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Gemeinschaftsstand AUTOMATICA 2018 – CMAB – wb – 20170707 Seite 1 von 16

Angebot zur Teilnahme am

Clustergemeinschaftsstand

AUTOMATICA 2018

Kurzbeschreibung Die AUTOMATICA ist die führende Plattform für Innovationen zur Automatisierung von Produktionsprozessen und bietet das weltgrößte Angebot an Robotik, Montageanlagen und industriellen Bildverarbeitungssystemen. 2016 nahmen rund 43.500 Fachbesucher aus 100 Ländern und über 830 Aussteller teil; das ist jeweils eine Steigerung um mehr als 20% gegenüber 2014. Wie 2016 bespielt die Messe sechs Hallen (A4…A6, B4…B6).

Veranstaltungsort Messe München

Messe-Laufzeit 19. bis 22. Juni 2018

Veranstalter Cluster Mechatronik & Automation Management gGmbH Am Technologiezentrum 5 D-86159 Augsburg http://www.cluster-ma.de

Organisation und Durchführung

Clustermanager Tom Weber Tel.: +49 (0) 160 78 79 783 eMail: [email protected]

Standplatz Voraussichtlich Halle 5

Frühbucher-Rabatt bis 22. Dezember 2017

Bewerbungsschluss 31. Januar 2018

Nur ein vollständig ausgefülltes Anmeldeformular (Seiten 13 und 14) gilt als verbindliche Bewerbung!

http://www.cluster-ma.de/

mailto:[email protected]


KONZEPTfür den


AUTOMATICA 2018 Offene Gestaltung ohne erkennbare Grenzen

• Der Clustergemeinschaftsstand setzt auf Transparenz und tritt als eine gemein-same Fläche auf. Klar erkennbare Unternehmensinseln sorgen für die schnelle Zuordenbarkeit sowie für die optischen Akzente.

• Wände, Rollups etc. werden ausschließlich an den Übergängen zu den allgemei-nen Besprechungsbereichen akzeptiert.

• Der Stand selbst ist praktisch ebenerdig und barrierefrei; sämtliche Leitungen werden in einem nur 19 mm starken Zwischenboden „versteckt“.

Attraktive Standinseln mit klaren Botschaften

• In aller Regel bestehen die Standinseln aus einem Counter sowie einer Stele. • Seitlich hinter dem Counter steht eine 200 cm hohe Stele. Diese nimmt ein Poster

des Mitausstellers auf. Die LED-Hinterleuchtung sorgt für eine beeindruckende Sichtbarkeit des Posters vom Gang aus.

• Für die individuelle Ausgestaltung der Standinsel stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung, von der Glasvitrine bis zum Monitor.

Die nachfolgenden Abbildungen zeigen Impressionen unterschiedlicher Stände: AUTOMATICA MOTEK electronica


BESONDERE TEILNAHMEBEDINGUNGEN für den


AUTOMATICA 2018 1. Bewerbungsfrist

Bitte senden Sie Ihre vollständig ausgefüllte Bewerbung (Seiten 13 und 14) bis spä-testens 22. Dezember 2017 (Frühbucher) bzw. 31. Januar 2018 (Normalpreis) per Post oder eMail an den Veranstalter (siehe Seite 1).

2. Zulassung

Über die Zusammensetzung des Gemeinschaftsstandes entscheidet der Vorstand des Cluster Mechatronik & Automation e.V., ein Gremium aus Vertretern der Wirt-schaft und Wissenschaft, ca. 4 Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist.

3. Grundlegende Leistungen für alle Aussteller mit Standmodulen

Unser Bestreben ist es, sämtliche Leistungen in einem Paket für Sie zu bündeln, um Ihnen vollständige Kostentransparenz zu ermöglichen. Mit der Zeit ist unser Leistungspaket so umfassend geworden, dass als weitere Kos-ten in aller Regel nur noch Anreise, Übernachtung, Spesen sowie ggf. Frachtkosten für große oder schwere Exponate anfallen. Trotzdem gelingt es uns fast immer, die Anforderungen aller Mitaussteller zu realisie-ren, vom Start-up bis zur individuell geplanten Standfläche für ein Weltunternehmen. Sämtliche Materialien und Einrichtungen stehen den Mitausstellern für die Dauer der Veranstaltung leihweise zur Verfügung. Die Kostenbeteiligung umfasst folgende Leistungen:

