technische ausstattung der tour

Europäisches Jahr der

Freiwilligentätigkeit 2011

• Tour durch 27 EU Mitgliedsstaaten

• Relaytour („Staffellauf der Berichterstattung“)

• Kommunikationsmittel

• Konferenzreihe

EJF Europa Tour

• Tour als verbindendes Element für alle 27 Mitgliedsstaaten

• Bietet in jedem Staat für bis zu zwei Wochen Raum für

- Ausstellung zur Europäischen Dimension von Freiwilligenarbeit

- Debatten/Workshops

- Ort der Begegnung/Markt der Möglichkeiten

- Unterhaltung und Familienaktivitäten

• Geplante Station in Deutschland: Berlin, eine Woche im Zeitraum

vom 7.-20.10.2011

Tour durch 27 UE Mitgliedsstaaten

Übersicht Tour

• Staffellauf der Berichterstattung durch 27 freiwillige Reporter:

– Produktion verschiedener Medien (Audio, Film, Text, Blog) zu den

Aktivitäten im eigenen Land

– Berichte über zwei Organisationen eines Mitgliedsstaats

– Gemeinsam genutzte Kamera als Staffelstab und verbindendes

Element

• Bewerbungsfrist für Organisationen: 1.8.2011

• Unterlagen unter www.eyvolunteering.eu

Relaytour

Logo

SloganFreiwillig. Etwas bewegen!Volunteer! Make a difference.

Logo und Slogan

Visuelle Elemente der Kampagne

Dezember 2010• Website www.europa.eu/volunteering• Poster A 3 • Flyer• 4 Videoclips

Oktober 2011 (Tour)• T-Shirts• Taschen

Kommunikationsmittel

T-Shirts und Taschen

2. Dezember 2010: Brüssel, Medialaunch

8. Januar 2011: Budapest, Politik: Wert der Freiwilligenarbeit

Mai, Juni 2011: Brüssel, Freiwilligenversammlung

Oktober 2011: Athen, Zivilgesellschaft:

Qualität der Freiwilligenarbeit

Dezember 2011: Warschau, Abschlussveranstaltung

Europ äische Konferenzen

Ausstattung

EJF 2011 Tour

60 conference chairs

2x welcome

desks

5 low chairs+ 5 low

desks

32 poufs and 7

coffee tables

8 separation walls for desks

3x 21’ computer desks

1x 27’ Mac

2x 17’ notebooks

(mobile)

4 speaker chairs with mics

1x 60’ inch plasma screen

4 x separation walls (3mtr)

4x 2 EU poster

boards

10 high desks and 15 high chairs

2x round foldable tables (180 dia mtr)

2x 40 inch LCD screen

MARKET PLACEDEBATE ROOM

EU CORNER MARKET PLACE

2 Message boards

2 welcome desks

10 High desks with desk chairs and separation walls.

5 low desks with desk chairs and separation walls for better accessibility for physically challenged visitors

Entertainment area

7 low coffee tables with sofa seats 2 dividing curtains

EU Corner

2 big screens to project the upcoming programs, EYV videos

3 PC desks

EU Corner/ Welcome Corner

Pedestal for fixed computers3

EU corner Poster wall (80x200 cm)4

White backside cover (photos)2

Double side message board1

Desk for IMac1

Desks for 21' inch screens

Welcome desks (110x50x60)2

17 Wall segments EU round shape incl.

Door

Furniture and materials

Speaker box1

40' LCD plasma screens2

17' notebooks (stored in back office)2

21' desktops3

27' I-Mac for “Being a volunteer is...”1

AV materials*

Debate/Conference Room

Flip chart & White board1

Arm chairs with mics integrated4

Round tables foldable 180 cm2

Separation walls4

Conference chairs60

Furniture and materials

Speaker boxes2

Microphone4

Wireless keyboard

Remote control1

Wireless Mouse1

17' Notebook1

60' screen1

AV materials

Market place

Low coffee tables7

Low poofs (5x red/6x blue/9x green/12 white)32

Low chairs5

Low desks5

Dividing curtains2

Separation walls8

High desks10

High seats15

Furniture and materials

Speaker boxes3

AV materials

EYV 2011 Tour

Brüssel, Budapest, Wien

Best of Brussels Tour Stop

EJF Programm Budapest

Themenschwerpunkte:

- Jugend, Sport und Freizeit

- Kultur, Kunst und Design

- Freiwilligentätigkeit in der Geschäftswelt

- Bildung und Erziehung

- Soziale Herausforderungen, Senioren, Gesundheit, Behinderung

- Spenden, Bürgerbeteiligung

- Umweltschutz, Verkehrssicherheit

Infostände der Organisationen & Projekte

Podiumsdiskussionen, Fachdiskussionen, Vorträge

Eröffnung, Kulturelle Auftritte

EJF Tour Budapest

ErgebnisseErgebnisseErgebnisseErgebnisse:- 5.200 visitors- 71 organisations- 49 direct talks (forums and student corner)- 32 volunteers directly involved - 19 conferences and debates- 10 round tables- 10 moderators- 9 companies involved- 2 workshops

EJF Tour Budapest

UngarischeUngarischeUngarischeUngarische PressePressePressePresse and and and and MedienMedienMedienMedien::::- 2 posters City light (outdoors hanging on Budapest city

spots)- 10 medium-size posters (Budapest City Metro)- 10 mini-posters along some of the Budapest City Metro

escalators- 20 spots on MTV (Public Hungarian TV)- 8-10 daily Hungarian radio spots on “Juventus” (between 4

and 14 January)

EJF Tour Budapest

Printed materials for the dissemination: Printed materials for the dissemination: Printed materials for the dissemination: Printed materials for the dissemination: - 10.000 copies of the extra edition of Pesti Est (free weekly

cultural program and gastronomic, disseminated all around the City of Budapest)

- 3.000 EYV 2011 postcards- 2.000 EYV 2011 passports- 700 EYV balloons- 3 posters (B1 size)Online: Online: Online: Online: - 36.900 links mentioning the Tour Stop in Hungarian:

“Önkéntes Turn”

Best of Budapest Tour Stop

EJF Programm Wien

Themenschwerpunkte: Freiwilliges Engagement in jedem Alter

(Jung & Alt), Gesundheit und Selbsthilfe, Soziale Integration

von Menschen mit Behinderung und von Migranten,

Armutsbekämpfung, Lebenslanges Lernen, Sport-, Umwelt-

und Blaulichtorganisationen

Infostände der Organisationen & Projekte

Podiumsdiskussionen, Fachdiskussionen, Vorträge

Eröffnung, Medienseminar

Kulturelle Auftritte

CSR Marktplatz

Best of Vienna Tour Stop