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Aufbau und Administration einer ArcGIS Online

SubskriptionTeil IV der Webinar-Serie „Digitale Geomedien und

Web-GIS in der Schule“

Susanne Tschirner, Dr. Jan Wilkening

Esri Deutschland GmbH

27. März 2014

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+ Webinar Präsentatoren:

> Dr. Jan Wilkening ([email protected], Kranzberg)

> Susanne Tschirner ([email protected], Berlin)

+ Übertragung des Webinars

> Bildschirm

> Audio über Computer oder Telefon

+ Kommunikation mit den Moderatoren

> Ihre Fragen und Kommentare über Chat an Alle Diskussionsteilnehmer

Technologische Anmerkungen zum Webinar

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Webinar-Serie

„Digitale Geomedien und Web-GIS in der Schule“

Weitere derzeitig in Bearbeitung

Die PPTs zu den

Webinaren finden Sie

auf esri.de im Bereich

GIS an Schulen,

Ressourcen.

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Webinar-Serie

„Digitale Geomedien und Web-GIS in der Schule“

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+ Einführung

+ Aktivierung einer Subskription, Erstellung eines Benutzerkontos

für den Administrator

+ Einstellungen der Organisation bearbeiten und anpassen

+ Nutzer zur Organisation einladen/hinzufügen, Rollen anpassen

+ Gruppe erstellen, Nutzer zur Gruppe hinzufügen

+ Verwalten der Subskription/Organisation

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Für Administratoren der ArcGIS Online Organisation

Dies müssen nicht klassische Administratoren sein. Es sollte eine

Person sein, die hauptsächlich GIS-Projekte durchführt bzw. eine

kleine Gruppe von Personen.

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Einführung

ArcGIS Online

Subskription

und Sie

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Einführung

+ Wie erhalten Sie eine ArcGIS Online Subskription?

+ Was ist eine ArcGIS Online Subskription?

+ Was können Sie mit einer Subskription in der Schule machen

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+ Public Account

> kostenfrei, eingeschränkte Funktionalität, Anmeldung und Infos hier;

siehe Webinar II: ArcGIS Online im Public Account: ein kostenloses

Web-GIS für den Unterricht [PDF]

+ Organisational Account = ArcGIS Online Subskription

> kostenfreie Testversion (30 Tage) aktivieren

> ArcGIS Online Schulhaussubskription mit 500 Nutzern und

1.000 Service-Kredits

> Schulen, die ihre ArcGIS for Desktop Schulhauslizenz in Wartung

haben, erhalten kostenfrei eine ArcGIS Online Subskription mit

500 Nutzern und 1.000 Service-Kredits

ArcGIS Online und SIE?

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Ready to use

Die GIS-Welt für Schulen

DesktopGIS

Web GIS

+ Aufgearbeitete Daten

+ Geringer

Einarbeitungsaufwand

+ Keine Installationen

- Auf Themen und

Funktionen des Web-GIS

beschränkt

- Eigene GIS-Projekte nicht

möglich

- Gute Internetverbindung

notwendig

+ Integration eigener Daten (> 100 Formate)

+ Umfangreiche Funktionalität

+ Eigene GIS-Projekte

- Hoher Einarbeitungsaufwand

- Installation notwendig

+ Aufgearbeitete Daten+ Integration eigener Daten

(> 15 Formate)+ Ausgewählte

GIS-Funktionalität+ Eigene GIS-Projekte+ Geringer

Einarbeitungsaufwand+ Keine Installationen

notwendig

- Gute Internetverbindung notwendig

ArcGISOnline Einarbeitungsaufwand

Funktionalität

Flexibilität

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ArcGIS Online

Grundkarten

Task Services

Subskriptionen

Klienten

WebseitenDesktop Browser

Mobil

Location

Analytics

Interface

SDK

Abgeschlossene, geschützte Instanzen

Geodaten

Management

User/Gruppen

Management

Kartenerstellung

Hosted Services

Von Esri bereitgestellte und betriebene Online-Umgebung

AnalyseGeo-

kodierungNetzwerk

Spatial

Analysis

Demographie

& Lifestyle

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ArcGIS Online ist … Ihr persönliches Online-GIS

Daten: geocodieren, extrahieren, zusammenführen, überlagern, routen

Layer: symbolisieren, multimediale Pop-Ups erstellen, Sichtbarkeitsgrenzen setzen

Webkarte: Daten, Lesezeichen und Metadaten hinzufügen, Webkarte teilen

Erfassung

Verarbeitung

Analyse

Präsentation

Daten filtern

Tabellenstatistik erstellen

GIS-Analysen durchführen

Webkarten

Webanwendungen (zahlreiche Templates)