• Umfassende Beratung und Betreuung – gerne auch vor Ort - durch das erfahrene Messeteam des Clusters, vor, während und nach der Messe

• Organisation Ihrer Messebeteiligung mit „schlüsselfertiger“ Übergabe am letzten Aufbautag

• Kurzfristige Optimierungen Ihres Messeauftritts vor Ort am letzten Aufbautag

• Standfläche und Standbau im bekannten Design (blauer Teppichboden für die Aussteller; Laminat für die Gemeinschaftsflächen)

• Counter (weiß), Grundfläche ca. 45 x 70 cm, ca. 90 cm hoch, ein Einlegeboden, abschließbar, zwangsbelüftet, offene Ablagefläche oben, ca. 45 x 70 cm, ca. 10 cm hoch, ovale Tischfläche, ca. 50 x 70 cm, „unsichtbare“ Stromzuführung, 3-fach Steckdose.


Damit bietet der Counter Platz für Rechner/Laptops sowie Werbegeschenke. Auf der Tischplatte finden ein Laptop und/oder kleiner Exponate bequem Platz. Zwischen Tischplatte und Counter befindet sich eine Ablage, die Kontaktnotizen, Klammermaschine, Visitenkarten etc. aufnimmt.

• Stele, 200 cm hoch, 60 cm breit, 10 cm tief, vollflächig mit LEDs hinterleuchtet, einschließlich Druck und Montage der von Ihnen gestalteten Folie; Rückseite un-beleuchtet, zur Verwendung durch den Cluster

• Nebenkosten wie Standbeleuchtung, Strom, Wasser, Entsorgung, AUMA-Beitrag etc.

• „Unsichtbare“ Stromversorgung an Ihrem Standelement (230 / 400 V AC)

• Exklusiver Abstellraum mit Garderobe für die Mitaussteller; getrennt vom Kü-chenbereich

• Standreinigung am letzten Aufbautag und vor jedem Messetag (die Reinigung der Exponate obliegt dem Aussteller)

• Infotresen, Besprechungstische und Barbereich für Kunden- und Kooperations-gespräche

• Catering für Standpersonal und Besucher (mit Service durch Hostessen)

• Internetzugang (Aussteller-WLAN der Messe München)

• Standbewachung (ab Aufbautag 19:00 bis letzter Messetag 08:00)

• zwei Ausstellerausweise

• ein Parkausweis (in aller Regel kürzest mögliche Distanz vom Stand)

• Standparty mit Live-Musik, „Fingerfood“ und Getränken

• Gastkarten für Ihre Kunden in beliebiger Anzahl (voraussichtlich kostenfrei)

• Ausführliche Rundschreiben im Vorfeld zur Messevorbereitung (ca. vier) mit kla-rer Nennung von Aufgaben und Deadlines; Terminverfolgung.

• Optionen (kostenpflichtig) o Druckluft einschließlich „unsichtbarer“ Verlegung auf dem Stand o LAN / feste IP-Adresse (LAN-Kabel „unsichtbar“ verlegt) o Gabelstapler für das Entladen / Aufladen von Equipment o Einlagern von Verpackungsmaterial / Kisten

3.1 Schlüssiges Marketingkonzept ist im Preis inbegriffen

• Grundeintrag im gedruckten Messekatalog (kann optional erweitert werden, z.B. mit dem Unternehmens-Logo)

• Kommunikationspauschale und Eintrag im Online-Messekatalog (kann optional erweitert werden, z.B. mit dem Unternehmens-Logo)


• Umlaufende Abhängung über dem Stand mit prominenter Platzierung Ihres Fir-menlogos oberhalb Ihres Standelements (nach Möglichkeit)

• Ihr Unternehmensprofil (halbe Seite DinA 4) im Sondernewsletter zum Gemein-schaftsstand; Versand per eMail an rund 6.000 namentlich bekannte Entschei-dungsträger im Bereich der Mechatronik und Automation im gesamten deutschen Sprachraum

• Möglichkeit, im Sondernewsletter einen Fachbeitrag zu platzieren (max. zwei Sei-ten DinA 4, „Windhund-Verfahren“)

