www.dfh-ufa.org 1 2.teil: mittelvergabe. 2 1. einschreibung und rückmeldung der studierenden
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2.Teil:
Mittelvergabe
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1. Einschreibung und Rückmeldung der Studierenden
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Einschreibung und Rückmeldung
obligatorische Einschreibung und Rückmeldung für ALLE Studierenden nach ihrer Aufnahme in einem integrierten Studiengang
der Studierender beginnt ein neues Programm = Einschreibung
der Studierender studiert in einem Programm weiter = Rückmeldung
Einschreibung und Rückmeldung erfolgen ausschließlich online auf unserer Internetseite:
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Fristen
vom 2. Mai bis spätestens zum 30. September 2011
Einschreibung für das ganze akademische Jahr - keine Rückmeldung im Sommersemester 2012
Studierende, die nach dem 30. September 2011 ausgewählt werden und ihr Studium im Sommersemester 2012 beginnen, können sich ausnahmsweise zwischen dem 15. Januar und dem 31. März 2012 einschreiben
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Konsequenzen bei nicht erfolgter Einschreibung bzw. Rückmeldung
keine nachträgliche Einschreibung bzw. Rückmeldung
keine Mobilitätsbeihilfe für den Studierenden
keine zusätzlichen Zuwendungen für diesen Studierenden im Rahmen der Infrastrukturmittel
Verfälschung der Studierendenzahlen: kann Auswirkungen bei der Evaluation des Studienganges haben
im Fall einer negativen Evaluation: neue Einschreibungen sindunmöglich
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Studierendenbericht
nach jedem Aufenthalt im Partner- bzw. Drittland auszufüllen
der Studienrender kann sich bei der DFH erst dann rückmelden, wenn er den Studienrendenbericht ausgefüllt hat
er ist Teil der Evaluation des Studienganges
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Studienabbruch
Studienabbrüche und Studienunterbrechungen müssen der DFH unverzüglich gemeldet werden
bitte das Formular „Studienabbruch“ oder „Studienunterbrechung“ verwenden
Rückzahlung der Mobilitätsbeihilfe erfolgt durch die Hochschule innerhalb von 4 Wochen nach der Meldung des Abbruches
Ausnahmen: Abbruch wegen Krankheit, Verlust des Prüfungsanspruches, bei schriftlicher Beantragung eines Erlasses der Rückzahlungspflicht beim Präsidenten der DFH
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DFH - Zertifikat
für die Studierenden, die während ihres gesamten DFH – Studiums bei der DFH eingeschrieben waren und alle Abschlüsse erhalten
haben
jeder Programmbeauftragte meldet die Absolventen seines Studienganges im Rahmen des alljährlich zu erstellenden Verwendungsnachweises
Erstellung der Zertifikate auf Antrag des Programmbeauftragten bei der DFH
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DFH - Zertifikat
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2. Beantragung der Mittel
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Vorfinanzierung
betrifft die Mobilitätsbeihilfe für das Wintersemester und die sprachliche Vorbereitung
Antrag zwischen Juni und August mit einem Formular, das den Programmbeauftragten Anfang Juni per E-Mail zugeschickt wird
bitte senden Sie das ausgefüllte Antragsformular unterschrieben zurück
Vorschuss wird ohne großen bürokratischen Aufwand an Ihre Hochschule ausbezahlt
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Namensliste der Studierenden und Zahlen
Einschreibungen und Rückmeldungen der Studierenden werden unter „Infos online“ auf unserer Internetseite www.dfh-ufa.org angezeigt
Zugang erfolgt anhand der von der DFH gegebenen Identifikationsnummer und des Passworts
Anfang Juni: Namensliste und Zahlen sind online verfügbar
Frist für die Validierung der Namensliste und der Zahlen:
4. Oktober 2011
Je früher jedoch die Formulare der DFH vorliegen, desto früher können der Zuwendungsvertrag erstellt und die Mittel überwiesen werden
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1. Etappe: die Namensliste der Studierenden ausfüllen und validieren
Bestätigung der Teilnahme der Studierenden an dem Studiengang
Informationen über die Studierenden (Datum der Einschreibung, Matrikelnummer, Name, Vorname, etc.) werden automatisch erstellt
Informationen über die Inlands-, Partnerlands- oder Drittlandsphase werden automatisch vorab ausgefüllt
Beantragung der Mobilitätsbeihilfe muss vom Programmbeauftragten ergänzt werden
sobald sich alle Studierenden eingeschrieben haben, können die endgültigen Informationen eingegeben und validiert werden
Namensliste der Studierenden Und Zahlen
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Namensliste der Studierenden Und Zahlen
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2. Etappe: die Zahlen prüfen und validieren
die Zahlen werden automatisch berechnet – aber bitte prüfen und validieren Sie diese
