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Unterstützung von SAP Roll-out Projekten

Unterstützung bei SAP Roll-out ProjektenBei SAP Roll-out Projekten kommt es oft vor, dass die Berater, die das Projekt z.B. in Polen

realisieren, aus dem Ausland kommen und nicht mit den landesspezifischen Gegebenheiten

vertraut sind. Um das Risiko der fehlenden Kenntnissen der lokalen Gesetzgebung so wie der

Sprachbarrieren zu minimieren, bietet sich der Einsatz von lokalen SAP-Partnern als eine gute

Praxis an.

Es ist viel leichter das Roll-out

Projekt mit Erfolg abzuschließen,

wenn Fachwissen im Bereich des

polnischen Rechnungswesens und des Steuerrechtes gesichert ist.

Gleichzeitig ist die lokale

Verfügbarkeit der Berater in der

Muttersprache vor Ort ein wichtiger

Erfolgsfaktor.

Unterstützung bei Roll-out Projekten 2/10

LST Sp. z o.o. 81-754 Sopot ul. Grunwaldzka 45A Polen http://www.LST.com.pl tel.(+48 58) 55 00 263

Unsere Erfahrung beweist, dass bei Roll-out

Projekten zusätzlich noch folgende Herausforderungen

auftreten:

• fehlende Motivation der Berater die Landesspezifika

zu berücksichtigen,

• „sich kurz fassen” – oberflächliche Einstellung zur

Analyse der Differenzen in der Geschäftsprozessen,

• fehlende Zeit für ausreichende Mitarbeiter-

Schulungen.

http://www.LST.com.pl




AngebotLST bietet zwei Arten von Unterstützung bei Roll-out Projekten:

Vollständige Unterstützung bei Roll-out Projekten umfasst die folgenden Dienstleistungen:

• Analyse der Systemdokumentation und der unternehmensspezifischen Besonderheiten,

• Unterstützung bei der Lokalisierung/Übersetzung der Dokumentation,

• Erarbeitung der Analyse von Differenzen,

• SAP Implementierung unter Berücksichtigung der lokalen Anforderungen,

• Schulungen für Key- und EndUser an Kunden-Systemen oder basierend auf LST-eigenen

Schulungssystemen,

• Vorbereitung von Benutzer Anweisungen basierend auf den abgebildeten Systemprozessen,

• fachliche Unterstützung in allen Projektphasen,

• Unterstützung nach dem Produktivstart (vor Ort oder remote).

Audit und lokale Unterstützung der Roll-outs besteht aus folgenden Dienstleistungen:

• Unterstützung bei der Absicherung der Arbeitsqualität der Berater mit Arbeitsbewertung, Risikoanalyse und Vorschlägen zur Risiko-Minimierung,

• Analyse der Dokumentation nach “best- practices”-Anforderungen,

• Mitarbeiter Workshops zur Erklärung der System

Funktionalität,

• Individuelle Beratung,

• ergänzende Konfigurations-Änderungen, die in

der Konzeptphase des Roll-outs nicht

berücksichtigt worden sind,

• Unterstützung nach dem Projektabschluss

z.B. für gesetzliche Änderungen.

Alle LST Dienstleistungen werden in enger Zusammenarbeit mit der Beratungsgesellschaft des

Kunden realisiert.



Unsere Kunden, die unser Roll-out

Angebot angenommen haben:

• FLSmidth Maag Gear Sp. z o.o.

• EUROGAZ-GDYNIA Sp. z o.o.

• Cadbury.plc

• UCB Pharma Sp. z o.o.





SAP Roll-out in FLSmidth MAAG Gear Die FLSmidth MAAG Gear AG ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich von hochwertigen Getrieben für die Zement- und Mineralindustrie. Die Firma hat zur Straffung der

Organisation beschlossen das in der Schweizer Firmenzentrale in Winterthur implementierte SAP-

System auf die polnische Gesellschaft FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. zu übertragen. Der

Auftragnehmer dieses Projektes war als Schweizer Partner GIA Informatik AG. Die Unterstützung

auf der polnischen Seite übernahm die Firma LST.

