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MP 1600L/2000LN

Verkaufshandbuch

European Marketing Group

RICOH Europe B.V.

Verkaufshandbuch 1600L/2000LN

___________________________________________________________________ Seite 2 von 21 NUR ZUM INTERNEN GEBRAUCH IN DER RICOH FAMILY GROUP

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung . . . . . . . . . . Seite 3 2. Kurzer Überblick . . . . . . . . . . Seite 4 3. Positionierung von Ricoh-Produkten___ . . . . . . . . . . Seite 6 4. Zielgruppen und Verkaufskonzept 4.1 Verkaufsstrategien . . . . . Seite 7 4.2 Zielgruppen . . . . Seite 8 4.3 Verkaufskonzept .. . . . Seite 9 5. Konfiguration . . . . . . . . . . Seite 11 6. Funktionen, Merkmale und Vorteiles 6.1 Allgemeine Merkmale und Vorteile . . . Seite 12 6.2 Kopierer: Merkmale und Vorteile . . . Seite 14 6.3 Druckfunktionen . . . . . Seite 16 6.4 Twain-Scannfunktionen. . . . Seite 17 7. Wettbewerb 7.1 Beurteilung von Wettbewerbsprodukten. . . Seite 18 7.2 Allgemeiner Überblick über den Wettbewerb . . Seite 18 Anhänge A Unterstützte Papierformate B Spezifikationen Dieses Handbuch dient ausschließlich zur Verwendung und Information von Ricoh Europe B.V., sei-ner ausgewiesenen Vertriebspartner, Vertragshändler und deren Mitarbeiter. Die darin enthaltenen Informationen wurden von verschiedenen Quellen zusammengetragen, die nach allen Industriestan-dards als zuverlässig gelten. Jedoch sind weder Ricoh Europe B.V. noch einer seiner ausgewiesenen Vertriebspartner, Vertragshändler und deren Mitarbeiter verantwortlich für eventuell darin enthaltene Ungenauigkeiten.



1. Einführung Sehr geehrtes RICOH-Verkaufsteam, als wahrlich innovatives Unternehmen hat RICOH in den letzten Jahren mit großem Erfolg ein komplettes Angebot an digitalen Drucksystemen eingeführt. Dank unseres umfassenden technischen Know-hows sind RICOH Produkte in aller Welt als wirklich innovativ und qualitativ hochwertig anerkannt. In den letzten Jahren wurden RICOH Produkte mehrfach wegen ihrer hervorragenden Qualität ausgezeichnet. Infolgedessen ha-ben wir uns in Europa die Position des Marktführers sichern können! Unsere Kunden erwarten von uns immer wieder neue Produkte, die in Produktivität, Qualität und Bedienfreundlichkeit wirklich herausragen und somit ihren sich ändernden Anforderun-gen bestens angepasst sind! Die Aficio MP1600L und MP 2000LN bilden die jüngste Ergänzung unserer starken Auswahl an digitalen Kopierern. Da diese Geräte in zwei verschiedenen Konfigurationen erhältlich sind, können dem Kunden hiermit speziell für seine Bedürfnisse zwei maßgeschneiderte Lö-sungen angeboten werden. Das vorliegende Verkaufshandbuch wird Ihnen dabei helfen, den Bedarf des Kunden für ei-nen Aficio MP 1600L oder Aficio MP 2000LN zu ermitteln, und wird Sie in Ihrem Verkaufs-prozess unterstützen, damit Sie ein optimales Ergebnis erzielen! Wir wünschen Ihnen erfolgreiche Verkaufsabschlüsse! European Marketing Group RICOH Europe Business Product Planning Department



2. Kurzer Überblick Modell Aficio MP2000LN-Basisgerät + automatischer Umkehrvorlageneinzug (ARDF) + Papierbank für 2 Papiermagazine + 1-Fach-Innenablage

FFrroonnttaabbddeecckkuunngg iinn nneeuueemm DDeessiiggnn

AADDFF// AADDRRFF

DDuupplleexx

Optionaler ADF(Max. 30 Blatt)

Standard-Papiermagazin: *1x 250-Blatt-Magazin für MP1600L *2x 250-Blatt-Magazin für MP2000LN

Optionaler ARDF(bei MP2000LN, max. 50 Blatt)

Standard, 100 sheets

Optionale 1-Fach-Innenablage Ausgabekapazität: 100 Blatt (bei MP2000LN)

Standardausstattung bei Modell MP2000LN

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BByyppaassss--EEiinnzzuugg

Klares und edles Design

Das RICOH-Logo ist auch im Stehen auf einen Blick lesbar

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Optionales Papiermagazin: *Papierbank mit 1x 250-Blatt-Magazin *Papierbank mit 2x 250-Blatt-Magazin



Die multifunktionalen Kopiersysteme Aficio MP 1600L und MP 2000LN verstehen sich beide als Ergänzungen zur A3-MFP-Modellserie von RICOH für kleine und mitt-lere Arbeitsgruppen. Diese beiden Modelle sind neu, d.h. sie treten nicht an die Stel-le anderer, bereits bestehender Produkte. Da beide Modelle serienmäßig mit einer DDST*-Druckerfunktion und einem TWAIN-Scanner ausgestattet sind, eignen sie sich ideal für kleine Büros und Arbeitsgruppen zum Einsatz als multifunktionale Drucker, die Papierformate bis zur A3-Größe ver-arbeiten können. Somit können unsere Kunden nun Standarddruckfunktionen nut-zen, und das zu einem attraktiven Preis. Wie bereits erwähnt bieten diese beiden Modelle serienmäßig Standardfunktionen im Drucken, Kopieren und Scannen. Je nach Bedarf können die multifunktionalen Drucksysteme zur besseren Papierhandhabung durch eine Vielzahl von Optionen erweitert werden, wie z.B. einen Vorlageneinzug, eine Innenablage und zusätzliche Papiermagazine. Die Multifunktionssysteme Aficio MP 1600L und MP 2000LN vereinen in sich die Zu-verlässigkeit und Qualität der bekannten und bewährten Schwarzweiß-A3-Kopier-systeme Aficio 2016 und 2020D mit einer kosteneffizienten Druck- und Scanfunktion. Allgemeine Kopierer-Merkmale Erstkopiegeschwindigkeit Innerhalb von 6,5 Sekunden (ab Vorlagenglas) Kopiergeschwindigkeit 16 / 20 Seiten pro Minute Auflösung 600 dpi Speicherkapazität 16 MB Standard (kein optionaler Speicher) Papierkapazität Standard:

