau die gewünschte Spalteneinteilung ein.

- Seitenränder und Spaltenbreiten zu beachten

- Trennungslinie und unterschiedliche Spaltenbreite



Gleiche und unterschiedliche Spaltenbreite.

Seitenhintergrund: ( )

Seitenlayout – (Seitenhintergrund) – Wasserzeichen /(Wasserfarbe) /(Seitenränder)

Man kann ein angefertigtes Muster wählen oder ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen

anfertigen, was ein Bild- oder Textwasserzeichen sein kann. Beim Bild muss man den

entsprechenden Pfad, wo das Bild ist, sowie die Skalierung und „Auswaschen“ oder nicht

angeben.



Beim Text kann man eingebauten und neuen Text (einfach einschreiben), Sprache,

Größe Farbe angeben. Halbtransparent sieht man blass, was man durch Ausschalten

verstärken kann. Ganz speziell Wasserzeichen lässt sich nur auf einen Blatt oder in

Kopfzeile angeben.



Kopf- und Fußzeile, Seitenzahl: ( ) selbe( )

Einfügen – Kopf- und Fußzeile –Kopfzeile / Fußzeile / Seitenzahl

Kopf- und Fußzeile behandelt man ganz gleich.

- Kopf- und Fußzeile wählt man von der Mustersammlung

- Man kann sie weiter bearbeiten (Doppelklick)

- Kopf- und Fußzeilentools ist gleich aktiv

- Navigation und Option brauchen - Erste Seite anderes

- Unterschiedliche gerade ungerade Seiten

oder



- Seitenzahl einstecken von Mustersammlung

- Stelle der Seitenanzahl

- Seitenanzahlen formatieren (andere Anfangsnummer z.B.: 25)

- Andere Zahlenformate; Kapitelnummer

- Seitenzahlen entfernen (auch markieren und Del)

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