whitepaper virtuelle events

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Our virtual events whitepaper

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  • www.siteforum.com

    SITEFORUM Virtual Events

    Applikation & Whitepaper

    SITEFORUM bietet mit dem neuen Modul Virtual Events seinen Kunden und Partnern die Mglichkeit,

    eigene virtuelle Veranstaltungen wie bspw. Messen, Partnertage, Verkaufsprsentationen oder interne

    Informationsveranstaltungen durchzufhren.

    Die Applikation Virtual Events ist nahtlos in die SITEFORUM Community Plattform integriert. Betreiber

    knnen virtuelle Events gezielt einsetzen, um die Community zu aktivieren und zu beleben. Durch das

    einfache und kostengnstige Handlung knnen Veranstaltungen mehrmals pro Monat oder Jahr durchgefhrt

    werden die generierten Inhalte bleiben als wichtiger Bestandteil der Community erhalten.

    Virtuelle Events knnen auch alleinstehend ohne Community veranstaltet werden.

    SITEFORUM hat in den letzten Jahren mit seinen Partnern und Kunden eine Vielzahl virtueller Events

    begleitet, untersttzt und auch selbst durchgefhrt. All diese Erfahrungen und Erkenntnisse sind in diese

    Applikation geflossen. Sie profitieren von einem bereits bewhrten System, welches praxiserprobt, robust

    und einfach zu benutzen ist.

    Abb. 1. Mit virtuellen Messen lassen sich ca. 30 40 % der Kosten einsparen.

  • SITEFORUM GmbH Sitz: Walkmhlstr. 1a 99084 Erfurt Deutschland

    Telefon: +49 (0) 361-666 1581 0 Fax: +49 (0) 361-244 5050 E-Mail: [email protected] Internet: www.siteforum.com

    HRB 306521 Jena DE 232 996 995 Geschftsfhrer: Dirk Schlenzig (Vors.) Frank Schrfer, Mark Schlenzig

    Referenzen

    GreenExpo365.com ist eine permanente

    Messe, um die Interactive Green Community

    aufzubauen. Die Messe findet mehrere Tage

    im Monat statt und fokussiert sich auf grnen

    bzw. umweltfreundlichen Themen wie Green

    IT oder erneuerbare Energien.

    HR.com VIEW

    (Virtual Interactive Educational World)

    Events richten sich an Personal- und HR

    Profis. Monatlich werden eine bis zwei

    virtuelle Messen zu bestimmten

    Schwerpunktthemen aus dem HR Umfeld

    organisiert und durchgefhrt.

    Global Investor Day

    (www.globalinvestorday.com) ist eine

    virtuelle Messe fr Investoren. Firmen aus

    unterschiedlichen Branchen stellen sich

    hier vor, um vorrangig institutionelle

    Anleger zu gewinnen.

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    Marktteilnehmer und deren Vorteile

    Veranstalter

    Verstrken und Treiben der Community bzw. des kosystems

    Schaffen von neuen Zielgruppen

    Transfer traditioneller Geschftsmodelle in die Online-Welt, Steigerung von Online-Umstzen

    Einfache Konvertierung von Interessenten zu registrierten Nutzern

    Entwicklung von Kunden zu Ausstellern, von Experten und Vordenkern zu Keynote Speakern

    Unkomplizierte und kostengnstige Organisation; mehrmals im Jahr durchfhrbar

    Mehrfache Wiederverwertbarkeit der Inhalte

    Schnelle und nachhaltige Lead-Generierung

    Aussteller

    Schneller, einfacher Zugriff auf die Zielgruppen mittels Webbrowser

    Hhere Reichweite, grere Anzahl von Kontakten, Leads und Kunden

    Messbare Ergebnisse und Reporting bspw. durch Anzahl Klicks, virtuelle Visitenkarten und Leads

    Einfache Erstellung und Wiederverwendbarkeit des Messestands

    Optimale Vermarktung durch SEO, SEM und Social Media

    Stark reduzierte Kosten, somit mehr Vertriebspersonal und mehr Budget fr Sponsoring, Werbung

    Einfache Buchung von Webcasts und Keynotes mglich

    Besucher

    Schneller und unkomplizierter Zugriff mittels Webbbrowser; viele Messen pro Jahr besuchbar

    Keine Reisekosten, schnell erreichbar, unabhngig vom Aufenthalts-, Wohnort

    Gut planbar und geringe Verweildauer (meist 1 bis 2 Std.)