250-Blatt-Papiermagazin (MP 1600L) 2 x 250-Blatt-Papiermagazin (MP 2000LN) 100-Blatt-Einzelblatteinzug Maximal: 1350 / 1600 Blatt

Allgemeine Drucker-/Scanner-Merkmale Drucker Druckgeschwindigkeit 16 / 20 Seiten/Minute Druckersprachen DDST* (PCL optional) Speicher 32 MB (MP 1600L) 64 MB (MP 2000LN) Scanner

Auflösung 600 dpi max. A3

Scanner-Treiber (Network) TWAIN *DDST (Dynamic Data Stream Technology) ist die ursprüngliche RICOH-Bezeichnung für GDI (Graphics Device Interface).



3. Positionierung von RICOH Produkten Derzeit bietet RICOH im Low-End-Bereich mit den bewährten Kopiersystemen Aficio2016, 2020 und 2020D eine umfassende Produktpalette an, deren Modelle mit einer ausgezeich-neten Kombination an Dokumentenverwaltungsmöglichkeiten aufwarten. Die Einführung der Multifunktionssysteme Aficio MP1600L und MP2000LN bewirkt dank der Ergänzung um Druck- und Scanfunktionen und der Umsetzung des Systemkonzepts in ei-nem einzigen leichten Gerät eine weitere Aufwertung dieser Produktpalette. Somit bietet RICOH für diesen Bereich nun 6 Modelle, die den Anforderungen jedes Kunden gerecht werden können. Modell Funktion Kundenanforderungen MP1500 Kopierer Basisgerät für einfache Kopieranfor-

derungen -MP1600L -MP2000LN

- Kopierer + DDST-Drucker + Twain-Scanner ohne NIC - Kopierer + DDST-Drucker + Twain-Scanner mit NIC

Leichter Multifunktionsdrucker (MFP) (Basisgerät mit DDST-Dru-cker) für Anforderungen, die Kos-ten sparendes Drucken verlangen

AF2016/2020/2020D

Kopierer GW-Drucker, Scanner, Fax als Option

Netzwerk-MFP (Basisgerät mit GW) für höhere Funktionsanforderungen

4. Zielgruppen und Verkaufskonzept 4.1 Verkaufsstrategien Mit den entsprechend ausgelegten Multifunktionssystemen Aficio MP1600L und MP2000LN erhalten Sie die Möglichkeit, Ihren Marktanteil an dem äußerst wettbewerbsintensiven und wichtigen Low-Volume-Markt (Systeme für kleine und mittlere Arbeitsgruppen) zu erhöhen – ein Markt, der für Ihren kontinuierlichen Erfolg als Fachmann dieser Branche von wesentli-cher Bedeutung ist. Gerade in diesem Marktsegment wird es Ihnen gelingen, eine „Marken“- und „Händler“-Loyalität aufzubauen. Die wichtigste Strategie hierbei ist die Konzentration auf kostenoptimierte Druck- und Scan-funktionen. Dank der DDST- und Twain-Scanning-Technologie können die Multifunktions-systeme Aficio MP1600L und MP2000LN beim Drucken und Scannen Standardfunktionen zum gleichen Preis wie ein Basiskopiergerät mit der Qualität der bekannten und bewährten Kopiersysteme Aficio 2016/2020/2020D bieten.



4.2 Zielgruppen Zielgruppe 1

Kleines Un-ternehmen

Gegebenheiten Lösung Wichtige Entschei-dungsträger

1 bis 20 An-wender

Ersatz von Analog-kopierern und digitalen Kopierern der 1. Generation Erstkunden Budgetbewusste Um-gebung

Erschwingliche Dru-cker-/Scannerfunktio-nen Bedienfreundlichkeit Digitale Technologie

Inhaber Partner

Zielgruppe 2 Kleine Abtei-lung in mitt-leren bis gro-ßen Unter-nehmen

Gegebenheiten Lösung Wichtige Entschei-dungsträger

1 bis 10 An-wender

• Ersatz von dezen-tralen Druckern und Netzwerk-Abteilungsdruckern

• Abschaffung von Desktop-Scannern

• Nutzung durch Vor-gesetzte/Mitarbeiter

• Umgebungen mit bereits installierten AF2015/2018/2016/2020-Systemen.

Standard-DDST- Druckfunktionen

Standard-Netzwerk- schnittstelle (MP2000LN)

künftige PCL-Erwei-terung

Standard-Twain- Scanning-Funktionen

Kompaktes Design Gleiches Verbrauchs-

material? wie AF2015/2018/2016/ 2020.

Einkauf Geschäftsführer Direktoren IT-Manager Abteilung/ Arbeits-

gruppe/ Büroleiter

Groß (300- ）

Mittel (30-299)

Klein (1-29 )

Zentralisiert

Kleine Arbeitsgruppe

UnternehmenspersonalK/D-Vers. K-Vers.

K/F-Ver. K/F/D-Vers.

