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infoBoard iBE-Dokumentation

Modul infoTour

Dokumentation des infoBoard Moduls infoTour

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines...........................................................................................................21.1 Konfigurationsmöglichkeiten.......................................................................................2

1.1.1 Plantafel..............................................................................................................21.1.2 Datenherkunft......................................................................................................21.1.3 Tourenplanungs Parameter.................................................................................21.1.4 Benutzer einrichten.............................................................................................2

2 Aufbau und Voraussetzungen auf der Plantafel....................................................22.1 Vorweg: Deutsch oder Englische Sprache.................................................................22.2 Notwendige Adressen für Niederlassungen...............................................................2

2.2.1 Zuordnung der Niederlassung zur Zeile..............................................................32.3 Notwendige Dimension Mitarbeiter / noch Zeilengruppe Mitarbeiter..........................32.4 Notwendige benutzerdefinierte Attribute....................................................................32.5 Notwendige Panel Kategorie......................................................................................3

3 Panelbereich.........................................................................................................33.1 Import der Aufträge.....................................................................................................3

3.1.1 Import..................................................................................................................33.2 Hauptpunkt: Berechnen der Touren...........................................................................43.3 Flugverbindung suchen..............................................................................................53.4 Übertragung der Besuche auf die Plantafel...............................................................63.5 Hotelsuche..................................................................................................................73.6 Mietwagen suchen......................................................................................................83.7 Übergabe der Tourdaten an Google Maps.................................................................83.8 Planned Tours CheckBox(selektiert)..........................................................................9

4 Systemvoraussetzungen.....................................................................................104.1 infoBoard System.....................................................................................................104.2 Internet Information Server (IIS)...............................................................................10

4.2.1 Internetzugang..................................................................................................105 Glossar................................................................................................................10

infoBoard Europe GmbH Seite 1


Modul infoTour

1 AllgemeinesDas Modul infoTour ist eine Webapplikation, die Daten aus dem infoBoard auswertet.

Ziel ist, aus „einer Auftragsliste“ eine optimale Zusammenstellung von Touren für einen oder mehrere Techniker/ Außendienstmitarbeiter zu generieren, die Planungsobjekte auf dem infoBoard in die zugehörige Zeile zu platzieren und die Tour/die Touren in Google Maps *) darzustellen.Außerdem werden noch Daten an Flugbuchungs-, Hotel- und Mietautoreservierungen übergeben, um ergänzende Buchungen zu erleichtern.

*) Alternativ können die Daten auch über die TOMTOM Works Web-Schnittstelle an TOM TOM Webfleet übermittelt werden

1.1 Konfigurationsmöglichkeiten

1.1.1 Plantafel

Welche der vorhandenen Plantafeln der Datenbank iB26DB wird ausgelesen.

1.1.2 Datenherkunft

Die Datenherkunft ist wählbar: a) aus dem Panelbereich einer infoBoard Plantafel (Auftragspool) inkl. Name der Kategorieb) aus einer gefilterten Liste eines infoBoard Plantafel Auftragsmanagerc) aus einer beliebigen Zeile einer infoBoard Plantafeld) (aus einer SQL-Datenbank-Tabelle Struktur aus T_Template_in)

Panelbereich:Konfiguration: Datenquelle ist ein Panel mit Namen:

AuftragsmanagerKonfiguration: Datenqelle ist : Plantafel, Auftragsmanager

ZeileKonfiguration: Datenquelle ist Plantafel, Zeile, dann sieht man eine Zeilengruppen-, und Zeilen- und Datumsauswahl auf der Tourenplanung.aspx, und die liest dann alle Item-Informationen aus dem Zeitraum von der Zeile und macht daraus eine Tourenplanung

DatenbanktabelleT_Template_in



Modul infoTourCREATE TABLE [dbo].[T_Template_In](

[Idx] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL,[Timestamp] [datetime] NULL,[Operation] [nchar](1) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[ObjectId] [nvarchar](255) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[Text] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[GroupId] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[OneTime] [int] NULL,[Service] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[ReqQuan] [float] NULL,[BackColor] [nvarchar](50) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[Font] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[FontColor] [nvarchar](50) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[Height] [int] NULL,[LastDeliveryDate] [datetime] NULL,[CA1] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA2] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA3] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA4] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA5] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA6] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA7] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA8] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA9] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA10] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA11] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA12] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA13] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA14] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA15] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL,[CA16] [nvarchar](max) COLLATE Latin1_General_CI_AS NULL

1.1.3 Tourenplanungs Parameter

Es können diese Parameter eingestellt werden- Wie lang ist der jeweilige Auftrag / generell Aufträge.- Werden Prioritäten berücksichtigt?- Wie viele Aufträge pro Tag werden verplant?

alternativ: Welche Arbeitszeiten werden akzeptiert?- Wie viele Tage werden für eine Tour verplant?