• Mehrfache namentliche Nennung Ihres Unternehmens als Mitaussteller in der Vor- und Nachberichterstattung zum Gemeinschaftsstand im monatlich erschei-nenden Newsletter des Clusters (ca. 6.000 namentlich bekannte Empfänger)

• Namentliche Nennung Ihres Unternehmens als Mitaussteller in allen Mailings zum Gemeinschaftsstand (ca. 6.000 namentlich bekannte Empfänger)

• Einladung an den gesamten Verteiler mit Nennung Ihres Unternehmens als Mit-aussteller, einschließlich Link zum Sondernewsletter mit Ihrem Unterneh-mensprofil und der Möglichkeit, Gastkarten zu bestellen.

• Namentliche Nennung Ihres Unternehmens als Mitaussteller auf der Website des Clusters

3.2 Pressemappe und Pressekonferenz • Übernahme einer aktuellen Pressemeldung je Aussteller in Deutsch, einschließ-

lich Bilder, Aufbereiten, Vervielfältigen, Einlegen in die Pressemappe, CD-Herstellung

• Falls keine fertige Pressemeldung vorhanden ist: Texten und Erstellen einer Pressemitteilung in Deutsch sowie alle weiteren Dienstleistungen wie oben be-schrieben

• Übernahme einer aktuellen Pressemeldung je Aussteller in Englisch, einschließ-lich Bilder, Aufbereiten, Vervielfältigen, Einlegen in die Pressemappe, CD-Herstellung

• Alternativ: Übersetzung der Pressemitteilung ins Englische und alle weiteren Dienstleistungen wie oben

• Verteilen der Pressemappe auf der Messe

• Verbreiten aller Pressemitteilungen über das Online-Portal www.pressebox.de in beiden Sprachen

• Organisation und Durchführung einer Pressekonferenz auf dem Stand, darin enthalten - „Weißwurstfrühstück“ mit der Fachpresse und Standrundgang - „Elevator-Pitch“ – stellen Sie Ihre Innovation in zwei Minuten der Fachpresse vor - Herstellen einer Pressemappe in gedruckter Form und auf CD - Verteilen der Pressemappe an die Fachpresse - vertiefende Gespräche mit der Fachpresse (nach Absprache)

http://www.pressebox.de/


• ca. vier Wochen nach der Messe: Statistik-Auswertung der Zugriffe auf die veröf-fentlichte Pressemeldung (www.pressebox.de)

• Weiterleitung der vom hauseigenen „Clipping-Service“ entdeckten Veröffentli-chungen über die Mitaussteller im Zeitraum bis ca. drei Monate nach der Messe.

Hinweis: Von uns verfasste Pressemitteilungen stehen Ihnen nach Messeende kos-tenfrei zur freien Verwertung zur Verfügung.

3.3 Bewegungsfreiheit für „Einzelkämpfer“

Als fachlich kompetente Ansprechpartner übernehmen wir die Ansprache und Infor-mation potentieller Kunden auf dem Messestand, damit Sie die Möglichkeit haben, andere Aussteller zu besuchen, oder in Ruhe Gespräche mit potentiellen Kunden zu führen.

3.4 Professionelles Messetraining inklusive!

Für kleinere Unternehmen wie für Wissenschaftler ist „Messe“ eine Ausnahmesitua-tion, die nur ein- oder zweimal im Jahr vorkommt. Während der normale B2B-Vertrieb mit zahllosen Kontakten, eMails, und Telefonaten bis zum Vertragsab-schluss eher einem Marathonlauf gleicht, ist die Messe ein Sprint: Der Interessent steht da; Sie haben 20 Sekunden in „heiß“ zu machen… …und was macht man, wenn ab 16:00 nix mehr los ist? Diese und zahllose weitere Fragen kommen auf jeder Messe auf. Daher haben wir uns entschlossen, unseren Mitausstellern im Vorfeld ein professionelles Messetrai-ning anzubieten, damit Sie in Ruhe die Stellschrauben Ihres Messeauftrittes optimie-ren können. Dies beinhaltet insbesondere das Messekonzept, das verbindliche kurze Messege-spräch und die vertriebsorientierte Messenachbereitung. Warum sind viele Messe-auftritte nur marginal erfolgreich? Worauf kommt es an, um einen strukturierten Mes-seerfolg zu erzielen?. Sie lernen praxiserprobte Methoden und Instrumente kennen, um mehr qualifizierte Messekontakte zu erzielen und damit Ihre Vertriebschancen zu steigern. Trainer ist Dipl.-Ing. Michael Kolb, seit 1996 national sowie international als umset-zender Berater und Trainer im Messebereich tätig. Namhafte Unternehmen wie z.B. GE Healthcare, Philips, Bertelsmann, HÄWA, metallux, SCA, valeo, manpower oder die Clustermitglieder Siemens und Wieland setzten auf sein Know-how.