①

①

Zielgruppe 1

Zielgruppe 2



4.3 Verkaufskonzept Um das richtige Produkt anbieten zu können, das den Anforderungen des einzelnen Kunden entspricht, müssen Sie sich zu allererst mit dem Dokumentenfluss des jeweiligen Kunden vertraut machen. Sie müssen erkennen, welche Dokumente unternehmenswichtig sind, wie diese Dokumente erstellt und wie sie verteilt werden ... Dafür brauchen Sie folgende Informationen: Dokumentenerstellung

• Wie werden Dokumente erstellt – in Hartkopie, elektronisch oder beides kombiniert? • Mit welcher Software werden elektronische Dokumente erstellt? • Müssen bestehende Hartkopie-Dokumente in das lokale Netzwerk (LAN) übernommen wer-

den? Dokumentenarten

• Rechnungen, Berichte, Bestellungen, Formulare, Schecks, CAD/CAM-Zeichnungen, Grafi-ken, Fotos usw.?

• Gelten bestimmte Dokumente als “unternehmenswichtig”? • Internet-Dokumente – Web-Seiten, PDF-Dateien usw.? • Dokumentenausgabe • Zu welchem Prozentsatz erfolgt die Dokumentenausgabe auf Kopierern, Netzwerkdruckern

bzw. Multifunktionssystemen? Fragen zum Kopieren

• Wie viele Anwender haben Zugang zum Kopierer? • Wie weit müssen die Anwender zum Kopiersystem gehen? • Wie groß ist der Umfang des durchschnittlichen Kopierauftrags? • Umfassen Dokumentensätze elektronische und Hartkopie-Vorlagen? • Wie viele Berichte/Präsentationen werden ausgegeben? Wie viele Personen sind an der

Erstellung dieser Dokumente beteiligt? Fragen zum Drucken

• Wie viele Anwender haben Zugang zum Drucker? • Welche Kunden-Betriebssysteme werden verwendet? Windows, Macintosh oder beide? • Wie viele Druckaufträge werden täglich ausgegeben? • Stammen die elektronischen Dokumente aus LANs, von Midrange-Betriebssystemen

(AS/400 oder UNIX) oder einer Kombination daraus? • Wie werden Formulare gedruckt – auf Vordrucken, Durchschreibformularen, elektronischen

Formularen oder einer Kombination daraus? • Bei Verwendung von Vordrucken: Wie hoch sind die (monatlichen) Kosten der Anschaffung

bzw. Lagerung dieser Vordrucke? • Wie oft werden Formulare aktualisiert? Wie hoch sind die Kosten für den Ersatz veralteter

Formulare? • Welche Druckerart(en) wird bzw. werden zum Bedrucken von Durchschreibformularen einge-

setzt? Verteilung und Aufbewahrung von Dokumenten

• Wie werden Dokumente verteilt? Per Hartkopie (Brief, Fax, Eilzustellung über Nacht, innerbe-trieblicher Post), E-Mail, in das Intranet des Unternehmens eingestellter Dokumente?

• Verfährt man im Unternehmen so, dass Dokumente erst gedruckt und dann verteilt werden, oder werden sie erst verteilt und dann gedruckt, oder werden beide Verfahren angewandt?

• Wie werden Hartkopie-Dokumente derzeit aufbewahrt? • Wie hoch sind die Kosten für die Aufbewahrung von Hartkopien? • Nach welchem Verfahren sind archivierte Hartkopien zugänglich? • Besteht die Notwendigkeit der Digitalisierung von Hartkopien für die elektronische Speiche-

rung?



Sobald Sie den Dokumentenfluss Ihres potenziellen Kunden kennen, werden Sie das Modell und die Optionen auswählen können, die die spezifischen Dokumentenmanagement-Aufga-ben dieses Kunden erfüllen. Denken Sie daran, dass möglicherweise ein “versteckter Bedarf” besteht, den der Kunde selbst nicht erkennt, dessen Berücksichtigung den Dokumentenfluss beim Kunden aber verbessern würde. Sie können derjenige sein, der diesen Bedarf aufdeckt und den Kunden darüber informieren kann, was er wirklich benötigt.



5. Konfiguration

Vorlagenglasabdeckung ADF

• Kopierer/Drucker/Twain-Scanner • 16-MB- + 32-MB-Speicher • 1 x 250-Blatt-Magazin • 100-Blatt-Bypass-Einzug • 250-Blatt-Ablage • USB 2.0

MP 1600L

Ergonomiehandgriff für Standardmagazin

1-Fach-Ablage: Nur bei MP 2000LN

ARDF: Nur bei MP 2000LN

MP 2000LN

• Kopierer/Drucker/Twain-Scanner • Duplex • 16-MB- + 32-MB-Speicher • 2 x 250-Blatt-Magazin • 100-Blatt-Bypass-Einzug • 250-Blatt-Ablage • USB 2.0 • Ethernet

*PCL-Option (Einführung im November. 2006.)

Ergonomiehandgriff für optionales Magazin

250 250

250

Unterschränke

500

500

Papierbank für 1 Magazin

500

UnterschrankUnterschrank

Unterschrank

Papierbank für 2 Magazine



6. Funktionen, Merkmale und Vorteile Das A und O für den erfolgreichen Verkauf unserer Produkte bildet Ihre Fähigkeit, dem po-tenziellen Kunden professionell zu demonstrieren, wie die vielseitigen Möglichkeiten der Multifunktionssysteme Aficio MP1600L und MP2000LN den speziellen Anforderungen des Kunden in puncto Dokumentenausgabe und -management gerecht werden. Im vorliegenden Kapitel erfahren Sie alles über die Funktionsweise der spezifischen Sys-temmerkmale und über deren Vorteile für Ihre zukünftigen Kunden. 6.1 Allgemeine Merkmale und Vorteile Merkmal

Vorteil Achten Sie auf…

Bedienfreundliches Design Neu konzipiertes Bedienfeld Ergonomiehandgriff

• Selbsterklärendes Bedienfeld • Sofortige Anzeige des Sys-temzustands

• Einfaches Papier-Nachfüllen

• Umgebungen, in denen die Anwender auf eine einfache Bedienung von Analog-Kopierern Wert legen.

