Aufbau und Administration einer ArcGIS Online
SubskriptionTeil IV der Webinar-Serie „Digitale Geomedien und
Web-GIS in der Schule“
Susanne Tschirner, Dr. Jan Wilkening
Esri Deutschland GmbH
27. März 2014
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+ Webinar Präsentatoren:
> Dr. Jan Wilkening ([email protected], Kranzberg)
> Susanne Tschirner ([email protected], Berlin)
+ Übertragung des Webinars
> Bildschirm
> Audio über Computer oder Telefon
+ Kommunikation mit den Moderatoren
> Ihre Fragen und Kommentare über Chat an Alle Diskussionsteilnehmer
Technologische Anmerkungen zum Webinar
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Webinar-Serie
„Digitale Geomedien und Web-GIS in der Schule“
Weitere derzeitig in Bearbeitung
Die PPTs zu den
Webinaren finden Sie
auf esri.de im Bereich
GIS an Schulen,
Ressourcen.
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Webinar-Serie
„Digitale Geomedien und Web-GIS in der Schule“
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+ Einführung
+ Aktivierung einer Subskription, Erstellung eines Benutzerkontos
für den Administrator
+ Einstellungen der Organisation bearbeiten und anpassen
+ Nutzer zur Organisation einladen/hinzufügen, Rollen anpassen
+ Gruppe erstellen, Nutzer zur Gruppe hinzufügen
+ Verwalten der Subskription/Organisation
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Für Administratoren der ArcGIS Online Organisation
Dies müssen nicht klassische Administratoren sein. Es sollte eine
Person sein, die hauptsächlich GIS-Projekte durchführt bzw. eine
kleine Gruppe von Personen.
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Einführung
ArcGIS Online
Subskription
und Sie
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Einführung
+ Wie erhalten Sie eine ArcGIS Online Subskription?
+ Was ist eine ArcGIS Online Subskription?
+ Was können Sie mit einer Subskription in der Schule machen
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+ Public Account
> kostenfrei, eingeschränkte Funktionalität, Anmeldung und Infos hier;
siehe Webinar II: ArcGIS Online im Public Account: ein kostenloses
Web-GIS für den Unterricht [PDF]
+ Organisational Account = ArcGIS Online Subskription
> kostenfreie Testversion (30 Tage) aktivieren
> ArcGIS Online Schulhaussubskription mit 500 Nutzern und
1.000 Service-Kredits
> Schulen, die ihre ArcGIS for Desktop Schulhauslizenz in Wartung
haben, erhalten kostenfrei eine ArcGIS Online Subskription mit
500 Nutzern und 1.000 Service-Kredits
ArcGIS Online und SIE?
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Ready to use
Die GIS-Welt für Schulen
DesktopGIS
Web GIS
+ Aufgearbeitete Daten
+ Geringer
Einarbeitungsaufwand
+ Keine Installationen
- Auf Themen und
Funktionen des Web-GIS
beschränkt
- Eigene GIS-Projekte nicht
möglich
- Gute Internetverbindung
notwendig
+ Integration eigener Daten (> 100 Formate)
+ Umfangreiche Funktionalität
+ Eigene GIS-Projekte
- Hoher Einarbeitungsaufwand
- Installation notwendig
+ Aufgearbeitete Daten+ Integration eigener Daten
(> 15 Formate)+ Ausgewählte
GIS-Funktionalität+ Eigene GIS-Projekte+ Geringer
Einarbeitungsaufwand+ Keine Installationen
notwendig
- Gute Internetverbindung notwendig
ArcGISOnline Einarbeitungsaufwand
Funktionalität
Flexibilität
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ArcGIS Online
Grundkarten
Task Services
Subskriptionen
Klienten
WebseitenDesktop Browser
Mobil
Location
Analytics
Interface
SDK
Abgeschlossene, geschützte Instanzen
Geodaten
Management
User/Gruppen
Management
Kartenerstellung
Hosted Services
Von Esri bereitgestellte und betriebene Online-Umgebung
AnalyseGeo-
kodierungNetzwerk
Spatial
Analysis
Demographie
& Lifestyle
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ArcGIS Online ist … Ihr persönliches Online-GIS
Daten: geocodieren, extrahieren, zusammenführen, überlagern, routen
Layer: symbolisieren, multimediale Pop-Ups erstellen, Sichtbarkeitsgrenzen setzen
Webkarte: Daten, Lesezeichen und Metadaten hinzufügen, Webkarte teilen
Erfassung
Verarbeitung
Analyse
Präsentation
Daten filtern
Tabellenstatistik erstellen
GIS-Analysen durchführen
Webkarten
Webanwendungen (zahlreiche Templates)
In Webseiten integrieren
Story Maps
Esri Maps for Office: in PowerPoint
Im Browser oder mit mobilen Endgeräten
