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Büro-Administrationsprogramm für Windows 3.x - Windows XP

Allgemeines SINAD wurde entwickelt um die administrativen Belange in einem Klein-, Mittelbetrieb oder Verein so effizient als möglich zu verarbeiten. Seit 4 Jahren ist diese Programm nun in verschiedenen Branchen im Einsatz und zeichnet sich vor allem durch die einfache Bedienung und die leichte Erlernbarkeit aus. SINAD ist eine integrierte Lösung, welche modular aufgebaut ist. Sie können zum Beispiel mit dem Modul ADRESSEN beginnen und dann schrittweise mit der FINANZBUCHHALTUNG, den DEBITOREN oder den KREDITOREN etc. erweitern. Mit jedem weiteren Modul vermindert sich auch der Aufwand in der Verarbeitung, d.h. in den Kreditoren erfasste Rechnungen werden automatisch in der Finanzbuchhaltung verbucht und gestellte Rechnungen werden im einzelnen Kundenkonto und gleichzeitig im Ertragskonto in der Finanzbuchhaltung festgehalten. Natürlich wird bei der Fakturierung auch der Lagerbestand nachgeführt. SINAD nützt die Vorteile der WINDOWS-Oberfläche und hat gleichzeitig die Vorteile der DOS-Bedienung übernommen, d.h. alle Funktionen können per Tastatur bedient werden. In Sachen MWSt stehen Ihnen mit SINAD alle Möglichkeiten offen. Die Erfordernisse der Eidg. Steuerverwaltung sind erfüllt - allfällige Ansatzänderungen sind problemlos möglich. Das detaillierte Handbuch wurde von unseren Kunden mit dem Prädikat 'einfach und verständlich' versehen und hilft Ihnen bei Fragen mit praktischen Beispielen. Plattform Dies ist sozusagen die Zentrale der SINAD-Programmmodule mit folgenden Funktionen: • Verwaltung der 999 Mandanten und Anwender mit Zutrittscodes für die verschiedenen Module • Unterhalt von Systemlisten, Formularen und individuellen Listen (she. Abb.15) • Aufruf der einzelnen Module

Abb.1 Verwaltung der Mehrwertsteuercodes mit FIBU-Buchungskonten

Das Modul PLATTFORM wird beim Kauf eines oder mehrerer Module gratis mitgeliefert, dient es doch als Sprungbrett zu allen anderen Programmteilen.


Adressverwaltung Die SINAD-Adressverwaltung ist das Basismodul für fast alle anderen Module, kann doch eine Adresse gleichzeitig Debitor, Kreditor, allgemeine Adresse oder die Angestelltenadresse für die Lohnverwaltung sein. Hier einige wichtige Felder und Funktionen: Der Adress-Schlüssel (16-stellig) kann manuell eingegeben werden oder wird, einmal definiert, automatisch vom System vergeben. So wird bei einer Definition AAAANNNN (4 Buchstaben, 4 Nummern) für den Namen Meier der Schlüssel MEIE0001 vergeben. Mit der Eingabe von zusätzlichen Telefonnummern, der Erfassung individueller Informationen im MEMO-Textfenster lässt sich fast alles festhalten.

Pro Adresse können 10 Suchbegriffe hinterlegt werden. Nach diesen Kriterien kann eine Adresse selektiert werden um Listen, Etiketten und Serienbriefe zu erstellen.

Abb.2 Maske Adresserfassung Die mitgelieferten Listen, Formulare für Adressetiketten und eine Serienbriefvorlage können von Ihnen mit dem mitgelieferten Listengenerator angepasst und unter einem anderen Namen abgespeichert werden (she. Abb.15). Die geografische Darstellung von Adressen auf der Schweizerkarte (z.B. alle Kunden mit Suchbegriff 'Westschweiz') hilft Ihnen z.B. bei der Planung von Werbeaktionen. Modulpreis ADRESSEN Fr. 375.--

Abb.3 Zusatzinfo's für Vereine etc.


