biz²explorer produktpräsentation
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Dokumentenanzeige von SAP-Objekten in Strukturen, Thumbnails, beliebigen FormateTRANSCRIPT
inPuncto GmbH
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Tel: +49 (0) 711 66188 511
Fax:+49 (0) 711 75878614
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biz²Explorer
eAkten direkt in SAP
Dokumentenanzeige von SAP-Objekten in Strukturen,
Thumbnails, beliebigen Formate
*“SAP und R/3® sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG“
Produktpräsentation
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biz²BusinessSuite von inPuncto
*“SAP und R/3® sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG“
Microsoft ® ist eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Coporation
biz²Archiver (SAP-Ablage und opt. Archivierung)
biz²Explorer (Abbildung virtueller Akten direkt in SAP
Strukturen, Thumnails, Formate)
biz²Scanner (Scan-on-demand Integration,
beliebige SAP Objekte)
biz²OfficeSynchronizer (Integration von MS-Office in SAP)
biz²ScanServer (Massenverarbeitung;
Papierbeleg-Erkennung)
biz²ExportServer (Offline Verfügbarkeit von
SAP Daten und Dokumenten)
biz²Viewer (einfacher Pixelviewer, Singleprint
eMailing, Massstab-Print)
biz²Validator (ergonomisches Workflow-Add-on))
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Was ist der biz²Explorer ?
biz²Explorer
ist ein Tool zur Visualisierung (künftig auch Handhabung) von eAkten in SAP –
ohne SAP RecordsManagement
verwendet ausschließlich die in SAP definierte Businesslogik, wie z.B.
Objektverknüpfungen, Klassifizierungen, Abhängigkeiten…
respektiert voll umfänglich das SAP Berechtigungskonzept
zeigt Daten und Dokumente von SAP Business-Objekten oder Einstiegspunkten an:
– Strukturen und Dokumente (vgl. Microsoft Explorer)
– Thumbnails und
– Einbindung weiterer Viewing-Programme stehen dem Anwender im SAP-Frontend zur Verfügung.
die Struktur im biz²Explorer dient als hervorragende Navigation, wie man es vom MS-Explorer gewohnt ist (Zusammenführung aktenrelevanter Informationen wobei die Quellen „verteilt“ in SAP sind)
Künftig werden kontextspezifische Funktionen zur Handhabung der eAkte integriert
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Dokumente in SAP
In SAP können Dokumente mit verschiedensten SAP Objekten verbunden sein:
als Originale am Dokumenten-Infosatz
via ArchiveLink an anderen SAP Business Objekten (z.B. eingescannte Dokumente
am FI-Beleg oder Personalstamm etc.)
Die in SAP existierende Business-Logik, d.h. die Verknüpfung von SAP-Objekten oder
Klassifizierungen etc. können für kundenspezifische Sichten auf eine eAkte direkt im
SAP-GUI verwendet werden, z.B.:
Personalakte – basierend auf den SAP Definitionen für Infotypen, Dokumentarten –
visualisiert der biz²Explorer direkt im SAP-GUI die Aktenstruktur inkl. der Daten und
Dokumente
Kreditorenakte – man möchte die Rechnungen und Bestellungen im Überblick
sehen (z.B. geordnet nach Jahren)
Projektakte – strukturierte Darstellung von PS Elementen und den damit
verknüpften Objekten in SAP (z.B. Material, Dokument) …u.v.m
biz²Explorer.ppt
DVS
Docs
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Ausgangspunkt
Verschiedene SAP-Objekte sind gemäß der gecustomizten Business-Logik des
Kunden „vernetzt“
Material
Projekt
FI-
Belege
MM-
Belege u.v.m
DVS
Docs
AL
Docs
Hieraus kann eine eAkten-Struktur
festgelegt werden:
Projekt Projekt
PS1
PS2
PS3 Kreditor
DVS
Docs
Kreditor
AL
Docs
Material1
Material1
biz²Explorer.ppt
Beispiele I
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Kreditorenakte
Reisebelegakte
biz²Explorer.ppt
Beispiel II
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biz²Explorer zeigt die eAkte:
• SAP-Objekten /Daten
• Strukturen,
• Thumbnails,
• Dokumente (beliebige
Formate gem.
