agile portfolio-ansätze
Post on 31-Jul-2022
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AgilePortfolio-Ansätze
Oder: Wie mit dem Herrn der Ringeübergreifende Transparenz gelingt
Stefan Sauerbier & Alexander Merten
Stefan SauerbierVorwerk Gruppe - Digital RnD
Kurz und knapp
• Arbeitet seit 2017 bei der Vorwerk Gruppe
• Digital Solution Management für Culinary
• Fokus auf der agilen Transformation der Product Line Culinary sowie die Steuerung des Portfoliomanagements
Was ihn antreibt
• Seine Passion an einem smarten Produkt zu arbeiten
• Die Herausforderungen Hard- und Software zu vereinen
• Das Wissen, dass der Thermomix Millionen von Menschen Freude beim Kochen bereitet
stefansauerbierStefan_Sauerbier
Alexander Mertenflowedoo GmbH
Kurz und knapp
• Family Dad und Freizeit-Gandalf
• Agilist seit etwa 15 Jahren
• Fokus auf Agile Transformation, Change und Entwicklung von Menschen
Was ihn antreibt
• Effizientere und menschlichere Arbeitswelten
• Menschen und Organisationen aufblühen sehen
• Eine bessere Zukunft schaffen
Warum dieser Vortrag?
Seit mehreren Jahren begleiten wir die agile Transformation und die Veränderung des Culinary Ökosystems sowohl vom Produkt als auch von der Zusammenarbeit sowie den verwendeten Vorgehensmodellen her.
Dabei haben wir uns immer wieder selbst neu erfunden und ausprobiert. Manchmal mit Erfolg, manchmal sind wir gescheitert und wieder aufgestanden.
Wir möchten Euch dazu einladen, von einigen unserer Erkenntnisse auf diesem Weg zu erfahren und von Euren Fragen und Impulsen selbst wieder zu lernen.
Das ist flowedoo
• Gegründet im Februar 2015
• Mit Hauptsitz in Leverkusen
• Rund zwei Dutzend Agilisten, Veränderer und New Work Enthusiasten
• Mit Erfolg in weit über 100 Projekten in verschiedensten Branchen
• Neugierig und interessiert arbeiten wir mit Akademikern und Forschern,
• Außerdem engagieren wir uns sozial für eine bessere Gesellschaft
• Wir sind ein Kollektiv von Experten, Agilisten und Change Begleitern aus unterschiedlichsten Bereichen.
• Was uns verbindet die Suche nach Lösungen die Menschlichkeit und Effizienz verbinden.
• Wir möchten das ursprüngliche Versprechen von Agilität einlösen: echte Geschäftsprobleme menschennah zu lösen.
bewegt
Wissen, das bewegtwissen, was bewegt
Das ist Vorwerk
Familienunternehmen mit Tradition und Weitblick
• Vorwerk Gruppe• Gegründet 1883 in Wuppertal• Weltweit• Mehr als 610.000 Menschen arbeiten für
Vorwerk• Herausragende Produkte und Services• Wir erfinden uns immer wieder neu
Vorwerk
Unsere digitale Reise
2014
TM5
1995 2004
VM2200
1971
TM3300 TM31TM21
1982 2016
Cookkey
2019
TM6
Den Thermomix gibt es seit 1971
Evolution der Hardware Digitalisierung
Cookidoo: Was möchtest du heute kochen?
Title – Name – City – Date (edit by "Insert > Header & Footer")
Cookidoo: Thermomix Digital Ecosystem (TMDE)
Vergleichbar mit einem Musik-Streaming Abo – für Rezepte
Meine RezepteRezepte organisieren
2EntdeckenInspirieren lassen
1 Meine WocheNutzung planen
3
Wo kommen wir her?Die Vision
2012/13gestartet mit einer
kleinen Mannschaft
Gestarted nur als
iOS Appohne Web-Seite
Rollout in
6 EULändern
UrsprünglichGeplant für
~350Rezepte mit
Gelinggarantie
InAppPurchase
Backend notwendig
Wo sind wirheute?