Finanzbuchhaltung Wie das Modul Adressen hat auch die Finanzbuchhaltung eine sehr wichtige, zentrale Bedeutung. In den Modulen Debitoren oder Kreditoren verbuchte oder bezahlte Rechnungen werden in der Fibu in den Aufwand-, bzw. Ertragskonten automatisch verbucht. Dasselbe gilt für die Fakturierung und Lohnbuchhaltung. Hier einige wichtige Funktionen: • Kontenplan mit Kontengruppen nach Käfer oder KMU • Einzel- und Sammelbuchungen • Auf Wunsch automatische MWSt-Berechnung oder Vorschlag • Budgetierung • Fremde Währungen ($, EURO etc.) • Mehrere Buchungsperioden unabgeschlossen nebeneinander führbar • Buchungen werden sofort kontowirksam • MWSt-Abrechnung • Bilanz / Erfolgsrechnung mit Vorjahres und/oder Budgetvergleich Abb.4 Buchungsfenster Abb.5 Automatischer oder manueller MWSt.-Vorschlag

Selbstverständlich sind alle nötigen Listen und Auswertungen vorhanden und können auf den Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden. Modulpreis FIBU Fr. 525.--


Debitoren In der Adressverwaltung erfasste Adressen werden hier mit dem Code „DEBITOREN“ versehen und können mit Debitoreninformationen wie Konditionen, Steuercode, Verbuchungskonti, Rabatte etc. versehen werden. Hier einige Funktionen: • Adressen aus Adressverwaltung verwenden • ESR und ähnliche Schnittstellen vorhanden • Offene Posten - Liste • Umsatzstatistiken • 5-Jahresvergleiche der Kundenumsätze • Automatische Verbuchung in der FIBU • Mahnwesen 3-stufig mit Speicherung der Mahnstufe • Einlesen Kundenzahlungen über Internet

Abb.6 Buchungsfenster Modulpreis DEBITOREN Fr. 475.--

Abb.7 Zahlungsfenster für Zahlung normal / mit Skonto / Teilzahlung


Kreditoren In der Adressverwaltung erfasste Adressen werden hier mit dem Code „KREDITOREN“ versehen und können mit Informationen wie Fremdkundennummer, Konditionen, Steuercode, Verbuchungskonti, Bankinformationen etc. versehen werden. Hier einige Funktionen: • Adressen aus Adressverwaltung verwenden • Offene Posten / Zahlungsliste • Vergütungsaufträge • Schnittstellen für DTA / SAD • 5-Jahresvergleiche der Lieferantenumsätze • Automatische Verbuchung in der FIBU • MWSt - Vorsteuer – Behandlung • DTA-Abwicklung Abb.8 Buchungsfenster Kreditoren

Modulpreis KREDITOREN Fr. 475.--


Lagerverwaltung In diesem sehr wichtigen Modul für die Lagerbewirtschaftung und die Fakturierung möchten wir folgende Punkte hervorheben. Artikelfelder • 16-Stelliger Suchschlüssel / freier Produktebeschrieb • Artikelgruppe / Subgruppe / Formeln für Berechnung in m2, m3 etc. • Einkaufskonto / Ertragskonto FIBU • Lieferant / Bestellnummer • Einkaufs- / Verkaufs- / Bewertungspreis • Mindestbestand / Bestellmenge • Artikeltexte in 4 Sprachen hinterlegbar Funktionen • Zusammenfassung Artikel in Baugruppe • Automatische Preisanpassungen / Preisberechnungen • Bestellungsvorschläge / Bestellungen / Bestellungen via Modem Auswertung / Listen • Inventar- / Umsatz- / Stammlisten • Preislisten • Verkaufsstatistik Abb.10 Erfassungsmaske Artikelstamm