Viewingprogramme)
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Beispiel III: Originale am DIS
Einbindung des
biz²Explorer in den
Dokumenten-Info-Satz
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Beispiel III: Originale am DIS
Strukturen
Thumbnails
Formatspezifische Viewer
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eAkte – inPlace im SAP-GUI
Anzeige der SAP-Daten
Menüleiste
farbliche
Kennzeichnung
gleicher Formate
möglich
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Die Menüleiste des biz²Explorer
Ein/Ausblenden der
„Baumansicht„
Ein/Ausschalten von
„Anzeige über bel.
Windows-Programm„
Ein/Ausblenden der
„Thumbnails„
Ein/Ausblenden von
„Daten„
Ein/ Ausschalten
„Anzeige Text Datei„
*“SAP und R/3® sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG“
Ein/Ausschalten von
„Anzeige Pixelgraphiken„
(z.B. biz²Viewer)
Ein/Ausschalten von
„Anzeige PDF-Dateien„
nächste Datei
des gleichen
Formates
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Beispiel IV: Einbindung in Suche
Einbindung des
biz²Explorer in CV04n
mit anschliessender
Selektion
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Beispiel IV: Selektion wird als eAkte angezeigt
biz²Explorer ist hier als
DVS Prozess eingetragen
-> Selektierte Einträge aus
der Ergebnisliste werden
angezeigt!
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Beispiel V: Klassensuche
Einbindung des
biz²Explorer in CL30n
mit anschliessender
Selektion
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Selektion der Klassensuche wird als eAkte angezeigt
Selektierte Einträge aus der
Ergebnisliste der Klassen-
suche werden angezeigt!
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Beispiel VI: Personalakte
biz²Explorer integriert sich
in die Dienste zum Objekt
beim Personalstamm
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Beispiel VI: Personalakte
Infotypen, Subtypen und
Dokumentarten werden als
Sturkturkriterium für die Anzeige
verwendet
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Insider-Wissen
Technologische Details
zum biz²Explorer
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Customizing der Struktur I
Reduktion der Struktur
– Jedes Element des Baums wird durch dessen Typ und Untertyp charakterisiert.
(z.B. „HR-Hierarchieebene für BUS1065“)
– Für jeden Elementtyp und –untertyp kann spezifiziert werden, ob eine Anzeige erfolgen soll.
– Die Anzeige von Hierarchieebenen kann optional erfolgen, falls Unterknoten vorhanden sind.
– Für jeden Elementtyp und –untertyp wird dessen Anzeige- bzw. Editierelement (Aktor)
festgelegt. Es werden nur Elemente angezeigt, für die Aktoren definiert sind.
– Die angezeigte Struktur kann zusätzlich durch den Benutzer reduziert werden.
(ab Version 3.3)
Sortierung der Struktur
– Für jeden Elementtyp und –untertyp kann spezifiziert werden, ob die Sortierung der Unterknoten
auf der Basis des angezeigten Namens oder der technischen Bezeichnung erfolgt. (z.B. bei der
Sortierung der Infotypen)
– Es kann auf- bzw. absteigend sortiert werden.