In Webseiten integrieren

Story Maps

Esri Maps for Office: in PowerPoint

Im Browser oder mit mobilen Endgeräten

Geometrien (Punkte, Linien, Flächen) und Sachdaten (Attribute, beschreibende Daten)

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Vergleich ArcGIS Online Public und Organisational Account

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FunktionArcGIS Online

Public Account

ArcGIS Online

Organisational Account

Nutzung vorhandener Karten, Daten und

Anwendungen

Nutzung umfangreicher Hintergrundkarten

(Luftbilder, topografische Karten) und

thematischer Daten

weitere Daten, z. B. real

time world traffic

Zugriff auf ArcGIS Online Inhalte im

Browser, auf mobilen Geräten und in

ArcGIS for Desktop

Hinzufügen eigener und externer Daten Shape-Files

nur gezippt

GIS-Daten direkt aus

ArcGIS Desktop heraus

Erstellung und Veröffentlichung von

Webkarten, Einbettung in Webseiten und

Erstellung von Webanwendungen

nur öffentlich

öffentlich und für

ausgewählte

Personengruppen

Mit einem Organisational Account: direkt aus ArcGIS Desktop heraus

Daten für ArcGIS Online veröffentlichen

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Vergleich ArcGIS Online Public und Organisational Account

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FunktionArcGIS Online

Public Account

ArcGIS Online

Organisational Account

Karten, Daten und Apps in der Esri Cloud

speichern Limit: 2 GB unbegrenzt

Erstellen von Gruppen und Teilen von

Inhalten nur öffentlich

öffentlich und für

ausgewählte

Personengruppen

GIS-Analysewerkzeuge nein

Geocodierung, Netzwerkanalysen max. 1000

Datensätze

Netzwerkanalysen nein

Editierbare Datensätze veröffentlichen (sog.

Gehostete Feature-Services)nein

Mit einem Organisational Account:

- „private“ Gruppen anlegen – gemeinsames Arbeiten an GIS-Projekten

- Puffern, Verschneiden, …

- Digitale Kartierungen mit mobilen Geräten, Umsetzung des

Kartierungsschlüssels mit Drop-Down-Listen

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Vergleich ArcGIS Online Public und Organisational Account

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FunktionArcGIS Online

Public Account

ArcGIS Online

Organisational Account

GIS-Daten in Excel visualisieren und

analysieren mit Esri Maps for Officenein

Weitere Apps (Collector for ArcGIS,

Operations Dashboard for ArcGIS)nein

Nutzermanagement (Rollen, Rechte) nein

Eigene ArcGIS Online Homepage nein

ArcGIS Online Support nein

Mit einem Organisational Account:

- in der gewohnten Excel-Umgebung Geodaten visualisieren und

analysieren- Nutzerrechte definieren- Ihr eigener „Online-Materialschrank“ für GIS-Daten und Anwendungen

- Technischer Support

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Aktivierung einer

Subskription,

Einrichtung einer

Organisation

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Aktivierung einer Subskription, Einrichtung der Organisation

+ Vorgehen:

> Ggf. Erstellung einer ArcGIS Online Testsubskription

> Aktivierung Ihrer ArcGIS Online Subskription

> Einrichtung Ihrer Organisation während des

Aktivierungsprozesses

+ Siehe Dokument „Teil 1 Aktivierung einer ArcGIS Online

Subskription und Einrichtung einer ArcGIS Online Organisation“

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Einstellungen

der

Organisation

bearbeiten

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Einstellungen der Organisation bearbeiten

+ Diese Einstellungen betreffen

+ den öffentlichen Auftritt Ihrer Organisation (das sogenannte ArcGIS

Online Portal)

+ den nur für Mitglieder der Organisation sichtbaren Bereich

(Ihre ArcGIS Online Organisation)

+ Siehe Dokument „Teil 2 Einstellungen der ArcGIS Online Organisation

bearbeiten“

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Nutzer hinzufügen,

Rollen anpassen

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Benutzer der Organisation hinzufügen

Allgemeines

+ Nutzer = Named User

+ ArcGIS Online Schulhaussubskription: 500 Nutzer

ArcGIS Online Testversion: 5 Nutzer

+ Zugang über Benutzername und Passwort

+ Nutzerzugang nicht notwendig für Zugriff auf Karten, Daten und

Apps, die für die Öffentlichkeit freigegeben wurden

+ Nutzerzugang notwendig, z. B. für

> Zugriff auf Karten, Daten und Apps, die für eine Gruppe oder

die eigene Organisation freigegeben wurden

> das Speichern und Veröffentlichen von Karten

> die Nutzung von Geoverarbeitungswerkzeugen/GIS-Analysen

> das Zusammenarbeiten in Gruppen

> usw.

