ablauf der eintragung in die energieeffizienz-experten

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Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 1 von 40 Anleitung zur Verlängerung des Eintrags in der Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes Bereich Wohngebäude Für die Eintragungskategorien: Energieberatung für Wohngebäude (BAFA) Energieeffizient Bauen und Sanieren – Wohngebäude (KfW)

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Page 1: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 1 von 40

Anleitung zur Verlängerung des Eintrags in der Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes ► Bereich Wohngebäude

Für die Eintragungskategorien:

• Energieberatung für Wohngebäude (BAFA)

• Energieeffizient Bauen und Sanieren – Wohngebäude (KfW)

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Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 2 von 40

Hinweis

Weitere Informationen zu den Bedingungen der Verlängerung finden Sie bei Bedarf auf der Webseite der Energieeffizienz-Expertenliste im Bereich Häufige Fragen. Eine Übersicht, welche Nachweise zur Verlängerung des Eintrags erbracht werden müssen, finden Sie hier. Die dena fordert Nachweise zu besuchten Fortbildungsveranstaltungen ein und prüft diese. Weiterhin werden stichprobenartig Unterlagen zu Praxisnachweisen eingefordert, die anschließend im Rahmen einer vertieften Kontrolle überprüft werden.

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Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 3 von 40

Inhalt

1. Einloggen in das Benutzerkonto

2. Die Verlängerungsplattform

3. Einreichen der Fortbildungsnachweise

4. Anforderungen an die Praxisnachweise

5. Übermittlung der Praxisnachweise

Für Energieberatung für Wohngebäude (BAFA)

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungsvariante oder eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

Für Energieeffizient Bauen und Sanieren – Wohngebäude (KfW): Effizienzhäuser und Einzelmaßnahmen

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungsvariante oder eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

oder

5.2. Praxisnachweis anhand einer KfW-Effizienzhaus-Bilanzierung sowie zweier umgesetzter Einzelmaßnahmen

Für Energieeffizient Bauen und Sanieren – Wohngebäude (KfW): Ausschließlich für Einzelmaßnahmen

5.3. Praxisnachweis ausschließlich anhand umgesetzter KfW-Einzelmaßnahmen

6. Abschluss der Verlängerung

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Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 4 von 40

1. Einloggen in das Benutzerkonto

Loggen Sie sich unter www.energie-effizienz-experten.de in Ihr Benutzerkonto ein.

Sie befinden sich nun auf der Übersichtsseite Ihres

Benutzerkontos. Wählen Sie jetzt links im Bereich „Ihr

Benutzerkonto“ die Option „Verlängerung meines Eintrags“ aus:

Page 5: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 5 von 40

2. Die Verlängerungsplattform

Sie befinden sich jetzt auf der Verlängerungsplattform. Hier können Sie bequem über den jeweiligen Reiter die verschiedenen

Bereiche zur Verlängerung Ihres Eintrags erreichen:

Im Reiter „Übersicht“, der immer automatisch zuerst angezeigt wird, sehen Sie die Förderprogramme, für die Sie gelistet sind und

das entsprechende Datum, an dem Ihr Listeneintrag abläuft. Die Ampel schaltet sechs Monate vor Ablaufdatum auf gelb und

macht Sie so rechtzeitig auf die notwendige Verlängerung Ihres Eintrags aufmerksam:

Page 6: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 6 von 40

Für jede Kategorie, die Sie verlängern möchten, müssen Sie mindestens 24 Unterrichtseinheiten (UE)

Fortbildungen aus dem Themenbereich des jeweiligen Fortbildungskatalogs nachweisen. Die UE können dabei

über die drei Jahre des aktuellen Verlängerungszeitraums hinweg gesammelt werden.

Neue Fortbildung nachweisen:

❶ Reiter „Fortbildungen“ aufrufen

❷ Geben Sie im Bereich „Neue Fortbildung

nachweisen“ das Fortbildungsanfangsdatum ein.

Für jedes Anfangsdatum kann nur eine

Veranstaltung angerechnet werden.

❸ Wählen Sie nun aus, wie Sie die Fortbildung

nachweisen möchten.

Es gibt drei Möglichkeiten:

mit Code

ohne Code

Prüfung durch Netzwerk

3. Einreichen der Fortbildungsnachweise

Page 7: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 7 von 40

Nachweis der Fortbildung über Code

❸ Wählen Sie aus „Code eingeben“.

❹ Geben Sie den Code der Veranstaltung ein.

❺ Speichern Sie abschließend.

Fertig – die Fortbildung ist eingestellt.

3. Einreichen der Fortbildungsnachweise – über Code

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Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 8 von 40

Nachweis der Fortbildung ohne Code

❸ Wählen Sie aus: „Ich habe keinen Code von

meinem Fortbildungsträger bekommen“

❹ Geben Sie den Veranstaltungstitel ein.