http://www.pressebox.de/


4.0 Standmodule für jedes Budget 4.1 Flagge zeigen – Mittendrin statt nur dabei

Zielgruppe: Kleinst-Unternehmen, Start-Ups, Unternehmen, welche eine Messe oder unseren Clustergemeinschaftsstand näher kennenlernen möchten

• KEINE zugeordnete Standfläche, keine Möbel, keine Ausstellungsfläche, kein Texten einer Pressemitteilung, kein Messetraining

• sämtliche anwendbaren Leistungen gemäß Abschnitt 3 (siehe ab Seite 3).

• Nutzung aller Standeinrichtungen, wie Besprechungstische, Bar und Lager / Gar-derobe; Stromversorgung 230 V für Laptop/Ladegerät

• Stele inkl. Druck und prominenter Platzierung auf dem Stand

• Beispiel

Die „Flaggen“ der Lm-therm AG (li., rot) und der Butter and Salt tech marketing GmbH (re., grün) an prominenter Position auf der electronica 2016 (hier während der Standparty mit Band)

• Optionen o Gestaltung Ihres Posters o Verfassen einer Pressemitteilung inkl. Übersetzung, einschließlich aller in

Abschnitt 3.2 (Seite 5) genannten weiteren Dienstleistungen o Messetraining (ein Tag)

• Hinweise o Maximal zwei Positionen je Messe verfügbar o Platzierung erst nach Abschluss der Standaufplanung möglich

(voraussichtlich April 2018)

• Preise: siehe Seite 14 - kein Frühbucherrabatt möglich


4.2 Nutshell – mehr kann man aus zweieinhalb Quadratmetern nicht herausholen! Zielgruppe: Klein und Kleinst-Unternehmen, sowie Unternehmen, die sich mit einigen Exponaten auf einer Nebenmesse optimal präsentieren wollen.

• Quadratische Ecke (ca. 2 m tief, ca. 1,25 m Front = ca. 2,5 qm); unmittelbar am Eingang des Gemeinschaftsstands.

• Sämtliche Leistungen gemäß Abschnitt 3 (siehe ab Seite 3); Nutzung aller Stand-einrichtungen

• Counter und Stele inkl. Druck

• Beispiel

(Lm-therm Elektrotechnik AG, MOTEK 2016) Bild zeigt Sonderausstattung: Beleuchtete Glasvitrine, hinterleuchtetes Firmenlogo im Counter

• Optionen o Gestaltung Ihres Posters o Beleuchtete, abschließbare Glasvitrine mit drei Einlegeböden, Grundfläche

ca. 30 x 40 cm (Din A3), Höhe ca. 160 cm. Belastbarkeit der Einlegeböden max. 5 kg; Bodenplatte max. 30 kg.

o Hinterleuchtetes Firmenlogo im Counter einschließlich Druck / Montage

• Hinweise o Maximal zwei Positionen je Messe verfügbar o Kein Podest, keine frei stehenden Exponate möglich!

• Preise: siehe Seite 14


4.3 Smart – Standardauftritt für Unternehmen • Attraktiver Standardauftritt (ca. 2,5 Front x 2 m Tiefe = ca. 5 qm), direkt am Gang

Platz für Exponate, Vitrinen, Podeste etc.



