workgroupmanagement mit ms outlook ohne ms exchange server ?! dieter fritzsche
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Workgroupmanagement mit MS OUTLOOK ohne MS Exchange Server ?!
Dieter Fritzsche
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Eine ganz alltägliche Frage
Wir haben hier Outlook und wollen nur ein paar Termine und Adressen gemeinsam nutzen.
Können Sie das mal schnell einrichten?
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Im Prinzip ja, aber
• darf es Geld kosten ?
• ist ein Server nutzbar ?
• muss es unbedingt MS Outlook sein ?
• was soll wirklich gemeinsam genutzt werden?
• viele Fragen machen die Antwort nicht einfacher
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Lösungen:
• Bastellösungen:
Turnschuhprotokoll, Palm Sync
MS Postoffice …..
• Cobra, David und andere ….
• Bynari Insight Server
• MS Exchange Server
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Pro und Contra
Zusatz-Programme
Minus- neues Interface- Syncronisation mit
PDA / Mobilphone- Virenscan- nur Intranet- Umfang der Dienste
Plus+ preiswert+ Zusatzfunktionen
Telefon/Fax
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Pro und ContraMS Exchange Server
Minus- hoher
Hardwarebedarf- Backup- schwierige
Administration (ADS)- unübersichtliches
Debugging- Kosten
Plus+ kompatibel+ alle Funktionen
verfügbar+ komplette
Integration in das Umfeld ( ADS)
+ Web Interface
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Bynari Inc.
• hat Ihren Sitz in Dallas, USA
• beschäftigt sich mit Email und Messagingsystemen
• Verkauf über Reseller und Partner
• dbtec networks gmbh ist einer der Partner
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Bynari Produktfamilie
• Insight Server
• Insight Connector
• LDAP Client
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Was ist der Insight Server?
• Standard Mailsystem mit Groupware Erweiterungen und LDAP
• Linux Distributions unabhängig
• hochskalierbar bis zu IBM eServer
• anspruchsloses System
• einfach zu verwalten per Web Interface
• einfach zu installieren
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InsightServer Komponenten
MailDelivery
Agent
Cyrus(IMAP & POP3)
Exim(SMTP)
LDAP
Global address book
Apache
network
SSL
openLDAP
Web Admin Console
RAVAnti-virussecurity
Pro
FTPMail Transfer Agent
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Web Administration
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Webinterface für User
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InSightConnector für MS Outlook
• Plugin für Outlook XP,2000,98,..
• alle IMAP 4 mit ACL Unterstützung können als Backend fungieren
• Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben und Email werden in der IMAP Struktur abgelegt
• detailierte Zugriffsrechte
• frei/gebucht Listen der User
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Outlooks neuer Look
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Konfiguration des IMAP Connectors
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Rechte und Syncronisation
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InSight LDAP Client
• Plugin für Outlook XP,2000,98,..
• Adressbuch• Suchfunktion
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Konfiguration LDAP Client
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Funktionalitäten
• Outlook Kalender Freigabe• Frei/Gebucht Listen• Raumverwaltung• Kontakte• Gruppenkontakte• Aufgaben• Auto Archivieren• Outlook Notizen• Activitäts Journal• Erweiterte Outlook Suche• Vorschaufenster
• Gruppen Anfragen• Besprechungsanfragen
(annehmen/ablehnen)• Erweiterte Outlook
Nachrichtensuche• Wordmail• Erinnerungsfenster• MSN Messenger Integration• LDAP/Kontakt Addressbuch• Gruppen Kalender
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Vorteile einer Bynari Installation für den Anwender/Kunden
• Kostensenkung– Client Kosten– Server Kosten– Übertragungskosten
• Erhöhte Effizienz– einfach skalierbar– beste
Resourcennutzung– geringer Support- und
Administrations- aufwand
• Höhere Sicherheit– Virenscan– Spamfilter
• Andere Vorteile– Hochverfügbar– zuverlässiges
Betriebssystem und Mailserver
– Plattform unabh
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Zusammenfassung
• eine echte Alternative
• Beratung und Info vor Ort
• Black Box Lösungen
• Unterstützung bei Client Rollout
• Anwenderschulung
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alles geklärt ?
• Fragen ?
• einen schönen Abend wünscht Ihnen
Dieter Fritzsche, dbtec networks gmbh