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SITEFORUM „Virtual Events”

Applikation & Whitepaper

SITEFORUM bietet mit dem neuen Modul “Virtual Events” seinen Kunden und Partnern die Möglichkeit,

eigene virtuelle Veranstaltungen wie bspw. Messen, Partnertage, Verkaufspräsentationen oder interne

Informationsveranstaltungen durchzuführen.

Die Applikation „Virtual Events“ ist nahtlos in die SITEFORUM Community Plattform integriert. Betreiber

können virtuelle Events gezielt einsetzen, um die Community zu aktivieren und zu beleben. Durch das

einfache und kostengünstige Handlung können Veranstaltungen mehrmals pro Monat oder Jahr durchgeführt

werden – die generierten Inhalte bleiben als wichtiger Bestandteil der Community erhalten.

„Virtuelle Events“ können auch alleinstehend ohne Community veranstaltet werden.

SITEFORUM hat in den letzten Jahren mit seinen Partnern und Kunden eine Vielzahl virtueller Events

begleitet, unterstützt und auch selbst durchgeführt. All diese Erfahrungen und Erkenntnisse sind in diese

Applikation geflossen. Sie profitieren von einem bereits bewährten System, welches praxiserprobt, robust

und einfach zu benutzen ist.

Abb. 1. Mit virtuellen Messen lassen sich ca. 30 – 40 % der Kosten einsparen.

SITEFORUM GmbH Sitz: Walkmühlstr. 1a 99084 Erfurt Deutschland

Telefon: +49 (0) 361-666 1581 0 Fax: +49 (0) 361-244 5050 E-Mail: [email protected] Internet: www.siteforum.com

HRB 306521 Jena DE 232 996 995 Geschäftsführer: Dirk Schlenzig (Vors.) Frank Schrüfer, Mark Schlenzig

Referenzen

GreenExpo365.com ist eine permanente

Messe, um die „Interactive Green Community“

aufzubauen. Die Messe findet mehrere Tage

im Monat statt und fokussiert sich auf grünen

bzw. umweltfreundlichen Themen wie Green

IT oder erneuerbare Energien.

HR.com VIEW

(Virtual Interactive Educational World)

Events richten sich an Personal- und HR

Profis. Monatlich werden eine bis zwei

virtuelle Messen zu bestimmten

Schwerpunktthemen aus dem HR Umfeld

organisiert und durchgeführt.

Global Investor Day

(www.globalinvestorday.com) ist eine

virtuelle Messe für Investoren. Firmen aus

unterschiedlichen Branchen stellen sich

hier vor, um vorrangig institutionelle

Anleger zu gewinnen.




Marktteilnehmer und deren Vorteile

Veranstalter

Verstärken und Treiben der Community bzw. des Ökosystems

Schaffen von neuen Zielgruppen

Transfer traditioneller Geschäftsmodelle in die Online-Welt, Steigerung von Online-Umsätzen

Einfache Konvertierung von Interessenten zu registrierten Nutzern

Entwicklung von Kunden zu Ausstellern, von Experten und Vordenkern zu Keynote Speakern

Unkomplizierte und kostengünstige Organisation; mehrmals im Jahr durchführbar

Mehrfache Wiederverwertbarkeit der Inhalte

Schnelle und nachhaltige Lead-Generierung

Aussteller

Schneller, einfacher Zugriff auf die Zielgruppen mittels Webbrowser

Höhere Reichweite, größere Anzahl von Kontakten, Leads und Kunden

Messbare Ergebnisse und Reporting bspw. durch Anzahl Klicks, virtuelle Visitenkarten und Leads

Einfache Erstellung und Wiederverwendbarkeit des Messestands

Optimale Vermarktung durch SEO, SEM und Social Media·

Stark reduzierte Kosten, somit mehr Vertriebspersonal und mehr Budget für Sponsoring, Werbung·

Einfache Buchung von Webcasts und Keynotes möglich

Besucher

Schneller und unkomplizierter Zugriff mittels Webbbrowser; viele Messen pro Jahr besuchbar