• Beispiel

(Hermos AG, MOTEK 2016) Bild zeigt eignes Messeequipment des Ausstellers: Exponat in Funktion (durch Besucher ver-deckt); Messecounter des Unternehmens (rechts; teilweise verdeckt)

• Optionen o Gestaltung Ihres Posters o Podeste für Exponate mit abschließbarem Unterschrank

ca. 100 x 100 cm, ca. 90 cm hoch o Beleuchtete, abschließbare Glasvitrine mit drei Einlegeböden, Grundfläche





4.4 Pole Position – Standecke und noch etwas mehr Platz • Attraktiver Standardauftritt (ca. 4 m + 2 m Front = ca. 8 qm) an der Standecke,

zwei Gangseiten, Platz für Exponate, Vitrinen, Podeste etc.



• Beispiel

(PTM mechatronics GmbH, MOTEK) Bild zeigt eignes Messeequipment des Ausstellers: Podest mit UR-Roboterarm, dahinter weiteres Podest mit Exponaten (im Hintergrund Pole Position des Mitausstellers RoboDrive / TQ Systems)

• Optionen o Gestaltung Ihres Posters o Podeste für Exponate mit abschließbarem Unterschrank

ca. 100 x 100 cm, ca. 90 cm hoch o Beleuchtete, abschließbare Glasvitrine mit drei Einlegeböden, Grundfläche





4.5 Individual – die „Stand im Stand“-Lösung • Frei gestaltbare Fläche mit mindestens einer Ecke

• Mindestgröße 14 qm

• Ein zusätzlicher Ausstellerausweis je 10 qm Fläche (Beispiel: 14 qm = 3 Ausweise; 30 qm = 5 Ausweise)

• Ein zusätzlicher Parkausweis je 10 qm Fläche (Beispiel: 14 qm = 2 Ausweise; 30 qm = 4 Ausweise)


• Counter und Stelen (inkl. Druck) nach Vereinbarung / Bedarf

• Messemöbel inklusive (Besprechungstische / Stehtische / Stühle / Barhocker)

• Beispiele

(KUKA, productronica 2015) (Irlbacher, electronica 2016) Individuelle Wandgestaltung, Roboterzellen Individuelle Wandgestaltung, eigenes Messe- Stehtisch und Barhocker vom Cluster mobiliar, eigene Podeste und Vitrinen



5. Preisstellung und Zahlungsbedingungen Alle genannten Preise verstehen sich rein netto, zuzüglich Mehrwertsteuer in der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gesetzlich vorgeschriebenen Höhe. Mit der Zulassung zum Clustergemeinschaftsstand wird eine Anzahlung in Höhe von 80% der gewünschten Beteiligung (siehe Seite 14) fällig. Die Schlussrechnung erhalten Sie ca. vier Wochen nach Ende der Veranstaltung. Bitte überweisen Sie alle Rechnungen nach Erhalt ohne Abzug und unter Angabe der Rechnungsnummer auf das auf der Rechnung angegebene Konto.

7. Rundschreiben Die Mitaussteller werden durch Rundschreiben der Cluster Mechatronik & Automation Management gGmbH und deren Partner über Vorbereitung und Durchführung der Mes-sebeteiligung unterrichtet. Für Folgen, die durch Nichtbeachten dieser Rundschreiben entstehen, haftet der Mitaussteller. 8. Allgemeine Teilnahmebedingungen Für die Teilnahme am Clustergemeinschaftsstand gelten die Allgemeinen Teilnahmebe-dingungen (ab Seite 15). Diese sind Bestandteil der Besonderen Teilnahmebedingun-gen. 9. Hinweise Der Clustergemeinschaftsstand wird als offener Stand ohne Trennwände zwischen den einzelnen Standmodulen gestaltet. Im Sinne einer optimalen Sichtbarkeit aller Mitaus-steller können Rollups etc. nur im Sinne eines Sichtschutzes für den Gemeinschaftsbe-reich (Besprechungstische) zugelassen werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Cluster Mechatronik & Automation Management gGmbH für den baulichen Zustand der angemieteten Hallenfläche und des Standbaumaterials nicht verantwortlich ist. Die Cluster Mechatronik & Automation Management gGmbH übernimmt keine Haftung für Beschädigungen und/oder Diebstahl von Exponaten und Ausstellungsgegenständen. Cluster Mechatronik & Automation Management gGmbH Augsburg, Juni 2017


Clustergemeinschaftsstand Rechtsverbindliche Bewerbung um einen Standplatz für die AUTOMATICA 2018