❺ Wählen Sie den Veranstaltungstyp aus

(Seminar/Webinar)

Webinare werden mit der Hälfte der absolvierten UE

angerechnet. Die UE werden automatisch abgezogen, geben

Sie daher in Schritt 6 den Gesamtumfang der Fortbildung ein.

❻ Tragen Sie die Anzahl der insgesamt

absolvierten UE ein.

❼ Geben Sie ein Stichwort zum Thema der

Fortbildung ein und wählen Sie das passende

Thema aus der Auswahlliste aus.

❽ Geben Sie die Anzahl der auf das Thema

entfallenen UE ein, die UE werden automatisch der

passenden Kategorie zugeordnet*

❾ „Übernehmen“ klicken

3. Einreichen der Fortbildungsnachweise – ohne Code

Bsp.: Sie haben eine Fortbildung besucht, deren Themen für WG, EBM und NWG angerechnet werden können. Die UE werden der Kategorie automatisch zugeordnet (siehe nächste Seite).

Page 9: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 9 von 40

❿ Die folgende Tabelle zeigt, für welche

Förderprogramme die Fortbildung angerechnet werden

kann (in diesem Beispiel 4 UE für WG, EBM und NWG) und

wieviel UE insgesamt angerechnet wurden.

Falls weitere UE hinzugefügt werden sollen, wiederholen

Sie die Schritte ❼, ❽ und ❾.

Die UE sind jetzt vollständig angerechnet.*

Wenn alles stimmt, laden Sie die Teilnahmebestätigung

hoch und speichern Sie abschließend.

Fertig – die Fortbildung wurde hochgeladen.

*Es müssen nicht alle UE verteilt werden. Eine z.B. 8 UE umfassende

Fortbildung kann u.U. insgesamt auch mit weniger

Unterrichtseinheiten angerechnet werden.

3. Einreichen der Fortbildungsnachweise – ohne Code

Falls keine weiteren UE angerechnet werden können, laden Sie die Teilnahmebestätigung hoch und speichern Sie abschließend. Die Fortbildung kann nach dem Speichern nicht weiter bearbeitet werden!

Page 10: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 10 von 40

3. Einreichen der Fortbildungsnachweise – Bestätigung durch

Netzwerk

Nachweis der Fortbildung über Bestätigung

durch Netzwerk

❸ Wählen Sie aus: „Bestätigung durch [Ihr

Netzwerk]“*

❹ Geben Sie den Veranstaltungstitel ein.

❺ Speichern Sie abschließend.

Fertig – die Fortbildung wurde hochgeladen und

kann nun von Ihrem Netzwerk bestätigt oder

abgelehnt werden.

[Ihr Netzwerk]

*Nicht jedes Netzwerk bietet die Prüfung von Fortbildungsnachweisen an. Ihr Fortbildungsnachweis muss

dem Netzwerk vorliegen, damit es die Fortbildung bestätigen kann.

Page 11: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 11 von 40

3. Einreichen der Fortbildungsnachweise

War die Eingabe der Fortbildungsveranstaltung erfolgreich, erscheint diese anschließend bei den jeweiligen Förderkategorien in

einer ausklappbaren tabellarischen Übersicht:

Laden Sie nun weitere Fortbildungsnachweise hoch, bis die von Ihnen benötige Anzahl an Unterrichtseinheiten zur

Verlängerung Ihres Eintrags erreicht ist.

Erscheint die hochgeladene Fortbildungsveranstaltung nicht, ist diese entweder nicht innerhalb des aktuellen

Verlängerungszeitraums absolviert worden oder umfasst keine Themen des jeweiligen Fortbildungskatalogs der

Förderkategorie.

Eine vollständige Übersicht aller Ihrer eingereichten

Fortbildungen finden Sie unten am Seitenende:

Page 12: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 12 von 40

4. Anforderungen an die Praxisnachweise

Um Ihren Eintrag in der Expertenliste erfolgreich zu verlängern, müssen Sie neben besuchten Fortbildungen auch Nachweise praktischer Tätigkeit erbringen. Diese sogenannten Praxisnachweise unterscheidet sich dabei, je nach dem welche Eintragungskategorie Sie entsprechend verlängern möchten. Das ist gleichbedeutend damit, dass Sie für jede Kategorie, die Sie verlängern möchten, auch den jeweils notwendigen Praxisnachweis erbringen müssen. Bitte beachten Sie diesbezüglich, dass bei allen Praxisnachweisen die zugrundeliegende Bilanzierung nach EnEV 2009 oder aktueller erfolgt sein muss. Die Verlängerung der Eintragung zum Denkmal-Experten wird von der Koordinierungsstelle "Energieberater für Baudenkmale" betreut. Weitere Informationen finden Sie unter www.energieberater-denkmal.de. Einreichen eines Ersatzpraxisnachweises Falls Sie über keinen aktuellen Praxisnachweis verfügen, können Sie einen Ersatzpraxisnachweis erbringen. Dieser Ersatzpraxisnachweis beläuft sich auf 32 UE Fortbildung für jede Eintragungskategorie, die verlängert werden soll. Diese 32 UE müssen dabei zusätzlich zu den ohnehin erforderlichen 24 UE Fortbildungen erbracht werden. Die Nachweise der zusätzlichen Fortbildungen können Sie wie zuvor in dieser Anleitung beschrieben eintragen. Bitte beachten Sie, dass die Verlängerung des Eintrags über den Nachweis eines erhöhten Fortbildungsumfangs nicht zwei Mal in Folge möglich ist.