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+ Benutzer hinzufügen kann nur der Administrator

+ drei Methoden zum Einrichten von Benutzerkonten:

> Sie legen die ArcGIS Anmeldenamen fest

> Nutzer erstellen selbst ihre ArcGIS Anmeldenamen

> Nutzer treten mit ihren vorhandenen Enterprise Anmeldenamen (weniger

interessant für Schulen)

+ Situation 1: Zugriff auf die ArcGIS Online Organisation für eine ganze Klasse,

z. B. 25 Nutzer, die übergreifend genutzt werden können („unnamed user“:

schueler1, schueler2, schueler3 etc.)

+ Situation 2: für Projektarbeiten, Seminarkurse etc.: Zugriff auf ArcGIS Online

Organisation für einzelne Schüler, die intensiver mit ArcGIS Online arbeiten

(named user, z. B. Kl9_LisaB_2014, Kl9_ClaraK_2014 etc.)

+ Vorgehen:

+ www.arcgis.com Anmelden Eigene Organisation Benutzer einladen

Benutzer zur Organisation hinzufügen (1)

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Benutzer zur Organisation hinzufügen (2)

Geben Sie Ihre eigene E-Mailadresse an.

Damit handeln Sie nach den gesetzlichen

Vorschriften (keine privaten E-Mail-Adressen

der Schüler verwenden) und haben Kontrolle

über das Passwort.

„unnamed user“

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Benutzer zur Organisation hinzufügen (3)

+ Sie erhalten eine E-Mail mit der Aufforderung, die Einrichtung des Kontos

abzuschließen und ein Kennwort festzulegen.

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Benutzer zur Organisation hinzufügen (4)

+ Wenn Schüler über einen langen Zeitraum mit ArcGIS Online arbeiten und

die Verwendung der Schüler-E-Mail-Adressen erlaubt ist, wählen Sie die

zweite Option im ersten Schritt.

+ Im zweiten Schritt können Sie einzeln die

E-Mail-Adressen eingeben oder die

E-Mail-Adressen über eine Excel-Tabelle

(als .csv abgespeichert) einlesen

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Nutzer, Rollen und Rechte

+ Nutzern wird eine Rolle zugwiesen

+ Rollen haben definierte Rechte

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Admin

Publisher

Benutzer

FunktionBenutzer

(Autor)Publisher Administrator

Verwenden von Karten und Anwendungen

Erstellen von Karten und Anwendungen

Freigeben von Karten und Anwendungen

Gruppen beitreten und erstellen

Hinzufügen von Karten, Layern, Anwendungen,

Werkzeugen und Dateien zur Website

Durchführen von Analysen

Veröffentlichen gehosteter Features und

Kartenkacheln

Konfigurieren der Website

Hinzufügen von Benutzern zur Organisation

Verwalten der Ressourcen einer Organisation

Anzeigen des Subskriptionsstatus

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Anpassung der Rollen und Rechte

Es können nutzerspezifische Rollen angelegt und deren Rechte definiert

werden.

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FunktionBenutzer

(Viewer)

Benutzer

(Autor)Publisher Administrator

Verwenden von Karten und Anwendungen

Erstellen von Karten und Anwendungen

Freigeben von Karten und Anwendungen

Gruppen beitreten und erstellen

Hinzufügen von Karten, Layern, Anwendungen,

Werkzeugen und Dateien zur Website

Durchführen von Analysen

Veröffentlichen gehosteter Features und

Kartenkacheln

Konfigurieren der Website

Hinzufügen von Benutzern zur Organisation

Verwalten der Ressourcen einer Organisation

Anzeigen des Subskriptionsstatus Ein

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Anpassung der Rollen und Rechte

+ Vorgehen:

> In die Organisation einloggen

> Einstellungen bearbeiten Rollen Rolle erstellen

> Rollennamen und -beschreibung

eingeben Rollenvorlage aus-

wählen Rechte anpassen

Rolle speichern

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Gruppen anlegen,

Gruppenmitglieder

hinzufügen

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Gruppenkonzept von ArcGIS Online

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+ Wozu Gruppen?