1. Aussteller

Name _________________________________________________

Anschrift ___________________________________________________________

___________________________________________________________

Internet ___________________________________________________________

Rechtlich vertreten durch ___________________________________________

2. Ansprechpartner für die Organisation der Messebeteiligung

Name _________________________________________________

Telefon ___________________________________________________________

Telefax ___________________________________________________________

eMail ___________________________________________________________

3. Angaben zum Unternehmen / Institut / zur Hochschule

- Anzahl der Beschäftigten _________________

- Umsatz (2015) | ggf. Umsatzentwicklung (nur für Unternehmen) _____________

4. Falls Sie ein Exponat mitbringen: Titel/Bezeichnung Ihres Exponats

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Kann das Exponat in Funktion gezeigt werden? O ja O nein

Wenn ja, bitte kurze Beschreibung:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Bitte Seiten 13 und 14 ausfüllen und bis spätestens 22. Dezember 2017 (Frühbu-cher) bzw. 31. Januar 2018 an den Veranstalter (Seite 1) senden.


5. Welche Standvariante wünschen Sie?

Standvariante Flagge zeigen

Nut-shell

Smart

Pole Position

Individual

Frühbucher* - Mitglieder

--- ---

4.500 € 3.950 €

6.750 € 5.950 €

8.950 € 7.950 €

730 € / qm 700 € / qm

Normalpreis - Mitglieder

2.300 € 1.950 €

5.450 € 4.500 €

7.650 € 6.750 €

9.950 € 8.950 €

760 € / qm 730 € / qm

Gewünschte Standfläche

…….. qm (min. 12 m²)

Falls gewünschte Variante nicht verfügbar, dann

Messetraining - Mitglieder

390 € 350 € enthalten

Stelen (hinterleuchtet) - Mitglieder

1 x enthalten (einschließlich Druck des Posters)

…… Stück (max. 3)

Poster f. Stele gestalten - Mitglieder

250 € 150 €

Podest für Exponat - Mitglieder

250 € 150 €

Glasvitrine - Mitglieder

400 € 350 €

Logo im Counter - Mitglieder

250 € 150 €

Prospektständer 50 € Pressemitteilung 500 €

400 € Druckluft (Aufpreis) LAN-Kabel (feste IP)

* Eingang der rechtsverbindlichen Anmeldung bis zum 22. Dezember 2017. Bitte beachten Sie: Nur ein vollständig ausgefülltes Anmeldeformular gilt als verbindliche Bewerbung!

Mit dieser rechtsverbindlichen Bewerbung erkennen wir in allen Punkten die „Allgemeinen Teilnahmebe-

dingungen“ (ab Seite 15) und die „Besonderen Teilnahmebedingungen“ (ab Seite 3) der Cluster Mechat-

ronik & Automation Management gGmbH an.

________________________ ____________________________________

Ort und Datum Stempel rechtsverbindliche Unterschrift


ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN für den

Gemeinschaftsstand Cluster Mechatronik & Automation

1. Planung, Organisation und Durchführung Cluster Mechatronik & Automation Management gGmbH Am Technologiezentrum 5 D-86159 Augsburg

Vertreten durch ihren Geschäftsführer Heiko Bartschat

Tel.: +49 (0) 821 / 56 97 97-0 Fax: +49 (0) 821 / 56 97 97-50 E-Mail: [email protected] Internet: www.cluster-ma.de

Nachfolgend Cluster Mechatronik & Automation ge-nannt.

2. Anmeldeberechtigung Anmeldeberechtigt zur Teilnahme am Gemeinschafts-stand Cluster Mechatronik & Automation sind bevorzugt Unternehmen, Hochschulinstitute und Forschungseinrich-tungen mit Sitz in Bayern.

3. Bewerbung und Zulassung 3.1 Die Bewerbung zur Teilnahme erfolgt ausschließlich durch termingerechten Eingang der vollständig ausge-füllten und rechtsverbindlich unterschriebenen Bewer-bungsformulare beim Cluster Mechatronik & Automation unter Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen. Die Bewerbung ist verbindlich, unabhängig von der Zulas-sung. Bedingungen und Vorbehalte bei der Anmeldung sind nicht zulässig und gelten als nicht gestellt.

