Rechnungen im Verkauf können Sie mit der Sage Office Line

auf mehreren Wegen erzeugen. Dieser Prozess ist jedoch

immer mit einigem manuellen Aufwand verbunden.

Mit Hilfe der Zusatzlösung „Automatische Rech-

nungserstellung“ können Sie Rechnungen automatisch und

ohne Benutzereingriff erstellen. Anhand von Kennzeichen

am Kunden legen Sie fest, für welche Kunden

Rechnungsbelege in einer von Ihnen festzulegenden

Belegart erstellt werden.

Die Rechungserstellung erfolgt im Hintergrund, ohne

Bildschirmdialog, an von Ihnen zu bestimmenden Tagen, zu

einer einstellbaren Uhrzeit.

Die automatisch erstellten Rechnungsbelege werden

unmittelbar nach der Erzeugung auf einem definierbaren

Druckprozess ausgedruckt und, falls von den Einstellungen

der Office Line zulässig, automatisch an das

Rechnungswesen übergeben. Optional können Sie sich ein

Protokoll aller automatisch erstellten Rechnungen

ausdrucken lassen.

Einzige Voraussetzung: ein festzulegender Office Line

Client muss zum Zeitpunkt der geplanten Rech-

nungserstellung angemeldet sein.

Technische Daten

• AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-

Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution

20xx

Telefon: 05246 838 40-0

Telefax: 05246 838 40- 39

E-mail : info@a2intec.de

Web : www.a2intec.de

Automatische Rechnungserstellung

Vorteile auf einen Blick:

• Automatische Erstellung von Rechnungs- belegen im Hintergrund, ohne Bildschirm-dialog, zu einem definierten Zeitpunkt.

• Keine explizite Anwahl von Belegen mit Übernahme in Rechnung.

• Kein Benutzereingriff für die Erstellung von Rechnungen erforderlich

• Freie Definition für welche Kunden auto-matisch Rechnungsbelege erstellt werden sollen.

• Freie Definition an welchen Wochentagen zu welcher Uhrzeit die Rechnungsbelege erstellt werden sollen.

• Protokollierung aller automatisch erstellter Rechnungsbelege.

• Automatischer Ausdruck über definierbare Druckprozesse.

• Freie Definition des Alters des Liefertermins von Lieferbelegen, die in Rechnungen über-nommen werden sollen.

• Mögliche Einstellung, wie mit Belegen mit Preis „0.00“ verfahren werden soll.

• Einzelne Lieferbelege können mittels eines Kennzeichens von der automatischen Rechnungserstellung ausgenommen werden.