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Begriffe der Kalkulation

Kommission

Provision

Umsatz-steuer

Brutto

Break EvenPoint

Abschlag

UnKosten

Aufschlags-kalkulation

EK

VK

Spanne

Umsatz

AE

Netto

Mehrwert-steuer

Gewinn

Ertrag

Skonto

Zahlungsziel

Manntag

Kalkulation für Events

Aus der Praxis - für die Praxis

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20 Jahre Quarree

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Kickoff Pflegerente für HASPA und neue

leben

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Weihnachtsfeier BIGPOINT

Aufgaben

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Aufgabe Essen mit kleinem Rahmenprogramm 80 Gäste Bühne 4 x 3 Meter Tischmusik Reden Schnellzeichner Handling: 15% auf Fremdkosten Agenturpauschale: 1 Tagessatz à 1.200

€ Projektassistenz: 2 Tagessätze à 400 €

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KalkulationsaufgabeVom Zeltbauer: 1 Zelt, 12 x 15 qm 10 € pro qm 1 Pagode, 5 x 5 Meter à 400

€ 10 Bankett-Tische, rund à 9,50 € 80 Stühle à 4,50 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal 300 €

Vom Caterer: Buffet, pro Person 24 € Getränke, pro Person 18 € Geschirr, Gläser, Besteck, Service, pro Person

9,50 €

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KalkulationsaufgabeTechnik: Bühnenteile (2x1 Meter) 25

€/Stück 2 x 2 KW Showlicht mit Dimmer je 200 €

Ton 200 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal 150 €

Künstler: Schnellzeichner 400 € Duo Sax und Piano 900 €

Abgaben KSK 5,1 % GEMA 200 € (Annahme) Versicherung über Kunde

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Aufgabe 400 Gäste, Gala

400 Gäste Gala Vorher Empfang, anschließende Party Livemusik, Close Up, Künstler,

Cocktail-Academy Handling: 15% auf Fremdkosten Agenturpauschale: 3 Tagessatz à 1.200

€ Projektassistenz: 4 Tagessätze à 400 €

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KalkulationsaufgabeLocationmiete: Halle wird vom Kunden gestellt Strom, Endreinigung, technische Betreuung wird vom Kunden

gestellt

Möblierung: 50 Stehtische für den Empfang: à 9,50

€ Runde Tische à 8 Gäste à 12 € Polsterstühle à 4 € Tischwäsche à 9,50 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal 600 €

Catering: Buffet 25 € pro Person Getränkepauschale 25 € pro Person Service, Equipment, Auf- und Abbauten pauschal

3.000 € Cocktailacademy 12 € pro Person

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KalkulationsaufgabeTechnik: Bühne, Ton, Licht 3.000 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal 600 €

Künstler: Coverband 2.650 € Showeinlage (Close Up) 1.200 €

Abgaben KSK 5,1 % GEMA 400 € (Annahme) Versicherung durch den

Kunden

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Kalkulation Cap San Diego

Geführte Tour über und durch das Museumsschiff

300 Gäste Empfang auf dem Pooldeck Anschließend gesetztes Essen in

Luke 3 Nutzung Bühne, PA, Beamer und

Leinwand Close Up-Comedians Liveband Agentur-Honorar: 2 Tagessätze à

1.200 € Projektassistenz: 4 Tagessätze

à 400 € 15% Handling auf Fremdkosten

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KalkulationsaufgabeLocation: 1 Schiffsführer pro 15 Gäste à

60 € Charter Luke 3 2.000 € Charter Pooldeck (Sonderpreis)

600 € Nutzung Möblierung à 3,50 €

Vom Caterer: Empfang und Fingerfood à 18 € Speisen und Getränke à

36 € Geschirr, Gläser, Besteck, Service, pro Person

à 13,50 €

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KalkulationsaufgabeTechnik: Nutzung der vorhandenen Technik in Luke 3 1.500 € Ergänzung durch externe Technikfirma 750 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal 150 €

Künstler: 2 Close Up-Comedians 800 € Top-Fourty-Band „Groove Jets“ 2.900 €

Abgaben KSK (für 2008) 4,9 % GEMA (Annahme) 200 € Versicherung über Kunde

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Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer/Vorsteuer

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Förster Hans verkauft einen Baum für 1.000 €

Mehrwertsteuer: 190 €

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Karl und andere Kunden kaufen diese Bücher für 16.000 €

Mehrwertsteuer: 3.040 €

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Im Verlag machen sie daraus Bücher für 8.000 €.

Mehrwertsteuer: 1.520 €

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Im Sägewerk machen sie daraus Produkte für 2.000 €.

Mehrwertsteuer: 380 €

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In der Papiermühle machen sie daraus Papier für 4.000 €.

Mehrwertsteuer: 760 €

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...denn

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Umsatzsteuer vom Kunden

Umsatzsteuer an

Dienstleister und

Lieferanten

Differenz an/vom Finanzam

t

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Künstlersozialkasse (KSK)

Abgaben an die KSK sind Fremdkosten und werden genau so behandelt.

Abgabepflichtig ist der Vertragspartner des Künstlers/Publizisten.

Die Sätze können sich nach dem Jahr der Leistungserbringung unterscheiden (2007: 5,1%, 2008: 4,9%, 2009: 4,4%).

Bei mehrseitigen Verträgen ist vertraglich zu regeln, wer die KSK meldet und abgibt.

Warnung an Neugierige: Bußgelder und Nachbelastungen aufgrund einer Schätzung drohen.

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GEMAGesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische

Vervielfältigungsrechte

Praktisch immer, wenn Musik öffentlich aufgeführt wird

Egal, ob leise, laut, lang, kurz Einzige Ausnahmen: Im eigenen

Wohnzimmer, alle Stücke GEMA-frei (Fahrstuhlmusik)

Meldung im wesentlichen nach zwei Kriterien: Entgeldpflichtig oder nicht

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Break even-Point Kosten kalkulieren wie bei der

Aufschlagskalkulation Verschiedene Umsätze schätzen -

Tickets meistens brutto Rabattsätze einkalkulieren Ergebnisse rechnen (lassen) Abläufe über smarte Ziele

steuern/nachsteuern

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Auswertung von Angeboten

Entsprechen die Eckdaten meinen Angaben (Datum, Anzahl Gäste, Leistungsangebot usw.)?

Wo verbergen sich versteckte Kosten (nach Aufwand, geschätzt...)?

Welche Teile des Angebots sind kommissionsfähig?

Versteht sich das Angebot brutto oder netto, Ust-Satz?

Streichpositionen, nice-to-haves?