3.2 Der Bewerbungsschluss für die jeweilige Veranstal-tung ergibt sich aus den beigefügten „Besonderen Teil-nahmebedingungen“.

3.3 Der Eingang der Bewerbung wird vom Cluster Me-chatronik & Automation schriftlich bestätigt. Die Bewer-bung und die Bestätigung ihres Eingangs begründen noch keinen Anspruch auf Zulassung oder auf eine be-stimmte Größe und Lage der Ausstellungsfläche.

3.4 Der Bewerber wird zugelassen …

a) nach der Zustimmung des Vorstands, einem Gremi-um aus Vertretern der Wirtschaft und Wissenschaft, das über die Ausstellungsbeiträge entscheidet,

b) nach Maßgabe der vorhandenen Ausstellungsfläche und

c) sofern er die in diesen „Allgemeinen Teil-nahmebedingungen“ und den „Besonderen Teil-

nahmebedingungen“ genannten Voraussetzungen erfüllt und

d) sofern sein Ausstellungsgut dem Gesamtrahmen und der Konzeption des Gemeinschaftsstandes Cluster Mechatronik & Automation entspricht.

3.5 Mit der Übersendung der Zulassung ist der Vertrag zwischen der Cluster Mechatronik & Automation und dem Aussteller geschlossen.

3.6 Nach Zulassung durch den Cluster Mechatronik & Automation bleibt die Bewerbung und die Verpflichtung zur Zahlung der Kostenbeteiligung rechtsverbindlich, auch wenn z.B. das Ausstellungsgut nicht rechtzeitig (z.B. Verlust oder Transportverzögerung) oder überhaupt nicht zur Veranstaltung eintrifft.

3.7 Der Cluster Mechatronik & Automation. ist berech-tigt, die Zulassung zu widerrufen, wenn sie aufgrund falscher Voraussetzungen oder Angaben erteilt wurde oder die Zulassungsvoraussetzungen später entfallen.

4. Zahlungsbedingungen 4.1 Nach Erhalt der Rechnung ist die Kostenbeteiligung ohne Abzug fällig.

4.2 Wird der Zahlungstermin nicht eingehalten, ist der Cluster Mechatronik & Automation berechtigt, vom Ver-trag zurückzutreten und anderweitig über die Fläche zu verfügen.

5. Rücktritt 5.1 Bis zur Zulassung ist der Rücktritt durch den Be-werber möglich.

5.2 Nach der Zulassung ist ein Rücktritt durch den Aus-steller nicht mehr möglich. Verzichtet der Aussteller gleichwohl darauf, die ihm zugeteilte Standfläche zu belegen, so hat er die gesamte Kostenbeteiligung zu zahlen, sofern die Fläche des Cluster Mechatronik & Automation nicht anderweitig vermietet werden kann. Wissenschaftliche Institute und Hochschulen zahlen in diesem Fall € 1.500,-.

5.3 Der Rücktritt des Ausstellers bzw. der Verzicht auf die zugeteilte Standfläche wird erst mit Eingang der schriftlichen Erklärung beim Cluster Mechatronik & Au-tomation wirksam.

http://www.cluster-ma.de/


6. Standgestaltung 6.1 Der Aussteller erhält vom Cluster Mechatronik & Automation und/oder dessen Partnern detaillierte Anga-ben zur Stand- und Exponatgestaltung und ist verpflich-tet, diese Angaben fristgerecht zu erfüllen.

6.2 Eigene Gestaltungsmaßnahmen der Aussteller sind nur zulässig, wenn sie dem äußeren Erscheinungsbild und der Konzeption des Clustergemeinschaftsstands entsprechen und sind in allen Fällen vorher mit dem Cluster Mechatronik & Automation abzustimmen.

7. Exponatauf- und abbau / Standbetreuung 7.1 Der Aussteller verpflichtet sich, für den ord-nungsgemäßen Auf- und Abbau seines Exponates zu den vom Cluster Mechatronik & Automation festgelegten Terminen zu sorgen. Der Einsatz von Personal zum Ein- und Auspacken, Aufstellen des Ausstellungsgutes sowie dessen Demontage und sonstige damit zusammenhän-gende Tätigkeiten sind ausschließlich Angelegenheit des Ausstellers. Irgendeine Haftung des Cluster Mechatronik & Automation oder des hierfür von ihm Beauftragten ist ausgeschlossen.

