update s-rating...internal online-training wichtiges zu beginn fragen zum s-rating senden sie bitte...
TRANSCRIPT
Update S-Rating
Online-TrainingI/BB │ Strategie Beschaffung
Online-Training
Wichtiges zu Beginn
„Das Kartellrecht verbietet alle wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen
und sonstige abgestimmte Verhaltensweisen zwischen Unternehmen.
Hierzu gehören insbesondere Vereinbarungen über Preise, Marktaufteilung,
Geschäftsbedingungen, Produktionsvolumen, etc.
Auch der bloße Austausch bzw. bereits die einseitige Offenlegung von
wettbewerblich relevanten Informationen ist verboten.“
2 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Online-Training
Wichtiges zu Beginn
3 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Schulungsangebot
Das Online-Training wird rotierend von Audi und Volkswagen in einem 2-
Wochen Rhythmus angeboten. Alle aktuellen Termine finden Sie hier.
Fragen
Bitte haben Sie Verständnis, dass während des Vortrages das Stellen
von Fragen über die Mikrofon-Funktion nicht möglich ist.
Allgemeine Fragen zum S-Rating können Sie gerne während des
Webinars über die Live-Chat-Funktion an uns richten.
Weitere Fragen richten Sie bitte an das für Sie zuständige S-Rating
Postfach.
Online-Training
Wichtiges zu Beginn
Fragen zum S-Rating senden Sie bitte
für Audi an: [email protected]
für Porsche an: [email protected]
für MAN: [email protected]
für Scania an: [email protected]
für Seat an: [email protected]
für Skoda an: [email protected]
für Volkswagen an: [email protected]
für Volkswagen de Mexico an: [email protected]
für Volkswagen Group China an: [email protected]
für Volkswagen Group of America an: [email protected]
4 Beschaffungsstrategie AUDI AG
3
S-Rating
Übersicht
› Das Nachhaltigkeitsrating (S-Rating) bewertet unsere Lieferanten hinsichtlich Umwelt-,
Sozial- und Korruptionsrisiken.
› Es handelt sich um ein verbindliches Vergabekriterium und gilt für den gesamten
Volkswagenkonzern.
› Eine Vergabe durch den Volkswagenkonzern ist nur bei positivem S-Rating möglich.
› Für die Ermittlung des S-Ratings kommen für die Prüfinhalte Umwelt und Soziales,
sowie Compliance verschiedene Instrumente zum Einsatz
5 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Ermittlung des Ratings durch
Selbstauskunft (SAQ) und Vor-Ort-Check.
Ermittlung des
Ratings durch
Business Partner Due
Diligence Tool
Umwelt Soziales Compliance
3
1Selbstauskunft (SAQ)
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über eine Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?
NeinJa (Bitte entsprechenden Beleg hochladen)
2 Vor-Ort-Check
Vor-Ort-Überprüfung der praktischen Umsetzung
Durchführung durch externe Auditoren (Fa. Intertek)
Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung
3Compliance-Check
Prüfung auf Basis externer Datenbanken, Unternehmens-informationen und ggf. Lieferantenselbstauskunft
Zentrale Prüfung durch Volkswagen
Beispiel:› Überprüfung des
Geschäftsmodells eines Geschäftspartners
› Abgleich der Geschäftsführung mit externer Compliance-Datenbank
S-Rating
Zentrale Instrumente
6 Beschaffungsstrategie AUDI AG
3
Das S-Rating
Die Selbstauskunft (SAQ)
1Selbstauskunft (SAQ)
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?
NeinJa (Bitte entsprechenden Beleg hochladen)
7 Beschaffungsstrategie AUDI AG
3
Das S-Rating
Die Selbstauskunft (SAQ) - Schritt für Schritt
8 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Aufforderung
Audi sendet eine
Anfrage zum
Ausfüllen des
SAQ an
Lieferanten.
Registrierung
Der Lieferant
erhält eine SAQ-
Anfrage und
registriert sich
auf der Plattform
supplier-
assurance.com.
Prüfung
Der SAQ (inkl. der
hochgeladenen
Dokumente) wird
von NQC Ltd.
validiert.
Bearbeitung
Der Lieferant
kann jederzeit
am SAQ arbeiten
(außer während
der Validierungs-
phase).
Empfehlung
Der Lieferant
erhält
Verbesserungs-
und
Bewertungs-
empfehlungen.
Befüllung
Der Lieferant
vervollständigt
den SAQ auf der
Plattform.
Status:
Beantwortung
Status:
Neu
Verbesserungsaufforderung
Audi kontaktiert den Lieferanten falls
eine Verbesserung vor der Vergabe
erforderlich ist
Status:
Validierung
Status:
Verbesserung
Status:
Abgeschlossen
Wichtig!
