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Herzlich Willkommen zum

14. SSZ InfoForumam 02. Mai 2019

Hochschulreferat Studium und Lehre (HR SL)

Studierenden Service Zentrum (SSZ)

HR SL

Leitung:

Claudia Meijering

Stellv. Leitung:

Rudolf Bauer

Akademische

Angelegenheiten

(Fakultäten)

HR SL

Rechtsangelegenheiten

Leitung:

Gabriele Kunnes

Stell. Leitung:

Karolin Berndt

(Petra Burdach in

Elternzeit)

Juristische

Angelegenheiten

(Fakultäten)

SSZ

Leitung:

Claudia Meijering

Stellv. Leitung:

Kathrin Dressel

Administrative

Angelegenheiten

(Studierende)

Studiengangslebenszyklus, Studentischer Lebenszyklus

Gesamtverantwortung:

Geschäftsführender Vizepräsident Studium und Lehre, Prof. Gerhard Müller

HR SL und SSZHR SL

Projektteam Bologna/

QM /

Systemakkreditierung

Leitung Rudolf Bauer

Projektteam Evaluation/

Studienzuschüsse/

Kommunikation

Leitung Simone Gruber

HR SL

Rechtsangelegenheiten

Studium und Lehre

SSZ

Abteilung Studienberatung und

Schulprogramme

Leitung Andrea Kick

Abteilung Bewerbung und Immatrikulation

Leitung Christina Siewert

Abteilung Beiträge und Stipendien

Leitung Po Sang Lam

Abteilung Zentrale

Prüfungsangelegenheiten

Leitung Dr. Franziska Bokhorst

Abteilung Prozessmanagement u. Statistik

Leitung Dr. Kathrin Dressel

Studiengangslebenszyklus, Studentischer Lebenszyklus

• Satzungen/

Ordnungen

• Widersprüche/

Klagen

• Verträge

• Beratung der

Fakultäten

• Prüfungsrecht

• Wahlamt

Leitung:

Gabriele Kunnes

Abteilung Zentrale Prüfungsangelegenheiten

Abteilung

Studienberatung

und

Schulprogramme

Leitung: Kick

Abteilung

Bewerbung und

Immatrikulation

Leitung:

Siewert

(demnächst

Elternzeit, dann

Gillmann +

Schwarz)

Abteilung

Beiträge

Stipendien:

Leitung: Lam

Abteilung

Zentrale Prüfungs-

angelegenheiten:

Leitung: Bokhorst

Abteilung

Prozess-

management

und Statistik

Leitung: Dressel

Studierenden Service Zentrum – SSZ

Gesamtverantwortung: SVP Müller; Leitung: Meijering; Stellvertretung: Dressel

Campus

Weihenstephan:

Team-Leitung

Carmen Kögler

Campus Garching:

Team-Leitung

Carina Fritzsche

Campus München:

Team-Leitung

Verena Fischer

Wir begrüßen:

• Iris Schilcher: Beiträge und Stipendien, Deutschlandstipendium

• Daniel Holl: Hochschulreferat Studium und Lehre

• Kirsten Lena Jahn: Prozessmanagement und Statistik, SSZ Hotline

• Chiara Piva: Prozessmanagement und Statistik, SSZ Hotline

• Michaela Groll: Studienberatung und Schulprogramme: Explore TUM

• Sanan Guliyev: Studienberatung und Schulprogramme: Service Desk / Kontaktstelle Geflüchtete

• Marein Orre: Studienberatung und Schulprogramme: Coaching

• Veronika Boyen: Zentrale Prüfungsverwaltung, Campus Weihenstephan

• Simone Feldtmann, Zentrale Prüfungsverwaltung, Campus Weihenstephan

• Karin Hobmeier, Zentrale Prüfungsverwaltung, Campus München

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Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

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20192018 2020

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Zeitplan Akkreditierung / Re-Akkreditierung

Mit der Durchführung der Systemreakkreditierung sind folgende Gutachterinnen und Gutachter

beauftragt:

• Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Dr.h.c.mult. Harald Kainz, (Vorsitzender der

Gutachtergruppe), TU Graz

• Prof. Dr. Sönke Knutzen, Technischen Universität Hamburg (TUHH)

• Prof. Dr. sc. nat. ETH / Dr. h.c. sc. pol. Barbara Haering, (Berufsvertreterin); Partnerin

econcept

• Marius Hirschfeld, (Studierendenvertreter), TU Chemnitz

• Katharina Pechtold, Universität Bremen

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1. Begehung zur Systemakkreditierung

Ziele der 1. Begehung:

• Offene Fragen aus der Selbstbeurteilung klären

• Gutachtergruppe ermöglichen, sich im direkten Gespräch über die Hochschule und ihr

Qualitätsmanagementsystem zu informieren und dessen Funktionsweise zu verstehen.

