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MÄRCHY Personalentwicklung

Zeit ist Leben … Wirkungsvolles Zeitmanagement

Ganz herzlich Willkommen!

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Kann Zeit gewonnen werden?

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Für was haben Sie zu wenig Zeit?

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Für was müssen Sie zuviel Zeit aufwenden?

Für welche Aufgaben haben Sie zuwenig Zeit?

Welches sind Ihre hauptsächlichen Zeitdiebe?

Wo sehen Sie bei der Organisation des Arbeitsplatzes Probleme?

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Fassen und bändigen Sie die Zeitdiebe!

Aufschieberitis

TelefonBesucher

Meetings

Nein-Sagen

Werden Sie ruhiger....Reduzieren Sie Stress!

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Chaotisch Kreative Perfektionisten Fleissige

Überflieger Hilfsbereite Zeitlose

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Kreative

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„Stille Stunden“ reservieren! Warum?

100% Leistung

Zeit

Unterbrechungen

0%

„Sägeblatt-Effekt“

Zeitverluste durch längere Anlaufszeiten geringere Konzentration

Zeitgewinn durch ungestörte Zeitblöcke

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Perfektionisten

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Intellektuelle Überflieger

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Wie setzen Sie Prioritäten?

A

B

C

Zeit für das Wesentliche durch ABC-Analyse

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1. Wichtigkeit = Ziel

2. Dringlichkeit = Termin

Priorität B

Im Zeitplanbuchterminieren

evt. delegieren

Priorität A

Sofort selbst erledigen

Priorität C

Delegieren

Arbeitsblöcke bilden

Priorität D

Wegwerfen / Ablegen

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Pareto Prinzip20% Zeit =

Ergebnisse

80%

der

80%

=

der

Zeit

20%Ergebnisse

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Zeitdruck „Liebende“

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STRESS?Fahr

ein

Lächeln?

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2 Fragen

1. Wie gehen Sie mit Stress um?

2. Wie sieht Ihre Balance zwischen Beruf und

Privat aus?

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Leistungskurve beachten! Individuell unterschiedlich

6.00 8.00 10.00 12.00 14.00 16.00 18.00 20.00 22.00

Lei

stu

ng

sfäh

igke

it

Fortlaufende Tageszeit

Rhytmische Leistungsschwankungen

Leistungshoch am Vormittag

Leistungstief nach dem Essen

Zwischenhoch vor Feierabend

Typ A

Typ B

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„Stille Stunden“ reservieren - Termin mit sich selbst!

Eintragung im Tagesplan

Abschirmung durch Sekretärin

Rückrufe vereinbaren

Tages-Störkurve

Stö

rhäu

fig

keit

8 9 10 11 12 14 15 16 17 18

Das heisst:1 Stunde störungsfreifür A-Aufgaben planen

Fortlaufende Tageszeit

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Leistungskurve beachtenfür Ihren persönlichen Tagesrhytmus

6.00 8.00 10.00 12.00 14.00 16.00 18.00 20.00 22.00

Lei

stu

ng

sfäh

igke

it

Fortlaufende Tageszeit

AAufgabe

BAufgabe

C

C C

A-Aufgaben im LeistungshochB-Aufgaben im ZwischenhochC-Aufgaben im Leistungstief

Nach 1 Stunde Arbeitszeit - 10 Minuten Pause!

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Zeitlose

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S

M

A

R

T

Spezifisch, konkret, klar undknapp wie möglich

Messbar, auch spürbar sichtbar

Anspruchsvoll und positiv

Realistisch: Das Ziel sollte selber erreicht werden können

Terminiert

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Hilfsbereite

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Verwenden Sie Tagespläne ALPEN-Methode

L

A

N

P

E

Aktivitäten aufschreiben

Länge=Zeitdauer schätzen

Pufferzeiten reservieren

Entscheidungen treffen

Nachkontrolle durchführen

Nur 50% der Arbeitszeit für eigeneAufgaben verplanen!

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Führen durch Delegation

Nutzen der Delegation

Zeit für Ihre A-Aufgaben

Mitarbeiter-EntwicklungMitarbeiter-Motivation

Mitarbeiter-Auslastung

Wer delegiert, führt!

Was hat Delegation mit einem Hamburger zu tun?

Delegation heisst, in der richtigen Relation

Mittel, Rahmenbedingungen

Nötige Kompetenzen

Verantwortung

Zur Verfügung zu stellen, resp. zu fordern!

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Manchmal muss man Zeit investieren, um Zeit zu gewinnen.

Zeit bekommt man nicht, man muss sie sich nehmen

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ...

dass Sie sich Zeit genommen haben.

Ihr Beat Märchy

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Top Tipps

1. Tag der geschlossenen Tür.

2. Weekend weg von zu Hause verbringen.

3. Klare Regeln für die Prioritätensetzung absprechen

4. 50% Leerzeit in der Agenda fix eintragen.

5. Keine ungeplanten Besprechungen.

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Ich

wünsche

Ihnen

Zeit

Genug

Zeit

zum gut

LEBEN