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HIS-POS:Elektronische

Prüfungsverwaltung an der

Universität Heidelberg

18.10.2010

Ulrich Teiwes, URZ

1

Stand November 2014

Ulrich Teiwes, URZ Abt.VerwalungsDV, 17.11.2014

Was bedeutet Prüfungsverwaltung?

Ulrich Teiwes, URZ Abt.VerwalungsDV, 17.11.2014 2

Prüfungsverwaltung

• Erstellung von Transcripts, Diploma Supplements, Zeugnissen

• Notenspiegel für Studierende

• Anmelde- und Teilnehmerlisten für Veranstaltungen und Prüfungen

• Zugriff auf aktuelle Stammdaten der Studierenden durch Fächer

• Möglichkeit statistischer Auswertungen

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• Die Aufgabe: Die anfallenden Prüfungsleistungen müssen erfasst und

zugeordnet werden…

• dem Studierenden

• dem passenden Element der Prüfungsordnung („Modulen“)

• der zugrundeliegenden Lehrveranstaltung

• dem Prüfungszeitpunkt/-semester

Randbedingung:

Möglichst zeitnah (Transcript für Semester)


Funktionale Elemente der

HIS-Prüfungsverwaltung

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Prüfungsordnung abbilden

Prüfung organisieren

Prüfung durchführen

Prüfungsamt

Prüfungssekretariat

Studierende/r

Prüfer



Prüfungsorganisation

Nutzung der HIS-POS Prüfungsverwaltung


Nutzung POS

• Nahezu flächendeckende Nutzung von POS in BA/MA Studiengängen

• wesentliche Ausnahmen (Nov. 2014):

» Anglistik, Germanistik (signup)

» Biologie (BA/MA) (filemaker) (LA in POS)

» MedizinFak HD (signup)

• Nutzung POS bei Staatsexamen /Diplom

» MedizinFak MA

» Volkswirtschaft Diplom

» Jura HD (geplant) (5.000 Stud, 40.000 Leistungen aus Altsystem zu

importieren)



Zahlen (November 2014/ WS 2014/15)

• 12 Fakultäten

• 31.744 im Semester aktive Einschreibesätze (=Studierende)

• 191 eingeschriebene Fächer in 1.327 Fächervarianten

• 504 erfasste Prüfungsordnungen für 121 Fächer

• 634.346 erfasste Prüfungsleistungen für 22.080 Studierende

• Ca. 10.000 Lehrveranstaltungen im VL-Verzeichnis,

davon ca. 1.400 mit Verknüpfung zu ca. 5000 online–anmeldbaren

Prüfungen

• ca. 40.000 Bewerbungen (zum WS)

• 258 POS-Bearbeiter, 523 direkte Prüferzugänge zu POS

• 7 IT -Mitarbeiter im engeren CampusManagement (ZUL,SOS,POS,LSF)

In HIS-POS gebuchte

Leistungen/Semester


Das HIS „Team“ des URZ

• Seit Januar 2007, aus Zentralverwaltung ZUV in Rechenzentrum URZ integriert, Teil der Abteilung Verwaltungs-EDV

• SOS (Stammdaten, Gebühren): 1,5MA (Gabriela Kieser, Joachim Deubler, Karl-Heinz Steudle)

• ZUL (Bewerbung, Zulassung): 1,5 MA (Rasched Zamni, Svetlana Zhelezova)

• LSF (Veranstaltungen, Räume, Personen): 1,5 MA (Andreas Mikovari, Reinhard Schmidt)

• POS (Prüfungsverwaltung) : 2,5 MA (Ulrich Teiwes, Wolfgang Roth, Reinhard Schmidt)

• „Team-Koordinator“: Ulrich Teiwes

10Ulrich Teiwes, URZ Abt.VerwalungsDV, 17.11.2014

Technik und Organisation HIS-POS


HIS Datensysteme

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LSF

POS

SOS

Vorlesungsverzeichnis/

Personalverzeichnis

Stammdaten/Gebühren

Einschreibung/

Studienverlauf

PrüfungsverwaltungZUL

Bewerbung

Zulassung

Online Schnittstelle

(alle Funktionen)

Verantwortung FächerVerantwortung UniVerwaltung


Einführung HIS an der UniHD

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Prüfungsverwaltung

Stammdaten

Veranstaltungsverwaltung

Zulassung

Entscheidung für HIS

Voraussetzungen schaffen

Start Umsetzung POS

Erweiterung PO-Abbildung dezentral

Erweiterung Prüfungsverbuchung

dezentral

Ausländerzulassung


Architektur HIS-Systeme

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Datenbank(Postgres)

LSF

POS

SOS

Erweiterungen Notenerfassung

(Java JSP/Servlets)

Windows

Terminalserver

Skripting-Erweiterungen(Stored Procedures

PGPSQL)

Applikationsserver

(Tomcat)

WEB-Server

(Apache)

RemoteApp

Web Browser

Client PC

HIS-QIS/LSF Anwendungen

(Java JSP/Servlets)

HIS-GX Anwendungen

(Visual Basic/Access)


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ExcellisteExcelliste

HIS-POS PrüfungsordnungHIS-POS Prüfungsordnung

Abbildung der Prüfungsordnungen

Transformation

durch pg/PSQL

Funktionen

• Erweiterung =• Höherer Abstraktionsgrad der Abbildung

• Verbesserungen =• Vereinheitlichung auf POS-GX Ebene =

weniger Fehler • für dezentrale Bearbeitung einfach

genug• Zeitgewinn (Faktor 5-10)


Datenfluss Leistungserfassung (maximale

elektronische Unterstützung)

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Prüfer

Prüfungsa m t

POS

Transcript of records

LSF

LSF+

Verbucht ErgebnisVerbucht Ergebnis

Erfasst Ergebnis

Ruft Teilnehmer abRuft Teilnehmer ab

Fach

Student

Meldet Prüfung an Meldet Prüfung an

Ruft Notenspiegel ab

Student

Ruft Notenspiegel ab

Bereitet System vorBereitet System vor

Verbucht/Bearbeitet Ergebnis


Was ist technisch erreicht ?

• „Einfache“ PO-Abbildung mit allen benötigten Regeln

• Einzelfallbearbeitung über HIS-POS

• Listen-, bzw. veranstaltungsbezogene Bearbeitung über

Notenverbuchungssystem

• „Einfache“ Einrichtung von Online-Anmeldung und Prüfungs-

/Veranstaltungsverknüfung

• „Prüferzumutbare“Online-Notenerfassung

• Vereinfachung der Umbuchung bei Fach-/PO-Versionswechsel

• Prüfungsanmeldung und Veranstaltungsbelegung für Studierende

• Flexible Erzeugung von Transscripts, Diploma-Supplements und Zeugnissen


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


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