1.1.4 Benutzer einrichten

Benutzer sind im Admin-Menü einzurichten

2 Aufbau und Voraussetzungen auf der Plantafel

2.1 Vorweg: Deutsch oder Englische Sprache

Im Glossar finden Sie eine Übersetzungstabelle für den Gebrauch in Englischer Sprache

2.2 Notwendige Adressen für Niederlassungen

Adressen sind einzutragen oder über Menü /Stammdaten/ Import / Adressen als „Niederlassungen“ zu importieren.Niederlassungen können auch Stützpunkte von Regionalleiter oder Flughäfen / Bahnhöfe sein.Siehe infoBoard Handbuch.

2.2.1 Zuordnung der Niederlassung zur Zeile

Jede Ziele muss für die Planung der Tour von dieser „Niederlassungsadresse“ eine Zuordnung einer Niederlassung bekommen.Siehe infoBoard Handbuch.



Modul infoTour2.3 Notwendige Dimension Mitarbeiter / noch Zeilengruppe Mitarbeiter

Für die Planung eines Besuchs für einen Mitarbeiter wird eine Dimension Mitarbeiter (en: Staff) benötigt, der die Ressourcenzeilen der Mitarbeiter zugeordnet werden müssen.

2.4 Notwendige benutzerdefinierte Attribute

Diese sind unter Menü / Administration / Benutzerdefinierte Attribute von Ihnen eingerichtet werden:

CA1 = Ku_Name_1CA2= Ku_StrasseCA3=Ku_PLZCA4=Ku_OrtCA5=Ansprechpartner_NameCA6=Ansprechpartner_TelefonCA7=LatCA8=LonCA9=LandCA10=PrioritätCA11=

2.5 Notwendige Panel Kategorie

Im Panel rechts muss eine Kategorie mit dem Namen Tourenplanung eingerichtet werden.

3 PanelbereichEntweder werden die Daten manuell im Panelbereich eingetragen oder sie kommen automatisch über den infoBoard SyncTool Server in den Panelbereich. Siehe dazu auch SyncTool Dokumentation www.infoboard.biz/basic/download/de/iBE_2.6_Modul_SyncTool.pdf


http://www.infoboard.biz/basic/download/de/iBE_2.6_Modul_SyncTool.pdf


Modul infoTour3.1 Import der Aufträge

3.1.1 Import

Über SyncTool Server IB26DB_Sync.T_Template_in

Für das Modul brauche ich einen Export in die Schnittstelle für Adressen aus dem Außendienst-Formular wie Sie es schon für einzelne Kundendaten gemacht haben und in die Schnittstellen Tabelle T_Template und in die Schnittstellentabelle T_Objekt_in.Die Adresse muss in die Benutzerdefinierte Attribute CA1..CA 16 der Tabellen T_Template und T_Objekt_in reingeschrieben werden.

Die Adresse muss „Breitengrad“, „Längengrad“ und „Land“ haben. Diese werden durch ein Programmzusatz nächtlich in zulässigen Intervallen über Google Maps ermittelt.(Herr Blech: wo ist der Programmteil ? Können wir das auf der Tourenplanung integrieren ?)

3.2 Hauptpunkt: Berechnen der Touren

Bei Aufruf der Website TourPlanning.aspx werden anhand der vorhandenen Kundenaufträge aus IB26DB.T_Template werden zwei oder drei pro Tag +in der Nähe eines Stützpunktes liegende Aufträge zu einer Tour zusammengestellt.



Modul infoTour(Bitte genauer beschreiben! woher der Plantafelname, welches Panel wird genommen und wo wird das konfiguriert ?)