Multifunktionales Design Die Konfiguration der Aficio MP1600L und MP2000LN er-laubt die Ausführung einer Vielzahl von Dokumentenaus-gabe, -management- und Kommunikations-Aufgaben.

• Senkung der Gesamtbetriebskosten durch den Wegfall von Aufwendun-gen für Einzelgeräte, War-tungsverträge und Verbrauchsmaterial

• Reduzierung des Strom-verbrauchs

• Einsparung von wertvoller Bürofläche

• Umgebungen, in denen sich die Anschaffung von Einzel-geräten aufgrund von Bud-get-/Platzbeschränkungen verbietet.

• Niederlassungen/Filialen. • Systeme, die speziell von

Vorgesetzten/der oberen Führungsebene benutzt werden.

• Systeme, die speziell von Außendienstmitarbeitern/ Tele-Heimarbeitern benutzt werden.

Vielseitige Papierverarbei-tung Optionaler 30-Blatt-ADF Optionaler 50-Blatt-ARDF 250-Blatt-Ablage Optionale Innenablage (nur bei MP2000LN) Standard: 100-Blatt-Einzel-blatteinzug

Standard: 250-Blatt-Papier-magazin bei MP1600L

Standard: 2 x 250-Blatt-Pa-piermagazin bei MP2000LN

Optional: 1x oder 2x 500-Blatt-Papiermagazin

• Hohe Ausgabekapazität er-höht die Produktivität durch nur noch selten erforderli-ches Papier-Nachfüllen, wo-durch wiederum die Still-standszeiten des Systems reduziert werden.

• Höhere Vielseitigkeit durch eine größere Anzahl an jederzeit online verfügbaren Papierarten und –formaten

• Umgebungen, in denen zur Dokumentenreproduktion verschiedene Papierarten erforderlich sind.

• Umgebungen, in denen um-fangreiche Kopier- und Druckaufträge üblich sind.

Sofortige Verfügbarkeit Erstkopiegeschwindigkeit: in-nerhalb von 6,5 Sekunden Aufwärmzeit: unter 15 Sekun-den

• Kurze Wartezeit bis zur Aus-gabe

• Umgebungen, in denen die Mehrzahl der Kopier- und Druckaufträge nur wenig Vorlagen umfassen.



Automatischer Vorlagenein-zug ADF (Automatic Document Feeder) zieht bis zu 30 einsei-tige Vorlagen ein. ARDF(Automatic Reverse Do-cument Feeder – automati-scher Umkehrvorlageneinzug) zieht bis zu 50 doppelseitige Vorlagen ein -nur bei MP2000LN.

• Höhere Produktivität durch Wegfall des manuellen Aufle-gens jeder einzelnen Vorlage auf das Vorlagenglas vor dem Kopieren, Scannen oder Faxen

• Leichteres Erstellen von Mehrfachkopien

• Umgebungen, in denen die Vorlagensätze viele Seiten umfassen.

• Umgebungen mit einem hohen Anteil an doppelseiti-gen Vorlagen

Umfassende Duplexdruck- und -kopierfunktion -nur bei MP2000LN Serienmäßige Duplexdruck- und –kopierfunktion mit glei-cher Produktivität wie im Sim-plexmodus

• Besserer Dokumentenfluss durch Duplexdruckfunktion

• Höhere Produktivität durch Reduzierung der Papier-zuführungszeit

• Geringerer Papierverbrauch • Kopieren doppelseitiger Vor-lagen auf doppelseitiges Pa-pier unter Verwendung des ARDF

• Umgebungen, in denen eine Vielzahl von mehrseitigen Dokumenten verteilt werden muss.

• Umgebungen, in denen Newsletter, Broschüren, Handbücher und andere zweiseitige Dokumente er-stellt werden.

Geschwindigkeits- Tabelle Kontinuierlich Vorlageneinzug, 1 zu 1

1s ->1s

1s -> 2s 2s->2s 2s ->1s 1s->1s 1s -> 2s 2s->2s 2s ->1s

A4 20 20 18 18 11 7B4 13 7 10 5 5 5A3 11 5 8 4 4 4* Vorlage -> Ausgabe *1s bedeutet 1-seitig *2s bedeutet 2-seitig



6.2 Kopierer: Merkmale und Vorteile Merkmal

Vorteil Achten Sie auf…

Automatischer Start Programmierung des Systems während der Aufwärmphase oder nach einem Papierstau oder einer Störung

• Mögliche Programmierung des Systems während der Aufwärmphase oder nach Papierstaus und sonstigen Störungen.

Umgebungen, in denen der Anwender einen Kopierauf-trag eingeben möchte, um sich dann vom System entfernen und einer ande-ren Aufgabe widmen zu können.

Kombiniertes Kopieren Kombinieren von 2 oder sogar bis zu 4 Vorlagen auf einer Seite

• Möglichkeit des einfachen Kopierens der beiden Seiten von Versicherungskarten oder Schecks auf eine Seite.

• Reduzierung des Papier-verbrauchs und des zur Ab-lage benötigten Platzes

Umgebungen wie Arzt- und Zahnarztpraxen, die Kopien der Versicherungskarten ih-rer Kunden erstellen müs-sen. Umgebungen mit begrenz-tem Ablageplatz.

Elektronisches Sortieren Sortiermöglichkeit, ohne dass dafür extra ein System mit Endbearbeitungs-/Sortierfunktion angeschafft werden muss.

• Mögliches kostenoptimiertes Sortieren (keine Kosten!) durch das Multifunktionssys-tem.

Umgebungen, in denen Ko-pien zusammengestellt, aber nicht unbedingt gehef-tet werden müssen.

Bilddrehen Automatisches Drehen von Vorlagenbildern entsprechend der Ausrichtung des zugeführ-ten Papiers

• Vermeidung von Fehlkopien und der damit verbundenen Verschwendung von Papier und Verbrauchsmaterial

• Verhinderung einer Unterbre-chung des Kopiervorgangs durch das System beim Scannen einer durch den An-wender falsch ausgerichteten Vorlage

Umgebungen, in denen die verschiedensten Vorlagendokumente kopiert werden müssen.

