webinar: sap bw workspaces - was macht der fachbereich damit?

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BW Workspaces auf EC2-HANA Grundlagen, Einrichtung, Nutzen für Fachbereich und IT

J.Marcel ter Stegen [email protected]

http://www.tiwag.at/www_tiwag/de/index.php


Agenda 1. Grundlagen BW Workspaces

2. HANA @ Amazon Elastic Compute Cloud

3. Analytischer Index und TransientProvider

4. Workspaces Basiseinrichtung

5. Workspace-Nutzung

6. Möglichkeiten und Vorteile


Grundlagen BW Workspaces

IT-Abteilung hält strukturierte Daten zentral im SAP BW

Bedürfnisse der Fachabteilung erfordern unter Umständen andere oder zusätzliche Daten

Die IT-Abteilung kann in der Regel auf derartige spontante Anforderungen nicht ausreichend schnell reagieren

Der Fachbereich ist gezwungen, Daten aus dem SAP BW zu kopieren um sie dann am Arbeitsplatz mit lokalen Excel-Dateien zu verknüpfen

Insellösung

Problematik

Seite 3 BW Workspaces


Grundlagen BW Workspaces

Die IT-Abteilung definiert einen abgetrennten Bereich innerhalb des BW

Fachbereichs-Anwender kann sich darin „austoben“

zentrale Datenbestände sind nicht gefährdet

Fachbereichsnutzer kann

eigene Daten hochladen

zentral bestehende BW-Daten verknüpfen

eigene Queries anlegen

Keine Redundanz

logische Sicht auf zentrale Daten

Aus Performancegründen BWA oder HANA erforderlich

Was sind BW Workspaces und welche Vorteile bieten sie?


Daten aus BW +

Workspace Fachbereich

lokale Datei

Daten aus BW

logische

Sicht


HANA @ Amazon Elastic Compute Cloud

Amazon Elastic Computer Cloud

Produkt der Amazon Web Services

virtualisierter Server

hier genutzt für cloudbasiertes SAP HANA

Vorteile

keine eigene Hardware notwendig

skalierbar hinsichtlich Umfang und Kosten durch stundenbasierte Zahlung

„feste“ IP-Adressen

Interface für Monitoring und Administration

Benutzerkontensteuerung und Sicherheitsmanagement ideal für Evaluierungszwecke und mehr!

Was sind EC2-Instanzen?



HANA @ Amazon Elastic Compute Cloud

Die EC2-HANA-Instanz im SAP HANA Studio



Analytischer Index und TransientProvider

Für die Anbindung an das SAP BW muss ein analytischer Index erstellt werden

dieser publiziert das Datenmodell der HANA-Datenbank in das SAP BW

er fungiert dadurch bereits als eigener Provider, dem sog. TransientProvider

Problematik hierbei:

Für die Nutzung mit den BW Workspaces muss die HANA-Datenbank als 1st Database konfiguriert sein

cloudbasierte Datenbanken lassen sich als solche jedoch nicht hinzufügen

Der TransientProvider kann im QueryDesigner schon genutzt werden, obwohl er in der zugeordneten InfoArea nicht sichtbar ist

Publizierung des HANA-Datenmodells zum SAP BW



Workspaces Basiseinrichtung

die IT-Abteilung definiert in der Transaktion RSWSP einen Subraum hinsichtlich

des Speicherplatzes

der Anzahl erlaubter Provider

des Namensraums (als Präfix für lokal angelegte Provider und Queries)

Die Administration durch die IT-Abteilung…



Workspaces Basiseinrichtung

und bestimmt, welche InfoObjekte für den jew. Workspace freigegeben werden:

dann speichern und aktivieren:

Die Administration durch die IT-Abteilung…





3. TransientProvider und CompositeProvider





Workspace-Nutzung

Szenario

Umsätze für verschiedene Artikel befinden sich zentral im BW

der Fachbereich möchte das nicht zentral vorhandene Merkmal „Artikelgruppe“ aus einer lokalen CSV-Datei hochladen

Die Nutzung durch den Fachbereich…


zentrale Daten lokale Daten

+


Workspace-Nutzung

Workspace-Einrichtung

über den NetWeaver Business Client (NWBC) zum „Workspace Designer“

Schritt 1: Einrichtung des lokalen Providers




Workspace-Nutzung

Einrichtung eines lokalen Providers



Workspace-Nutzung




Workspace-Nutzung



Zusammenfassung lokaler Provider

Einlesen von lokaler CSV-Datei mit Kopfzeile

Festlegung des Namens für den lokalen Provider (innerhalb des Subnamenraumes)

Definition der Datentypen der jeweiligen Spalte

Daten überprüfen:


Workspace-Nutzung

Schritt 2: Einrichtung des workspaceeigenen CompositeProviders

dient der Verknüpfung von zentralen und lokalen Daten




Workspace-Nutzung




Workspace-Nutzung



Definition der Verknüpfungsdetails für den TransientProvider

Die zentrale Datenbasis wird vollumfänglich hinzugefügt


Workspace-Nutzung



Definition der Verknüpfungsdetails für den lokalen Provider

Die Artikelgruppe wird als eigenständiges Feld hinzugefügt, während die Artikel-ID mit dem entsprechenden Attribut des TransientProviders verbunden wird


Workspace-Nutzung



Das Ergebnis in der grafischen Ansicht

zentrale Daten

lokale Daten

kombinierte Daten im Workspace




3. TransientProvider und CompositeProvider





Möglichkeiten und Vorteile

Nutzung der lokalen Daten im BEx Query Designer


Queries

Der CompositeProvider des Workspaces findet sich im BEx Query Designer nun in einer gesonderten InfoArea namens „@3WORKSPACE_AREA“

Das aus der lokalen Datei stammende Merkmal „Artikelgruppe“ ist im CompositeProvider verfügbar und kann daher im Query Designer verwendet werden


Möglichkeiten und Vorteile

BO Analysis for Microsoft Office


Nutzung der Workspace-Inhalte in SAP BusinessObjects Analysis for Office

Zugriff auf BEx Queries direkt in Excel

Datenaufbereitung in Echtzeit

Nutzung von Excel-Funktionalitäten (bspw. Formeln)


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!