Page 13: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 13 von 40

4. Anforderungen an die Praxisnachweise

Für die Eintragungskategorie „Energieberatung für Wohngebäude“ (BAFA) Nachweis über eine durchgeführte und geförderte Energieberatung: Der Praxisnachweis für die Eintragungskategorie „Energieberatung für Wohngebäude“ wird durch eine durchgeführte und geförderte Energieberatung (Inhalt und Aufbau nach den Vorgaben der Richtlinie für die Energieberatung für Wohngebäude des BAFA) erbracht: • Die Energieberatung/Vor-Ort-Beratung muss innerhalb des dreijährigen Verlängerungszeitraum durchgeführt worden sein. • Der Nachweis der Energieberatungsleistung erfolgt entweder über eine Sanierung des Wohngebäudes zum KfW-

Effizienzhaus (Komplettsanierung)

► Übermittlung der Sanierungsvariante zum KfW-Effizienzhaus die empfohlen wurde • oder über eine umfassende energetische Sanierung in Schritten mit aufeinander abgestimmten Einzelmaßnahmen

(Sanierungsfahrplan)

► Übermittlung der Sanierungsvariante mit Einzelmaßnahmen die empfohlen wurden

Page 14: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 14 von 40

4. Anforderungen an die Praxisnachweise

Für die Eintragungskategorie „Energieeffizient Bauen und Sanieren - Wohngebäude“ (KfW) ► Antragsberechtigung für KfW-Effizienzhäuser und Einzelmaßnahmen Nachweis über ein umgesetztes KfW-Effizienzhaus: • eine Planungsleistung oder eine Baubegleitung für ein Effizienzhaus 40 Plus, 40, 55 oder 70 (Neubau) oder Effizienzhaus 55,

70, 85, 100 oder 115 (Sanierung). Alle Baumaßnahmen, die für die Erreichung des energetischen Niveaus einberechnet wurden, müssen umgesetzt sein. KfW-geförderte Projekte müssen abgeschlossen sein („Bestätigung nach Durchführung“ muss vorliegen).

Nachweis über umgesetzte KfW-Einzelmaßnahmen: • zwei unterschiedliche umgesetzte Einzelmaßnahmen in einem Gebäude. Diese Einzelmaßnahmen müssen innerhalb des

dreijährigen Verlängerungszeitraums umgesetzt worden sein. • Bilanzierung des Gebäudes, in dem die Einzelmaßnahmen umgesetzt wurden, zu einem KfW-Effizienzhaus (55 bis 115). • Abgesehen von den zwei nachzuweisenden Einzelmaßnahmen ist die tatsächliche Umsetzung der übrigen Maßnahmen, die

zum Erreichen des Effizienzhausniveaus berechnet wurden, nicht notwendig.

Page 15: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 15 von 40

4. Anforderungen an die Praxisnachweise

Für die Eintragungskategorie „Energieeffizient Bauen und Sanieren - Wohngebäude“ (KfW) ► Antragsberechtigung ausschließlich für KfW-Einzelmaßnahmen Nachweis über umgesetzte KfW-Einzelmaßnahmen:

• Die Verlängerung des Eintrags ausschließlich für KfW-Einzelmaßnahmen kann für bis zu vier Gruppen von

Einzelmaßnahmen erfolgen:

• Wärmedämmung von Bauteilen

• Erneuerung der Fenster und Außentüren

• Austausch der Heizungsanlage oder Optimierung der Heizungsanlage

• Lüftungsanlagen

• Für jede gewählte Gruppe müssen zwei umgesetzte Einzelmaßnahmen nachgewiesen werden.

• Die Umsetzung der Einzelmaßnahmen muss innerhalb des aktuellen Verlängerungszeitraums erfolgt sein.

• Weiterhin müssen die beiden Einzelmaßnahmen in einer Gruppe an unterschiedlichen Gebäuden durchgeführt worden sein.

Beachten Sie: Bei Verlängerung Ihres Eintrags nur für KfW-Einzelmaßnahmen verlieren Sie die Berechtigung zur Erstellung von

Förderanträgen für KfW-Effizienzhäuser.

Page 16: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 16 von 40

5. Übermittlung der Praxisnachweise

Je nach dem, welche Eintragungskategorie sie verlängern und welche Art von Praxisnachweis Sie einreichen möchten, erfolgt die

Übermittlung des Praxisnachweises auf unterschiedliche Weise.