Vorlagenmodi Textmodus und Fotomodus

• Sicherstellung einer genauen Reproduktion sämtlicher Vorlagenarten

• Vermeidung von durch Her-umprobieren verursachtem Kopienabfall

Umgebungen, in denen eine Vielzahl von Vorlagenarten erstellt werden – Text , feine Linien, Fotos und Grafiken.

Verkleinerung/Vergrößerung und Zoom-Vergrößerung Sieben Verkleinerungs- und Vergrößerungsverhältnisse (4 Verkleinerungs-, 3 Vergröße-rungsfaktoren) sind voreinge-stellt. Außerdem ist ein manueller Zoom in einem Bereich von 50 bis 200 % in 1-%-Schritten verfügbar.

• Automatische Verkleinerung/ Vergrößerung von Vorlagen in Standardformaten auf Ko-pien in Standardformaten

• Genaue Größeneinstellung des Vorlagenbilds mittels der Zoom-Vergrößerungsfunktion

• Vermeidung von durch Her-umprobieren verursachtem Kopienabfall

• Mögliche Verkleinerung/ Ver-größerung von Vorlagen

Umgebungen mit begrenz-tem Ablageplatz. Umgebungen, in denen das System auch von Mitarbei-tern genutzt wird, die damit weniger vertraut sind.



unterschiedlicher Größe auf ein Standardformat zur leichteren Ablage.

Anwendercodes Mögliche Zuweisung von bis zu 50 Anwendercodes, so dass Vorgesetzte überprüfen können, wie viele Kopien von den einzelnen Anwendern er-stellt werden. Ist dieses Merk-mal aktiviert, kann nur kopiert werden, wenn über das Be-dienfeld der richtige Anwendercode eingegeben wurde.

• Günstige und bequeme Me-thode der Kontrolle der Kopierernutzung durch be-stimmte Personen und/oder Abteilungen

• Verringerung der unbefugten Nutzung und somit Reduzie-rung der Gesamtbetriebskos-ten

Umgebungen, die eine kos-tengünstige Methode der Si-cherheitskontrolle erfordern.



6.3 Druckfunktionen Die Multifunktionssysteme MP1600L und MP2000LN sind serienmäßig mit DDST-Druck-funktionen ausgestattet. Damit erhält die traditionelle Angebotspalette von RICOH ein neues Konzept (Druckfunk-tionsvielfalt bei leichtem Gewicht). Kommunikation des Systems mit angeschlossenen Workstations Page Description Languages (PDLs - Seitenbeschreibungssprachen) sind Befehlssät-ze, anhand derer geregelt ist, wie Computer miteinander “sprechen“; sie beschreiben das Aussehen von Text und Grafiken in einer für Drucksysteme verständlichen Art und Weise. Die ursprüngliche PDL von RICOH ist der RICOH-eigene Druckertreiber RPCS (Refined Printing Command Stream), bei dem man dank der Symbolleiste mit einem einzigen Klick einen Druckauftrag – jeden Druckauftrag – starten kann. Dieser Druckertreiber wird von den meisten RICOH Produkten unterstützt. Darüber hinaus ist die von Hewlett-Packard entwickelte PCL (Printer Control Language) eine der bekanntesten PDLs, die von den meisten IBM-kompatiblen Computern und Dru-ckern standardmäßig verwendet wird. Mit den jüngsten PCL-Versionen sind die meisten RI-COH Produkte, einschließlich Aficio 2016, 2020 and 2020D, kompatibel. Und welche PDL verwenden die Multifunktionssysteme MP1600L und MP2000LN? Diese Produkte sind für Anwender mit Basis-Druckanforderungen konzipiert, die Wert auf niedrige Anschaffungskosten legen und keine anspruchsvollen Druckfunktionen benötigen. Als Dru-ckersprache ist DDST für diese Anwender am besten geeignet. DDST ist die ursprüngliche Bezeichnung von RICOH für GDI (Graphics Device Interface), die von Destiny entwickelt wurde und in aller Welt bei einer Vielzahl von Produkten Anwen-dung findet. Von den im Jahre 2005 verkauften A3-Multifunktionssystemen der Kategorie 1 unterstützen etwa 40 % GDI. Die Druckersprache DDST erlaubt ein kostenoptimiertes Dru-cken, da diese Technologie die Verarbeitungsaufgaben zwischen dem PC und dem Drucker aufteilt, um mit idealer Geschwindigkeit zu drucken. Sind PCL-Druckfunktionen gewünscht, kann der Aficio MP2000LN um eine PCL-Option er-weitert werden. Damit kann das System auch an Kunden, deren Software eine fehlerfreie Handhabung von PCL-Befehlsdatenströmen erfordert, oder an Kunden mit professionellen Systemumgebungen mit standardisierter Software auf Servern und Client-PCs verkauft werden. Bitte beachten Sie, dass diese Option ab November 2006 und nur für den Aficio MP 2000LN erhältlich ist. Funktionsweise der Aficio MP 1600L und MP 2000LN Die Aficio MP 1600L und MP 2000LN werden an dezentrale PCs oder ein Netzwerk (nur MP 2000LN) angeschlossen und erzeugen mit der Druckgeschwindigkeit der Druckeinheit (16/20 Seiten pro Minute) und einer Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi Drucke von hoher Bildschärfe. Anschlüsse

USB 2,0 Die Hochgeschwindigkeits-USB-Schnittstelle garantiert eine schnelle Ausgabe der Druckaufträge. Ethernet 10 Base-T/100 Base-TX (nur bei MP 2000LN)

Dies ist das am meisten genutzte Netzwerkprotokoll.