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Customizing der Struktur II
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Customizing der optischen Erscheinung
Anpassung der Farben
– Definition der Vorder- bzw. Hintergrundfarbe und der Selektionsfarbe
– Definition für den Gesamtrahmen bzw. einzelne Aktoren
– Die Farben werden entsprechend im Baum und in den Thumbnails verwendet
Ikonen
– Ikonen werden für Aktoren definiert (jeweils für geöffnetes bzw. geschlossenes Element)
– Im Baum werden diese Ikonen angezeigt
Zeichensätze
– Definition der Zeichensätze, -größe und –stil
(z.B. Arial 12 Punkte fett + kursiv + unterstrichen )
– Definition für den Gesamtrahmen bzw. einzelne Aktoren
– Die Zeichensätze werden für die Texte im Baum bzw. für die Thumbnails verwendet
Layout Thumbnails
– Ein Thumbnail kann optional eine Ikone, einen Text und dem Dokumenteninhalt darstellen
– Definition der Anstände der Thumbnails untereinander bzw. zum Rand
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Customizing Sprachabhängigkeit
Sprachauswahl
– Sprache entsprechend der Anmeldung -ergänzend zwei alternative Sprachen definierbar
– Texte werden in der Anmeldesprache und ergänzend den alternativen Sprachen gesucht
Texte aus Standard-SAP
– Texte werden aus dem Standard SAP-Customizing übernommen (z.B. Bez. der Infotypen)
Texte der Benutzeroberfläche
– Die Texte der statischen Anteile der Benutzeroberfläche sind lokalisiert für Englisch und
Deutsch
– Texte für die Baumelemente können mit Platzhaltern definiert werden (z.B. für ein Feld
eines Infotyps)
– Die Aktoren besitzen Texte, die sprachabhängig customized werden (z.B. für kurze Hilfe auf
den Ikonen)
Texte der Datenansicht
– Die einzelnen Zeilen der Datenansicht können für jeden Elementtyp- bzw. Untertyp
sprachabhängig gepflegt werden.
– Bei der Definition können Platzhalter verwendet werden (z.B. für die Kostenstelle)
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Temporäre Berechtigungen
Standardüberprüfung Berechtigungen im HR
– SAP verwendet als Standard für die Berechtigungsüberprüfung die ABAP-OO Klasse CL_HRPAD00AUTH_CHECK_STD
– Alternativ kann der BADI HRPAD00AUTH_CHECK implementiert werden, der dann vollständig die Überprüfung übernimmt. (aus der Dokumentation des BADI: “Mit diesem Business Add-In (kurz: BAdI) können Sie die SAP Standardberechtigungsprüfung für Personalstammdaten und Infotypen durch eine kundenindividuelle Berechtigungsprüfung ersetzen.”)
Ergänzung für temporäre Berechtigungen
– Eine transparente Tabelle beinhaltet die Benutzerkennung des zu berechtigenden, den Zeitraum der Berechtigung, die berechtigte Personalnummer und den berechtigten Infotyp.
– Diese Customizingtabelle wird durch ein Berechtigungsobjekt geschützt, das die Pflege der Tabelle und die Benutzung zur Erlangung von Berechtigungen steuert. Die Berechtigungen auf dieser Tabelle werden mit dem Standardberechtungsmechanismen von SAP gepflegt (Rollen und Profile).
– Eine spezifische Oberfläche dient der Pflege der Customizingtabelle (iP-SAP Transaktion).
– Eine Implementierung des BADI HRPAD00AUTH_CHECK führt folgende Schritte durch: - Aufruf der Standardberechtinungsüberprüfung in CL_HRPAD00AUTH_CHECK_STD - Bei fehlender Berechtigung wird überprüft, ob der Benutzer temporäre Berechtigungen nutzen kann - Falls erlaubt, dann wird ermittelt, ob eine temporäre Berechtigung verfügbar ist.
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Insider-Wissen
Wie sieht die Zukunft des
biz²Explorers aus?
biz²Explorer.ppt
Wie sieht die Zukunft des biz²Explorers aus?
Die bisherige Version hat den Schwerpunkt auf Visualisierung der eAkte in SAP
Wir werden dies um direkte Handhabungsfunktionen erweitern
– D.h. auf einem Knotenpunkt / Dokument können kontextspezifische Funktionen ausgelöst
werden
– Ebenso wie bei der Darstellung der eAkte, greift auch bei den Handhabungsfunktionen
das SAP Berechtigungskonzept
…einige Beispiele ?
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biz²Explorer.ppt Seite 26
Funktionsmenüs mittels rechter Maustaste
Kontext-spezifische Menüs
in Abhängigkeit des
Navigationspunktes und
der Berechtigungen
..hier direktes Scannen in
die Struktur der eAkte
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Verschieben von Dokumenten in der eAkte
Drag&Drop in der Akte
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Einsatz im Web-Umfeld
biz²Explorer im Browser
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Ihr Ansprechpartner:
Dr. Frank Marcial
Tel: +49 (0)711 66188 500
Fax: +49 (0)711 75878614
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!