Geometrien (Punkte, Linien, Flächen) und Sachdaten (Attribute, beschreibende Daten)
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Vergleich ArcGIS Online Public und Organisational Account
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FunktionArcGIS Online
Public Account
ArcGIS Online
Organisational Account
Nutzung vorhandener Karten, Daten und
Anwendungen
Nutzung umfangreicher Hintergrundkarten
(Luftbilder, topografische Karten) und
thematischer Daten
weitere Daten, z. B. real
time world traffic
Zugriff auf ArcGIS Online Inhalte im
Browser, auf mobilen Geräten und in
ArcGIS for Desktop
Hinzufügen eigener und externer Daten Shape-Files
nur gezippt
GIS-Daten direkt aus
ArcGIS Desktop heraus
Erstellung und Veröffentlichung von
Webkarten, Einbettung in Webseiten und
Erstellung von Webanwendungen
nur öffentlich
öffentlich und für
ausgewählte
Personengruppen
Mit einem Organisational Account: direkt aus ArcGIS Desktop heraus
Daten für ArcGIS Online veröffentlichen
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Vergleich ArcGIS Online Public und Organisational Account
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FunktionArcGIS Online
Public Account
ArcGIS Online
Organisational Account
Karten, Daten und Apps in der Esri Cloud
speichern Limit: 2 GB unbegrenzt
Erstellen von Gruppen und Teilen von
Inhalten nur öffentlich
öffentlich und für
ausgewählte
Personengruppen
GIS-Analysewerkzeuge nein
Geocodierung, Netzwerkanalysen max. 1000
Datensätze
Netzwerkanalysen nein
Editierbare Datensätze veröffentlichen (sog.
Gehostete Feature-Services)nein
Mit einem Organisational Account:
- „private“ Gruppen anlegen – gemeinsames Arbeiten an GIS-Projekten
- Puffern, Verschneiden, …
- Digitale Kartierungen mit mobilen Geräten, Umsetzung des
Kartierungsschlüssels mit Drop-Down-Listen
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Vergleich ArcGIS Online Public und Organisational Account
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FunktionArcGIS Online
Public Account
ArcGIS Online
Organisational Account
GIS-Daten in Excel visualisieren und
analysieren mit Esri Maps for Officenein
Weitere Apps (Collector for ArcGIS,
Operations Dashboard for ArcGIS)nein
Nutzermanagement (Rollen, Rechte) nein
Eigene ArcGIS Online Homepage nein
ArcGIS Online Support nein
Mit einem Organisational Account:
- in der gewohnten Excel-Umgebung Geodaten visualisieren und
analysieren- Nutzerrechte definieren- Ihr eigener „Online-Materialschrank“ für GIS-Daten und Anwendungen
- Technischer Support
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Aktivierung einer
Subskription,
Einrichtung einer
Organisation
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Aktivierung einer Subskription, Einrichtung der Organisation
+ Vorgehen:
> Ggf. Erstellung einer ArcGIS Online Testsubskription
> Aktivierung Ihrer ArcGIS Online Subskription
> Einrichtung Ihrer Organisation während des
Aktivierungsprozesses
+ Siehe Dokument „Teil 1 Aktivierung einer ArcGIS Online
Subskription und Einrichtung einer ArcGIS Online Organisation“
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Einstellungen
der
Organisation
bearbeiten
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Einstellungen der Organisation bearbeiten
+ Diese Einstellungen betreffen
+ den öffentlichen Auftritt Ihrer Organisation (das sogenannte ArcGIS
Online Portal)
+ den nur für Mitglieder der Organisation sichtbaren Bereich
(Ihre ArcGIS Online Organisation)
+ Siehe Dokument „Teil 2 Einstellungen der ArcGIS Online Organisation
bearbeiten“
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Nutzer hinzufügen,
Rollen anpassen
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Benutzer der Organisation hinzufügen
Allgemeines
+ Nutzer = Named User
+ ArcGIS Online Schulhaussubskription: 500 Nutzer
ArcGIS Online Testversion: 5 Nutzer
+ Zugang über Benutzername und Passwort
+ Nutzerzugang nicht notwendig für Zugriff auf Karten, Daten und
Apps, die für die Öffentlichkeit freigegeben wurden
+ Nutzerzugang notwendig, z. B. für
> Zugriff auf Karten, Daten und Apps, die für eine Gruppe oder
die eigene Organisation freigegeben wurden
> das Speichern und Veröffentlichen von Karten
> die Nutzung von Geoverarbeitungswerkzeugen/GIS-Analysen
> das Zusammenarbeiten in Gruppen
> usw.
