wichtige infos run 2.0 d 2013

13. April 2013

Coca Cola run 2.0, 13. April 2013

WICHTIGE INFORMATIONEN - Teilnahmebedingungen (Informationsstand: Dezember 2012, vorbehaltlich Änderungen und Druckfehler)

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Liebe Läuferin, Lieber Läufer! Damit der Coca-Cola run 2.0 reibungslos abgewickelt werden kann bitten wir Euch, die nachfolgenden Informationen sorgfältig zu lesen. Vielen Dank!

V O R D E M L A U F STARTBERECHTIGT Kinder und Jugendliche von 6 bis 10 Jahre. Für Kinder und Jugendliche im Alter von 10 bis 18 Jahren gibt es den Coca-Cola run 4.2 über 4,2 km. Informationen sind im Internet ersichtlich oder können beim Veranstalter angefordert werden. ANMELDUNG 1. online: auf www.vienna-marathon.com / Anmeldung. Bezahlung mit Kreditkarte (Visa oder Mastercard) oder

einmaligem Bankeinzug (nur für Teilnehmer mit Bankverbindung in Österreich oder Deutschland). Du wirst automatisch von www.vienna-marathon.com zu www.anmeldesystem.com weitergeleitet. Bei erstmaliger Verwendung dieses Systems wähle bitte „Ohne Kundenkonto anmelden“, Deine Login-Daten werden nach erfolgter Anmeldung an die von Dir angegebene E-Mail Adresse geschickt. Du benötigst die Login-Daten, um Deine Zahlungsbestätigung nochmals auszudrucken oder die Anmeldedaten einzusehen etc.

1. per Post / Telefax: das Anmeldeformular zum Ausdrucken (PDF) kann per Mail [email protected]

angefordert werden. Das Anmeldeformular muss komplett ausgefüllt und von der/dem Erziehungsberechtigten unterschrieben werden. Anmeldeformulare, die ohne Unterschrift und ohne Zahlungsangaben eingeschickt werden, können nicht bearbeitet werden.

2. Telefonische Anmeldung ist nicht möglich. 3. Für Schulen / Vereine / Gruppen stehen unsere Excel Anmeldelisten zur Verfügung. Diesbezügliche

Informationen können beim Veranstalter angefordert werden.

NENNGEBÜHR Unkostenbeitrag Euro 5,00 pro TeilnehmerIn BEZAHLUNG DER NENNGEBÜHR 1. Mit Kreditkarte (Visa oder Mastercard / Eurocard). Anmeldungen mit unvollständig angegebenen

Kreditkarten-Daten können nicht bearbeitet werden 2. Mittels einmaligen Bankeinzuges

Bei Anmeldung über Internet: Für Teilnehmer mit Bankverbindung in Österreich oder Deutschland. Bei Anmeldung mit Post der Fax: Nur für Teilnehmer mit Bankverbindung in Österreich! Bitte kontrolliert vor dem Absenden des Anmeldeformulars nochmals die Bankverbindung. Bei fehlerhafter Angabe müssen wir die Rückbuchungs-Spesen verrechnen.

Die Überweisung der Nenngebühr auf ein Bankkonto ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Tritt ein angemeldeter Teilnehmer – aus welchen Gründen auch immer – nicht an, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Nenngebühr ANMELDESCHLUSS 1. Einzelanmeldungen mit PDF-Formular per Post, Fax, Gruppen- und Schulanmeldungen: 22. Februar 2013,

Datum des Post-/Fax-Stempels!



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2. Einzelanmeldungen Internet: 29. März 2013 TEILNEHMERLIMIT Die Anzahl der Nennungen wird mit zirka 2000 limitiert. Frühzeitiges Anmelden sichert den Startplatz! ANMELDEBESTÄTIGUNG 1. Bei Anmeldung über Internet erscheint unmittelbar nach erfolgter Absendung des Anmeldeformulars auf

Deinem Bildschirm eine Bestätigung mit der zugeteilten Startnummer. Diese wird auch an die von Dir angegebene E-Mail Adresse geschickt, bitte drucke diese aus. Sobald Deine Zahlung bestätigt ist (dies kann je nach Zahlungsart einige Tage dauern), kannst Du mit Deinem Passwort unter www.sportpayment.com / www.anmeldesystem.com eine entsprechende Bestätigung ausdrucken. Die Bestätigung ist bei Abholung der Startunterlagen abzugeben. Sollte sich bei den von Dir angegebenen Zahlungsdaten ein Fehler eingeschlichen haben und deshalb die Bezahlung der Nenngebühr nicht möglich sein, dann schickt Dir Sportpayment eine entsprechende Benachrichtigung per Mail.

2. Bei Anmeldung mittels Fax oder Post schicken wir Euch eine schriftliche Bestätigung und Angabe der zugeteilten Startnummer. Die Teilnahmebestätigungen sind bei der Abholung der Startunterlagen abzugeben. Fehlende Beträge sind bei der Kassa zu bezahlen.