Mehr als
9 Mio.Cookidoo
Nutzer
Mehr als
5 Mio.Connected Devices
Mehr als
2 Mio.gekochte Gerichte
täglich
Geling-Garantie
für 68.900Guided Cooking
Rezepte
Verfügbar in
50Ländern auf allen
Kontinenten
InDeutschland
werden jährlich
1,65 TonnenBrokkoli zubereitet.
HowTo ProductWay of Working
2014
TM5
1995 2004
VM2200
1971
TM3300 TM31TM21
1982 2016
Cookkey
2019
TM6
Von der Programm- zur Produkt Organisation
Programm Organisation Produkt Organisation
Portfolio Sync
Schedule: • 2-wöchentlich in der
2. Sprint-Hälfte (1,5h)
Teilnehmer:• Product Management• Principal Product Architect• Principal Product Owner• Principal Embedded
Architect• UX
Stage Planning
Schedule: • Alle 6 Sprints (2 Tage)
Teilnehmer:• Alle Culinary Teams
Review Day
Schedule: • 2-wöchentlich zum Sprint-
Ende (1d)
Teilnehmer:• Alle Culinary Entwickler-
Teams• Product Management• Repräsentanten der
Länder• Weitere Stakeholder
PO Dailies
Schedule: • täglich (15min)
Teilnehmer:• Product Owner• Principal Product Architect• Principal Product Owner• Principal Embedded
Architect
Co-Location
Schedule: • 2-wöchentlich in der
2. Sprint-Hälfte (4h)
Teilnehmer:• Alle Culinary Teams
(freiwillig)• Product Management
Wie wir arbeiten: Zentrale Zeremonien *
Kontinuierliche, selbst-organisierte Zusammenarbeit zwischen den Produkt Managern, den Product Ownern und den Architekten
* In pragmatischer Anlehnung an SAFe, Flight Levels, Kanban, Scrum und anderen Quellen
HowTo PortfolioUnser Reisebericht
aus Mittelerde
Wo wir vor der Einführung des Portfolio Levels standen
Jira: Epics
Features Kanban (End-to-End)
Backlog UpstreamFeatures und Arbeitsthemen verstehen und
verfeinern
DownstreamAuslieferung und Release Management mit
Marktkommunikation
DoneDelivery
Implementieren und integrieren von Produktänderungen / Durchführen von
Analysearbeiten
Jira: Stories
Team Boards
Backlog Arbeit durchführenArbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen,
etc.
Done
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Wo wir vor der Einführung des Portfolio Levels standen
Darum machen wir Portfolio Management
Risiken & Abhängigkeiten• Entwicklungsteams
• Wertströme
• Funktionen, z.B. UX, Architekten, QA, Security, …
Kommunikation• Entwicklungsteams
• Länder
• Berater
• Business Ownern
Transparenz• Erwartungen
• Ziele & Anforderungen
• Bedarf an Kapazitäten
Prioritäten• Business Ziele
• Produkt Erweiterungen
• Anstehende Features
• Pflege des Ökosystems
Einführung des Portfolio Levels
Jira: Epics
Features Kanbans (End-to-End)Backlog Upstream DownstreamD
oneDelivery
Jira: Stories
Team BoardsBacklog Arbeit durchführen
Done
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
* Kombination einer Reihe von Ansätzen aus: SAFe Portfolio, Flightlevel 1 und 2 Systeme, (Proto-) Kanban Systeme, Believe Networks, Impact Mapping, ...
Analysis Kanban
Analysen durchführenWirkung am Markt bestimmen
Done
Backlog
Portfolio Kanban („From Concept to Cash“) *Ideen Funnel
UpstreamVerstehen und Verfeinern von Werthypothesen
als Entwicklungsoptionen für die Produkt Veränderung
DownstreamUntersuchen der Änderungen auf ihre
tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher nächster Schritte
Done
Jira: Initiatives DeliverySchrittweises Umsetzen der
Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest Prüfungen (MVP & Persevere)
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit Analysesarbeit
Commitment Points
Neue Konzepte, Neue Fragen
Was ist ein MVP? Hat jede Initiative ein MVP?