Das im September 2008 begonnene

Vorhaben bestand in der Übertragung

und Anpassung des SAP-Modells von

FLSmidth MAAG Gear AG in den Bereichen: Finanzmanagement,

Controlling, Materialwirtschaft, Verkauf und

Vertrieb an die polnischen Gegebenheiten.

Zusätzlich wurden

für FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. die Funktionalitäten des

Produktionsmanagements und des

Projektmanagements implementiert.



„Besonders hervorzuheben ist das praktische

Wissen über die spezifischen Bereiche von SAP

(FI, CO, MM, SD, PS) der Mitarbeiter der Firma

LST Sp. z o.o. sowie deren volle Disponibilität.

Auch die Termintreue ist heraus zu stellen.Wir empfehlen die Firma LST Sp. z o.o. als

verlässlichen Vertragspartner bei der

Implementierung von SAP ERP Anwendungen“

- sagte Pawe³ł Skoworotko,

Vorstandsvorsitzender vonFLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o.





Der Umfang und die terminlichen Vorgaben machten das Projekt zu einem ehrgeizigen

Vorhaben. Eine weitere Herausforderung stellte die Einstellung von weiteren Mitarbeitern in einer

Zeit starker Expansion des Unternehmens dar, die aus vielen, gleichzeitig zu realisierenden

Aufträgen herrührte. Zu den schwachen Seiten des Vorhabens gehörten fehlende Kenntnisse der

polnischen Buchführungs- und Steuergesetze. Diese Hindernisse trugen zu der Entscheidung bei, die erfahrenen Berater der polnischen Firma LST als Unterstützung mit einzubeziehen.

Das Projekt wurde im November 2009 erfolgreich abgeschlossen.

Die Zusammenarbeit zwischen FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. und der Firma LST wird

fortgeführt.

Zum Leistungsumfang von LST gehörte:

• Einführungsschulungen für KeyUser, die zur Aufgabe eine bessere Erkundung des SAP-

Umfelds und die Vorbereitung auf die Arbeit an dem Roll-out Konzept hatten,

• Unterstützung bei der Erstellung des Implementierungskonzeptes sowie Aufnahme der

Modellannahmen der polnischen Spezifika,

• Unterstützung der Anwender bei den Tests des Prototyp-Systems,

• Schulungen für KeyUser und EndUser,

• Unterstützung der Anwender bei der Implementierung.







Roll-out von SAP ERP bei EUROGAZ-GDYNIA EUROGAZ-GDYNIA stellt homogene komprimierte Gase, Gasgemische und Trockeneis nach

höchsten Qualitätsstandards her. Der Hauptgesellschafter von EUROGAZ-GDYNIA ist der Linde

Konzern.Die meisten Unternehmen der Linde Gruppe verwenden eine gemeinsame SAP ERP Plattform.

In diesem Zusammenhang wurde im Jahre 2007 beschlossen die Einstellungen des SAP ERP

Systems aus Deutschland auf zwei polnische Gesellschaften: Linde Gaz Kraków und EUROGAZ-

GDYNIA, zu übertragen. Die Unterstützung der polnischen Berater auf der Seite von EUROGAZ-

GDYNIA übernahm die Firma LST.

Das Projekt begann im Jahre 2007.

Das Vorhaben hatte zum Ziel bei EUROGAZ-GDYNIA eine SAP-Lösung, die bei der Linde AG

und anderen Gesellschaften der Firmengruppe funktioniert, zu implementieren.