5 Tage
Bearbeitungsdauer
bei NQC beachten
3
Das S-Rating
Der Vor-Ort-Check
2 Vor-Ort-Check
Vor-Ort-Überprüfung der praktischen Umsetzung
Durchführung durch externe Auditoren (Fa. Intertek)
Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von:› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung
9 Beschaffungsstrategie AUDI AG
3
Das S-Rating
Der Vor-Ort-Check
10 Beschaffungsstrategie AUDI AG
› Ergänzendes Prüfinstrument
› Durchführung bei Unterschreitung einer Risikogrenze
› Standortspezifische Prüfung (DUNS#)
› Prüfung anhand 11 übergeordneter Kriterien
› Dauer ca. 8 Stunden
› Bei Abweichungen Entwicklung und Umsetzung eines Corrective Action Plans durch den
Lieferanten
› Die Umsetzung der Corrective Actions wird bei Bedarf durch die AUDI AG nachgehalten
3
Das S-Rating
Der Vor-Ort-Check
11 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Inhalte
¾ h
4 h
1 ½ h
1 h
¾ h
Eröffnungsgespräch
Betriebsbegehung & Mitarbeitergespräche
Dokumentenprüfung
Erstellung Corrective-Action-Plan
Abschlussbesprechung
1 Vorbereitung
Ein externer
Nachhaltigkeits-
assessor wird von
VW beauftragt.
Daraufhin beginnt
dieser mit der
Planung des VOC.
2 Durchführung
Der ca. 8-stündige
Vor-Ort-Check wird
durch den Assessor
durchgeführt.
3 Bericht
Der Assessor erstellt
den finalen Bericht.
4 Maßnahmen
Maßnahmen müssen
bei Abweichungen
umgesetzt werden.
5 Tracking
Die Maßnahmen-
umsetzung und die
Korrektur der
Abweichungen
werden vom
Assessor bestätigt
und überwacht.
Erneute Überprüfung möglich
3
1Selbstauskunft (SAQ)
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über eine Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?
NeinJa (Bitte entsprechenden Beleg hochladen)
2 Vor-Ort-Check
Vor-Ort-Überprüfung der praktischen Umsetzung
Durchführung durch externe Auditoren (Fa. Intertek)
Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung
3Compliance-Check
Prüfung auf Basis externer Datenbanken, Unternehmens-informationen und ggf. Lieferantenselbstauskunft
Zentrale Prüfung durch Volkswagen
Beispiel:› Überprüfung des
Geschäftsmodells eines Geschäftspartners
› Abgleich der Geschäftsführung mit externer Compliance-Datenbank
S-Rating
Zentrale Instrumente
12 Beschaffungsstrategie AUDI AG
3
Das S-Rating
Die Selbstauskunft (SAQ)
1Selbstauskunft (SAQ)
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?
NeinJa (Bitte entsprechenden Beleg hochladen)
13 Beschaffungsstrategie AUDI AG
3
Das S-Rating
Die Selbstauskunft (SAQ)
1Selbstauskunft (SAQ)
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?
NeinJa (Bitte entsprechenden Beleg hochladen)
Neuer SAQ 4.0› Der neue SAQ 4.0 ersetzt seit Oktober 2020 den
bisherigen SAQ 3.0
› Einsehbar auf der Webseite der Brancheninitiative Drive Sustainability
› Reduzierung der Fragen und Vereinheitlichung der Form
› Bei erstmaliger Beantwortung oder Überarbeitung des Fragebogens muss der neue SAQ 4.0 genutzt werden
› Bisherige Antworten des SAQ 3.0 werden in den SAQ 4.0 migriert
› Dokumente werden in den Sprachen Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch akzeptiert
14 Beschaffungsstrategie AUDI AG
3
ZIELE
Mindestanforderungen
#1Konsequente Umsetzung unserer Anforderungen im Bereich Nachhaltigkeit
#2Konsequente Prüfung der Anforderungen des Code ofConducts für Geschäftspartner
#3Transparente und nachvollziehbare Kommunikation mit Geschäftspartnern
15 Beschaffungsstrategie AUDI AG
3
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
1Verhaltenskodex
2Arbeitsbedingungen und Menschenrechte
3Arbeitsschutz
4Unternehmensethik
5Umwelt
16 Beschaffungsstrategie AUDI AG
3
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
1
Verhaltenskodex
2
Arbeits-bedingungen und Menschenrechte
4
Unternehmensethik
5
Umwelt
3
Arbeitsschutz
Fünf verbindliche Grundsatzdokumente für alle Lieferanten
» Fragen 3, 5, 7, 9 und 10 des SAQ 4.0
» Möglichkeiten für kleine Lieferanten:
› Lieferanten mit 10-99 Mitarbeitern unter
angegebener DUNS: Positives Rating bei
Erfüllung der Mindestanforderungen
möglich
› Lieferanten mit 1-9 Mitarbeitern unter
angegebener DUNS: Es kann eine Befreiung