6.4 Twain-Scanfunktionen Sobald ein Multifunktionssystem an die besagten PCs oder ein Netzwerk angeschlossen ist, wird die Kommunikation zweiseitig. Das bedeutet, dass die Anwender nicht nur Druckdaten an das System senden, sondern dass sie den integrierten 600-dpi-Scanner auch zum Erfas-sen und Senden von Hartkopie-Vorlagen verwenden können. Die Aficio MP 1600L und MP 2000LN sind serienmäßig mit Twain-Scanfunktionen ausgestattet, anhand derer sie Doku-mente einscannen. Selbst Kunden, die bislang noch keine Scanmöglichkeiten hatten, werden schnell den Vor-teil der Digitalisierung von Hartkopien erkennen und diese digitalisierten Dokumente als E-Mail versenden oder auf ihrem PC speichern. Vorlagenformat Max. A3 / 11”x17” Auflösung Scanner: 600 dpi

Treiber: 100 bis 600 dpi in 1-dpi-Schritten

Betriebssystem Windows 98 (einschl. 2nd Edition oder später), Windows ME, Windows 2000 (einschl. Server und Professional), Windows XP, Win-dows 2003

Speicher Erforderliche Mindestspeicherkapazität für Betriebssystem: min. 64 MB

Zentraleinheit (CPU) Erforderliche CPU-Mindestkapazität für Betriebssystem: Pentium 150 MHz oder mehr

Festplatte Erforderlich sind über 100 MB Speicherplatz auf der Festplatte. E/A-Schnittstelle USB / NIC



7. Wettbewerb 7.1 Beurteilung von Wettbewerbsprodukten Der Wettbewerb… er ist ein nicht weg zu denkender Bestandteil des Berufslebens eines je-den Verkäufers, und die Art und Weise, wie Sie die Mitbewerber behandeln, wird Ihren Er-folg auf dem Low-Volume-Markt für Multifunktionssysteme bestimmen. Da Sie regelmäßig mit Mitbewerbern zu tun haben werden, sollten Sie nicht vergessen, dass ein enzyklopädi-sches Wissen über die Systeme der Mitbewerber für Ihren Verkaufserfolg nicht ausschlag-gebend ist – vielmehr ist die präzise Kenntnis der Eigenschaften Ihres Produkts entschei-dend; darüber hinaus müssen Sie eindeutig aufzeigen können, wie sich diese Eigenschaften in spürbare Vorteile für Ihre potenziellen Kunden umsetzen lassen.

Weisen Sie sachlich auf die Stärken und Schwächen eines Wettbewerbsprodukts hin. Machen Sie deutlich, welche Vorteile die Merkmale der Aficio MP 1600L und

MP 2000LN für Ihre potenziellen Kunden mit sich bringen. Stellen Sie Ihre Produkte in den Mittelpunkt, und nicht die der Mitbewerber.

7.2 Allgemeiner Überblick über den Wettbewerb

Ricoh Canon Kyocera Konica Minolta Toshiba Sharp PanasonicAficio MP1600L iR2016 KM-1650 Bizhub 162 e-Studio 161 AR-M165 DP-1520P

Kopiergeschw. 16 cpm 16 cpm 16 cpm 16 cpm 16 cpm 16 cpm 15 cpmErste Kopie 6,5 Sekunden 7,9 Sekunden 5,9 Sekunden 7 Sekunden 7,2 Sekunden 7,2 Sekunden -Zoom 50 - 200% 50 - 200% 25 - 200% 25 - 400% 25 - 400% 25 - 400% 50 - 200%Standard-Papierkapazität 350 Blatt 250 Blatt 350 Blatt 251 Blatt 350 Blatt 350 Blatt 550 BlattBypass 100 Blatt 80 Blatt 50 Blatt optional 100 Blatt 100 Blatt -Max. Papierkapazität 1350 Blatt 1080 Blatt 1250 Blatt 1351 Blatt 600 Blatt 1150 Blatt 1150 BlattSpeicher (Std) 32MB 128MB 64MB 32MB 16MB 16MB 16MBNetzwerkfähig Optional Ja Ja, optional no Ja, optional Ja, standardADF Optional Optional Optional optional Ja, optional Ja, optional Ja, optionalDuplex Optional Optional Ja, standardDruckfunktion Ja, standard Ja, optional Ja, standard Ja, standard Ja, standard Ja, standard Ja, standardScan-Funktion Ja, standard Ja, optional Ja, optional Ja, standard Ja, standard

Nein

Nein Nein Nein

Nein Nein

Nein

Ricoh Canon Kyocera Xerox Sharp Panasonic Toshiba Konica MinoltaAficio P2000LN iR2020 KM-2050 M118 AR-M207 DP-820P e-Studio 200 Bizhub 210

20 cpm 20 cpm 20 cpm 18 cpm 20 cpm 18 cpm 20 cpm 21 cpmErste Kopie 6,5 Sek. 7,9 Sek. 5,9 Sek. 7,4 Sek. 7,2 Sek. - 6 Sek. 7 Sek.Zoom 50 - 200% 50 - 200% 25 - 200% 50 - 200% 25 - 400% 50 - 200% 25 - 400% 25 - 400%Standard-Papierkapaz. 600 Blatt 500 Blatt 650 Blatt 350 Blatt 600 Blatt 550 Blatt 550 Blatt 251 BlattBypass 100 Blatt 80 Blatt 50 Blatt 100 Blatt 100 Blatt - optional optionalMax. Papierkapazität 1600 Blatt 1080 Blatt 1250 Blatt 1850 Blatt 1100 Blatt 2250 Blatt 1750 Blatt 1351 BlattSpeicher(std) 64MB 128MB 64MB 96MB 16MB 16MB 32MB 32MB

Ja, standard Ja, standard Ja Ja, standard yes, optional Ja, standard Ja, optional Ja, optionalADF optional optional optional optional optional Ja, optional Ja, optional optionalDuplex Ja, standard Ja, optional optional Ja, standard Ja, standard Ja, standard Ja, optional Ja, optionalDruckfunktion Ja, standard Ja, optional Ja, standard Ja, standard Ja, standard Ja, standard Ja, standard Ja, standardScanfunktion Ja, standard Ja, optional Ja, optional Ja, standard Ja, optional Ja, optional Ja, standard

Kopiergeschw.

