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Präsentationstechniken II
Der Erfolg einer Präsentation
• sachliche / fachliche Kompetenz
• innere Einstellung / Persönlichkeit
• Systematik und Aufbau
• Wirkungsmittel
• Umgang mit der Gruppe
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Präsentationstechniken II
Präsentation - wozu eigentlich?
• Den Kollegenkreis über die neusten Umsatzzalen zu informieren,
• den / die Kunden vom Nutzen eines Angebotes zu überzeugen,
• den Vorgesetzten zur Fortsetzung des Projektes X zu motivieren.
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Präsentationstechniken II
Vorbereitung einer Präsentation
Eine gründliche Vorbereitung bringt:• ein Mehr an Informationen, Detailkenntnissen,...• mehr persönliche Klarheit• die Möglichkeit zu gezielter Visualisierung• die Chance für einen störungsfreien organisatorischen
Ablauf,• die Aufbereitung von Material für den Bedarfsfall• größere persönliche Sicherheit im Auftreten
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Präsentationstechniken II
Vorbereitung einer Präsentation
Was gehört zu einer sinnvollen Vorbereitung?• Thema,• Ziel,• Zielgruppe,• Inhalt,• Ablauf und• Organisation
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Präsentationstechniken II
Vorbereitung auf Thema und Ziel
Vorbereitung auf die Zielgruppe• Wer soll bzw. muß dabei sein?• Wie groß soll die Gruppe sein?• Gibt es Gemeinsamkeiten, die die Zielgruppe kennzeichnen• Welches Interesse könnte der einzelne Teilnehmer haben,
zur Veranstaltung zu kommen?
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Präsentationstechniken II
Inhaltliche Vorbereitung
• Stoff sammeln und selektieren
Auswahl der für die Präsentation in Frage kommenden Inhalte
• Komprimieren Reduzieren der ausgewählten Inhalte auf das Wesentliche
• Visualisieren Darstellen der Inhalte für die Präsentation
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Präsentationstechniken II
log.Bausteine
psychologischeBausteine
Gliederung,Grobablauf
Orientierung geben
EinleitungEröffnung
Aktuellen Aufhänger „Betroffenheiterzeugen“
Vorstellung(gegenseitig)
Öffnung undgemeinsame Basisschaffen
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Präsentationstechniken II
Vorbereitung des Ablaufs
• Anlaß• Thema und• Ziel der Veranstaltung• Hauptgliederungspunkte der Präsentation mit Nennung der
Präsentatoren (bei mehreren)• Zeitlicher Ablauf mit Nennung der Pausen und
Bekanntgabe des „Verpflegungsplans“• ggf. Teilnehmer-Unterlagen ankündigen
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Präsentationstechniken II
vom BekanntenzumUnbekannten
Neugierde wecken,Interessewachhalten
HauptteilZuhörer abholen,wo sie stehen
Orientierunggeben, Begreifenerleichtern
VomAllgemeinen zumSpeziellen
motivieren,verstärken,einbeziehen
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Präsentationstechniken II
Hauptteil
• Fragen stellen (den Stoff durch Fragen gliedern),• Abwechslung in den Medien bieten,• Stoff in kurze Präsentationsabschnitte gliedern und Pausen
einlegen,• wirkungsvolle Visualisierung• Einsatz mehrerer Präsentatoren (Zweier-Team),• Visualisierung während der Präsentation.
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Präsentationstechniken II
Hauptteil
• entsprechende Plakate vollständig vorab visualisieren und / oder
• die Plakate nur zum Teil visualisieren, um sie dann in der Präsentation zu ergänzen, und / oder
• sich überlegen, wie Sie die Visualisierung kolplett während der Veranstaltung erstellen können.
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Ziele Inhalte Methode/Medien
Zeit
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Schluß
-kurze Zusammen-fassung
-Ausblick
-Weiteres Vorgehen
-Behalten steigern
-Neugierde erhalten
-Zum Handeln anregen, einbeziehen
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Diskussion
• Welche Eröffnungsfrage man stellen wird,• Welche Aussagen kommen könnten und von wem,• Welche Argumente und Erwiderungen hilfreich sein
könnten ( falls geeignet, Pro- und Contra- Argumente sammeln).