Wie genau die Übermittlung abläuft, wird auf den folgenden Seiten erläutert. Durch Klick auf die von Ihnen gewünschte Art von

Praxisnachweis gelangen Sie direkt zur entsprechenden Erläuterung:

Für Energieberatung für Wohngebäude (BAFA)

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungsvariante oder eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

Für Energieeffizient Bauen und Sanieren – Wohngebäude (KfW): Effizienzhäuser und Einzelmaßnahmen

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungsvariante oder eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

oder

5.2. Praxisnachweis anhand einer KfW-Effizienzhaus-Bilanzierung sowie zweier umgesetzter

Einzelmaßnahmen

Für Energieeffizient Bauen und Sanieren – Wohngebäude (KfW): Ausschließlich Einzelmaßnahmen

5.3. Praxisnachweis ausschließlich anhand umgesetzter KfW-Einzelmaßnahmen

Page 17: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 17 von 40

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungs-variante oder

eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

Praxisnachweise anhand einer bilanzierten Effizienzhaus-Sanierungsvariante (Eintragungskategorie „Energieberatung für

Wohngebäude “ (BAFA)) oder eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses (Eintragungskategorie „Energieeffizient Bauen und

Sanieren – Wohngebäude“ (KfW)) werden über das Gebäudedaten-Transfer-Tool (GeDaTrans) an die dena übermittelt.

Grundlage dafür ist ein aus Ihrer Bilanzierungssoftware exportiertes Projekt.

• Dazu starten Sie bitte Ihre Bilanzierungssoftware und öffnen das gewünschte Projekt.

• Wählen Sie die Option zur Erstellung eines Praxisnachweises für die Energieeffizienz-Expertenliste (gd2 Format oder depa

Format*, Abhängig von der verwendeten Bilanzierungssoftware)

• oder exportieren Sie das Projekt für die Verwendung in der KfW-Anwendung "Online-Bestätigung zum Antrag" / "Online-

Antrag„ (XML Format*).

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Bilanzierungssoftware über die Funktion zur Erstellung eines Praxisnachweises verfügt, oder

Ihnen unklar ist, wie Sie diese Funktion nutzen können, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Softwareanbieter.

Sollte Ihre Bilanzierungssoftware nicht über die entsprechende Funktion verfügen, ist es auch möglich, die für den

Praxisnachweis notwendigen Gebäudedaten direkt im GeDaTrans-Tool einzutragen.

* Bei der Verwendung von KfW-xml-Dateien oder depa-Dateien, müssen in GeDaTrans noch weitere energetische Angaben

ergänzt werden.

Page 18: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 18 von 40

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungs-variante oder

eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

Um einen Praxisnachweis an die dena zu übermitteln, müssen Sie zunächst das GeDaTrans-Tool aufrufen. Wenn Sie sich bereits

auf der Verlängerungsplattform befinden, finden Sie unter jedem Reiter für die Praxisnachweise einen Verweis auf GeDaTrans,

den Sie einfach anklicken können:

Alternativ können Sie auch direkt die Webseite www.gedatrans.de aufrufen und die Option „Praxisnachweis Wohngebäude“ wählen: Melden Sie sich anschließend mit den Zugangsdaten Ihres Benutzerkontos in der Expertenliste (E-Mail-Adresse und Kennwort) im Login-Bereich an:

Page 19: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 19 von 40

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungs-variante oder

eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

Nun haben Sie drei Möglichkeiten Ihre energetischen Daten einzugeben:

• EnEV-Berechnung verwenden:

► Datei-Import Ihrer Projektdaten aus der Bilanzierungssoftware (gd2 Format, depa Format oder XML Format)

• Manuelle Eingabe:

► Händische Eingabe der Werte aus Ihrem EnEV-Nachweis

• GeDaTrans-Projekt öffnen:

► Aufrufen eines bereits zuvor mit GeDaTrans bearbeiteten und abgespeicherten Projektes

Page 20: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 20 von 40

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungs-variante oder

eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

Durchlaufen Sie nun bitte die Formularstrecke in den Schritten 1 bis 6. Sollten Sie zuvor Daten aus Ihrer Bilanzierungssoftware importiert haben, wurden die entsprechenden Felder bereits mit Ihren Angaben versehen. Bitte kontrollieren Sie diese Daten nochmals und ergänzen Sie ggf. noch fehlende Daten. Wenn Sie zuvor noch keine Daten importiert haben, müssen Sie die Angaben entsprechend händisch eingeben.

Falls Sie den Praxisnachweis später vervollständigen möchten, können Sie das Projekt jederzeit als Datei auf Ihrem Computer abspeichern.

Page 21: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 21 von 40

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungs-variante oder

eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

In Schritt 7 findet die Detailprüfung des Praxisnachweises statt.

