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SAP Seminar 2006Toleranzgrenzen, Tabellenpflege
Foliensatz
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Berechtigungskonzepte 01• Eine der wichtigsten Forderungen an
den Einsatz von ERP-Systemen ist die Begrenzung der Rechte von Benutzern.
• Als erste Ebene ist die Authentifizierung mit Benutzerkennung und Passwort zu sehen.
• Mit der Benutzerkennung verbunden ist ein Konzept welche Aufgaben ein Benutzer hat und damit verbunden welche Berechtigungen im System er benötigt.
• Die Rechte umfassen– Zugriff auf Menüs– Zugriff auf Daten in der Datenbank– Wertbegrenzungen
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Berechtigungskonzepte 02
• Weitergehende Berechtigungen– Programmentwicklung
• Eigene Programme erstellen• Modifikationen an Programmen vornehmen
– Entwicklung von Reports• SAP Query• ABAP-Programmierung• SAP Business Warehouse
• Die Benutzerrechte werden über die Benutzerkennung in der Benutzerverwaltung vergeben
• Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen können spezielle anwendungsbezogene Berechtigungen vergeben werden
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Berechtigungskonzepte 03
• Hierzu werden in speziellen Tabellen – Gruppen definiert– Benutzer zugeordnet (SAP-
Benutzerkennung)– Für die Gruppen oder die einzelnen
Benutzer spezielle anwendungsbezogene Berechtigungen vergeben, z.B.
• Absolute Werte als Grenzen• Relative Werte als Grenzen• Prozentuale Abweichungen
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Toleranzgrenzen Finanzbuchhaltung
• In der Finanzbuchhaltung ist es möglich grundsätzlich auf Belegebene eine Wertbegrenzung für einzelne Belegpositionen zu definieren
• Diese Werte können entweder über den direkten Zugriff auf Tabellen über die Transaktion SM30 oder über Customizing-Menüs
• Aus der Transaktion SM30 heraus kann auch direkt in die Customizing-Transaktionen verzweigt werden
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Rechnungseingang buchen Berechtigungen
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Toleranzgrenzen beim Zahlungsausgang
• Customizing FiBu• -- Geschäftsvorfälle• -- Zahlungsausgang• --- Zahlungsausgang manuell• ---- Toleranzgrenzen definieren
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Betragsberechtigung im Buchungskreis
• Anlegen von Gruppen• Eintrag für Buchungskreis mit und
ohne Gruppe• Zuordnen von Benutzern zu
Gruppen
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Betragsberechtigung im Buchungskreis
Quelle: SAP R/3
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Betragsberechtigung im Buchungskreis
Quelle: SAP R/3
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Betragsberechtigung im Buchungskreis
Quelle: SAP R/3
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Bestellung Toleranzgrenzen PE/SE
Quelle: SAP R/3
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Bestellung Toleranzgrenzen PE/SE
Quelle: SAP R/3
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Bestellung Toleranzgrenzen PE/SE
Quelle: SAP R/3
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Toleranzgrenzen Rechnungssperre
Quelle: SAP R/3
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Toleranzgrenzen Rechnungssperre
Quelle: SAP R/3
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Toleranzgrenzen Rechnungssperre
Quelle: SAP R/3
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Tabellenpflege T169V mit SM30
Quelle: SAP R/3
Einträge kopieren von Vorlagebuchungskreis DE01 (oder 0001)
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WE - Bestandsführung Inventur (VP)
Quelle: SAP R/3
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WE - Bestandsführung Inventur (VP)
Quelle: SAP R/3
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Kreditorenzahlungen Toleranzen
• Anlegen von Gruppen (wie oben)• Anlegen von Einträgen mit und ohne
Gruppe pro Buchungskreis
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Kreditorenzahlungen Toleranzen
Quelle: SAP R/3
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Kreditorenzahlungen Toleranzen
Quelle: SAP R/3
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Kreditorenzahlungen Toleranzen
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Quelle: SAP R/3© SAP AG, SAP Enterprise