    Andere, interessante Teilnehmer und Experten sind schnell auffindbar und kontaktierbar

    Interessante Themen und Inhalte knnen schnell weitergeleitet werden

    Experten

    Darstellen des Wissens und der Erfahrungen in Webcasts und Keynotes

    Einfache, schnelle Verbreitung der Inhalte, Prsentationen und Videos

    Erreichen neuer Kontakte im Webcast Auditorium

    Durch Integration des Events in der Community sind Inhalten sofort suchmaschinenoptimiert

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    Administration

    Die einfache Administration von Virtual Events ermglicht einen schnellen Aufbau und Betrieb. Es knnen

    auch problemlos mehrere Events gleichzeitig durchgefhrt werden.

    Abb. 2. Lobby eines SITEFORUM Virtual Event inkl. Online User.

    Erstellen und Verwalten: Jeder Event hat eine Lobby, eine Networking Lounge und ein Webcast

    Auditorium. Das Layout fr diese Rume ist flexibel und kann vom Betreiber durch Templates angepasst

    werden.

    Ausstellerhallen: Fr jeden Event knnen beliebig viele Ausstellerhallen zugewiesen werden. Jede Halle

    kann bis zu neun Ausstellerstnde (Booths) beinhalten. Das Design der Hallen ebenfalls kann vom Betreiber

    angepasst werden.

    Ausstellerstnde: Der Betreiber kann Aussteller zu Messestnden zuordnen. Er kann die exakte Position

    des Stands in einer Messehallen festlegen und auch Layout, Farbe und Logo definieren.

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    Abb. 3. Ausstellerhalle mit neun zugewiesenen Messestnden.

    Funktionen des Messestands

    Sowohl der Veranstalter als auch der Besitzer des Messestands knnen die wichtigsten Einstellungen ndern.

    Inhalte (Logo, Firmenbild, Neuigkeiten, Dokumenten-Downloads und Firmen-Video) knnen einfach und schnell erstellt und jederzeit gendert werden.

    Standbesitzer knnen alle wichtigen Informationen zum Unternehmen wiederverwendbar im eigenen Unternehmensprofil verwalten.

    Der Messestand kann entweder ein Video oder den Live-Stream einer Kamera anzeigen, Wechsel der Komponenten ist jederzeit mglich. Dadurch sind bspw. auch Live-Webinars und Prsentationen mglich.

    Im Unternehmensprofil knnen Mitarbeiter als Administratoren hinterlegt, weitere Personen als Bild hochgeladen werden, die als personalisiertes Standpersonal erscheinen.

    Jeder Messestand zeigt live die Besucher und Reprsentanten an, die sich aktuell auf dem Stand befinden. Besucher knnen in Echtzeit mit Ausstellern und anderen Besuchern per Chat in Kontakt treten.

    Besucher knnen per Klick einen Vermerk und einen Rckrufwunsch am Stand hinterlassen. Das Standpersonal kann diese Visitenkarten einsehen und sich per E-Mail informieren lassen, wenn neue

    Visitenkarten abgegeben werden.

    Viele weitere Reporting-Optionen stehen zur Verfgung.

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    Abb. 4. Messestand mit laufendem Firmenvideo.

    Webcast Auditorium

    Im Webcast Auditorium finden Webcasts, Keynotes und andere Vortrge statt. Dies knnen sowohl Real-

    time Inhalte oder fertige Videos sein. Als Betreiber knnen Sie die Inhalte komfortabel anpassen.

    Abb. 5. Webcast Auditorium inkl. einer Liste von Webcasts und Videos

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    Unternehmensprofil und Anbieterverzeichnis

    Das Unternehmensprofil stellt die Basis fr die wichtigsten Informationen im Messestand dar und macht den

    Aussteller bzw. dessen Firma zu einem wichtigen Teil im Anbieterverzeichnis.

    Abb. 6. Standort des Unternehmens in Google Maps

    Ein Unternehmen kann sein Profil mit den verschiedensten Informationen ausstatten, um sich zu

    prsentieren: Produkte und Dienstleistungen, Informationsmaterial, Referenzen, Partner, Niederlassungen,

    Messen, Ansprechpartner, Neuigkeiten, Logos und Dateien hochladen.

    Besucher des Profils knnen eingesehen und Notizen zu ihnen hinzugefgt werden. Google Maps zeigt den

    genauen Standort des Unternehmens.

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    Beispielhafte Einsatzszenarien

    Die Applikation Virtual Events untersttzt verschiedenste Einsatzszenarien fr Veranstalter.

    Kurze Events: Die Dauer betrgt zwischen ein bis zwei Tagen, manchmal auch nur einige Stunden.

    Regelmige Events: Periodisch wiederkehrende Events, bspw. wchentlich oder monatlich. Dadurch

    Aufbau einer kontinuierlich wach