„Die Unterstützung der Berater von LST, deren praktisches Wissen und die Erfahrung,

ermöglichte den Mitarbeiter der Firma EUROGAZ-GDYNIA das SAP-System, dessen

Möglichkeiten und Einschränkungen besser kennenzulernen und die von den ausländischen

Beratern vorgeschlagenen Modelllösungen zu optimieren. Durch das Engagement der Berater

der Firma LST wurde des SAP-Systems besser an die Bedürfnisse von EUROGAZ-GDYNIA angepasst und ordnungsgemäß getestet. Die EndUser haben gelernt, das System effizient bei

der täglichen Arbeit zu nutzen. Die Kenntnisse der LST-Berater im Bereich von SAP FI, CO,

PM, MM und SD sowie deren aktive Mitarbeit und Verfügbarkeit verdienen eine gesonderte

Anerkennung.“ - so Jakub Preinl, Projektleiter bei der Firma EUROGAZ-GDYNIA.





EUROGAZ-GDYNIA hat sich für die Unterstützung der LST-Berater aus mehreren Gründen

entschieden:

• Die ausländischen Berater der Linde AG

wussten - trotz der umfangreichen

Kenntnisse der implementierten SAP-Lösung - sehr wenig über die polnischen

Buchführungs- und Steuergesetze sowie

über die Spezifika des polnischen

Unternehmens.

• Die Berater vor Ort, die sehr gute Kenntnisse über das polnische Recht

vortragen konnten, wussten sehr wenig

über die Abläufe in dem Unternehmen.

Darüber hinaus wurden diese mit Projekten bei beiden polnischen Gesellschaften beauftragt,

verbrachten mehr Zeit in Krakau und konnten nicht oft vor Ort in Gdynia anwesend sein.

• Die Berater von LST kannten durch die frühere Zusammenarbeit die internen Abläufe von

EUROGAZ-GDYNIA. Sie verfügten über das Wissen der Anforderungen der polnischen

Gesetzgebung. Darüber hinaus standen sie aufgrund der geringen Entfernung zwischen den

beiden Firmen nach Bedarf zur Verfügung.

Die Unterstützung der LST-Berater bestand aus:

• Einführungsschulungen für KeyUser, die zur Aufgabe eine bessere Erkundung des SAP-Umfelds

und die Vorbereitung auf die Arbeit an dem Roll-out Konzept hatten,

• Teilnahme an den Besprechungen mit den ausländischen und örtlichen Beratern, um eine optimale Lösung für EUROGAZ-GDYNIA zu entwickeln,

• Unterstützung bei der Erstellung des Implementierungskonzeptes sowie Berücksichtigung der

Modellannahmen mit den polnischen Spezifikationen,

• Unterstützung der Anwender bei den Tests des Prototyp-Systems,

• Schulungen für KeyUser,

• Support nach der Implementierung.

Das Projekt wurde erfolgreich im Juli 2008 abgeschlossen.



Die Kernaufgabe war die Anpassung

dieser Lösung an die Anforderungen der

polnischen Gesetzgebung und die Spezifika

von EUROGAZ-GDYNIA.

Das Projekt umfasste: Finanzmanagement, Controlling, Materialwirtschaft, Verkauf und

Vertrieb. Darüber hinaus wurde ein

Wartungsmodul und das Berichtssystem LIFT

implementiert.





Roll-out der SAP HCM - SystemeBei Roll-out Projekten von SAP HCM Systemen in internationalen Korporationen kommt es

häufig vor, dass ausländische Berater als Projektrealisierer tätig sind. Um das Risiko der

mangelnden Vertrautheit mit den Besonderheiten der polnischen Steuergesetzgebung und der

sozialversicherungsrelevanten Anforderungen, sowie der polnischen Sprache zu minimieren, ist es

eine gute Praxis, die Unterstützung und Erfahrung von polnischen Beratungspartner zu nutzen.

Es ist viel leichter das Roll-out Projekt mit Erfolg abzuschließen, wenn gesichert ist, dass das

Fachwissen aus dem Bereich des polnischen Rechts und best-practice Erfahrungen zur Verfügung

stehen. Die Berater völlig für Sie da und vor Ort engagiert sind, und keine Sprachbarrieren

bestehen.

