webinar: harmonisierung von geschäftspartner-stammdaten mit sap master data governance (mdg)

www.ibsolution.de © IBSolution GmbH

SAP Master Data Governance für Geschäftspartner-Stammdaten

25. März 2013

Martin Nussbaumer

IBSolution GmbH

IBSolution Webinar


Ihre Moderatoren

Martin Nußbaumer Chat-Moderatorin: Natascha Unger


IBSolution GmbH: Beratungsschwerpunkte

Business Intelligence

Prozess-optimierung

Technologie Beratung


IBSolution GmbH: Unsere Standorte

Nordrhein-Westfalen

Neuss

Baden-Württemberg

Heilbronn

Bayern

München

Schweiz

Zürich

Bulgarien

Sofia


AGENDA

1. Begrüßung und Einführung

2. Motivation für das Thema Stammdatenmanagement

3. Überblick SAP Master Data Governance für Kunden / Lieferanten

4. Beispielprozess und Live-Demo: Lieferantenstamm-Anforderung

5. Q & A


Warum Master Data Governance?

25.03.2013 Seite 6

Master Data Governance

Einheitlicher „Golden Record“

Unterstützung unternehmensinterne und externe Kommunikation

Schaffung von Transparenz im Unternehmens-Reporting

Optimierung Kern-Geschäftsprozesse

Stammdaten als „Service“


Generelle Anwendungsfälle

Einführung globaler Service-Prozesse

Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc.

Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte Stammdaten

Verteilte Systemlandschaft

Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten

Zentrale Sicht im Reporting gewünscht

Optimierung Stammdatenanlage / - pflege

Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer Anlage

Segregation of Duties / Internes Kontrollwesen

Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen


Unterstützung interne / externe Kommunikation

Beispiele

25.03.2013 Seite 8

„Single source of truth“

Homogene Verteilung an interne Systeme und Partner

„Key Mapping“

Referenzen von Kunden- / Lieferantennummern unterschiedlicher Systeme

Unterstützung Systemmigrationen

Vermeidung Fehler in operativen Prozessen

Prüfung Stammdaten-Konsistenz

Einhaltung von Governance-Regeln

Dupletten-Prüfungen


Transparenz im Unternehmens-Reporting

Beispiele

25.03.2013 Seite 9

Qualität der Stammdaten als Voraussetzung für aussagekräftiges Reporting

Gesellschaftsübergreifendes Reporting

Vereinheitlichtes Reporting über Systemgrenzen hinweg

Reporting über Konzernstrukturen (z. B. über DUNS-Nummern)

Global Spend

Welches Einkaufsvolumen hat Lieferant XY?


AGENDA



3. Überblick SAP Master Data Governance

für Kunden- / Lieferantenstammdaten


5. Q & A


SAP MDG als Addon zur Business Suite

Master Data Governance

Addon zur SAP Business Suite

Auslieferung über Enhancement Packages

Typischerweise Fokus auf Pflege- / Genehmigungsprozesse

Nutzung SAP Standardstrukturen bzw. Prüflogik

Verfügbar für

Material Business Partner (Kunden/ Lieferanten) Finanz-Stammdaten(Kontenpläne /

Kostenstellen) Custom objects

www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 25.03.2013 Seite 12

SAP MDG 6.1: Unterstützte Stammdatenobjekte

Quelle: SAP / DSAG Arbeitskreistreffen November 2012


Konzept basierend auf Business Partner

Verknüpfung des Business Partner zugehörigem Kunden / Lieferanten

Suche und Duplikats-Prüfung auf Ebene des Business Partner

Unterstützung von Prozessen zur Erweiterung bestehender Business Partner

Business Partner

Kunde Lieferant

Grunddaten

Buchungskreisdaten

Einkaufssichten

Grunddaten

Buchungskreisdaten

Vertriebssichten


Typischer Prozess: Business Partner

Request

- Create

- Change

- Block

Duplikats

Check

Suche

Business

Partner

Ergänzende

Pflege,

Prüfung &

Genehmigung

Pflege

lokaler

Sichten

Aktivierung

& Verteilung

Vertriebsdaten (Kunde)

Buchhaltungsdaten

Einkaufsdaten (Lieferant)


Datenqualitätsprüfungen in MDG

Standardvalidierungen basierend auf ERP Customizing

Integration mit SAP BO Data Services

Duplikats-Prüfungen

Adressvalidierung

Eigendefinierte Prüfungen und Anreicherungen (BRF+)


AGENDA



3. Überblick SAP Master Data Governance für Kunden- / Lieferanten


5. Q & A


Systemdemo: Anforderung Lieferantenstamm

Beipielprozess

Aktivierung in ERP Tabellen

Suche nach existierendem

Business Partner

Neuen Lieferanten anfordern

Anforderer

Ergänzung weiterer Daten &

BuKrs-Sichten

Lokale Finanzbuchhaltung

Abschliessende Prüfung & Freigabe

MDM Team


Systemdemo: Erweiterung Business Partner

Beispielprozess

Aktivierung in ERP Tabellen

Suche nach existierendem

Business Partner

Erweiterung anfordern

Anforderer

Ergänzung weiterer Daten &

BuKrs-Sichten

Lokale Finanzbuchhaltung


AGENDA



3. Überblick SAP Master Data Governance für Kunden- / Lieferanten


5. Q & A


Haben Sie Fragen?

Fragen und Feedback

Fragen? Gern!

25.03.2013 Seite 20 SAP HANA - Überblick und Möglichkeiten


Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH http://www.youtube.com/IBSolution

Weitere Webinar-Termine:

08.04.2013 // SAP Data Services für Datenmigration

12.04.2013 // Single Sign-On: Überblick und Lösungen

15.04.2013 // Business Modell für die legale Konsolidierung mit SAP BPC

Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen

http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH

http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH

http://www.ibsolution.de/veranstaltungen


IBSolution GmbH

Im Zukunftspark 8

D - 74076 Heilbronn

www.ibsolution.de

Kontakt