biz²scanserver produktpräsentation
DESCRIPTION
Content –Verarbeitungsserver für SAP-Stapelverarbeitung von Scans, eMail, Files, IDOCs-Bar-/ Patchcode-Separierung-OCR/ICR-Verifikation mit SAP Stammdaten-Ablage SAP-Archiv-Initiierung SAP WorkflowTRANSCRIPT
B2ScS.ppt
biz²ScanServer
Content –Verarbeitungsserver für SAP
*“SAP und R/3® sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG“
inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Tel: +49 (0) 711 66188 511
Fax:+49 (0) 711 75878614
www.inpuncto-gmbh.com
- Stapelverarbeitung von Scans, eMail, Files, IDOCs
- Bar-/ Patchcode-Separierung
- OCR/ICR
- Verifikation mit SAP Stammdaten
- Ablage SAP-Archiv
- Initiierung SAP Workflow
b2ScS.ppt Page 2
biz²ScanServer – Zusammenfassung I
Der biz²ScanServer für SAP ist ein Verarbeitungsserver für eingehenden Content
nach SAP
Er verfügt über mehrere Eingangskanäle: Scans, Verzeichnisse, eMails, IDOCs,
XML, Fax…
Je Anwendungsszenario verfügt er über eine konfigurierbare interne Ablaufsteuerung
Je nach Szenario werden unterschiedliche Module in den Ablaufprozess
eingebunden:
Imageverarbeitung
Konvertierung
Barcode-Leser
OCR/ICR für unterschiedliche Dokumentarten (Volltext, Datenextraction, Freiform)
SAP Kommunikation (mandantenfähig, Stammdaten, Ablage/ArchivSAP,
Workflow)
Kein eigenes Datenmanagement erforderlich – alles Daten in SAP
b2ScS.ppt Page 3
biz²ScanServer – Zusammenfassung II
Beispiele für Anwendungsszenarien des biz²ScanServers:
Massenverarbeitung von Papierrechnungen (mit Barcode) für SAP „spätes
Archivieren
Übernahme von Personalakten (inkl. Barcode (Identifikation) und Patchcodes (für
Dokumenttypisierung) zur gezielten Ablage in e-Akte von SAP-HR
Verarbeitung von eMail mit Attachments mit gezielter Zuordnung in SAP und
Ablage/Archivierung
Automatische Rechnungsverarbeitung (inkl. OCR/ICR) , Stammdatenvergleich,
Initiierung SAP Workflow, SAP Ablage/Archiv
Massenverarbeitung von Papierbelegen (z.B. Ablesekarten / Formulare) zur
gezielten Ansteuerung von Folgeprozessen in SAP
Posteingangszenarien – Separierung von Briefeinheiten, Initiierung SAP
Workflow, und weitere Separierung gemäß Dok.arten in SAP
…
b2ScS.ppt Page 4
Beispiele für Anwendungsszenarien des biz²ScanServers:
Einbindung von Multifunktionsgeräten zur Erfassung (Scan-to-file, Scan-to-eMail)
Automatische Verknüpfung von Auftragsbestätigungen zu SAP-Bestellungen
Initiierung qualifizierter Freigabeprozesse von Dokumenten anhand ausgelesener
Werte (inkl. spezifischem Stammdatenvergleich)
SAP Szenarien „frühes Archivieren“ mit Ad-Hoc SAP Workflow zur
Benachrichtigung der Bearbeiter.
Verarbeitung IDOCS / XMLs – Einbindung in SAP Workflow etc.