Sind die eingegebenen Daten plausibel, können Sie mit Klick auf „Jetzt übertragen“ Ihren Praxisnachweis an Ihr Benutzerkonto

senden.

Mit der Option „Datei zur späteren Verwendung herunterladen“ können Sie die eingegeben Daten auf Ihrem Rechner speichern.

Sollte eine Angabe nicht plausibel sein, erhalten Sie anschließend eine Fehler- bzw. Warnmeldung. Nach der Korrektur können

Sie im Schritt 7 Ihren Praxisnachweis erneut an Ihr Benutzerkonto übermitteln.

Page 22: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 22 von 40

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungs-variante oder

eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

Abschließend erhalten Sie eine Bestätigung, dass der Praxisnachweis erfolgreich in Ihr Benutzerkonto übertragen wurde:

Page 23: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 23 von 40

5.1. Praxisnachweis anhand einer Effizienzhaus-Sanierungs-variante oder

eines umgesetzten KfW-Effizienzhauses

Nachdem Sie den Praxisnachweis/die Praxisnachweise über das GeDaTrans-Tool erfolgreich übertragen haben, rufen Sie bitte im

nächsten Schritt wieder die Verlängerungsplattform in Ihrem Benutzerkonto auf.

Wählen Sie nun den passenden Reiter zu Ihrem zuvor hochgeladenen Praxisnachweis aus, also entweder „Energieberatung für

Wohngebäude (BAFA)“ oder „KfW-Wohngebäude (Effizienzhaus)“:

Mittels der Auswahlliste (DropDown) können Sie nun den korrekten Praxisnachweis auswählen und diesen durch klicken auf

„Einreichen“ für Ihre Verlängerung aktivieren:

Haben Sie die Praxisnachweise erfolgreich hochgeladen und eingereicht, erscheint folgende Meldung:

Wenn Sie alle Praxisnachweise, die Sie verwenden wollen, erfolgreich eingereicht haben, gehen Sie bitte zu Punkt 6. Abschluss

der Verlängerung.

Page 24: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 24 von 40

5.2. Praxisnachweis anhand einer KfW-Effizienzhaus-Bilanzierung

sowie zweier umgesetzter Einzelmaßnahmen

Der Praxisnachweis für die Verlängerung der Eintragungskategorie „Energieeffizient Bauen und Sanieren – Wohngebäude (KfW)

kann auch mittels zweier durchgeführter, unterschiedlicher Einzelmaßnahmen in Kombination mit einer Bilanzierung zu einem

KfW-Effizienzhaus erbracht werden. Beachten Sie diesbezüglich, dass die Bilanzierung kein fiktives Gebäude sein kann, sondern

das Gebäude als Grundlage haben muss, in dem die Einzelmaßnahmen umgesetzt wurden.

Zunächst müssen Sie mithilfe des GeDaTrans-Tools die Bilanzierung des Gebäudes in Ihr Benutzerkonto übertragen. Grundlage

dafür ist ein aus Ihrer Bilanzierungssoftware exportiertes Projekt.

• Dazu starten Sie bitte Ihre Bilanzierungssoftware und öffnen das gewünschte Projekt.

• Wählen Sie die Option zur Erstellung eines Praxisnachweises für die Energieeffizienz-Expertenliste (gd2 Format oder depa

Format*, Abhängig von der verwendeten Bilanzierungssoftware)

• oder exportieren Sie das Projekt für die Verwendung in der KfW-Anwendung "Online-Bestätigung zum Antrag" / "Online-

Antrag„ (XML Format*).

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Bilanzierungssoftware über die Funktion zur Erstellung eines Praxisnachweises verfügt, oder

Ihnen unklar ist, wie Sie diese Funktion nutzen können, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Softwareanbieter.

Sollte Ihre Bilanzierungssoftware nicht über die entsprechende Funktion verfügen, ist es auch möglich, die für den

Praxisnachweis notwendigen Gebäudedaten direkt im GeDaTrans-Tool einzutragen.

* Bei der Verwendung von KfW-xml-Dateien oder depa-Dateien, müssen in GeDaTrans noch weitere energetische Angaben

ergänzt werden.