Netzwerkfähig

Nein



Anhang A: Unterstütze Papierformate

<Optionales Magazin> : Unterstützt mit Standardeinstellung, automatische Erkennung

X: Nicht unterstützt : Papierzufuhr bei Auswahl eines registrierten Papierformats

<Duplex> : Unterstützt mit Standardeinstellung, automatische Erkennung

X: Nicht unterstützt

Option. Magazin 1-Fach-Abl. DuplexTyp Format Europa Allgemein Allgemein

A3 SEF 297X420 ○ ○ ○

A3 LEF 420X297 × × ×B4 SEF 257X364 △ ○ ○B4 LEF 364X257 × × ×A4 SEF 210X297 ○ ○ ○A4 LEF 297X210 ○ ○ ○B5 SEF 182X257 △ ○ ○B5 LEF 257X182 △ ○ ○

A5 SEF 148X210 × ○ ○

A5 LEF 210X148 ○ ○ ○B6 SEF 128X182 × × ×B6 LEF 182X128 × × ×A6 SEF 105X148 × × ×A6 LEF 148X105 × × ×

Ledger SEF 11X17" △ ○ ○

Ledger LEF 17X11" × × ×Legal SEF 8.5X14" △ ○ ○Legal LEF 14X8.5" × × ×

Government Legal SEF 8.25X14" △ ○ ○

Government Legal LEF 14X8.25" × × ×Letter SEF 8.5X11" △ ○ ○Letter LEF 11X8.5" ○ ○ ○

Half Letter SEF 5.5X8.5" × ○ ×Half Letter LEF 8.5X5.5" △ ○ ×Executive SEF 7.25X10.5" △ ○ ○

Executive LEF 10.5X7.25" △ ○ ○F SEF 8X13" △ ○ ○F LEF 13X8" × × ×

Foolscap SEF 8.5X13" ○ ○ ○Foolscap LEF 13X8.5" × × ×

Folio SEF 8.25X13" △ ○ ○Folio LEF 13X8.25" × × ×8K SEF 267X390 △ ○ ○

8K LEF 390X267 × × ×16K SEF 195X267 △ ○ ○

16K LEF 267X195 △ ○ ○C5 Env SEF 168X229 × × ×C6 Env SEF 114X162 × × ×DL Env SEF 110X220 × × ×Com 10 SEF 4 1/8"X9 1/2" × × ×Monarch SEF 3 7/8"X7 1/2" × × ×

Breite 90-297Länge 148-600

×× ×

Papierformat

Nicht-Standard*



B. Spezifikationen Druckwerk (Hinweis: SEF: Längseinzug, LEF: Quereinzug) Modell MP1600L/cd Bemerkungen 1. Technik: a) Scanverfahren Flachbettscanner mit CCD b) Druckprozess Laserstrahlscannen/-markieren &

elektrofotografisches Druckver-fahren. 2-Komponenten-Trockentonerentwicklung

2. Abmessungen (BxTxH): a) Standardkonfiguration C3b: B550 x T568 x H420 mm

C3c Duplex: B587 x T568 x H558 mm

b) Mit ADF c) Mit ARDF

Höhe: Ca. C3b: 510 mm C3c Duplex: 688 mm

3. Gewicht: MP1600L: max. 35 kg MP2000LNd: max. 47 kg

4. Papierkapazität: a) Standard b) Optionen

C3b: 250-Blatt-Magazin x 1 C3cd: 250-Blatt-Magazin x 2 *100-Blatt-Multi-Bypass-Einzug sowohl für C3b und C3c Duplex *500-Blatt-Magazin x 1 oder 500-Blatt-Magazin x 2

5. Ausgabekapazität: a) Standard b) 1-Fach-Ablage

250 Blatt (Innenablage) 100 Blatt (nur für MP2000LNd)

80g/m2-Papier

6. Papierformat / -gewicht: a) Format: Standardablage: A5(LEF)- A3(SEF),

5 1/2” x 8 1/2”(LEF)-11” x 17”(SEF) Für nähere Informationen siehe An-hang A.

Bypass-Einzug: A6 (SEF) - A3 (SEF), 5 1/2”x 8 1/2”(SEF) - 11”x 17”(SEF)

b) Papiergewicht:

Duplex-Einheit: A5-A3(SEF) 8 1/2”x 11 – 11” x 17”(SEF) Standardablage : 60 bis 90 g/m2 Bypass-Einzug : 52 bis 162 g/m2 Duplex-Ablage: 64 bis 90 g/m2

7. Netzanschluss: US-Modell: 120 V, 60 Hz Taiwan-Modell: 110 V, 60 Hz, Modell für Asien/Europa: 220-240 V, 50/60 Hz

8. Leistungsaufnahme: Komplettsystem: 1,28 KW

9. Sprache 110-120 V *Lateinamerikanische Modelle: Englisch, Franzö-sisch, Spanisch, Portugiesisch *Taiwan-Modell: Traditionelles Chinesisch, Eng-lisch 220-240 V *Europa-Modell: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Schwedisch, Norwegisch, Dänisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch, Finnisch, Ungarisch, Russisch *Modell für Asien/Pazifik: Englisch, Traditionelles Chinesisch



Kopierer Abweichungen zu Modell Aficio 2016/2020/D sind blau markiert. Allgemeine Merkmale MP1600L/2000LN Bemerkungen Erstkopiegeschwindigkeit Innerhalb von 6,5 Sekunden (A4 / 8 1/2” x 11” LEF aus dem Standardmagazin,

ohne Verkleinerung/Vergrößerung)

