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Categis GmbH IT Partner im Mittelstand für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
1 . H A L B J A H R , 2 0 1 7 N E W S L E T T E R
Digitalisierung in Ihrer Firma: Anregungen aus erfolgreichen Projekten
Food for thought zum Thema IT
I n h a l t s ü b e r s i c h t
KundenstimmenBeta Systems Software AG1
KundenstimmenLeitner Touristik GmbH2Neue Produkte für effizienteres Arbeiten: Kalkulation von Bauprojekten • Baukasten PlanungToGo3Smarte Lösungen zur Digitalisierung von Prozessen: Befüllte Vorlagen on demand • Projektmanagement im Einkauf4
IT Offshoring nach Indien Artikel des Geschäftsführers im Magazin „Asia Bridge“5
Kontakt6
Die zunehmende Komplexität von IT-Prozessen und
Datenstrukturen verbunden mit steigenden Anforderun-
gen an die Effizienz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
der IT, stellt Unternehmen vor große Herausforderungen.
Als verlässlicher Partner unterstützt die Beta Systems mit
dem Portfoliobereich Data Center Intelligence bei der
effektiven und effizienten Verarbeitung und Archivierung
großer Datenmengen und der zuverlässigen Einhaltung
Beta Systems Software AG - Firmenprofil
Entwicklung einer Softwarekomponente für ein Produktim Bereich Identity Access Management
CategisGmbH
der Anforderungen bezüglich Governance, Risk
Management und Compliance.
Im Anwendungsbereich ‚Identity Access Management‘
unterstützen innovative und bewährte Lösungen
Unternehmen und Organisationen in Fragen des
Zugriffs- und Risikomanagements.
Das Entwicklerteam von Categis GmbH hat ein Funktionsmodul für das Produkt im Bereich „Identity Access
Management“ entwickelt. Ergebnis der Zusammenarbeit war eine in JAVA entwickelte Schnittstelle auf Basis
des branchenspezifischen Standards SCIM, und zwar für Cloud-basierte Zielanwendungen. Zum Projektumfang
zählten die Einarbeitung in den SCIM Standard, die Entwicklung eines Konzepts für die technische Umsetzung.
Zwecks Qualitätssicherung wurde eine Testumgebung aufgebaut und umfangreiche Tests
inklusive Testprotokolle durchgeführt. Das Projekt wurde nach den Standards von Beta
Systems dokumentiert.
Projektskizze
Andreas KröberDirector Development & Support
Carstein WeimannSenior Software Engineer,
Produktentwicklung
Die Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam von Categis bei der
Implementierung des SCIM-Connectors hat hervorragend funktioniert.
Erwähnenswert finden wir die zeitnahe und offene Kommunikation, die
schnelle Auffassungsgabe, die kurze Einarbeitungszeit in ein komplexes
Umfeld sowie die gründliche Arbeitsweise.
Bereitstellung von Controllinginstrumenten für die Bereiche Reporting und Projektmanagement CategisGmbH
Das Unternehmen Leitner Touristik GmbH nutzt verschiedene Tools der Categis GmbH zur effizienten
Unternehmenssteuerung. Zum einen das Berichtstool reportingtogo für das monatliche Reporting der
Steuerungskennzahlen an die Geschäftsführung, Investoren und Banken. Auch das Covenant-Reporting wird
über diese Anwendung abgebildet.
Zum anderen nutzt man ein Vorkalkulationstool, welches vereinfachend die Rentabilität der einzelnen Reisen
darstellt. Täglich werden für sämtliche Reisen Buchungsdaten eingespielt, je Reiseprojekt steht eine Break-
Even-Analyse auf Basis der Buchungszahlen bereit. Das Tool wird als Frühwarnsystem genutzt und erlaubt,
rechtzeitig Maßnahmen für Reisen mit schwacher Buchungsdynamik vorzunehmen
Projektskizze
Leitner Touristik GmbH - FirmenprofilDie Leitner Touristik GmbH ist ein führender
Touristikanbieter mit Fokus auf organisierte Bus-, Flug- und
Schiffsreisen. In Kombination mit einer hohen Flexibilität in
der Angebots- und Produktentwicklung sowie einer sehr
schnellen und ausschließlichen Direktvermarktung bietet
Leitner den Kunden ein attraktives Preis Leistungs-
Verhältnis zu interessanten Reisezielen.
Mit hohem Qualitätsanspruch und großer Zuverlässigkeit
hat sich Leitner in den vergangenen Jahren mit einem
Marktanteil von etwa 40 Prozent in ihrer Stammregion
Süddeutschland zum Marktführer im dynamisch wach-
senden Segment der Direktreisen entwickelt.