• Während bei der erstmaligen Systemakkreditierung vorwiegend Strukturfragen und Fragen

nach der Prozessqualität im Vordergrund standen, kommt bei der Systemreakkreditierung

eine zusätzliche Dimension – die Ergebnisqualität – hinzu.

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1. Begehung zur Systemakkreditierung

Merkmals-Stichprobe

a. Studiengangskonzept (Kriterium 2.3)

Das Studiengangskonzept umfasst die Vermittlung von Fachwissen und fachübergreifendem Wissen sowie

von fachlichen, methodischen und generischen Kompetenzen. Es ist in der Kombination der einzelnen

Module stimmig im Hinblick auf formulierte Qualifikationsziele aufgebaut und sieht adäquate Lehr- und

Lernformen vor. Gegebenenfalls vorgesehene Praxisanteile werden so ausgestaltet, dass Leistungspunkte

(ECTS) erworben werden können. Es legt die Zugangsvoraussetzungen und gegebenenfalls ein adäquates

Auswahlverfahren fest sowie Anerkennungsregeln für an anderen Hochschulen erbrachte Leistungen

gemäß der Lissabon Konvention und außerhochschulisch erbrachte Leistungen. Dabei werden Regelungen

zum Nachteilsausgleich für Studierende mit Behinderung getroffen. Gegebenenfalls vorgesehene

Mobilitätsfenster werden curricular eingebunden. Die Studienorganisation gewährleistet die Umsetzung des

Studiengangskonzeptes.

b. Qualitätssicherung und Weiterentwicklung (Kriterium 2.9)

Ergebnisse des hochschulinternen Qualitätsmanagements werden bei den Weiterentwicklungen des

Studienganges berücksichtigt. Dabei berücksichtigt die Hochschule Evaluationsergebnisse, Untersuchungen

der studentischen Arbeitsbelastung, des Studienerfolgs und des Absolventenverbleibs.

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1. Begehung zur Systemakkreditierung

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TUM Lehrverfassung

• Start zur Bewerbungsphase SoSe 2020 (ab 01.09.2019)

• Zulassungsprozess komplett online

• Bilaterale Gespräche mit Lehrstühlen bei offenen Fragen laufen.

• Zur Zeit Prüfung, ob und wie stark das vorhandene Dokumentenmanagementsystem

(DMS) eingebunden werden soll/kann.

• Nähere Informationen hierzu im Forum 5

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Verpflichtender Upload

www.lehren.tum.de

QM-Handbuch -> Aktualisierung läuft

www.tum.de/qmhandbuch/

Aufgaben, u.a.:

• Sie sind Ansprechpartner für studentische Belange mit einem entsprechend hohen

Publikumsaufkommen.

• Sie unterstützen die Referenten und Beauftragten der Studentischen Vertretung durch

Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie allgemeine Sekretariats- und

Organisationsaufgaben.

• Im Bereich der Finanzverwaltung sind Sie für Angebotseinholung, Bestellungen und deren

Abrechnungen verantwortlich.

• Daneben sind sie für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und für

die unmittelbare und effiziente Sicherstellung der inneren und äußeren Kommunikation mit

verantwortlich (u.a. Betreuung der Website/Facebookseite der studentischen Vertretung,

Archivierung der Pressemitteilungen).

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Studentische Vertretung der TUM sucht Teamassistenz!!!unbefristet, 38 Wochenstunden

Die Auswertung aller anerkannten, in TUMonline verbuchten Module ist ab sofort möglich.

Auswertung in TUMonline über die Funktion „generische Exporte“

Fakultätsübergreifende Abfrage aller TUM-Anerkennungsfälle

anonymisierte Darstellung der Datensätze

Dokumentation Vergleichbarkeit

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TUM-Anerkennungsdatenbank

Der Zugriff erfolgt über die Funktion „Auswertungen/Exporte“.

Berechtigt sind alle Personen, denen die Funktionen „Anerkennung“ und „Erfassung

anerkannter Abschlussarbeiten“ zugeteilt sind.

Es wird eine neue Funktion „Anerkennungsauskunft“ eingerichtet, die dezentral an den

Fakultäten vergeben werden kann.

