HintergrundBrainlab ist ein weltweit aufgestelltes Unternehmen, das sich der Idee verschrieben hat, den Zugang und die Beständigkeit medizinischer Betreuung zu erhöhen. Das Unternehmen entwickelt neueste Technologien – Hard- und Software – die von Krankenhäusern, Arztpraxen und medizinischen Einrichtungen genutzt werden, um den Gesundheitszustand von Patienten mit unterschiedlichen Erkrankungen zu verbessern.

Brainlab beschäftigt 600 Angestellte in Deutschland sowie 500 Vertriebs- und Support-Mitarbeiter weltweit.

HerausforderungBrainlab generiert eine große Anzahl von Dokumenten und Arbeitsprozessen, die eine Unterschrift der weltweit tätigen Mitarbeiter erfordern. Mit Hauptsitz in München, hat einer von zehn Unterzeichnern seinen Standort außerhalb von Deutschland.

Als traditionell Papier-gebundenes Unternehmen hat Brainlab sich entschieden, eine elektronische Lösung zur Beschleunigung der vielen Unterschriftsprozesse einzusetzen. Allerdings hat das Unternehmen als Hersteller medizinischer Geräte die strikten internationalen Anforderungen wie FDA 21 CFR Part 11 oder ISO 9001 zu erfüllen.

FALLSTUDIE – Gesundheitswesen

Zeit-und Geldersparnis bei einer großen Anzahl elektronischer SignaturenBrainlab beschleunigt Geschäftsprozesse mit DocuSign

Die erreichten Vorteile

Unterschriftsprozesse der Personalabteilung um 90 Prozent gesunken

Erfüllung der Richtlinien FDA 21 CFR Part 11 und ISO 9001

25.000 elektronische Unterschriften innerhalb der gesamten Organisation

Die DocuSign-Lösung für digitales

Signieren war für uns ideal, weil

sie das Drucken, Unterschreiben

und Scannen unterschiedlichster

Dokumente zum einzigen Zweck

der Genehmigung überflüssig

macht.”

- Andreas Wierstorf, IT-Leiter

LösungBrainlab hat die Lösung von DocuSign für die digitale Signatur eingesetzt, um unterschiedlichste personalbezogene PDF- und Word-Dokumente zu unterschreiben, einschließlich Bonus-Aktionen und Vergütungsanforderungen sowie Interviews für die Personalentwicklung. Für das Management der Prozesse wurde ein Modell entwickelt, das die SAPI Web-Service-API von DocuSign nutzt.

ErgebnisseSeit der Einführung der DocuSign-Lösung haben sich die Abwicklungszeiten der Personalabteilung um 90 Prozent reduziert. Infolgedessen haben auch die R&D-Abteilung sowie das Qualitätsmanagement die DocuSign-Lösung eingeführt, um wichtige Formulare und Prozesse einschließlich CAD-Designs zu signieren.

Das Ziel von Brainlab ist der Einsatz von elektronischen Signaturen mit DocuSign im gesamten Unternehmen. Aus den anfänglichen 400 aktiven Unterzeichnern sind bereits 500 im gesamten Unternehmen geworden, einschließlich Direktoren, Projektmanagern, Teamleitern und Mitarbeitern des Qualitätsmanagements. Seit der Einführung der digitalen Signatur wurden 25.000 Unterschriften getätigt. Das Ziel ist die Einführung der Lösung in jedem Unternehmensbereich, um die papiergebundene Arbeit, die Speicherung und die physikalische Archivierung vergessen zu machen.

Über DocuSignDocuSign verändert die Geschäftswelt, indem mehr als 225.000 Unternehmen mit mehr als 50 Millionen Anwendern in 188 Ländern ihre Dokumente mit dieser Lösung sicher und vertraulich signieren, versenden und verwalten – jederzeit, überall und mit jedem Gerät. DocuSign ersetzt Drucken, Faxen, Scannen und Archivieren von Dokumenten durch den einfachsten, schnellsten und vertrauenswürdigsten Weg, um Bestätigungen und Entscheidungen zu digitalisieren. Organisationen jeder Größe, jeder Branche und jeder Herkunft beschleunigen Verträge, Genehmigungen und Arbeitsprozesse mit der DocuSign eSignatur-Software und Digital-Transaction-Management-Plattform (DTM). DocuSign ermöglicht den Fortschritt im

Geschäftsleben.

Für Anfragen in der DACH-Region: dach@docusign.com / www.docusign.de

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