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© 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: MAM / 01.10.2019
Vollmachten über ELSTER beantragen
Inhaltsverzeichnis
Bereich: ZDÜ - Info für Anwender Nr. 0912
21. Ziel
22. Voraussetzungen
23. Vorgehensweisen
23.1. Signaturkarte, Kartenleser und Sicherheitssoftware erwerben
33.2. ELSTER-Sicherheitsstick erwerben (nur für vorausgefüllte Steuererklärung)
43.3. Registrierung bei Mein ELSTER
63.4. ELSTER-Verfahren in Agenda aktivieren
73.5. Vollmacht für vorausgefüllte Steuererklärung beantragen
103.6. Vollmacht für Steuerkontoabfrage beantragen
134. Details
134.1. Vollmacht löschen
145. Wichtige Informationen
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Autor: MAM / 01.10.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 2Info für Anwender Nr. 0912
Ziel1.
Das Info beschreibt, wie Sie Vollmachten über ELSTER für die vorausgefüllte Steuererklärung und fürdie elektronische Steuerkontoabfrage beantragen.
Voraussetzungen2.
Für die elektronische Steuerkontoabfrage und für die vorausgefüllte Steuererklärung über ELSTERbenötigen Sie:
§ Signaturkarte, Kartenleser und eine Sicherheitssoftware§ eine Registrierung bei Mein ELSTER mit der Signaturkarte und der Registrierungsart
»Registrierung im Auftrag einer Organisation«
§ Vollmachten für den Datenabruf
Für die vorausgefüllte Steuererklärung über ELSTER können Sie alternativ einen ELSTER-Sicherheitsstick nutzen.
Vorgehensweisen3.
Signaturkarte, Kartenleser und Sicherheitssoftware erwerben3.1.
Signaturkarte als persönliche Unterschrift
Die eindeutige Identifizierung des Datenabrufers erfolgt bei der vorausgefüllten Steuererklärung undder elektronische Steuerkontoabfrage mit einer Signaturkarte. Sie beinhaltet Ihre persönlichenAngaben (Name, Vorname, vollständige Adresse) und einen eindeutigen Signaturschlüssel. Sie istmit einer persönlichen Unterschrift vergleichbar.
Von ELSTER zugelassene Signaturkarten
Die Finanzverwaltung unterstützt folgende Signaturkarten:
§ DATEV SmartCard classic 2048Bit (DATEV) § DATEV mIDentity (DATEV) § Mitgliedsausweis einer Steuerberaterkammer (DATEV) § DATEV SmartCard classic für Berufsträger (DATEV) § Bundesnotarkammer 2048Bit
(Achtung: Keine Neuregistrierung bei ELSTER seit August 2018)
§ D-Trust card (D-TRUST)
Quelle: https://www.elster.de/eportal/unterstuetztesignaturkarten
Weitere Information zu den Signaturkarten finden Sie im Internet beim jeweiligen Anbieter.
Empfohlene Signaturkarten
Agenda empfiehlt diese Signaturkarten:
§ Steuerberater: Signaturkarte »Mitgliedsausweis der Steuerberaterkammern«§ Kein Steuerberater: Einzelsignaturkarte der Firma D-TRUST
HinweisMit der Signaturkarte der Firma D-TRUST kann es in Verbindung mit der SicherheitssoftwareNexus Personal unter Remotedesktop-Sitzungshost (ehemals Terminalserver) zu Problemenkommen. Darauf weist auch der Herausgeber der D-Trust-Signaturkarte hin: »Für den Einsatz derD-Trust-Signaturkarte bei Terminalservern wird keine Garantie und kein Supportübernommen« (Quelle: www.bundesdruckerei.de).
https://www.elster.de/eportal/unterstuetztesignaturkartenhttp://www.dtrust.dehttps://www.bundesdruckerei.de/de/2761-d-trust-signaturkarte
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Seite 3Info für Anwender Nr. 0912
Vorgehensweise bei der Bestellung
1. Signaturkarte erwerben, die ELSTER unterstützt.
Informationen zum Bestellvorgang entnehmen Sie der Internetseite des jeweiligen Anbieters.