…u.v.m
biz²ScanServer – Zusammenfassung III
b2ScS.ppt Page 5
biz²ScanServer - Überblick
Direkter
Maileingang Files (tif, pdf, xml IDOC)
über Verzeichnisse
Dateneingänge
Prozess Module
Zielsysteme
Barcoding Optical Character Recognition
Archiv
Bildverbesserung Konvertierung
Bildverbesserung Konvertierung
Ko
nfig
urie
rba
re A
bla
ufs
teueru
ng
SAP-Initiierung
zur Verarbeitung
z.B. Standard Kundenarchiv)
b2ScS.ppt Page 6
biz²ScanServer – Dateneingang I
Verzeichnisse
Files (tif, pdf, xml, fax, IDOC)
Filezugriffspattern frei definierbar
SAP-System/Mandant Matching
Initiierung SAP-Workflows direkt nach
Dateneingang
Workflows zuordenbar
Spezielles Verzeichnis für das Verarbeiten
von Mail-Files (.eml)
b2ScS.ppt Page 7
biz²ScanServer – Dateneingang II
Verwendung für z.B. Multifunktionsgeräte
Ablaufsteuerung startet analog Verzeichnis-Eingang
Workflow-Zuordnung anhand Empfängeradresse
Zu verarbeitende Images (Scans) in Mailanhang
Authorisierungs-Möglichkeit für Mailversender
b2ScS.ppt Page 8
biz²ScanServer – Dateneingang III
biz²Scanner biz²ScanServer
SAP-Initiierung zur Verarbeitung
Stapelerfassung Ablage/Archiv
z.B.biz²Archiver
Temp. / perm. Ablage/Archivierung
Stapelverarbeitung, Stammdatenvergleich
Ergebnis nach SAP (Workflow, Archiv)
b2ScS.ppt Page 9
biz²ScanServer - Prozess Modul I
Konvertierungen/Bildverbesserungen
Verwendung innovativer Image-Bibliotheken für
Imageverarbeitung und Dokumenten-Clean-up
Eingangsformate konvertieren (jpg, pdf, etc.)
Datenaufbereitung
Entfernung von Fax- oder Scanbedingten
Linien
Farbreduktion
Auflösungsreduktion
In Zielformat konvertieren (jpg, pdf, etc.)
b2ScS.ppt Page 10
biz²ScanServer - Prozess Modul II
BCR
Barcode
Separierung einzelner Dokumente im Scanstapel
Inhalt des Barcodes zur Steuerung der Verarbeitung
Inhalt des Barcodes zu Initiierung unterschiedlicher
SAP Prozesse
Patchcode
Typisierung von Dokumenten
Erkennung, Gruppierung Teildokumente, Mapping zu
SAP-Dokumentarten
Barcodes/Patchcodes
Barcode entsprechend SAP Beleg
SAP-Funktionsbausteine steuern
b2ScS.ppt Page 11
biz²ScanServer - Prozess Modul II
Bewerbung
Anschreiben Lebenslauf Anlagen
BCR am Beispiel SAP-HR
Barcode-Trennung einzelner (vorab
im Stapel gescannter) Bewerbungen
Zuordnung Dokumentklassen über
Patchcode
Weitere Steuerungsmöglichkeit bzgl.
Dokumenten-Separierung, Seite im
Zielstapel aufnehmen etc.
b2ScS.ppt Page 12
biz²ScanServer - Prozess Modul III
Beispiele
Rechnungen
Ablesekarten
Messprotokolle
Lieferscheine
Andere
Dokumentarten
Optical /Intelligent Character Recognition
Volltexterkennung
Kombination mehrerer Hochleistungs-
Erkennungs-Engines
Dokumentenanalyse in Freiformtechnik
Reduktion von Erkennungsalternativen durch
Datenbank
Integrierte Stammdaten-Erkennung / inkl. SAP
Abgleich
Maschinen- und Handschriften
Unterstützung gängiger Sprachen
Spezielle Logiken zum Auslesen von
Rechnungsitems (§14 USTG)
b2ScS.ppt Page 13
biz²ScanServer - Prozess Modul IV
OCR/ICR Alternative 1: Firma Müffer Erste Strasse 1 41111 Stadt
Alternative 2: Firma Mülfer Erste Strasse 1 41111 Stadt
DB-Lookup
DB-Filter SYS/MAND P01/700
+ Wertevergleich 9876543791
6543456543
VENDORNO
8685848343
Stadt41111Erste 1Müller700P01
Stadt273700Strasse 2Firma2700P01
Stadt165830Strasse 1Firma1800P01
CITYZIPSTREETCOMPMANDSYS
9876543791
6543456543
VENDORNO
8685848343
Stadt41111Erste 1Müller700P01
Stadt273700Strasse 2Firma2700P01
Stadt165830Strasse 1Firma1800P01
CITYZIPSTREETCOMPMANDSYS
Ergebnis: Firma Müller Erste Strasse 1 41111 Stadt (Lieferanten Nr. 9876543791)
VendorList DB
Online oder periodischer
Stammdaten-Abgleich
SAP-Stammdatenmodul
automatisierter Abgleich von OCR/ICR Ergebnissen mit vorhandenen SAP Stammdaten
70%
90%
b2ScS.ppt Page 14
biz²ScanServer - Administation
Administration/Verfügbarkeit
Virtuelle Maschinen werden unterstützt
Load-Balancing/FailOver durch Einsatz mehrerer biz²ScanServer
auf unterschiedlichen Servern
Persistente Speicherung der Daten eines Arbeitsablaufes.
