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Moderner Auswahlprozess für die

Generationen Y / Z

- 29. April 2015 -

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Perspektive des Bewerbers

„Der Wurm muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler.“

Perspektive des Unternehmens: Unternehmen vergleichen Bewerber Perspektive des Bewerbers: Bewerber vergleichen Ausbildungen, Unternehmen und Auswahlprozesse.

Unternehmen, Ausbildungsplätze?, Auswahlprozess?, Reaktionszeit?, …

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Was ist Bewerbern im Bewerbungs- und Auswahlprozess wichtig?

Schnelle Reaktionszeiten

Nutzung moderner Medien in Information, Kommunikation und Datenerhebung

Relevante und authentische Infos über die Ausbildung im Netz

Geringer Aufwand und geringe Kosten für den Bewerbungsprozess

Transparenz über Auswahlkriterien und Auswahlprozess

Feedback und zeitnahe Entscheidungen

Persönliche Betreuung und Bindung während des Bewerbungs- und Auswahlprozesses

Persönliche Berührungspunkte mit dem Unternehmen (z.B. Azubi meets Azubis, Kennenlernen Arbeitsplatz, künftige Ansprechpartner, Ausbilder und andere Azubis)

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Was ist Unternehmen im Auswahlprozess wichtig?

• Zuverlässige Personalauswahl:

Zuverlässige Auswahlinstrumente

Passung zum Unternehmen

Passung zum Ausbildungsberuf

• Überschaubarer Zeitaufwand und geringe Kosten für den Auswahlprozess

• Am besten Bewerber sammeln, vergleichen und am Ende die geeigneten auswählen können

• Sich frühzeitig einen persönlichen Eindruck vom Bewerber verschaffen

• Standardisierter, vergleichbarer Prozess

• Das Unternehmen positiv darstellen, Personalmarketing

• Einhaltung rechtlicher Vorgaben, z.B. Vermeidung von Klagen auf Basis AGG

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Prozess: Klassische Vorgehensweise

100

Anzahl

1. KW

Zeit Bewerbungseingang

Bestätigen

60

20

5

Sichtung der Unterlagen

Einladung, Terminorganisation

Interview / AC

Entscheidung mitteilen

Papier-Test im Unternehmen

Auswerten, Entscheidung mitteilen

Einstellung

3. KW

7.-11. KW

13. KW

14. KW

Seite 6

Prozess: Innovative Vorgehensweise

100

Anzahl

1 Stunde

Zeit Bewerbungseingang (Onlineformular)

Online Bestätigen

60

20

5

Analytische Vorauswahl

Einladung Online

Onlinetest von zu Hause

Automatisierte Auswertung

1 Tag

1. KW

2-3. KW

3-4. KW

Interview / AC

Entscheidung mitteilen

Einstellung

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1. Effizienz

1. Kurze Reaktionszeiten UND Prozessgeschwindigkeit

2. Zeitaufwand und Kosten

3. hoher Anteil Wertschöpfungsaufwand am Gesamtaufwand

2. Qualität: Potenziale statt Wissen messen

3. Attraktivität / Sicht der Bewerber:

1.Balance / gleiche Augenhöhe zwischen Unternehmen und Bewerber

2. Persönliche Betreuung und Bindung

3. Attraktivität als Summe der Faktoren (Reaktionszeit/ Geschwindigkeit; einfacher, klar definierter Prozess; persönliche Betreuung; Nutzung moderner Medien)

Gemeinsamkeiten und Lösungsmöglichkeiten: Kriterien für einen guten Auswahlprozess

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eh

men

10 min

1 h

5 min

5-10 min

2.-3. KW Vorstellungsgespräch

1 h

75 min

∑ 1,5 h

- Zusage

- Absage

- Zwischen-bescheid

Online-Bewerbung über Homepage

∑ 2-2,5 h

Durchführung Online-Test

Effizienter Auswahlprozess für Bewerber und Unternehmen

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Beispiel: Bewerbungseingang und Sichtung der Unterlagen / analytische Vorauswahl

Seite 10

Ergebnisbericht Onlinetest Beispiel TAA®- IBS Potentialanalyse

Seite 11

Interview: Beispiel multimodales Interview MMO® Ergebnisprofil

Seite 12 Seite 12

Ihr Auswahlprozess auf einen Blick

Empfehlenswert

Bedingt empfehlenswert

Nicht empfehlenswert

4,0

Zusage

Zusage

Absage

Zwischenbescheid

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7 Tipps für einen guten Auswahlprozess I

1. Keep it smart and simple

Hemmschwelle runtersetzen, gezielte Ansprache der Bedürfnisse der Generation Y / Z, relevante Infos, Fotos, Videos über Ausbildung im Netz

Nutzung vielfältiger Kanäle, Verlinkung zu Twitter, Facebook etc., wenn Papierflyer, dann mit QR Code, Link zur Homepage

Persönliche Kontaktaufnahme per Internet

2. Datendichte stufenweise wechselseitig erhöhen

„Bewerberstriptease“ vermeiden

Einfaches, kurzes Bewerbungsformular: welche Informationen brauche ich wirklich im ersten Schritt?

Zielgerichte Infos zur Verfügung stellen (siehe auch Punkt 3)

3. Bindungsmanagement von Anfang an

Persönliche Betreuung unter Nutzung moderner Medien

Realistic Job Preview („Azubi meets Azubi“, Werksbesichtigung etc.)

Bindung bis zum 1. Arbeitstag stärken (z.B. individuelle Geburtstagsmail/ Anruf, Einladung Azubitreffen, Info-Mails)

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