2. Kartenleser und Sicherheitssoftware erwerben.
Zur Signaturkarte passende Sicherheitssoftware:
Signaturkarte Sicherheitssoftware
Mitgliedsausweis der Steuerberaterkammern DATEV Sicherheitspaket compact
Signaturkarte oder Sicherheitsstick von DATEV DATEV Sicherheitspaket compact
Signaturkarte der Firma D-TRUST Nexus Personal
Weitere Informationen zum Kartenleser und zur Sicherheitssoftware erhalten Sie direkt bei denAnbietern der Signaturkarten.
3. Signaturkarte, Kartenleser und Sicherheitssoftware auf Ihre Systemumgebung abstimmen.
Klären Sie vor dem Kauf der Signaturkarte, des Kartenlesers und der Sicherheitssoftware dieFrage, ob alles zu Ihrer Systemumgebung passt (Netzwerk, Betriebssystem usw.).
HinweisDer Einsatz von Signaturkarten zusammen mit einem Remotedesktop-Sitzungshost ist nichtunproblematisch und wird von ELSTER offiziell nicht unterstützt!
Hotlines von Kartenbietern
Wenden Sie sich bei Fragen zur Bestellung und Installation der Signaturkarte, des Kartenlesers sowieder Sicherheitssoftware direkt an den Herausgeber der Signaturkarte. Die Kontaktdaten der Hotlinesfinden Sie im Internet. Beachten Sie, dass die Hotlines unter Umständen kostenpflichtig sind.
ELSTER-Sicherheitsstick erwerben (nur für vorausgefüllte Steuererklärung)3.2.
Vorgehensweise
1. ELSTER-Sicherheitsstick erwerben.Bestellen Sie den ELSTER-Sicherheitsstick direkt im Onlineshop der Firma REINERSCT.
2. Nach Erhalt: Sicherheitsstick an dem Rechner anstecken, an dem die Bescheinigungen für dievorausgefüllte Steuererklärung abgerufen werden sollen.
HinweisDie Installation eines Treibers ist für die aktuelle Version des ELSTER-Sicherheitssticks nichterforderlich.
https://www.datev.de/web/de/service/software-auslieferung/download-bereich/it-loesungen-und-security/sicherheitspaket-compact-v-6-1/https://www.datev.de/web/de/service/software-auslieferung/download-bereich/it-loesungen-und-security/sicherheitspaket-compact-v-6-1/http://www.dtrust.de/https://www.chipkartenleser-shop.de/bdr_hw/middleware-nexus-personal/middleware-nexus-personalhttps://www.chipkartenleser-shop.de/shop/elsterstick/group/1669
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Seite 4Info für Anwender Nr. 0912
Registrierung bei Mein ELSTER3.3.
1. Registrierung bei Mein ELSTER beginnen
1. Folgende Internetadresse im Browser eingeben:https://www.elster.de/eportal/registrierung-auswahl/kontotyp
2. bzw. klicken.
3. Unter »Sicherheitsstick« bzw. »Signaturkarte« auf klicken.Beispiel: Signaturkarte
https://www.elster.de/eportal/registrierung-auswahl/kontotyp
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Seite 5Info für Anwender Nr. 0912
2. Registrierungsart wählen
Registrierungsart »Für eine Organisation (Arbeitgeber, Firma, Verein)« aktivieren.
3. Registrierung durchführen
1. Alle erforderlichen Angaben eingeben.
2. Die Angaben werden an die Finanzverwaltung übermittelt und überprüft. Sie erhalten eine E-Mail,die einen Bestätigungslink enthält. Auf Bestätigungslink klicken.
3. Sie erhalten eine weitere E-Mail, die eine Aktivierungs-ID enthält. Sie wird für die spätereFreischaltung Ihres Benutzerkontos bei Mein ELSTER benötigt.
4. Die Finanzverwaltung schickt nach Prüfung der Angaben per Post einen Aktivierungscode.
4. Benutzerkonto freischalten
Benutzerkonto mithilfe der Aktivierungs-ID und des Aktivierungscodes bei Mein ELSTER freischaltenund mit der Signaturkarte bzw. dem ELSTER-Sicherheitsstick verknüpfen.
AchtungZum Abschließen der Registrierung bei Mein ELSTER muss der ElsterAuthenticator installiertsein!
