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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung
SAP-Info Tag
Vorstellung Grantor in Hessen
Stand: 01.07.2016
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Agenda
© HCC 2016
Projektauftrag und Vorprojekt
LRM Grantor und Integration ins Rechnungswesen
Einbettung in die Systemlandschaft Hessens
Erfolgreiche Pilotierung
Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Projektauftrag
- Ausgangslage -
© HCC 2016 3
KOA-Vertrag 2014 – 2019:
Einrichtung eines zentralen Fördercontrollings und Prüfung der Online-Antragstellung
Umsetzung des Vorhabens im Rahmen der E-Government-Strategie „Digitale Verwaltung Hessen 2020“
Start des Projekts „Umsetzungsprojekt Förderkataster inkl. Grantor“ in 2015
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Projektauftrag
© HCC 2016
Förderkataster für Hessen
Fördermittelbewirtschaftung
• Abbildung der Antrags- / Bewilligungsbearbeitung integriert in SAP
• Technische Voraussetzung für späteres Online- Antrags-Management geschaffen
Integration Rechnungswesen
• Automatisierte Abbildung der Fördermittelvorgänge in der Finanzbuchhaltung, dem Controlling und dem Haushaltsmanagement
Berichtswesen
• Vereinfachte Berichterstellung übergreifender Berichte
• Bessere Datenbasis und Werkzeuge für Ad-hoc-Anfragen
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Ergebnisse des Vorprojekts
© HCC 2016
ABAKUS Weitere Fach-
Vorsysteme
Bewirtschaftung ohne
Fach-Vorsystem (z.B.
MS Word)
Förderkataster (auf konsistenter Datenbasis)
SAP
CRM Grantor
Geeignete
Vorsysteme
Ungeeignete
Vorsysteme
Schnittstelle Ablösung durch SAP CRM Grantor
Aufbau Fördercontrolling
Ist-Zustand
Projektziel
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Agenda
© HCC 2016
Projektauftrag und Vorprojekt
LRM Grantor und Integration ins Rechnungswesen
Einbettung in die Systemlandschaft Hessens
Erfolgreiche Pilotierung
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Prozess- Fördermittelvergabe
© HCC 2016
Quelle: SAP Grantor Workshop
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Grobe Prozessübersicht der Integration
Grantor in Hessen
Grantor in Hessen
e
© HCC 2016
ERP CRM
Förder-
programm
Antrag-
steller
Antrag
Bewilligung Abrech-
nungsbeleg
Antrag-
steller
Stammdaten
Haushalts-
programm Kreditor
Debitor
Offener
Posten
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Prozess-Stufen
© HCC 2016
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Prozess-Stufen und Status
- Antrag -
© HCC 2016
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Prozess-Stufen und Status
- Bewilligung -
© HCC 2016
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Agenda
© HCC 2016
Projektauftrag und Vorprojekt
LRM Grantor und Integration ins Rechnungswesen
Einbettung in die Systemlandschaft Hessens
Erfolgreiche Pilotierung
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Einbettung in die
Systemlandschaft Hessens
CRM-Systeme:
CRT, CRV und CRP
ERP-Systeme:
LHT, LHV und LHP
BI-Systeme:
BWT, BWQ und BWP
CRT, LHT,
BWT
Entwicklungs-/
Testsysteme
CRV, LHV,
BWQ
Vorproduktiv-
systeme
CRP, LHP,
BWH
Produktiv-
systeme
© HCC 2016
Aufbau einer neuen 3-stufigen
CRM-Systemlandschaft und
Anbindung an die vorhandenen
ERP- und BI-Systeme sowie an
das Onlinearchiv (ZAP):
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Hessisches Competence Center
für Neue Verwaltungssteuerung Agenda
© HCC 2016
Projektauftrag und Vorprojekt
LRM Grantor und Integration ins Rechnungswesen
Einbettung in die Systemlandschaft Hessens
Erfolgreiche Pilotierung
Projektplanung 2015
01 2015
01 2015
02 2015
02 2015
03 2015
03 2015
04 2015
04 2015
05 2015
05 2015
06 2015
06 2015
07 2015
07 2015
08 2015
08 2015
09 2015
09 2015
10 2015
10 2015
11 2015
11 2015
12 2015
12 2015
Projektstart (22.01.)
Konzeption Pilotrelease
Implementierung & Modultest
01 2016
01 2016
Um
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Sys
tem
-
tec
hn
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Aufbau „T“
Aufbau „V“
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Aufbau „P“
Integrationstest
Pro
fik
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Kick-Off
Einführungskonzepte
Ist-Erhebung
Konzeption
Realisierung
Org
an
isa
tori
sc
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Grundsatzfragen
Akzeptanzbildende Maßnahmen
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Projektplanung 2016
01 2016
01 2016
02 2016
02 2016
03 2016
03 2016
04 2016
04 2016
05 2016
05 2016
06 2016
06 2016
07 2016
07 2016
08 2016
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09 2016
09 2016
10 2016
10 2016
11 2016
11 2016
12 2016
12 2016
Produktivtest
Deltakonzeption Staffel 1
Implementierung
01 2017
01 2017
Produktivunterstützung
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Integrationstest
Produktivsetzung
Produktivtests
Schulungen
Produktivtest
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Produktivsetzung
Produktivunterstützung bis 31.3.17
Pil
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Pro
fik
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I-test
P-test
Schulungen
Akzeptanzbildende Maßnahmen
Sta
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Aktueller Stand Einführungsprojekt Zahlen und Daten (Stand 30. Juni 2016)
18 © HCC 2016
Stammdaten in
Grantor Bewegungsdaten dazu
• 365 Anträge über 7,3
Mio. Euro
• Dazu 352 Bewilligungen
über 5,1 Mio. Euro
• Davon bereits 265.000
Euro auf Basis von
Mittelabrufen ausgezahlt
• 3 Förderprodukte mit 84
Förderleistungen
• 868 Antragsteller
• 186 FNO-Verfahren
• 129 dezentrale
Anwender