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TUM-Anerkennungsdatenbank

Auswahl der „Anerkennungsauskunft“:

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TUM-Anerkennungsdatenbank

Spezifikation der Abfrage mittels Suchmaske:

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TUM-Anerkennungsdatenbank

Vorschau der Treffer:

Achtung: Erst mit dem Export der Daten ( Excel-Tabelle) ist die vollständige Anzahl der Treffer sichtbar wird. Die

Vorschau wird – unabhängig von der Trefferzahl – immer auf maximal zwei Seiten angezeigt.

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TUM-Anerkennungsdatenbank

Export der Daten:

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TUM-Anerkennungsdatenbank

Neu in der Anerkennungsapplikation: Expertise-Feld

Befüllung:

#gp Gibt an, dass dieser Anerkennungsfall am angegebenen Datum inhaltlich geprüft wurde.

#sf Gibt an, dass es sich bei dieser Anerkennung um einen nicht allgemeingültigen Sonderfall handelt.

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TUM-Anerkennungsdatenbank

Ab WiSe 19/20 studiengangsbezogene Gebührenarten

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Beitragsmanagement 3.0

Regulär Studierende

- StW 62,00€

- SemTick 67,40€

Änderung ab WiSe

19/20 möglich

Ausnahme Campus

Straubing

- StW 52,00€

(StW Niederbayern

/Oberpfalz)

- SemTick 0€

(Ausnahme Std.-

gänge in MUC)

Schwerpunkt

TUM BWL

Ausnahme

Heilbronn

- StWBeitr 62,00€

- SemTick 0€

Ausnahme Gasthörer

Beiträge:

bis zu 4 SWS 100€

5-8 SWS 200€

> 8 SWS 300€

Gasthörer

bekommen

TUMonline Account

Erleichtert

Administration

Interaktive Campus Tour

• Interaktive Campus Tour wurde mit der App

Actionbound erstellt: “TUM Campus Tour for

International Newcomer“

• Die englischsprachige Tour kann mit

Smartphone oder Tablet abgelaufen werden

• Die Tour soll neuen (internationalen)

Studierenden dabei helfen, Orientierung am

Campus München zu bekommen und

wichtige Anlaufstellen kennenzulernen

(Service Desk, Sprachenzentrum,

International Center/ TUMi, Bibliothek, Copy

Shops, …)

• Weitere Infos und Link zur App:

https://www.tum.de/studium/internationale-

studierende/leben-in-muenchen/

• Interaktive Touren von ExploreTUM sind für

die Standorte München, Garching, WZW

verfügbar (Deutsch und Englisch)

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Academicus – Der Ideenwettbewerb der TUM

Helfen Sie mit, Studium und Lehre an der TUM noch

besser zu machen.

• Keine Denkverbote – vom Fahrradständer

zur Lern-App, jeder Vorschlag ist

willkommen.

• Jetzt bis zum 31.07.2019 mitmachen.

• Weitere Infos: www.tum.de/ideenwettbewerb

Ablauf und

Organisatorisches

9.00 – 9.45 Begrüßung und Neues aus dem Studierenden Service Zentrum und dem

Hochschulreferat Studium und Lehre

09.45 – 11.15 Parallele Foren - Runde AForum 1: QM und Lehrverfassung (Vorhoelzer Forum)

Forum 2: Elektronische Klausuren und Fernprüfungen (Alte Post)

11:15 – 11:45 Kaffeepause im Vorhoelzer Forum

11:45 – 13:15 Parallele Foren - Runde BForum 3: Die Services für Mitarbeitende von IC und Universitätsbibliothek (1237)

Forum 4: Nachteilsausgleich (Alte Post)

Forum 5: DMS (Vorhoelzer Forum)

ab 13:15 Fragen, Anregungen & gemeinsamer Ausklang bei Butterbrezen und Getränken

Agenda: 14. SSZ InfoForum

Runde A (09.45 – 11:15)

Raum 0009 „Alte Post“ (EG)Forum 2: Elektronische Klausuren und Fernprüfungen

Vorhoelzer Forum (5. OG)Forum 1: QM und Lehrverfassung

Runde B (11:45 – 13:15)

Vorhoelzer Forum (5. OG)Forum 5: DMS

Raum 0009 „Alte Post“ (EG)Forum 4: Nachteilsausgleich

Raum 1237 (1.OG)Forum 3: Universitätsbibliothek - International Center