Fragen zur Registrierung
Fragen bzgl. der Registrierung richten Sie direkt an Mein ELSTER. Die Agenda-Anwendungsberatung kann zur Registrierung bei Mein ELSTER keine Auskunft geben.
https://www.elster.de/eportal/infoseite/elsterauthenticatorhttp://www.elster.de
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Seite 6Info für Anwender Nr. 0912
ELSTER-Verfahren in Agenda aktivieren3.4.
Vorgehensweise
»Agenda ARBEITSPLATZ | Bestand | Kanzleidaten bearbeiten | Register: ZDÜ«.
Art des Datenabrufs wählen (vorausgefüllte Steuererklärung und/oder Steuerkontoabfrage).
ELSTER – vorausgefüllte Steuererklärung und/oder ELSTER – Steuerkontoabfrage aktivieren.
Signaturkarte bzw. Sicherheitsstick (nur vorausgefüllte Steuererklärung) auswählen.
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Seite 7Info für Anwender Nr. 0912
Vollmacht für vorausgefüllte Steuererklärung beantragen3.5.
1. Freischaltung beantragen
1. »Agenda ZDÜ | Bearbeitung | Vollmachten«.
Sind in den Kanzleidaten die Verfahren ELSTER – Vorausgefüllte Steuererklärung und ELSTER– Steuerkontoabfrage aktiviert, erscheint dieses Fenster:
2. .
3. Register »Freischaltung beantragen«.
Register »Freischaltung beantragen« wählen.
Kontrollkästchen vor der gewünschten Person (Mandant, Ehegatte, Kind usw.) aktivieren.
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Seite 8Info für Anwender Nr. 0912
HinweisSind nicht alle für die Freischaltung der vorausgefüllten Steuererklärung notwendigenStammdaten erfasst, erhalten Sie einen Hinweis:
Fehlerhafte bzw. fehlende Stammdaten berichtigen Sie direkt im Tabellenfenster dervorausgefüllten Steuererklärung über die .
Antrag auf Freischaltung mit an ELSTER übermitteln.
HinweisBei der Übermittlung des Antrags auf Freischaltung muss der Zugriff auf denSicherheitsstick bzw. die Signaturkarte möglich sein. Zudem müssen Sie die zugehörigePIN eingeben.
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Seite 9Info für Anwender Nr. 0912
2. Freischaltcode erfassen
Nach der erfolgreichen Übermittlung des ELSTER-Antrags schickt das Finanzamt denFreischaltcode per Post an die entsprechenden Personen.
1. »Agenda ZDÜ | Bearbeitung | Vollmachten | ()«.
Register »Freischaltung erfassen« wählen.
Freischaltcode direkt im roten Feld »Freischaltcode erfassen« eingeben.
Freischaltcode mit an ELSTER übermitteln.
HinweisBei der Übermittlung muss der Zugriff auf den Sicherheitsstick bzw. die Signaturkarte möglichsein. Sie müssen die zugehörige PIN eingeben!
3. Die Beantragung der Vollmacht für die vorausgefüllte Steuererklärung ist abgeschlossen. DerAbruf der Bescheinigungen ist in Agenda ZDÜ oder Agenda ESt möglich.
Nr. 86227 Vorausgefüllte Steuererklärung
HinweisDer Abruf der Bescheinigungen ist circa 1 bis 2 Tage nach der Übermittlung des Freischaltcodesmöglich.
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Seite 10Info für Anwender Nr. 0912
Vollmacht für Steuerkontoabfrage beantragen3.6.
1. Vollmacht beantragen
1. »Agenda ZDÜ | Bearbeitung | Vollmachten«.
Sind in den Kanzleidaten die Verfahren ELSTER – Vorausgefüllte Steuererklärung und ELSTER– Steuerkontoabfrage aktiviert, erscheint dieses Fenster:
2. .
3. Register »Freischaltung beantragen«.
Register »Freischaltung beantragen« wählen.
Kontrollkästchen vor der gewünschten Person (Mandant bzw. Ehegatte) oder Firmaaktivieren.
Antrag auf Freischaltung mit an ELSTER übermitteln.
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Seite 11Info für Anwender Nr. 0912
Persönliche Angaben des Antragstellers kontrollieren
1. Persönliche Angaben einschließlich Anrede kontrollieren bzw. hinterlegen.
HinweisDie Pflichtfelder »Kanzleiname, Straße, Nummer, PLZ und Ort« werden aus derKanzleierfassung gelesen: »ARBEITSPLATZ: Bestand | Kanzleidaten bearbeiten«. Siekönnen die Angaben ändern.