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• Wie viel Zeit Sie für eine Diskussion einräumen wollen und/oder können
• Wer zu Ihrer Entlastung die Diskussionsleitung übernehmen könnte
• Mit welchen Worten Sie die Diskussion eröffnen und gegebenenfalls den Diskussionsleiter vorstellen
• Mit welchen Argumenten bzw. Einwänden Sie rechnen müssen und wie Sie ihnen begegnen können
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Fahrplan für ein 3-Tage-Seminar (Bewerbungstraining)„Wie bewerbe ich mich richtig“
Ziele Inhalte Methode/Medien
Zeit
Einleitung
1.
2.
gegenseitiges kennen lernen
Spielregeln verabreden
Vorstellung
Trainer/
Teilnehmer
Feedback regeln
Chart „Unsere Gruppe“
Arbeits-buch
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Ziele Inhalte Methode/
Medien
Zeit
3.
4.
Erwartungen offen legen
Orientierung geben
Welche Erwartungen
Ziele besprechen,
Fahrplan erläutern, Hausaufgabe durchgehen
Chart 2X
Flip
Flip
Arbeitsbuch 50Min
+10 Min
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Ziele Inhalt Methode/
Medien
Zeit
Hauptteil
1. Auseinander-setzung mit der eigenen Person erreichen, um Voraussetzung für zielorientierte Bewerbung zu schaffen
Studienabschluss
Meine eigene Einschätzung
Meine Zielsetzung
Ich stelle mich vor
Gruppenarbeit
Präsentation
Einzelarbeit
(Arbeitsbuch)
Einzelarbeit
(Arbeitsbuch)
Pers. Kurzprä-sentation
60Min
60Min
60Min
Pro TN
15 Min
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Ziele Inhalt Methode/
Medien
Zeit
2. Sensibilisierung für die Notwendigkeit von Informationen erreichen
Den Bewerbungs-prozeß transparent machen
Verschiedene Bewerbungswege erarbeiten
Mein Informations-verhalten
Informations-quellen
Ablauf der üblichen Bewerbung
Fluktuationskosten
Alternative Bewerbungswege
Arbeitsbuch
Flip/Zuruf
Charts
Folien (2X)
Gruppen-
Arbeit mit Präsentation
20Min
20Min
20Min
10Min
60Min
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Ziele Inhalte Methode/
Medien
Zeit
3. Den Stellenwert von Bewerbungsunter-lagen erkennen
Formale Kriterien und Standards kennenlernen
Was gehört zu Bewerbuns-unterlagen
Die äußere Form
Der tabellarische Lebenslauf
Das Ausschreiben
Zeugnisse und Zeugnisanalyse
„Geheim – Code“
Arbeitsbuch
Flip
Flip/Folie
Flip/Folie
Arbeitsbuch
4 Std.
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Ziele Inhalte Methode/
Medien
Zeit
Stellenausschreibung und Bewerbungs-unterlagen im Zusammenhang erkennen
Anforderungsprofil
Qualifikationsprofil
Muster
1,5StdBewerbungsunter-lagen analysieren können
Gruppenarbeit Unterlagenanalyse
Die eigenen Bewer-bungsunterlagen persönlichkeits-gerecht erarbeiten
Gruppenarbeit
eigene Be-werbungs-unterlagen analysieren und überarbeiten
3Std
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Ziele Inhalte Methode/
Medien
Zeit
4. Die Mechanismen des Bewerbungs-gesprächs kennen
Bewerbungssituation trainieren
Eigene Verhaltens-weisen kennen
Grundlagen der Kommunikation
Fragen des Personalleiters
Fragen des Bewerbers
Gesprächs-vorbereitung
Gespräche
Gesprächsnach-bereitung
Arbeitsbuch
Arbeitsbuch
Arbeitsbuch
Einzelarbeit
Video
Gruppen-diskussion
1Tag
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Ziele Inhalte Methoden/
Medien
Zeit
Schluss
Weitere Aus-wahlverfahren kennen lernen
Offene Punkte klären
Erfüllung der Er-wartungshaltung prüfen
AC´s
Graphologisches Gutachten
Tests
Zeitungs-berichte
Arbeitsbuch
Charts „Erwartungen“
3Std