Begonnene Prozesse werden nach letztem Checkpunkt wieder
aufgenommen
Administrative Prozessinformationen per Mail
Traces / Logs / Job-History
b2ScS.ppt Page 15
biz²BusinessSuite – File-Caching
Problematische Netzwerk-Situation -> Lösung via File-Caching
Benötigte Daten befinden sich im Archiv oder Content-Server
der „schlecht“ ins Netz eingebunden ist
Content-Server liegt beim Provider, Verbindung <= 2 Megabit Leitung
Allgemein nur begrenzte Bandbreiten verfügbar
Netzwerk-Traffic droht Überhand zu nehmen
Viele Arbeitsabläufe bedingen, das Images (Rechnungen etc.) oft und von
unterschiedlichen Bearbeitern abgerufen werden müssen
Image-Files können beträchtliche Größen aufweisen, diese übersteigen die
in SAP typischerweise transferierten Datenmengen
-> wird durch iP File-Caching gelöst!
b2ScS.ppt Page 16
biz²BusinessSuite - File Caching
Beispiel 1: Netzwerksituation bei Rechnungsverarbeitung (ohne Caching)
Validierer
Freigeber
Buchender
biz²Validator
Content-Server Lade Rechung 1 von CS
Standort A
Standort B
biz²Validator
biz²Validator
b2ScS.ppt Page 17
biz²BusinessSuite - File Caching
Beispiel 2: Netzwerksituation bei Rechnungsverarbeitung (mit Caching)
Validierer
Freigeber
Buchender
Content-Server
Standort A
Shared-
Directory
Validierer holt Rechung1 von CS,
Ablage auf Shared-Dictionary
Freigebender/Buchender holen
Rechung1 von Shared-
Dictionary
Standort B
biz²Validator
biz²Validator
biz²Validator
b2ScS.ppt Page 18
biz²BusinessSuite - File Caching
Beispiel 3: Netzwerksituation Rechnungsverarbeitung (mit Caching)
Standort A
Standort C
Standort B
Standort D
Content-Server biz²ScanServer
Scanstapel
biz²ScanServer verteilt Ergebnis (Rechnung)
an verschiedene Prozess-Teilnehmer (Standort B/C/D)
Validierer Buchender Freigebender
Local Dir Local Dir
Original-Daten an Content-Server
Verteilung Caching-
Datei an Standort D
+Komprimierung
+Verschlüsselung
Verteilung Caching-
Datei an Standort C
+ Verschlüsselung
biz²Validator biz²Validator biz²Validator
b2ScS.ppt Page 19
biz²BusinessSuite - File Caching
Realisierung unterschiedlicher Caching-Strategien
Standard SAP-Methode
Cache und Standard SAP-Methode
Nur Cache
Standort B Standort C
Validierer Freigebender
Local Dir
biz²Validator
biz²Validator
biz²Validator
Standort A
Content-Server
Cache und Standard
SAP-Methode Nur Cache
Standard SAP-Methode
Buchender
Local Dir
Cache Prio1
Standard SAP Prio2
b2ScS.ppt Page 20
biz²BusinessSuite - File Caching
Caching Facts
Optimale Unterstützung beliebiger Netzstrukturen und Arbeitsabläufe
Flexible Datenbereitstellung an potentiell beteiligte Prozessteilnehmer
Läuft im Hintergrund, Zeitgesteuerte automatische Bereinigung der Daten
Verschlüsselung sicherheitsrelevanter Daten durch AES
(Advanced Encryption Standard)
Caching-Daten komprimierbar
b2ScS.ppt Page 21
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Frank Marcial
Tel: (0711) 66188 500
Fax: (0711) 75878614
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!