Was bedeutet das für uns, diese „Ende-zu-Ende“ Betrachtung?
Was ist eigentlich alles schon „am Laufen“?
Wie können wir das handhabbar machen?
Was sind CommitmentPoints?
Wie beschreiben wir Initiativen?
Wie schneidenwir Initiativen?
Gandalf, der Graue – Unser Produktmanager
Die Queste aka. Portfolio Epics
Ziel: Den einen Ring zerstören und Mittelerde den Frieden bringen
❖ Alle Rassen einbinden
❖ Nicht zu viele Verbündete verlieren
❖ (Vorzugsweise) auf dem Weg nicht umkommen
Was es ist:Eine Geschäftsidee verwurzelt in echten Kundenbedürfnissen
Wie lange sie lebt:Ca. 1 - 3 Stages in der „Delivery“ Phase
Wer sie treibt:Der Epic Owner aus dem Produkt Management oder vergleichbare Rollen
Portfolio Kanban - Portfolio Epics
Portfolio Epics (Jira Initiatives)
Portfolio KanbanIdeen Funnel
UpstreamVerstehen und Verfeinern von Werthypothesen
als Entwicklungsoptionen für die Produkt Veränderung
DownstreamUntersuchen der Änderungen auf ihre
tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher nächster Schritte
DoneJira: Initiatives Delivery
Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest
Prüfungen (MVP & Persevere)
Jira: Epics
Features Kanban (End-to-End)Backlog
UpstreamFeatures und Arbeitsthemen
verstehen und verfeinern
DownstreamAuslieferung und Release
Management mit Marktkommunikation
DoneDelivery
Implementieren und integrieren von Produktänderungen /
Durchführen von Analysearbeiten
Jira: Stories
Team BoardsBacklog
Arbeit durchführen
Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.
Done
Analysis KanbanBacklog Analysen durchführenWirkung am Markt bestimmen
Done
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Frodo Beutlin – PO von Team „Auenland“Und das „Auenland“ Team
Review und Analyse - Enabler
Mit Frodo treffenDie Natur des Rings sicherstellenOptionen:
❖ Den Ring im Auenland verstecken❖ Gandalf den Ring geben❖ Den Ring nach Bruchtal bringen (!)
Alternative Lösungen mit Saruman pilotieren
Review und Analyse - Enabler
Enabler(Jira Epics)
Portfolio KanbanIdeen Funnel
UpstreamVerstehen und Verfeinern von Werthypothesen
als Entwicklungsoptionen für die Produkt Veränderung
DownstreamUntersuchen der Änderungen auf ihre
tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher nächster Schritte
DoneJira: Initiatives Delivery
Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest
Prüfungen (MVP & Persevere)
Jira: Epics
Features Kanban (End-to-End)Backlog
UpstreamFeatures und Arbeitsthemen
verstehen und verfeinern
DownstreamAuslieferung und Release
Management mit Marktkommunikation
DoneDelivery
Implementieren und integrieren von Produktänderungen /
Durchführen von Analysearbeiten
Jira: Stories
Team BoardsBacklog
Arbeit durchführen
Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.
Done
Analysis KanbanBacklog Analysen durchführenWirkung am Markt bestimmen
Done
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit Was es ist:(Optional) Vorbereitende und klärende Arbeiten um eine Invest Entscheidung treffen zu können
Wie lange sie lebt:Ca. 1 Stage in der „Delivery“ Phase
Wer sie treibt:Product Owner mit der Unterstützung des Solution Managements
Implementing MVP & Persevere – Features
❖ Bruchtal und die Elben erreichen (MVP)❖ Moria durchqueren (Trommeln in der
Tiefe?!)❖ Saruman besiegen (Die Sache mit dem POC
nehme ich ihm wirklich übel)❖ Gondor retten❖ Den Schickselsberg erreichen (Support Team
„Adler“ involvieren!)