Bitte achte darauf, dass die E-Mail Adresse und Postanschrift korrekt angegeben sind, da sonst die Zusendung der Bestätigung nicht möglich ist. STARTNUMMERNAUSGABE Im Rahmen der Messe VIENNA SPORTS WORLD, Messehalle D, 1020 Wien (Eingang von der Trabrennstraße) Öffnungszeiten: Freitag, 12. April 2013 von 10.00 bis 19.00 Uhr und Samstag, 13. April 2013 von 10.00 bis 15.30 Uhr NACHMELDUNGEN BEI DER STARTNUMMERNAUSGABE (FALLS NOCH STARTPLÄTZE VORHANDEN SIND) Nenngebühr: Euro 5,- pro Teilnehmer/in Für den Fall, dass die Veranstaltung ausgebucht sein sollte erlauben wir uns darauf hinzuweisen, dass nicht abgeholte Startunterlagen NICHT weiterverkauft, umgeschrieben oder sonst in irgendeiner Art und Weise geändert oder weiter gegeben werden. WICHTIG! Im Startgelände werden KEINE Anmeldungen entgegen genommen INTERNATIONAL FRIENDSHIP PARTY “KAISERSCHMARRN PARTY”

Samstag, 13. April 2013 von ca. 14.00 Uhr – 19.00 Uhr

Im Festsaal des Wiener Rathauses, Eingang von der Lichtenfelsgasse, 1010 Wien, Verkehrsanbindung: U2, Station Rathaus

Die International Friendship Party ist der alljährliche gesellschaftliche Fixpunkt für die nationalen und internationalen VCM Gäste, deren Begleitpersonen und Kinder, im prächtigen und eindrucksvollen Ambiente des Wiener Rathauses. Den gesamten Nachmittag wird ein Unterhaltungsprogramm geboten.

Der Eintritt zur Party ist kostenlos.

Du hast aber die Möglichkeit, zusammen mit der Anmeldung, auf dem Messestand der International Friendship Party (Startnummernausgabe) oder im Festsaal des Rathauses ein Ticket für eine Portion Kaiserschmarrn oder



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eine Portion Pasta sowie ein alkoholfreies Getränk inkl. speziell gebrandetem VCM Becher zu erwerben. Die Kosten sind wie folgt:

Vorverkauf, 1 Portion Kaiserschmarrn oder Pasta: Euro 8,00 Festsaal Rathaus, 1 Portion Kaiserschmarrn oder Pasta: Euro 9,00 1 Alkoholfreies Getränk inkl. VCM-Becher Euro 3,50

Abholung von vorbestellten / bezahlten Tickets:

• Am Messestand der International Friendship Party (Startnummernaugabe) am Freitag, 12. April 2013 von 10:00 bis 19:00 Uhr und am Samstag, 13. April 2013 von 10:00 bis zirka 13:30 Uhr.

• Direkt am Eingang ins Rathaus am Samstag, 13. April 2013 ab zirka 14:00 Uhr.

Wir freuen uns auf Deinen Besuch! ZEITNEHMUNG Bei diesem Lauf wird es KEINE ZEITNEHMUNG und daher auch keine Ergebnisliste geben!

A M S T A R T ANREISE Wir empfehlen, nach Möglichkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Start zu fahren. Das Startgelände Weißkirchnerstraße (zwischen Ring und Vorderer Zollamtstraße) erreicht man am besten mit der U Bahn Linie 3, Station Stubentor DIE STARTNUMMER Die Startnummer muss auf der Vorderseite des T-Shirts befestigt werden. START Samstag, 13. April 2013 17:00 Uhr 1030 Wien, Weisskirchnerstraße (zwischen Ring und Vorderer Zeollamtstraße) Informationen dazu stehen auf www.vienna-marathon.com zur Verfügung Die Teilnahme auf Rollschuhen, Inline Skates, Fahrrädern etc. ist verboten.

A U F D E R S T R E C K E

STRECKENLÄNGE 2 km Weisskirchnerstraße – Parkring – Schubertring – Kärntner Ring – Opernring –Burgring – (ZIEL) Heldenplatz



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I M Z I E L ZIEL Das Ziel ist auf dem HELDENPLATZ. Einen detaillierten Plan des Zielgeländes findet Ihr im Internet unter www.vienna-marathon.com GETRÄNKE Nach dem Überqueren der Ziellinie stehen im Platz in der Burg für alle TeilnehmerInnen ausreichend Getränke zur Verfügung. SIEGEREHRUNG Unmittelbar nach dem Eintreffen der ersten drei Finisher im Ziel. MEDAILLEN Jede/r Läufer/in erhält im Ziel eine Medaille. Wir bitten um Verständnis, dass nicht abgeholte Medaillen NICHT nachgeschickt werden können.

TEILNEHMERURKUNDEN Urkunden stehen nach dem 13.4.2013 zum Download auf www.vienna-marathon.com zur Verfügung. TREFFPUNKT IM ZIELBEREICH Als Treffpunkt empfehlen wir die Allee auf der linken Seite des Heldenplatzes. Dort sind Tafeln mit Buchstaben (A, B, C ...... X, Y, Z) als Treffpunktmöglichkeit angebracht. Bitte, vereinbart mit Euren Eltern, Freunden, Schulkollegen oder Geschwistern einen Zeitpunkt und bei welcher Buchstabentafel Ihr Euch treffen wollt. Natürlich kann auch ein anderer Treffpunkt gewählt werden. Auf jeden Fall empfehlen wir Euch, bereits einige Tage vor der Veranstaltung den Start- und Zielraum zu besichtigen. Informationen zum Zielbereich sind auch auf www.vienna-marathon.com ersichtlich. MEDAILLENGRAVUR Auch diesmal bieten wir den TeilnehmerInnen an der Coca-Cola run 2.0 die Möglichkeit, die Medaillen mit Vorname + Name gravieren zu lassen. Die Medaillengravur befindet sich auf dem Heldenplatz in der Nähe der Chiprückgabe. Die Kosten pro Gravur betragen Euro 4,- und sind direkt am Gravurstand bar zu bezahlen. Vorbestellungen sind nicht notwendig. WEITERE INFORMATIONEN sind erhältlich bei: Enterprise Sport Promotion Ges.m.b.H. Gußhausstraße 21/19, 1040 Wien Tel: +43 (0)1/6069510Fax: +43 (0)1/253 303 39 379 e-mail: [email protected] Internet: www.vienna-marathon.com Die Organisation des Coca-Cola run 2.0 wünscht Euch viel Spaß bei der Teilnahme!

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