AngebotNeben den schon aufgeführten Dienstleistungen sind fur eine erfolgreiche HCM-Implementierung

besonders zu berücksichtigen:

• langjährige Erfahrung von LST bei der SAP HCM Entwicklung der Landesversion,

• Posteinführungsunterstützung "on site" oder Remote – Unterstützung,

• Unterstützung bei der Prozessanalyse, Umsetzung und Dokumentation.

Unsere Kunden, die wir bei dem Roll-out von SAP HCM unterstützt haben

RECARO Aircraft Seating Polska Sp. z o.o.

Auch folgende Firmen haben wir bei der Implementierung und Weiterentwicklung von SAP HCM

unterstützt:

• ABB,

• BOLS,

• Ferrero,

• Grupa ¯Żywiec (Heineken Poland),

• Homanit,

• Knauf,

• Mondi ŒŚwiecie (Mondi Group),

• PepsiCo,

• Securitas,

• Unilever.







Über LST Sp. z o.o.LST Sp. z o.o. wurde 1993 in Gdañńsk (Danzig) gegründet. LST ist Partner von

SAP und Microsoft Business Solutions-Navision sowie Handelspartner von IBM

und Hewlett Packard.

LST liefert Businesslösungen, die es Kunden ermöglichen, einen Konkurrenzvorsprung zu erzielen. Wir spezialisieren uns auf die Bereiche Personalmanagement, Logistik- und

Vertriebsmanagement sowie strategisches Management, wobei wir gleichzeitig umfassende

Lösungen, die sich auf ERP II-Plattformen stützen, anbieten.

Spezialisiert auf die Bereiche Personalmanagement sowie Logistikmanagement für Handel und

Vertrieb bietet LST umfassende IT-Lösungen an, die auf den Kundenbedarf zugeschnitten sind.

Durch die Anwendung moderner Managementmethoden und Informationstechnologien

ermöglicht LST ihren Kunden eine erfolgreiche und wirtschaftliche Projektrealisierung.

KontaktLST Sp. z o.o.ul. Grunwaldzka 45A81-754 SopotPolentel. +48 58 55 00 263fax +48 58 55 00 [email protected]

LST unterstützt ihre Kunden bei der:

• Unterstützung bei der Definition der Geschaeftsprozesse und deren

Umsetzung

• Bestimmung des Informationsbedarfs sowie des IT-Konzepts

• Wahl entsprechender IT-Lösungen

• vollständige Implementierung dieser Lösungen



mailto:[email protected]

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Unsere KundenABBAflofarmAhlers Poland (Ahlers Group)BOLS (CEDC Group)BorgWarner Turbo Systems PolandCadbury-SchweppesCorexEDEKAEngelhornEurgoaz-Gdynia (Linde Group)FerreroFLSmitdh Maag GearFrantschach ŒŚwiecie (Mondi Group)Gdañńskie M³łyny i Spichlerze Dr CordesmeyerGrupa ¯Żywiec (Heineken Poland)HochlandHomanitJ.J. DarbovenKDPW (National Depository for Securities)KGHM (Copper Mining and Smelting Industrial Complex)KnaufLancertoLOTOS GroupMennica Polska (Mint of Poland)MicrosystemMustang JeansNFOŒŚ (National Fund for Environmental Protection and Water Management)Peek & CloppenburgPepsiCoPERN "PrzyjaŸźñń" (The Oil Pipeline Operation Company "PrzyjaŸźñń")PhilipsPomorska Spó³łka Gazownictwa (Pomeranian Gas Engeineering Company)Polkomtel (PLUS Telecom)PraktikerPolska Telefonia Cyfrowa (ERA Telecom)PWPW (Polish Security Printing Works)SecuritasSelgrosSSL Healthcare PolskaSunset SuitsTACUnileverUMCS (University of Lublin)UŒŚ (Silesian University)WABCOWAGO







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