Mehrfachkopiergeschwin-digkeit

MP1600L: 16 Kopien/min MP2000LNd: 20 Kopien/min (A4 / 8 1/2” x 11” LEF, ohne Verkleine-rung/Vergrößerung)

Kopienvorwahl Bis zu 99 Auflösung 600 dpi Graustufen (pro Punkt) Scannen: 256 Stufen, Markieren: Binär Aufwärmzeit Basismodell: Innerhalb von 15 Sekunden

MFP(GDI): Innerhalb von 15 Sekunden 20 degree C

Wiederaufnahmezeit Innerhalb von 10 Sekunden

Speicherkapazität (Druckwerkspeicher)

Standard: - 16 MB Option: Keine

Vergrößerung US-Modell: 121, 129, 155 % Modell für Europa/Asien/Pazifik: 122, 141, 200%

3 Vergrößerungsstufen

Verkleinerung US-Modell: 93,78,65,50% Modell für Europa/Asien/Pazifik: 93 ,82 ,71, 50 %

4 Verkleinerungsstufen

Zoom 50 % biw 200 % in 1%-Schritten Bildhelligkeitsregelung Manuell oder automatisch Unterprogramm Nicht verfügbar Elektronischer Zähler Standard Anwendercode Standard (50 Codes, 8-stellig)

Erweiterte Merkmale MP1600L/2000LN Bemerkungen APS / AMS Ja Automatische Magazinum-schaltung

MP1600L: Option (Verfügbar mit optionaler Papierbank) MP2000LN Duplex: Standard

Reprofaktor Ja K-C2.5: Nein Richtungsabhängige Reprofaktor-Berechnung

Nein

Foto-Modus Standard Automatischer Start Standard Anwenderprogramm Nein Duplex MP1600L: Nein

MP2000LN: Standard

Electronische Sortierfunk-tion

MP1600L: Standard MP2000LN Duplex: Standard

*Für Rotationssortieren ist die optionale Papierbank erforderlich.

Einmal scannen, mehrfach kopieren

Standard

Bild drehen Standard Serienkopie Standard *Buch → 2 einseitige Blätter Kombinationskopie Standard (2 in 1, 4 in 1) Doppelkopie Nein Mitte/Rand löschen Nein Wiederholungskopie Nein Heften Nein



Stempelfunktionen Nein Deckblatt/Zwischen-blatt Nein

Drucker Allgemeine Merkmale des Printer-Controllers DDST-Einheit Typ A

(GDI ohne NIC) DDST-Einheit Typ B

(GDI mit NIC) CPU D8701 (Destiny 200 MHz MIPS) RAM Std. *1 32 MB 64 MB Festplattenlauf-werk

Nein

Std. GDI(DDST) PDL Option PCL6,PCL5e Druckwerk 600 x 600 dpi

GDI(DDST) 600 x 600 dpi PCL5e 600×600dpi/300×300dpi

Controller

PCL6 600×600dpi GDI(DDST) 600 x 600 dpi PCL5e 600×600dpi/300×300dpi

Druckauflösung (MAX)

Treiber

PCL6 600×600dpi Host- Interface

USB 2.0 Ethernet (RJ-45-Netzwerkan-schluss: 10Base-T/100Base-TX), USB 2.0

Netzwerk-Protokoll - TCP/IP (IPv4), IPP

Standard-MIB (SMNP Printer MIB)

- MIB-II (RFC1213), HostResource (RFC1514), PrinterMib (RFC1759)

MIB-Sup-port

Private MIB - Not Support

Anschlüsse

Netzwerk/Betriebsysteme *2 Windows 98 / 2000 / Me / XP / Server 2003

Bedienfeld 1.Englisch, 2.Französisch, 3.Deutsch, 4.Italienisch, 5.Spanisch, 6.Niederländisch, 7.Schwedisch, 8.Norwegisch, 9.Dänisch, 10.Tschechisch, 11.Ungarisch, 12.Finnisch, 13.Polnisch, 14.Portugiesisch, 15.Russisch, 16.Koreanisch, 17.Vereinfachtes Chinesisch, 18.Traditionelles Chinesisch

GDI(DDST) 1.Englisch, 2.Französisch, 3.Deutsch, 4.Italienisch, 5.Spanisch, 6.Niederländisch, 7.Schwedisch, 8.Norwegisch, 9.Dänisch, 10.Tschechisch, 11.Ungarisch, 12.Finnisch, 13.Polnisch, 14.Portugiesisch, 15.Russisch, 16.Koreanisch, 17.Vereinfachtes Chinesisch, 18.Traditionelles Chinesisch

Sprache

Treiber

PCL 1.Englisch, 2.Französisch, 3.Deutsch, 4.Italienisch, 5.Spanisch, 6.Niederländisch, 7.Schwedisch, 8.Norwegisch, 9.Dänisch, 10.Tschechisch, 11.Ungarisch, 12.Finnisch, 13.Polnisch, 14.Portugiesisch, 15.Russisch, 16.Koreanisch, 17.Vereinfachtes Chinesisch, 18.Traditionelles Chinesisch

Scanner (TWAIN-Treiber)

Vorlagenformat Max. A3 / 11”x17” Auflösung Scanner: 600 dpi

Treiber: 100-600 dpi in 1-dpi-Schritten Betriebssysteme Windows 98 (einschl. 2nd Edition oder später), Windows ME, Windows 2000 (einschl. Server

und Professional), Windows XP, Windows 2003 Speicherkapazität Erforderliche Mindestkapazität für Betriebssystem: + 64 MB CPU Erforderliche CPU für Betriebssystem: Pentium 150 MHz oder mehr Festplatte Erforderliche Speicherkapazität: mehr als 100 MB E/A-Schnittstelle USB / NIC

aficio mp1600l2000ln verkaufshandbuch d · da beide modelle serienmäßig mit einer...

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