Page 25: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 25 von 40

5.2. Praxisnachweis anhand einer KfW-Effizienzhaus-Bilanzierung

sowie zweier umgesetzter Einzelmaßnahmen

Rufen Sie nun bitte das GeDaTrans-Tool auf. Wenn Sie sich bereits auf der Verlängerungsplattform befinden, finden Sie unter

jedem Reiter für die Praxisnachweise einen Verweis auf GeDaTrans, den Sie einfach anklicken können:

Alternativ können Sie auch direkt die Webseite www.gedatrans.de aufrufen und die Option „Praxisnachweis Wohngebäude“ wählen: Melden Sie sich anschließend mit den Zugangsdaten Ihres Benutzerkontos in der Expertenliste (E-Mail-Adresse und Kennwort) im Login-Bereich an:

Page 26: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 26 von 40

5.2. Praxisnachweis anhand einer KfW-Effizienzhaus-Bilanzierung

sowie zweier umgesetzter Einzelmaßnahmen

Nun haben Sie drei Möglichkeiten Ihre energetischen Daten einzugeben:

• EnEV-Berechnung verwenden:

► Datei-Import Ihrer Projektdaten aus der Bilanzierungssoftware (gd2 Format, depa Format oder XML Format)

• Manuelle Eingabe:

► Händische Eingabe der Werte aus Ihrem EnEV-Nachweis

• GeDaTrans-Projekt öffnen:

► Aufrufen eines bereits zuvor mit GeDaTrans bearbeiteten und abgespeicherten Projektes

Page 27: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 27 von 40

5.2. Praxisnachweis anhand einer KfW-Effizienzhaus-Bilanzierung

sowie zweier umgesetzter Einzelmaßnahmen

Durchlaufen Sie nun bitte die Formularstrecke in den Schritten 1 bis 6. Achten Sie in Schritt 2. „Förderprogramme“ darauf, dass Sie als Art des Praxisnachweises zur Verlängerung folgenden Punkt ausgewählt haben: Sollten Sie zuvor Daten aus Ihrer Bilanzierungssoftware importiert haben, wurden die entsprechenden Felder bereits mit Ihren Angaben versehen. Bitte kontrollieren Sie diese Daten nochmals und ergänzen Sie ggf. noch fehlende Daten. Wenn Sie zuvor noch keine Daten importiert haben, müssen Sie die Angaben entsprechend händisch eingeben.

Falls Sie den Praxisnachweis später vervollständigen möchten, können Sie das Projekt jederzeit als Datei auf Ihrem Computer abspeichern.

Page 28: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 28 von 40

5.2. Praxisnachweis anhand einer KfW-Effizienzhaus-Bilanzierung

sowie zweier umgesetzter Einzelmaßnahmen

Im Schritt 7 findet die Detailprüfung des Praxisnachweises statt.

Sind die eingegebenen Daten plausibel, können Sie mit Klick auf „Jetzt übertragen“ Ihren Praxisnachweis an Ihr Benutzerkonto

senden. Kontrollieren Sie bitte vor der Übertragung nochmals, dass Sie in Schritt 2. „Förderprogramme“ als Art des

Praxisnachweises den Punkt „KfW Bilanzierung ergänzend zu Einzelmaßnahmen“ gewählt haben.

Mit der Option „Datei zur späteren Verwendung herunterladen“ können Sie die eingegeben Daten auf Ihrem Rechner speichern.

Sollte eine Angabe nicht plausibel sein, erhalten Sie anschließend eine Fehler- bzw. Warnmeldung. Nach der Korrektur können

Sie im Schritt 7 Ihren Praxisnachweis erneut an Ihr Benutzerkonto übermitteln.

Page 29: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 29 von 40

5.2. Praxisnachweis anhand einer KfW-Effizienzhaus-Bilanzierung

sowie zweier umgesetzter Einzelmaßnahmen

Abschließend erhalten Sie eine Bestätigung, dass der Praxisnachweis erfolgreich in Ihr Benutzerkonto übertragen wurde:

Page 30: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 30 von 40

5.2. Praxisnachweis anhand einer KfW-Effizienzhaus-Bilanzierung

sowie zweier umgesetzter Einzelmaßnahmen

Nachdem Sie den Praxisnachweis/die Praxisnachweise über das GeDaTrans-Tool erfolgreich übertragen haben, rufen Sie bitte im

nächsten Schritt wieder die Verlängerungsplattform in Ihrem Benutzerkonto auf.

Wählen Sie nun den Reiter

„KfW-Wohngebäude (Effizienzhaus)“:

Wählen Sie anschließend im Bereich „Einzelmaßnahmen

an einem Gebäude“ bitte Ihre übermittelte Bilanzierung in

der Auflistung aus und füllen Sie die weiteren Felder mit

den Angaben zu den Einzelmaßnahmen aus.

Abschließend klicken Sie bitte auf „Einreichen“ um den

Praxisnachweis für Ihre Verlängerung zu aktivieren.

Page 31: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 31 von 40

5.2. Praxisnachweis anhand einer KfW-Effizienzhaus-Bilanzierung

sowie zweier umgesetzter Einzelmaßnahmen

Anschließend sehen Sie einer tabellarische Auflistung die eingereichten Einzelmaßnahmen, die Sie für die Verlängerung Ihrer

Eintragung nutzen können:

Einzelmaßnahmen, die nicht im aktuellen Verlängerungszeitraum umgesetzt wurden, werden - ähnlich wie beim Nachweis von

Fortbildungen – in einer separaten Tabelle aufgelistet:

Wenn Sie alle Praxisnachweise, die Sie verwenden wollen, erfolgreich eingereicht haben, gehen Sie bitte zu Punkt 6. Abschluss

der Verlängerung.