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+ Benutzer hinzufügen kann nur der Administrator
+ drei Methoden zum Einrichten von Benutzerkonten:
> Sie legen die ArcGIS Anmeldenamen fest
> Nutzer erstellen selbst ihre ArcGIS Anmeldenamen
> Nutzer treten mit ihren vorhandenen Enterprise Anmeldenamen (weniger
interessant für Schulen)
+ Situation 1: Zugriff auf die ArcGIS Online Organisation für eine ganze Klasse,
z. B. 25 Nutzer, die übergreifend genutzt werden können („unnamed user“:
schueler1, schueler2, schueler3 etc.)
+ Situation 2: für Projektarbeiten, Seminarkurse etc.: Zugriff auf ArcGIS Online
Organisation für einzelne Schüler, die intensiver mit ArcGIS Online arbeiten
(named user, z. B. Kl9_LisaB_2014, Kl9_ClaraK_2014 etc.)
+ Vorgehen:
+ www.arcgis.com Anmelden Eigene Organisation Benutzer einladen
Benutzer zur Organisation hinzufügen (1)
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Benutzer zur Organisation hinzufügen (2)
Geben Sie Ihre eigene E-Mailadresse an.
Damit handeln Sie nach den gesetzlichen
Vorschriften (keine privaten E-Mail-Adressen
der Schüler verwenden) und haben Kontrolle
über das Passwort.
„unnamed user“
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Benutzer zur Organisation hinzufügen (3)
+ Sie erhalten eine E-Mail mit der Aufforderung, die Einrichtung des Kontos
abzuschließen und ein Kennwort festzulegen.
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Benutzer zur Organisation hinzufügen (4)
+ Wenn Schüler über einen langen Zeitraum mit ArcGIS Online arbeiten und
die Verwendung der Schüler-E-Mail-Adressen erlaubt ist, wählen Sie die
zweite Option im ersten Schritt.
+ Im zweiten Schritt können Sie einzeln die
E-Mail-Adressen eingeben oder die
E-Mail-Adressen über eine Excel-Tabelle
(als .csv abgespeichert) einlesen
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Nutzer, Rollen und Rechte
+ Nutzern wird eine Rolle zugwiesen
+ Rollen haben definierte Rechte
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Admin
Publisher
Benutzer
FunktionBenutzer
(Autor)Publisher Administrator
Verwenden von Karten und Anwendungen
Erstellen von Karten und Anwendungen
Freigeben von Karten und Anwendungen
Gruppen beitreten und erstellen
Hinzufügen von Karten, Layern, Anwendungen,
Werkzeugen und Dateien zur Website
Durchführen von Analysen
Veröffentlichen gehosteter Features und
Kartenkacheln
Konfigurieren der Website
Hinzufügen von Benutzern zur Organisation
Verwalten der Ressourcen einer Organisation
Anzeigen des Subskriptionsstatus
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Anpassung der Rollen und Rechte
Es können nutzerspezifische Rollen angelegt und deren Rechte definiert
werden.
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FunktionBenutzer
(Viewer)
Benutzer
(Autor)Publisher Administrator
Verwenden von Karten und Anwendungen
Erstellen von Karten und Anwendungen
Freigeben von Karten und Anwendungen
Gruppen beitreten und erstellen
Hinzufügen von Karten, Layern, Anwendungen,
Werkzeugen und Dateien zur Website
Durchführen von Analysen
Veröffentlichen gehosteter Features und
Kartenkacheln
Konfigurieren der Website
Hinzufügen von Benutzern zur Organisation
Verwalten der Ressourcen einer Organisation
Anzeigen des Subskriptionsstatus Ein
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28
Anpassung der Rollen und Rechte
+ Vorgehen:
> In die Organisation einloggen
> Einstellungen bearbeiten Rollen Rolle erstellen
> Rollennamen und -beschreibung
eingeben Rollenvorlage aus-
wählen Rechte anpassen
Rolle speichern
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Gruppen anlegen,
Gruppenmitglieder
hinzufügen
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Gruppenkonzept von ArcGIS Online
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+ Wozu Gruppen?