wenn Sie einen Fehler feststellen, gehen Sie zurück zur Namensliste
diese Zahlen dienen als Grundlage für die Erstellung des Zuwendungsvertrags und für die Berechnung der bewilligten Mittel
sobald der Programmbeauftragter die Zahlen validiert hat, wird die DFH durch eine automatische E-Mail darüber informiert
sobald alle Partner einer Kooperation das Formular validiert haben, kann der Zuwendungsvertrag erstellt werden
Namensliste der Studierenden und Zahlen
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Namensliste der Studierenden undZahlen
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der Zuwendungsvertrag wird dem Programmbeauftragten zugesandt zwecks:
Prüfung der Angaben
Angabe der Aufteilung der bewilligten Mittel sowie der Bankverbindungen
Unterschrift durch die Hochschulleitung und durch den Programmbeauftragten selbst
Rücksendung eines Exemplars an die DFH bis spätestens 15.Dezember 2011
Auszahlung der Zuwendungen: wenn die Hochschule bereits den zählmäßigen Nachweis des
Verwendungsnaweises sowie die Tabelle der Studierenden für das vergangene Jahr bei der DFH eingereicht hat
abzüglich eventuell nicht verausgabter Infrastrukturmittel oder Mittel für die sprachliche Vorbereitung
Zuwendungsvertrag und Auszahlung der Zuwendungen
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Finanzierungsrichtlinien 2011-2012
1. Infrastrukturmittel (Summe pro Kooperation)
Vorbereitungsphase : Pauschalbetrag i.H.v. 10.000 €* für binationale Studiengänge / 30.000 €* für trinationale Studiengänge
Erprobungsphase: Pauschalbetrag i.H.v. 5.000 €* / 10.000 €* / 15.000 €* entsprechend der Zahl der Studierenden in der Auslandsphase
Etablierte Phase: Pauschalbetrag i.H.v. 5.000 €*
langfristige Studienaufenthalte: Pauschalbetrag i.H.v. 2.000 €*
keine Infrastrukturmittel für negativ evaluierte, ruhende und auslaufende Studiengänge
* gültig für 2011/12
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Finanzierungsrichtlinien 2011-2012
2. Mobilitätsbeihilfen (abgesehen von Studiengängen in der Vorbereitungsphase)
für die bei der DFH eingeschriebene Studierende in der Partner- oder Drittlandsphase
270 € pro Monat*
Deckelung: 60* Mobilitätsbeihilfen pro Kooperation (max. 162.000 €*)
Förderung während des Praktikums wenn dies obligatorisch gemäß der geltenden Studienordnung ist + im Partnerland stattfindet
Vertrauensschutzregelung: im Falle einer negativen Evaluation oder nach der Deklaration als Auslaufmodell, können die schon bei der DFH eingeschriebenen Studierenden von der Mobilitätsbeihilfe profitieren (je nach Fall ein Jahr oder bis Ende des Studiums)
* gültig für 2011/12
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Finanzierungsrichtlinien 2011-2012
3. Mittel für die sprachliche Vorbereitung
wird zur Finanzierung der sprachlichen Vorbereitung für bei der DFH eingeschriebene Studierende bewilligt, die erstmalig ihre
Auslandsphase im Partnerland / Drittland antreten
integrierte Studiengänge: Pauschalbetrag i.H.v. 4.000 €* pro Kooperation pro Studierendengruppe von bis 40 Studierenden, die sich das erste Mal im Partnerland / Drittland befinden
langfristige Studiengänge: 300 €* pro Studierender, der sich das erste Mal im Partnerland / Drittland befindet
nur für positiv evaluierte Studiengänge
Zusammenarbeit mit Deutsch-Uni Online* gültig für 2011/12
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Vertrauensschutzregelung der DFH
Im Falle eines aus qualitativen Gründen negativ evaluierten Studiengangs:
wenn der Studierende bereits zum Zeitpunkt der Bekanntgabe der negativen Evaluation seine Auslandsphase begonnen hat, wird er bis zum Erwerb des Doppeldiploms von der DFH gefördert. Das DFH-Zertifikat kann verliehen werden.
Wenn der Studierende zum Zeitpunkt der Bekanntgabe der negativen Evaluation seine Auslandsphase noch nicht begonnen hat, kann dieser nur im akademischen Jahr unmittelbar nach der Bekanntgabe der negativen Evaluation von der DFH gefördert werden. Das DFH-Zertifikat kann ihm nicht verliehen werden.
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Vertrauensschutzregelung der DFH
Im Falle eines aus budgetären Gründen negativ evaluierten Studiengangs oder im Falle von auslaufenden Studiengänge:
alle Studierende werden bis zum Ende Ihres Studiums von der DFH gefördert und das DFH-Zertifikat kann ihnen verliehen werden.
Achtung ! Um von der Vertrauensschutzregelung profitieren zu können, müssen sich die Studierenden für das betreffende
akademische Jahr bei der DFH rückmelden!
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Für alle weiteren Fragen
Studierendensekretariat: Hélène Dinter / Dominique Boeglen
Namensliste der Studierenden / Zahlen: Hélène Dinter / Dominique Boeglen
Studienabbruch / Unterbrechung: Hélène Dinter
Zertifikate: Caroline Heigenhauser
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!