Keine Reisekosten, schnell erreichbar, unabhängig vom Aufenthalts-, Wohnort

Gut planbar und geringe Verweildauer (meist 1 bis 2 Std.)·

Andere, interessante Teilnehmer und Experten sind schnell auffindbar und kontaktierbar·

Interessante Themen und Inhalte können schnell weitergeleitet werden

Experten

Darstellen des Wissens und der Erfahrungen in Webcasts und Keynotes

Einfache, schnelle Verbreitung der Inhalte, Präsentationen und Videos

Erreichen neuer Kontakte im Webcast Auditorium

Durch Integration des Events in der Community sind Inhalten sofort suchmaschinenoptimiert




Administration

Die einfache Administration von „Virtual Events“ ermöglicht einen schnellen Aufbau und Betrieb. Es können

auch problemlos mehrere Events gleichzeitig durchgeführt werden.

Abb. 2. Lobby eines SITEFORUM „Virtual Event“ inkl. „Online User“.

Erstellen und Verwalten: Jeder Event hat eine Lobby, eine Networking Lounge und ein Webcast

Auditorium. Das Layout für diese Räume ist flexibel und kann vom Betreiber durch Templates angepasst

werden.

Ausstellerhallen: Für jeden Event können beliebig viele Ausstellerhallen zugewiesen werden. Jede Halle

kann bis zu neun Ausstellerstände (Booths) beinhalten. Das Design der Hallen ebenfalls kann vom Betreiber

angepasst werden.

Ausstellerstände: Der Betreiber kann Aussteller zu Messeständen zuordnen. Er kann die exakte Position

des Stands in einer Messehallen festlegen und auch Layout, Farbe und Logo definieren.




Abb. 3. Ausstellerhalle mit neun zugewiesenen Messeständen.

Funktionen des Messestands

Sowohl der Veranstalter als auch der Besitzer des Messestands können die wichtigsten Einstellungen ändern.

Inhalte (Logo, Firmenbild, Neuigkeiten, Dokumenten-Downloads und Firmen-Video) können einfach und

schnell erstellt und jederzeit geändert werden.

Standbesitzer können alle wichtigen Informationen zum Unternehmen wiederverwendbar im eigenen

Unternehmensprofil verwalten.

Der Messestand kann entweder ein Video oder den Live-Stream einer Kamera anzeigen, Wechsel der

Komponenten ist jederzeit möglich. Dadurch sind bspw. auch Live-Webinars und Präsentationen möglich.

Im Unternehmensprofil können Mitarbeiter als Administratoren hinterlegt, weitere Personen als Bild

hochgeladen werden, die als personalisiertes Standpersonal erscheinen.

Jeder Messestand zeigt live die Besucher und Repräsentanten an, die sich aktuell auf dem Stand

befinden. Besucher können in Echtzeit mit Ausstellern und anderen Besuchern per Chat in Kontakt treten.

Besucher können per Klick einen Vermerk und einen Rückrufwunsch am Stand hinterlassen. Das

Standpersonal kann diese „Visitenkarten“ einsehen und sich per E-Mail informieren lassen, wenn neue

Visitenkarten abgegeben werden.

Viele weitere Reporting-Optionen stehen zur Verfügung.




Abb. 4. Messestand mit laufendem Firmenvideo.

Webcast Auditorium

Im Webcast Auditorium finden Webcasts, Keynotes und andere Vorträge statt. Dies können sowohl Real-

time Inhalte oder fertige Videos sein. Als Betreiber können Sie die Inhalte komfortabel anpassen.

Abb. 5. Webcast Auditorium inkl. einer Liste von Webcasts und Videos




Unternehmensprofil und Anbieterverzeichnis

Das Unternehmensprofil stellt die Basis für die wichtigsten Informationen im Messestand dar und macht den

Aussteller bzw. dessen Firma zu einem wichtigen Teil im Anbieterverzeichnis.