Implementing MVP & Persevere – Features
Features(Jira Epics)
Portfolio KanbanIdeen Funnel
UpstreamVerstehen und Verfeinern von Werthypothesen
als Entwicklungsoptionen für die Produkt Veränderung
DownstreamUntersuchen der Änderungen auf ihre
tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher nächster Schritte
DoneJira: Initiatives Delivery
Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest
Prüfungen (MVP & Persevere)
Jira: Epics
Features Kanban (End-to-End)Backlog
UpstreamFeatures und Arbeitsthemen
verstehen und verfeinern
DownstreamAuslieferung und Release
Management mit Marktkommunikation
DoneDelivery
Implementieren und integrieren von Produktänderungen /
Durchführen von Analysearbeiten
Jira: Stories
Team BoardsBacklog
Arbeit durchführen
Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.
Done
Analysis KanbanBacklog Analysen durchführenWirkung am Markt bestimmen
Done
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit Was es ist:Produktveränderungen auf dem Weg ein Geschäftsziel zu erreichen
Wie lange sie lebt:Ca. 1 Stage in der „Delivery“ Phase
Wer sie treibt:Die Product Owner der Teams mit der Unterstützung des Solution Managements
Das erweiterte Team „Auenland“, mit neuen ConsultantsJetzt „Die Gemeinschaft des Rings“ dank Coach Elrond
Teamarbeit – Stories, Bugs, Tasks, …
Moria durchqueren (Feature)NFRs:❖ Gemeinsam am Ziel ankommen❖ Den Ring nicht verlierenUsers Stories:❖ Die Tore öffnen❖ Leise den Weg finden (Was kann schon
schiefgehen?!)❖ Die große Halle durchqueren (Sprint!)❖ Die Brücke halten
Teamarbeit – Stories, Bugs, Tasks, …
Team Arbeit(Stories, Bugs, Tasks, …)
Portfolio KanbanIdeen Funnel
UpstreamVerstehen und Verfeinern von Werthypothesen
als Entwicklungsoptionen für die Produkt Veränderung
DownstreamUntersuchen der Änderungen auf ihre
tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher nächster Schritte
DoneJira: Initiatives Delivery
Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest
Prüfungen (MVP & Persevere)
Jira: Epics
Features Kanban (End-to-End)Backlog
UpstreamFeatures und Arbeitsthemen
verstehen und verfeinern
DownstreamAuslieferung und Release
Management mit Marktkommunikation
DoneDelivery
Implementieren und integrieren von Produktänderungen /
Durchführen von Analysearbeiten
Jira: Stories
Team BoardsBacklog
Arbeit durchführen
Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.
Done
Analysis KanbanBacklog Analysen durchführenWirkung am Markt bestimmen
Done
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit Was es ist:Teamaufgaben um eine Produktveränderung umzusetzen oder Analysen dazu durchzuführen
Wie lange sie lebt:Ca. 1 Sprint in der „Delivery“ Phase
Wer sie treibt:Das Entwicklungs-Team mit Hilfe der Team Coaches
Die ganze Reise - MVP Thinking, Pivot OR Persevere, …
Persevere: „Den Ring im Schicksalsberg zerstören“
Upstream Delivery DownstreamMVP: „Den Ring nach Bruchtal bringen“
Com
mitm
ent P
oint
Com
mitm
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Pivot! Zurück ins Auenland
„Sauron aufhalten“
Culinary Roadmap – Der nächste SchrittExemplarisches Beispiel
Quelle: https://www.atlassian.com/de/software/jira/features/roadmaps
Aus der HexenkücheNächste Experimente
Q & AEure Anregungen
Thank youjoin us @ vorwerk.digital
Quellen
• Folie 21: Andres Iga; https://unsplash.com/@andresiga• Folie 20 & 26: Holger Nils Pohl; https://www.holgernilspohl.com• Folie 39: Atlassian; https://www.atlassian.com/de/software/jira/features/roadmaps
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