Einzelmaßnahmen des vergangenen Verlängerungszeitraums

Einzelmaßnahmen des aktuellen Verlängerungszeitraums

3 3 09.08.2013 01.08.2013

Page 32: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 32 von 40

5.3. Praxisnachweis ausschließlich anhand umgesetzter KfW-

Einzelmaßnahmen

Experten der Kategorie „Energieeffizient Bauen und Sanieren – Wohngebäude“ (KfW) haben die Möglichkeit, Ihren Eintrag auch

ausschließlich für KfW-Einzelmaßnahmen zu verlängern.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Verlängerung des Eintrags nur für KfW-Einzelmaßnahmen die Berechtigung zur

Erstellung von Förderanträgen für KfW-Effizienzhäuser verloren geht.

Grundsätzlich kann der Eintrag für bis zu vier Gruppen von Einzelmaßnahmen verlängert werden:

1. Wärmedämmung von Bauteilen

2. Erneuerung der Fenster und Außentüren

3. Austausch der Heizungsanlage oder Optimierung der Heizungsanlage

4. Lüftungsanlagen

Für jede gewählte Gruppe müssen dann zwei innerhalb des aktuellen Verlängerungszeitraums umgesetzte Einzelmaßnahmen

nachgewiesen werden. Wichtig ist weiterhin, dass die beiden Einzelmaßnahmen in einer Gruppe an unterschiedlichen Gebäuden

umgesetzt wurden.

Die erforderlichen Unterlagen für den Nachweis einer Einzelmaßnahme aus den vier Gruppen können der folgenden Seite

entnommen werden.

Page 33: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 33 von 40

5.3. Praxisnachweis ausschließlich anhand umgesetzter KfW-

Einzelmaßnahmen

Erforderliche Unterlagen für den Nachweis einer Einzelmaßnahme aus der jeweiligen Gruppe:

Wärmedämmung von Bauteilen: • Fachunternehmererklärung • Rechnung/Lieferschein • Foto zur Maßnahme • Bestätigung zum Kreditantrag (wenn KfW-gefördert) • Bestätigung nach Durchführung/ Verwendungsnachweis

(wenn KfW-gefördert)

Erneuerung der Fenster und Außentüren: • Fachunternehmererklärung • Rechnung/Lieferschein • Foto zur Maßnahme • Bestätigung zum Kreditantrag (wenn KfW-gefördert) • Bestätigung nach Durchführung/ Verwendungsnachweis

(wenn KfW-gefördert)

Austausch der Heizungsanlage oder Optimierung der Heizungsanlage: • Fachunternehmererklärung • Rechnung/Lieferschein • Foto zur Maßnahme • Bestätigung zum Kreditantrag (wenn KfW-gefördert) • Bestätigung nach Durchführung/ Verwendungsnachweis

(wenn KfW-gefördert) • hydraulischer Abgleich (VdZ-Formular)

Lüftungsanlagen: • Fachunternehmererklärung • Rechnung/Lieferschein • Foto zur Maßnahme • Bestätigung zum Kreditantrag (wenn KfW-gefördert) • Bestätigung nach Durchführung/ Verwendungsnachweis

(wenn KfW-gefördert) • Herstellerbescheinigung für die Gerätekomponenten

nach DIN 4701,10/12, DIN V 18599-6:2011, DIN 1946-6

• Luftdichtheitskonzept • Protokoll Einregulierung Lüftungsanlage • Messprotokoll Luftdichtheitstest

Bitte beachten Sie: Ein vollständiger Praxisnachweis für eine Gruppe besteht aus zwei umgesetzten Einzelmaßnahmen.

Page 34: Ablauf der Eintragung in die Energieeffizienz-Experten

Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 34 von 40

5.3. Praxisnachweis ausschließlich anhand umgesetzter KfW-

Einzelmaßnahmen

Die für den Nachweis der umgesetzten Einzelmaßnahmen zu übermittelnden Daten und Unterlagen werden über des GeDaTrans-

Tools in Ihr Benutzerkonto übertragen.

Wenn Sie sich bereits auf der Verlängerungsplattform befinden, finden Sie unter dem Reiter „KfW-Wohngebäude

(Einzelmaßnahmen)“ einen Verweis auf GeDaTrans, den Sie einfach anklicken können:

Alternativ können Sie auch direkt die Webseite www.gedatrans.de aufrufen und die Option „Verlängerung KfW-Einzelmaßnahmen“ wählen: Melden Sie sich anschließend mit den Zugangsdaten Ihres Benutzerkontos in der Expertenliste (E-Mail-Adresse und Kennwort) im Login-Bereich an:

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Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 35 von 40

5.3. Praxisnachweis ausschließlich anhand umgesetzter KfW-

Einzelmaßnahmen

Wählen Sie nun bitte, welche Einzelmaßnahme Sie erfassen möchten:

Ergänzen Sie im nächsten Schritt die abgefragten Angaben zu den Einzelmaßnahmen und laden Sie die erforderlichen

Nachweise hoch.