> Schnelles Auffinden von Daten, Karten und Anwendungen

(öffentliche und private Gruppen)

> Veröffentlichung von Inhalten für einen definierten Nutzerkreis

(private Gruppen)

> Zusammenarbeit an GIS-Projekten (private Gruppen)

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Schuldirektor

Schule X

Fachbereich Bio

Fachbereich GeoSeminargruppe I

Wahlpflichtfach GISGIS AG

Projektarbeit Kl. 10

Schule X

Fachbereich Bio

Fachbereich GeoSeminargruppe I

Wahlpflichtfach GISGIS AG

Projektarbeit Kl. 10

Fachbereiche

Lehrer

Schüler

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Schuldirektor

Fachbereiche

Lehrer

Schule X

Fachbereich Bio

Fachbereich GeoSeminargruppe I

Wahlpflichtfach GISGIS AG

Projektarbeit Kl. 10

Schüler

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Schuldirektor

Schule X

Fachbereich Bio

Fachbereich GeoSeminargruppe I

Wahlpflichtfach GISGIS AG

Projektarbeit Kl. 10

Schule X

Fachbereich Bio

Fachbereich GeoSeminargruppe I

Wahlpflichtfach GISGIS AG

Projektarbeit Kl. 10

Fachbereiche

Lehrer

Schüler

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Schuldirektor

Schule X

Fachbereich Bio

Fachbereich GeoSeminargruppe I

Wahlpflichtfach GISGIS AG

Projektarbeit Kl. 10

Schule X

Fachbereich Bio

Fachbereich GeoSeminargruppe I

Wahlpflichtfach GISGIS AG

Projektarbeit Kl. 10

Fachbereiche

Lehrer

Schüler

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Weitere Infos zum Erstellen

von Gruppen hier.

Gruppe erstellen

Schritt 1

Schritt 2

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Administration

der

Organisation

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Fortlaufende Aufgaben des Administrators

+ Nutzer anlegen/löschen und Rechte (Rollen) vergeben

+ Die Nutzung und damit den Verbrauch von Kredits beobachten

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GIS macht Schule Online

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+ Aktivitäten auf ArcGIS Online verbrauchen Service-Kredits

+ ArcGIS Online Schulhaussubskription: 1.000 Service-Kredits

+ Weitere Infos und Rechenbeispiele

+ Interaktiver Service-Kredits Rechner

Service-Kredits

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+ Angemeldet als Admin in der Subskription Eigene Organisation

Status anzeigen

+ Berichte zu genutzten Speichervolumen, Analysen,

Premium-Inhalten und veröffentlichten Inhalten

+ Wann wurden wofür Credits verbraucht? Wann wurde was

gemacht?

Status der Subskription

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Activity Dashboard

+ Browseranwendung

+ Darstellung der Aktivitäten der Organisation

+ Zugriff nur mit Admin-Rechten

+ http://activitydashboard.arcgis.com mit Benutzernamen und

Kennwort anmelden Activity Dashboard startet Zeitraum

definieren

+ Informationen zu den

> Elementen auf der Organisation

(Typ, Anzahl, Nutzung)

> Gruppen der Organisation

(Anzahl, Sichtbarkeit)

> Nutzern (Rollen, Aktivitäten)

> Demnächst auch Informationen zu

den Verbrauch von Kredits je Nutzer

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Ausblick

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Webinar-Serie

„Digitale Geomedien und Web-GIS in der Schule“

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+ Mit einer Mailingliste speziell für GIS an Schulen Interessierte

> informieren wir über aktuelle Termine wie Lehrerfortbildungen,

Konferenzen etc. und neue Ressourcen für GIS an Schulen, zum

Beispiel Apps, Anleitungen und Anwendungsbeispiele

> haben die Listenmitglieder die Möglichkeit, ihre Fragen und Hinweise

an die deutschsprachige Anwendergemeinschaft im Bereich GIS an

Schulen zu stellen und vom Wissen der KollegInnen zu profitieren

+ Wir versenden keine Produktwerbung über diese Mailingliste und

erwarten dies auch von den Listenmitgliedern.

+ Der Liste beitreten: E-Mail an [email protected]

mit dem Text SUBSCRIBE SCHULE-L

+ Die Liste abbestellen: E-Mail an [email protected]

mit dem Text UNSUBSCRIBE SCHULE-L

Informationsaustausch

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Niederlassung Münster

Martin-Luther-King-Weg 20

48155 Münster

Telefon +49 89 207 005 1460

Niederlassung Köln

Konrad-Adenauer-Ufer 41-45

50668 Köln

Telefon +49 89 207 005 1760

Niederlassung Bonn

Rheinallee 24

53173 Bonn

Telefon +49 89 207 005 1720

Niederlassung Wiesbaden

Dwight-D.-Eisenhower-Straße 9

65197 Wiesbaden

Telefon +49 89 207 005 1620

Niederlassung Hannover

Schiffgraben 11

30159 Hannover

Telefon +49 89 207 005 1520

Niederlassung Leipzig

Fechnerstraße 8

04155 Leipzig

Telefon +49 89 207 005 1420

Kranzberg

Ringstraße 7

85402 Kranzberg

Telefon +49 89 207 005 1200

Esri Deutschland GmbH

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