Der Dienstleister SoftwareToGo überzeugt mit schnellen Reaktionszeiten und einem
hohen fachlichen Verständnis v.a. im Bereich der Finanzberichterstattung. Das Preis-
Leistungs-Verhältnis stimmt.
Standardsoftware erfüllt heutzutage immer weniger die tatsächlichen individuellen
Anforderungen und lässt sich häufig nicht schnell genug neuen Gegebenheiten anpas-
sen. Entweder müssen Kompromisse gemacht werden, die die Probleme nur begrenzt
lösen oder man erwirbt eine Software, die man lediglich zu 10% nutzt. Anpassungen
und Veränderungen sind meistens nur mit zeitraubender externer Hilfe umzusetzen. Der
Dienstleister SoftwareToGo versucht hier auf Basis modularer Bausteine letztendlich
individuelle passgenaue Lösungen zu entwickeln, die der Kunde dann flexibel und schnell
weiter anpassen kann.
Dr. Wolfgang SchlaakLeitner Touristik GmbH
DEMO VIDEO
DEMO VIDEO
Kalkulation von BauprojektenBaukasten PlanungToGo CategisGmbH
Projektkalkulation und Abrechnung für die Baubranche
Wie lassen sich komplexe Bauprojekte mit
Tausenden von Leistungspositionen einfach kalkulieren
und abrechnen?
• Import von umfangreichen Leistungsverzeichnissen
im Branchenstandard GAEB
• Einfache Übernahme von Kosten und Montagezeiten
für Standardartikel in eine Projektkalkulation
• Transparente Kostenkalkulation einer Leistungsposition
über verschiedene Zuschlagsfaktoren, Rabatte –
differenziert nach Material- und Montage
• Management von Anfragen an Subunternehmer
• Generierung von Angebotsdokumenten,
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen,
Leistungsnachweisen
• Verwaltung von Stammdaten für Kunden
und Lieferanten
PlanungToGo: Baukasten für den einfachen Aufbau (de)zentraler Planungsprozesse
• Flexibel gestaltbare Excel Planungsmasken in Verbin- /
dung mit einer Plandatenbank; Implementierung einer
Rolling Forecast Logik
• Integrierte Finanzdaten (GuV, Bilanz, Cash Flow) als
Ergebnis des Planungsprozesses
• Zentraler und dezentraler Planungsprozess für
verschiedene Legaleinheiten eines mittelständischen
Konzerns
• Komfortable Planungsmodule für CAPEX, HR,
Forderungen LuL, Lieferverbindlichkeiten, Steuern
• Flexible Finanzierungsmodule: Darlehenskalkulation
nach Fälligkeit (Amortisation, Endfälligkeit),
Zinszahlungszeitpunkten, Zinsmethode
(30/360, Actual/365, etc.)
Befüllte Vorlagen on demand Projektmanagement im Einkauf
CategisGmbH
Bereitstellung vor-befüllter Projektdokumente und -formulare für Logistikprozesse
Ein internationaler Umzug per Container ist mit der
Erstellung Dutzender Dokumente verbunden:
Stücklisten, Seefrachtdokumente, Zolldokumente,
Lieferdokumente und Weitere.
• Mit unserer web-basierten Anwendung lassen sich alle
häufig verwendeten Daten/Informationen in eine
Datenbank einpflegen
• Die Nutzer können eine beliebige Anzahl von
Dokumentenvorlagen erstellen und Datenfelder mit
einfachen Platzhaltern referenzieren.
• Auf Knopfdruck werden die Dokumentenvorlagen mit
den Projektdaten ausgegeben; sämtliche Formateinstellungen
werden hierbei übernommen
• Außerdem: Benutzermanagement, mobiler Datenabruf
Management von Einsparprojekten im globalen EinkaufWeltweiter Einsatz eines Tools zur Erfassung und
zum Monitoring von Einsparprojekten im Einkauf
• Datenerfassungsmaske mit ca. 60 Eingabefeldern,
davon ca. 10 Pflichtfelder, differenzierte Datenerfassung
für Planungsphase und Implementierungsphase
• Automatische Umrechnung von lokaler Währung in
Konzernwährung; Anzeige von Einspareffekten je
Kalenderjahr für Projekte mit jahresübergreifender
Laufzeit
• Diverse Auswertungsoptionen: Entwicklung von
Einspareffekten im Jahresverlauf, Anzeige von TOP10
Projekten, Dashboard je Geschäftsbereich
• Einfache Stammdatenpflege für Auswahloptionen
in den Eingabefeldern
Bewährte Berichtssoftware für den Mittelstand
www.reportingtogo.de
Maßgeschneiderte Software
www.softwaretogo.de
Automatisierung & Qualitätssicherung von Excel Tools
www.exceltogo.de
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