Abb. 6. Standort des Unternehmens in Google Maps

Ein Unternehmen kann sein Profil mit den verschiedensten Informationen ausstatten, um sich zu

präsentieren: Produkte und Dienstleistungen, Informationsmaterial, Referenzen, Partner, Niederlassungen,

Messen, Ansprechpartner, Neuigkeiten, Logos und Dateien hochladen.

Besucher des Profils können eingesehen und Notizen zu ihnen hinzugefügt werden. Google Maps zeigt den

genauen Standort des Unternehmens.




Beispielhafte Einsatzszenarien

Die Applikation „Virtual Events“ unterstützt verschiedenste Einsatzszenarien für Veranstalter.

Kurze Events: Die Dauer beträgt zwischen ein bis zwei Tagen, manchmal auch nur einige Stunden.

Regelmäßige Events: Periodisch wiederkehrende Events, bspw. wöchentlich oder monatlich. Dadurch

Aufbau einer kontinuierlich wachsenden Community.

Permanente Events: Events, die 24/7/365, also an allen Tagen im Jahr statt finden. Die Aussteller sind

ständig auf dem Messestand präsent und haben mit ihrer Zielgruppe Kontakt.

Erlösmodelle

Veranstalter haben die Möglichkeit, eine Vielzahl an Erlösmöglichkeiten rund um virtuelle Events zu

etablieren.

Umsätze durch Vermietung und Verkauf von Messeständen: Je nach Typ der Veranstaltung können

dies einmalige oder wiederkehrende Gebühren sein. Parallel kann das integrierte Anbieterverzeichnis

beworben werden.

Umsätze mit Ausstellern für Dienstleistungen rund um den Messestand: Der Messestand wird

individuell für den jeweiligen Aussteller eingerichtet. Das Design wird auf die Corporate Identity des

Ausstellers angepasst, Dokumente hochgeladen und Firmenvideos und Live-Streams konfiguriert.

Umsätze durch Keynotes und Webcasts: Dem Ausstellern wird mehr „Air-Time“ zugewiesen und erhält

somit wertvolle Präsentationsslots, um die eigenen Produkte und Dienstleistungen vorstellen können. Dies

kann entweder ein Live-Stream oder ein vorher aufbereitetes Video sein.

Umsätze durch verstärktes Online-Marketing: Ähnlich einer realen Messe können Aussteller bzw.

deren Messestand und Keynote im Vorfeld stark mit Online-Kampagnen beworben werden. Während des

Events kann durch Gewinnspiele die Aufmerksamkeit der Besucher auf bestimmte Aussteller gelenkt werden.

Umsätze durch Lead-Generierung: Nach dem Ende der Show können den Ausstellern verschiedene

Reporting-Optionen zur Auswahl gestellt werden, die bspw. für Leadgenerierung und Vertriebsmaßnahmen

genutzt können.




Portrait SITEFORUM Group

SITEFORUM ist eine integrierte Cloud Computing Plattform, ein Komplettangebot für die Umsetzung

langfristiger Web-Strategien. Der 1998 in Deutschland gegründete Softwarehersteller kombiniert als einer

der ersten Geschäftsprozesse mit Social Networking und zeigt damit, wie Business in der Zukunft

funktioniert.

Die SITEFORUM Plattform adressiert große Firmen und Organisationen sowie Consultingfirmen, Network-

Service-Provider und Value-added Reseller (VARs), die industriespezifische Services für den Mittelstand und

kleine Unternehmen zusammenstellen, komplettieren und vertreiben.

SITEFORUM als Unternehmen wird von der Gartner Group in ihrem Magic Quadrant "Social Software am

Arbeitsplatz" als auch bei seinen Kunden als "beliebter Anbieter" klassifiziert.

SITEFORUM Kunden sind Marktführer wie McDonald„s, Ingenico, Microsoft, VBL, HR.com und Herausforderer

wie Arriva, Odgers oder Strato – der zweitgrößte Internet Service Provider in Europa.

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