e-mail als sichere variante in ihrer ... · unsichere e-mail und datenschutz warum eine sichere...

E-Mail als sichere Variante in Ihrer Digitalisierungsstrategie!DOXNET, Baden-Baden, 26. Juni 2018

Inhaltsverzeichnis

• Allgemeines

• Datenschutz

• Vorteile und Funktionsweise einer

sichere E-Maillösung

Allgemeines

Allgemeines

Robotik

künstliche Intelligenz

Automatisierung

Industrie 4.0

Print 4.0 …

Digitale Zustellkanäle

Internet-Verbreitung

• 88% der Bevölkerung in der Schweiz und 87% in Deutschland nutzt das Internet

- Beinahe alle unter 45-jährigen nutzten das Internet.

- Bei den 55- bis 65-Jährigen hat seit 2010 am stärksten zugenommen und beträgt heute rund 80%.

- Dabei nutzen rund 84% das Internet zu Hause, 50% am Arbeitsplatz und 42% unterwegs.

- 94% nutzen das Internet in Dänemark und 96% in Island. Europäischer Schnitt liegt bei 79%

- Das heisst auch das es in CH und DE noch etwas rund um die 12-13% Offliner gibt

Quellen: Bundesamt für Statistikhttps://www.bfs.admin.ch/bfs/de/home/statistiken/kultur-medien-informationsgesellschaft-sport/informationsgesellschaft/gesamtindikatoren/haushalte-bevoelkerung/internetnutzung.assetdetail.2340996.htmlhttps://www.bfs.admin.ch/bfs/de/home/statistiken/kultur-medien-informationsgesellschaft-sport/informationsgesellschaft/gesamtindikatoren/haushalte-bevoelkerung/internetnutzung.html

Es gibt nicht nur einen Weg

• Digitaler Kommunikation schützenswerter Daten:- physisch (Post)

- Portal

- Formulare

- Secure Messaging Dienste (z.B. Threema)

- Direkte sichere Verbindung zwischen Servern

- Verschlüsselungstechniken

- normale E-Mail

- sichere E-Mail

- …

Nicht alle digitalen Kanäle erfordern maximale Sicherheit

10-20% der Inhalte erfordern(sehr) hohe Sicherheits- und Authentisierungslevel

80-90% der Inhaltebenötigen mittlereSicherheits und AuthentisierungslevelsS

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E-Mail

“Behördenpost”, Bescheide, hochsensible Daten im Gesundheitswesen

Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, PIN-Briefe, Verträge, …

EPostbrief, De-Mail (e2e-Verschlüsselung)

“easy to use” Secure Mail Dienste

Es benötigt nicht immer die grösstmögliche Sicherheit, sondern den besten «Kompromiss»

Datenschutz

Rechtliche GrundlagenDatenschutzgesetze generell

– Vertraulichkeit und Integrität (Unveränderbarkeit) sind bei normalen E-Mails nicht gewährleistet

– Personendaten (z.B. Lohnabrechnungen) sind mit angemessenen Massnahmen zu schützen

Risiken gibt es in folgenden Rechtsgebieten:

– Zivilrecht

– Vertragsrecht

– Strafrecht

Rechtliche Grundlagen EU-DSGVO

• Die EU-DSGVO ist seit dem 25. Mai 2018 direkt anwendbar:

Personenbezogene Daten:

– Allgemeine Personendaten

– Kennnummern

– Bankdaten

– Kundendaten

– etc.

– Personenbezogene Daten müssen unter Umständen verschlüsselt versendet werden

– Der Auftragsverarbeiter muss ein dem identifizierten Risiko angemessenes Schutzniveau gewährleisten

– Sichere E-Mail-Lösung als Sicherheitsmassnahme

Unsichere E-Mail und Datenschutz

Warum eine sichere E-Maillösung statt normale E-Mail nutzen?

- Die elektronische Übermittlung von vertraulichen Daten (z.B. Personendaten, Krankheitsdaten, etc.) muss unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen erfolgen.

- Relevant sind v.a. Datenschutzgesetze, arbeitsrechtlichen Datenschutzvorschriften, Verordnungen, etc. (z.B. EU DSGVO)

- Bei der elektronischen Übermittlung über das Internet müssen die betreffenden Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugte Bearbeitungen geschützt werden.

- Zertifiziert, anerkannt, sicher, erfüllt Standards und Richtlinien

- Die sogenannte Datensicherheit ist mit der Übermittlung via einer sicheren E-Maillösung gewährleistet.

Vorteile und Funktionsweise einer sicheren E-Maillösung

Ungeschützte E-Mails im Internet

=

Geschützte E-Mails im Internet

=

Anwendung im Unternehmen

Verträge Offerten Bankauszüge Kontodaten Arbeitsinformationen Behördeninformationen

Beispiel Software Integration

Erstellung Dokumente

Start Versand

Empfänger

Abgleich physisch/elektronisch

Aufbereiten Druckdaten

Aufbereiten E-Mail

DruckenVerpackenVersenden

SMTP mit SSL/TLSSOAP

Business-Software

sichereE-Mail

Sicherer und nachweisbarer Schutz

Vertraulichkeit Nachweisbarkeit Authentifikation Echtheit

Vorteile einer sicheren E-Maillösung

- Sichere Übermittlung

- Öffnen Passwort geschützt (ev. Unterstützung div. eID’s)

- Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien, Verordnungen, Vorgaben etc.

- Anbindung an Systeme

- Automatischer Versand

- Empfang in Software

- Integration in den bestehenden Businessprozess

- Innovative Lösung für eine sich digitalisierende Welt – Junge Mitarbeitende begrüssen den elektronischen Weg

- Beitrag zur Nachhaltigkeit und Kundenzufrieden, dank schnellen Prozessen

- Sicherheitsniveau min. Bankenstandard

- Versand von Gehaltsabrechnungen, Bankauszügen, Gerichtseingaben, etc.

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