> Schnelles Auffinden von Daten, Karten und Anwendungen
(öffentliche und private Gruppen)
> Veröffentlichung von Inhalten für einen definierten Nutzerkreis
(private Gruppen)
> Zusammenarbeit an GIS-Projekten (private Gruppen)
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Schuldirektor
Schule X
Fachbereich Bio
Fachbereich GeoSeminargruppe I
Wahlpflichtfach GISGIS AG
Projektarbeit Kl. 10
Schule X
Fachbereich Bio
Fachbereich GeoSeminargruppe I
Wahlpflichtfach GISGIS AG
Projektarbeit Kl. 10
Fachbereiche
Lehrer
Schüler
32 © 2014 Esri Deutschland GmbH
Schuldirektor
Fachbereiche
Lehrer
Schule X
Fachbereich Bio
Fachbereich GeoSeminargruppe I
Wahlpflichtfach GISGIS AG
Projektarbeit Kl. 10
Schüler
33 © 2014 Esri Deutschland GmbH
Schuldirektor
Schule X
Fachbereich Bio
Fachbereich GeoSeminargruppe I
Wahlpflichtfach GISGIS AG
Projektarbeit Kl. 10
Schule X
Fachbereich Bio
Fachbereich GeoSeminargruppe I
Wahlpflichtfach GISGIS AG
Projektarbeit Kl. 10
Fachbereiche
Lehrer
Schüler
34 © 2014 Esri Deutschland GmbH
Schuldirektor
Schule X
Fachbereich Bio
Fachbereich GeoSeminargruppe I
Wahlpflichtfach GISGIS AG
Projektarbeit Kl. 10
Schule X
Fachbereich Bio
Fachbereich GeoSeminargruppe I
Wahlpflichtfach GISGIS AG
Projektarbeit Kl. 10
Fachbereiche
Lehrer
Schüler
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Weitere Infos zum Erstellen
von Gruppen hier.
Gruppe erstellen
Schritt 1
Schritt 2
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Administration
der
Organisation
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Fortlaufende Aufgaben des Administrators
+ Nutzer anlegen/löschen und Rechte (Rollen) vergeben
+ Die Nutzung und damit den Verbrauch von Kredits beobachten
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GIS macht Schule Online
38 © 2014 Esri Deutschland GmbH
+ Aktivitäten auf ArcGIS Online verbrauchen Service-Kredits
+ ArcGIS Online Schulhaussubskription: 1.000 Service-Kredits
+ Weitere Infos und Rechenbeispiele
+ Interaktiver Service-Kredits Rechner
Service-Kredits
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+ Angemeldet als Admin in der Subskription Eigene Organisation
Status anzeigen
+ Berichte zu genutzten Speichervolumen, Analysen,
Premium-Inhalten und veröffentlichten Inhalten
+ Wann wurden wofür Credits verbraucht? Wann wurde was
gemacht?
Status der Subskription
40 © 2014 Esri Deutschland GmbH
Activity Dashboard
+ Browseranwendung
+ Darstellung der Aktivitäten der Organisation
+ Zugriff nur mit Admin-Rechten
+ http://activitydashboard.arcgis.com mit Benutzernamen und
Kennwort anmelden Activity Dashboard startet Zeitraum
definieren
+ Informationen zu den
> Elementen auf der Organisation
(Typ, Anzahl, Nutzung)
> Gruppen der Organisation
(Anzahl, Sichtbarkeit)
> Nutzern (Rollen, Aktivitäten)
> Demnächst auch Informationen zu
den Verbrauch von Kredits je Nutzer
41 © 2014 Esri Deutschland GmbH
Ausblick
42 © 2014 Esri Deutschland GmbH
Webinar-Serie
„Digitale Geomedien und Web-GIS in der Schule“
43 © 2014 Esri Deutschland GmbH
+ Mit einer Mailingliste speziell für GIS an Schulen Interessierte
> informieren wir über aktuelle Termine wie Lehrerfortbildungen,
Konferenzen etc. und neue Ressourcen für GIS an Schulen, zum
Beispiel Apps, Anleitungen und Anwendungsbeispiele
> haben die Listenmitglieder die Möglichkeit, ihre Fragen und Hinweise
an die deutschsprachige Anwendergemeinschaft im Bereich GIS an
Schulen zu stellen und vom Wissen der KollegInnen zu profitieren
+ Wir versenden keine Produktwerbung über diese Mailingliste und
erwarten dies auch von den Listenmitgliedern.
+ Der Liste beitreten: E-Mail an [email protected]
mit dem Text SUBSCRIBE SCHULE-L
+ Die Liste abbestellen: E-Mail an [email protected]
mit dem Text UNSUBSCRIBE SCHULE-L
Informationsaustausch
44
Niederlassung Münster
Martin-Luther-King-Weg 20
48155 Münster
Telefon +49 89 207 005 1460
Niederlassung Köln
Konrad-Adenauer-Ufer 41-45
50668 Köln
Telefon +49 89 207 005 1760
Niederlassung Bonn
Rheinallee 24
53173 Bonn
Telefon +49 89 207 005 1720
Niederlassung Wiesbaden
Dwight-D.-Eisenhower-Straße 9
65197 Wiesbaden
Telefon +49 89 207 005 1620
Niederlassung Hannover
Schiffgraben 11
30159 Hannover
Telefon +49 89 207 005 1520
Niederlassung Leipzig
Fechnerstraße 8
04155 Leipzig
Telefon +49 89 207 005 1420
Kranzberg
Ringstraße 7
85402 Kranzberg
Telefon +49 89 207 005 1200
Esri Deutschland GmbH
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