vom S-Rating beantragt werden. Wenden
Sie sich bitte an die anfangs genannten E-
Mail-Adressen
17 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Link zum Dokument Mindestanforderungen an Lieferanten
3
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
1
Verhaltenskodex
› Verdeutlichen Sie die Werte- und Normbasis Ihres Unternehmens auf einen Blick
› Bieten Sie Mitarbeiter*innen die nötige Orientierung, das eigene Handeln an den Unternehmenszielen auszurichten
› Schaffen Sie einen verbindlichen Bezugsrahmen für externe und interne Partner
› Ein Verhaltenskodex kann die Themenfelder Arbeitsbedingungen und Menschenrechte, Arbeitsschutz, Unternehmensethik und Umwelt mit abdecken
18 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Betrifft Frage 3 des SAQ 4.0
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
2
Arbeits-bedingungen und Menschenrechte
Folgende Aspekte muss die Grundsatz-erklärung beinhalten:
› Kinderarbeit und junge Arbeitnehmer
› Arbeitszeit
› Löhne und Sozialleistungen
› Moderne Sklaverei (d.h. Sklaverei, Dienstbarkeit und erzwungene bzw. unter Zwang geleistete Arbeit und Menschenhandel)
› Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen
› Belästigung und Nichtdiskriminierung
19 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Betrifft Frage 5 des SAQ 4.0
3
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
3
Arbeitsschutz
Folgende Aspekte muss die Grundsatz-erklärung beinhalten:
› Katastrophenbereitschaft
› Unfall- und Störungsmanagement
› Arbeitsplatzergonomie
› Brandschutz
20 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Betrifft Frage 7 des SAQ 4.0
3
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
4
Unternehmensethik
Folgende Aspekte muss die Grundsatz-erklärung beinhalten:
› Korruption, Erpressung und Bestechung
› Datenschutz
› Interessenkonflikte
21 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Betrifft Frage 9 des SAQ 4.0
3
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
5
Umwelt
Folgende Aspekte muss die Grundsatz-erklärung beinhalten:
› Treibhausgasemissionen, Energieeffizienz und erneuerbare Energien
› Management nachhaltiger Ressourcen und Abfallreduzierung
22 Beschaffungsstrategie AUDI AG
Betrifft Frage 10 des SAQ 4.0
3
Grundlagen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung
Das Wichtigste in Kürze
INHALT
› Bekenntnis zur Einhaltung Gesetze
› Fokussierung auf relevante Themen
› Definierte Ziele &
Verantwortlichkeiten
› Offener Austausch mit internen und
externen Partnern
BEDEUTUNG
› Werte- und Normbasis Ihres
Unternehmens auf einen Blick
› Orientierung für Mitarbeiter*innen
› Verbindlicher Bezugsrahmen für
externe und interne Partner
FORM
› Spezifisches oder verschiedene
Themenfelder, abhängig von
Unternehmensgröße etc.
› Firmenlogo, aktueller Versionsstand,
Unterschrift Geschäftsführung,
Geltungsbereich
VERWENDUNG
› Kommunikation, Integration in
Schulungen, Basis für
Prozessbeschreibungen
› Regelmäßige Anpassung
23 Beschaffungsstrategie AUDI AG
...
20212020
JAN20 FEB 20 MAR 20 APR 20 MAY 20 JUN 20 … DEC 20 JAN 21
03.2020
Möglichkeiten für kleine Lieferanten:
› Lieferanten mit 10-99 Mitarbeitern unter
angegebener DUNS: Positives Rating bei
Erfüllung der Mindestanforderungen
möglich
› Lieferanten mit 1-9 Mitarbeitern unter
angegebener DUNS: Es kann eine Befreiung
vom S-Rating beantragt werden. Wenden
Sie sich bitte an die anfangs genannten E-
Mail-Adressen.
10.2020
Nachweisdokumente bei NQC müssen mit
Einführung des SAQ 4.0 in einer der
unterstützten Sprachen vorliegen
2021
Sicherstellung Erfüllung der Mindest-
anforderungen, sonst kann ein negatives
Rating erfolgen
ZEITSCHIENE
Mindestanforderungen
24 Beschaffungsstrategie AUDI AG
3
Grundlagen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung
Weiterführende Links
› Informationen Nachhaltigkeit bei VW für Geschäftspartner
› Grundlagen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung
› Hintergrundinformationen zum SAQ (rechte Spalte)
› Leitlinien zur Verbesserung der Nachhaltigkeit des VDA
› Practical Guidance
› Supplier Handbook SAQ 4.0
25 Beschaffungsstrategie AUDI AG