Um Ihre Praxisnachweise einzureichen, klicken Sie am Ende auf:

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Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 36 von 40

5.3. Praxisnachweis ausschließlich anhand umgesetzter KfW-

Einzelmaßnahmen

Sollten die von Ihnen eingegebenen Werte nicht plausibel sein, Angaben fehlen oder Nachweise nicht hochgeladen worden sein,

erhalten Sie entsprechende Hinweise und die betroffenen Felder erscheinen rot eingefärbt. Die Angaben müssen dann

entsprechend korrigiert oder ergänzt werden.

Beispiel:

Sofern alle Daten plausibel und alle Nachweise vorhanden sind, wird die Einzelmaßnahme an Ihr Benutzerkonto übertragen und

Sie erhalten folgenden Hinweis:

Anschließend können Sie falls erforderlich noch weitere Einzelmaßnahmen eingeben und übertragen.

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5.3. Praxisnachweis ausschließlich anhand umgesetzter KfW-

Einzelmaßnahmen

Nachdem Sie die verschiedenen Praxisnachweise für Einzelmaßnahmen über das GeDaTrans-Tool erfolgreich übertragen haben,

rufen Sie bitte im nächsten Schritt wieder die Verlängerungsplattform in Ihrem Benutzerkonto auf.

Wählen Sie nun den Reiter „KfW-

Wohngebäude (Einzelmaßnahmen)“:

Hier sehen Sie nun, für welche Gruppe von Einzelmaßnahmen Praxisnachweise vorhanden sind:

Wurde für eine Gruppe noch kein Praxisnachweis übertragen, erscheint folgende Meldung:

Zur erfolgreichen Verlängerung Ihres Eintrags nur für KfW-Einzelmaßnahmen, müssen Sie nun für jede Gruppe, für die Sie Ihren

Eintrag verlängern möchten, zwei Praxisnachweise auswählen. Dabei ist darauf zu achten, dass es sich um zwei verschiedene

Praxisnachweise handeln muss. Zu erkennen ist dies an der UID:

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5.3. Praxisnachweis ausschließlich anhand umgesetzter KfW-

Einzelmaßnahmen

Haben Sie die beiden unterschiedlichen Praxisnachweise ausgewählt, klicken Sie abschließend auf „Nachweis einreichen“:

Bei erfolgreicher Einreichung der Praxisnachweise erscheint folgende Meldung:

In der Übersichtstabelle sehen Sie anschließend, ob ausreichend Praxisnachweise zur Verlängerung vorliegen :

Bitte reichen Sie zuerst alle Praxisnachweise für jede der Gruppe von Einzelmaßnahmen ein, die zukünftig in Ihrem Eintrag

angezeigt werden soll, bevor Sie die Verlängerung Ihres Eintrags abschließen.

Erst wenn Sie alle Praxisnachweise, die Sie verwenden wollen, erfolgreich eingereicht haben, gehen Sie bitte zu Punkt 6.

Abschluss der Verlängerung der Eintragung.

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Stand: Dezember 2017 www.energie-effizienz-experten.de Seite 39 von 40

6. Abschluss der Verlängerung

Haben Sie für eine Kategorie den

Praxisnachweis und die 24 UE

Fortbildungsnachweise erfolgreich

eingereicht, können Sie direkt im Reiter des

entsprechenden Praxisnachweises durch

einen Klick auf den grünen Button

„verlängern“ die Verlängerung Ihres Eintrags

endgültig durchführen.

Das Ablaufdatum der Listung für die jeweilige Kategorie wird aktualisiert und die Ampel wechselt von rot bzw. gelb auf grün.

Sofern der „verlängern“-Button grau hinterlegt ist, liegen noch nicht alle benötigten Nachweise zur Verlängerung Ihres Eintrags

vor. Welcher Nachweis fehlt, können Sie der Tabelle entnehmen.

Alternativ können Sie die Verlängerung auch unter dem Reiter „Übersicht“ durchführen:

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Vielen Dank für die Verlängerung Ihres Eintrags

Für alle Fragen rund um das Thema „Verlängerung des Eintrags in die Energieeffizienz-Expertenliste für

Förderprogramme des Bundes“ ist unser Experten-Team telefonisch erreichbar.

Telefonnummer bei Fragen zu Fortbildungsnachweisen: +49 (0)30 66 777 - 222

(Montag bis Freitag 9-12 Uhr sowie Montag und Mittwoch 14-16 Uhr)

Telefonnummer bei Fragen zu Praxisnachweisen: +49 (0)30 66 777 - 223

(Montag und Freitag 9-12 Uhr und Mittwoch 14-16 Uhr)