Wo wird konfiguriert, wie viele Kunden pro Tag ? Kann die Anzahl der Stunden pro Auftrag konfiguriert werden ? Ich frage nach, weil wir das Programm auch Kunden anbieten wollen, die andere Bedingen als wir haben.

- Wir wissen, welche Kunden müssen wir zuerst besuchen. Das bedeutet sehr wichtige Kunden.

(wieso wissen wir das ? Gibt es Prioritäten oder sind es die Entfernungen ?)

Z. B HETCON E.U.- HETCON E.U gehört zu Tour 10(Vienna International Airport- Repromedia Druckgesellschaft mbH Nfg.KG- HETCON e.U)

3.3 Flugverbindung suchen

Dann suchen wir günstige Flüge von Hamburg nach Wien wie folgt: Klick auf das Flugzeugsymbol neben der Tour und die Daten werden an skyscanner.de übergeben



Modul infoTour

sucht nach ganzem Monat

(welcher Monat wird genommen ? Kann das konfiguriert werden ?

- In der Übersicht sehen wir billige Flüge am 14, 21 und 22. - Dann rufen wir die Kunden(HETCON) an und wir vereinbaren einen Termin, danach

wird ein Flug gebucht und die anderen Kunden dieser Tour werden zwecks Terminvereinbarung angerufen.

3.4 Übertragung der Besuche auf die Plantafel

Mit Klick auf den Button TourPlan werden auf Ihrer Tourenplan Plantafel für jede Adresse Planungsobjekte in der Länge von 3 Stunden generiert inklusive Übergabe der benutzerdefinierten Attribute..



Modul infoTour

Kunde – Wen?Mitarbeiter – Wer besucht?Datum – wann und auch Uhr Zeit?

Dabei wird die Farbe des Auftrags (Planungsobjekt auf dem Panel) übernommen:

Ergebnis auf der Plantafel:

Auf dem Planungsobjekt wird ein Link zur Adresse in Google Maps eingetragen:



Modul infoTour

3.5 Hotelsuche

Automatische Übergabe der letzten Adresse des Tages an ein Hotelsuche- Portal hrs.deDurch Klick auf den LINK „Hotel buchen“



Modul infoTour

3.6 Mietwagen suchen

Automatische Übergabe der Niederlassungsadressen in geeigneter Reihenfolge an Autovermietung www.Avis.de

Bitte besseren, geeigneteren Screenshot

3.7 Übergabe der Tourdaten an Google Maps

Automatische Übergabe der Auftragsadressen in geeigneter Reihenfolge an Google-Mapsdurch Klick auf den Link der Tour

Die von Ihnen berechnete Tour soll selbstverständlich auch so insgesamt übernommen werden, das ist wichtiger, als das einzelne Ziel zu übernehmen.Tour bedeutet ja gerade eine zusammenhängende Fahrt zu den Auftragsadressen.

Sie müssen deshalb zusätzlich die bequeme Übernahme als Tour anbieten: alle Adressen der Tour werden auf die gewählte Zeile auf die Plantafel übernommen,mit Start am gewählten Beginn Datum



Modul infoTour

3.8 Planned Tours CheckBox(selektiert)

Zeigt schon geplante Touren – Kalender Wochen

Es gibt eine Link auf den geplanten Touren. Wenn das Hotel noch nicht gebucht hat, dann auf die Link klick, könnten wir Hotel buchen. (Benutzerdefinierte Attribute Strasse(Street) ist muss)



Modul infoTour4 Systemvoraussetzungen

4.1 infoBoard System

infoBoard Datenbank, infoBoard Server und infoBoard Client sind notwendig.

4.2 Internet Information Server (IIS)

Die TourPlanning.aspx benötigt einen Webserver. Siehe Dokumentation zur Installation von infoBoard WebViews

4.2.1 Internetzugang

Ist notwendig für die Übergabe an die Webportale.

5 Glossar

Wichtigste Begriffe Tourenplanung Zusammenstellung der Reihenfolge von

Aufträgen Routenplanung Suche und Anzeige der geeigneten Wege

von A nach BÜberschriftBegriff xx

Notwendige Begriffe, die übersetzt sein müssen Panelbereich: Tourenplanung ToursplanningZeilengruppe: Mitarbeiter Employees : besser wäre Staff


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