7.2 Jeder Aussteller ist verpflichtet, darauf zu achten, dass seine Ausstellungsfläche während der allgemeinen Publikumszeiten mit fachkundigem Personal besetzt ist. Darüber hinaus hat der Aussteller dafür Sorge zu tragen, dass sich alle mit der Messebeteiligung beauftragten Personen mit den „Allgemeinen und besonderen Teil-nahmebedingungen“ vertraut machen.

8. Ausstellungsgüter Alle Ausstellungsgüter sind in der Bewerbung einzeln und mit genauer Bezeichnung aufzuführen. Ausstel-lungsstücke dürfen während der Dauer der Veranstal-tung nicht entfernt werden.

9. Transport der Ausstellungsgüter Der Aussteller übernimmt selbst den Transport des Ex-ponates zur Veranstaltung, er verpflichtet sich dadurch, dieses während der festgelegten Aufbauzeit anzuliefern.

10. Versicherung und Haftpflicht 10.1 Der Transport der Ausstellungsgüter muss in eige-ner Regie durchgeführt werden, die Versicherung der Ausstellungsgüter ist gegen alle Risiken des Transportes Angelegenheit des Ausstellers.

10.2 Die Versicherung der Ausstellungsgüter gegen alle Risiken während der Veranstaltung, insbesondere gegen Beschädigung, Diebstahl etc. ist Angelegenheit des Aus-stellers.

10.3 Der Aussteller haftet für alle Schäden, die durch seine Beteiligung Dritten gegenüber verursacht werden, einschließlich der Schäden, die an Gebäuden auf dem

Ausstellungsgelände, am Ausstellungsgelände und des-sen Einrichtungen oder am Messestand entstehen.

10.4 Der Cluster Mechatronik & Automation haftet in keinem Fall für Personen- oder Sachschäden.

11. Rundschreiben Die Aussteller werden vom Cluster Mechatronik & Au-tomation und dessen Partner durch Rundschreiben über Fragen der Vorbereitung und Durchführung der Gemeinschaftsbeteiligung unterrichtet. Folgen, die durch Nichtbeachtung dieser Rundschreiben entste-hen, hat ausschließlich der Aussteller zu vertreten.

12. Vorbehalt Der Cluster Mechatronik & Automation ist berechtigt, die Beteiligung zu verschieben, zu verkürzen, zu ver-längern oder abzusetzen sowie vorübergehend oder endgültig in einzelnen Teilen oder insgesamt zu schlie-ßen, wenn unvorhergesehene Ereignisse eine solche Maßnahme erfordern. Der Aussteller hat im Falle der Verschiebung, Verkürzung, Verlängerung oder Schlie-ßung keinen Anspruch auf Schadensersatz. Verzichtet der Aussteller infolge einer solchen Maßnahme auf die ihm zugeteilte Standfläche, so kann er vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist unverzüglich nach Kenntnis der Änderung schriftlich zu erklären.

Im Falle einer Absage der Veranstaltung oder der Ge-meinschaftsbeteiligung an der Veranstaltung haftet der Cluster Mechatronik & Automation nicht für Schäden oder sonstige Nachteile, die sich für den Aussteller hieraus ergeben.

13. Hinweis Unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestim-mungen werden die übermittelten Daten gespeichert und im Rahmen der Antragsbearbeitung bzw. Durchführung der Maßnahme an die hierfür zuständigen Stellen wei-tergeleitet.

14. Schlussbestimmungen 14.1 Hinsichtlich des Leistungsumfanges der Beteiligung wird auf die „Besonderen Teilnahmebedingungen“ ver-wiesen.

14.2 Hat der Aussteller dem Cluster Mechatronik & Au-tomation oder dessen Partner Aufträge für kostenpflichti-ge Leistungen außerhalb des Rahmens der „Besonderen Teilnahmebedingungen“ erteilt oder weitergehende Leis-tungen in Anspruch genommen, so werden ihm die hier-für angefallenen Kosten in Rechnung gestellt.

Augsburg, Juni 2017 Cluster Mechatronik & Automation

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