2. klicken.
PIN der Signaturkarte erfassen
Bei der Übermittlung des Antrags auf Freischaltung muss der Zugriff auf die Signaturkarte möglichsein. Zudem müssen Sie die zugehörige PIN eingeben.
Informationen zum weiteren Vorgehen
Die Anträge werden an die Finanzverwaltung übermittelt. Es wird ein Protokoll mit dem Sendestatusals Empfangsbestätigung direkt von der Finanzverwaltung angezeigt.
Der Mandant muss dem Antrag auf Kontofreischaltung mittels Vollmacht zustimmen. DieVorgehensweise unterscheidet sich je Bundesland. Die Vollmachten und dieVerfahrensbeschreibung für die einzelnen Bundesländer rufen Sie im Protokoll über den Link»ELSTERWEB« oder in der ZDÜ über »Auswertungen | ELSTERWEB – VollmachtenSteuerkontoabfrage« auf.
Wenn die Vollmacht bei der Finanzverwaltung vorliegt, erfolgt die Freischaltung. Sie erhalten eineBenachrichtigung durch die Finanzverwaltung.
HinweisDie Vollmachten für die einzelnen Bundesländer finden Sie auch als Vorlagen in Agenda DMS.Die Vorlagen importieren Sie unter »Stammdaten | Vorlagenverwaltung«.
Nr. 0800 Schnelleinstieg DMS.
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Seite 12Info für Anwender Nr. 0912
2. Kontofreischaltung überprüfen
1. »ZDÜ | Bearbeitung | Vollmachten | ()«
Register »Kontofreischaltung prüfen« wählen.
Kontrollkästchen vor der gewünschten Person (Mandant bzw. Ehegatte) oder Firmaaktivieren.
.
HinweisZum Prüfen der Freischaltung muss der Zugriff auf die Signaturkarte möglich sein. Siemüssen die zugehörige PIN eingeben!
2. Welche Steuerkonten für welche Mandanten freigeschaltet wurden, sehen Sie im Protokoll:
3. Die Beantragung der Vollmacht für die elektronische Steuerkontoabfrage ist abgeschlossen.Die Abfrage des Steuerkontos ist in Agenda ZDÜ möglich.
Nr. 0910 Elektronische Steuerkontoabfrage
HinweisDer Abruf des Steuerkontos ist circa 4 Tage nach Freischaltung durch die Finanzverwaltungmöglich.
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Seite 13Info für Anwender Nr. 0912
Details4.
Vollmacht löschen4.1.
Vorgehensweise
1. »Agenda ZDÜ | Bearbeitung | Vollmachten«.
Sind in den Kanzleidaten die Verfahren ELSTER – Vorausgefüllte Steuererklärung und ELSTER– Steuerkontoabfrage aktiviert, erscheint dieses Fenster:
2. bzw. .
3. Register »Genehmigte Anträge«.Beispiel: Vorausgefüllte Steuererklärung
Register »Genehmigte Anträge« wählen.
Kontrollkästchen vor der gewünschten Person (Mandant, Ehegatte, Kind usw.) bzw. Firmaaktivieren.
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Seite 14Info für Anwender Nr. 0912
4. Sicherheitsabfrage bestätigen:
HinweisZum Löschen des Antrags muss der Zugriff auf den Sicherheitsstick bzw. die Signaturkartemöglich sein. Zudem müssen Sie die zugehörige PIN eingeben.
Wichtige Informationen5.
Nr. 0910 Elektronische Steuerkontoabfrage
Nr. 86227 Vorausgefüllte Steuererklärung
Nr. 0911 Vollmachtsdatenbank
1 Ziel2 Voraussetzungen3 Vorgehensweisen3.1 Signaturkarte, Kartenleser und Sicherheitssoftware erwerben3.2 ELSTER-Sicherheitsstick erwerben (nur für vorausgefüllte Steuererklärung)3.3 Registrierung bei Mein ELSTER3.4 ELSTER-Verfahren in Agenda aktivieren3.5 Vollmacht für vorausgefüllte Steuererklärung beantragen3.6 Vollmacht für Steuerkontoabfrage beantragen
4 Details4.1 Vollmacht löschen
5 Wichtige Informationen