Modulpreis LAGER Fr. 525.--


Fakturierung Gelieferte Artikel oder geleistete Stunden fakturieren Sie hier Ihrem Kunden, wobei die Lagerbestände automatisch angepasst werden und nach der Verbuchung die Saldi im Debitoren- bzw. Fibu-Konto nachgeführt werden. Eine einmal erfasste Offerte wird mittels Knopfdruck zur Auftragsbestätigung oder Rechnung. Für Kunden mit Monatsrechnung lassen sich Lieferscheine ausstellen und werden Ende Monat auf Wunsch zu einer Rechnung zusammengefasst. Mit dem mitgelieferten Listengenerator lassen sich die Fakturierungsformulare selbst gestalten oder anpassen (she. Abb.15). Bei gewünschtem ESR-Betrieb lässt sich der orange Einzahlungsschein an die Rechnung anhängen oder als separates Formular gestalten und ausdrucken. Mögliche Auswertung • Verkaufsstatistiken pro Kunde / Periode • Rechnungsarchiv • Ausdruck aus Rechnungsarchiv Abb.11 Fakturierungsfenster

Modulpreis FAKTURIERUNG Fr. 575.--

Abb.12 Fakturadetail


Lohnbuchhaltung Wie alle anderen Module ist auch die SINAD-Lohnbuchhaltung praxisbezogen und einfach bedienbar. Funktionen und Möglichkeiten • Adressen aus der Adressverwaltung • Mitarbeitergruppen • 3 Auszahlungsadressen • 999 Lohnarten und Abzugsarten • Verschiedene Versicherungsformen • Kopieren von bestehenden Lohnblättern für neue Mitarbeiter • Erstellung von Buchungsunterlagen oder automatische Verbuchung in der Fibu • Anpassbare Lohnabrechnungsformulare • Auszahlungslisten • Lohnausweis 2007 • AHV / SUVA Abrechnung etc.

Abb.13 Erfassungsmaske Mitarbeiterstamm Selbstverständlich ist zur Führung einer Lohnbuchhaltung ein gewisses Wissen in Sachen Personalversicherungen, Steuern (Lohnausweise) etc. Voraussetzung. Wir stellen Ihnen für das Einrichten der Personalstämme, der Lohn- und Abzugsarten unsere Erfahrung zur Verfügung. Sie werden feststellen, dass die Lohnabrechnung und die damit verbundenen Abrechnungen gegenüber AHV / SUVA und den Versicherungen kein Problem mehr darstellt. Modulpreis LOHN Fr. 575.--

Abb.14 Verwaltung Lohnblatt


Listengenerator Mit dem Listengenerator lassen sich alle mit SINAD gelieferten Formulare verändern und unter eigenem Namen speichern. Es liegt in der Natur der Sache, dass dies für ungeübte Anwender nicht so einfach ist. Wir bieten deshalb für 'reine Anwender' unser Wissen an, um die Rechnungs- bzw. Mahnungsformulare etc. Ihren Wünschen anzupassen.

Die in den Formularen verwendeten Datenfelder (Variablen) (Datenfeld NAME enthält z.B. den Namen aus der Adresse) sind im Handbuch beschrieben. Dies erleichtert die Arbeit bei der Gestaltung bzw. Umgestaltung der Formulare erheblich. Für fortgeschrittene Anwender existiert im Modul PLATTFORM die Möglichkeit eigene Listen, Auswertungen oder Statistiken von Grund auf zu erstellen. Hardwareanforderungen PC 80486 mit 8 MB RAM oder Pentium / Pentium II mit 16/32 MB RAM 20 MB freie Festplattenkapazität VGA Bildschirm ab 15" mit Mindestauflösung 800 x 600

Abb.15a Fenster Formularbearbeitung Abb.15b Fenster Formularvoransicht


Preisliste (Alle Preise in sFr. inkl. 7,6 % MWSt)

Komplettsystem Standard Adressverwaltung Fr. 375.-- Finanzbuchhaltung Fr. 525.-- Debitorenbuchhaltung Fr. 475.-- Kreditorenbuchhaltung Fr. 475.-- Lagerverwaltung / Bestellwesen Fr. 525.-- Fakturierung Fr. 575.--

Komplettsystem Standard Fr. 2450.--

Lohnverwaltung Fr. 575.--

Komplettsystem Standard inkl. Lohn Fr. 2950.-- Programminstallation, Formulargestaltung, Schulung ab Fr. 500.-- Wartungsverträge (Gratis Telefonsupport - pro Jahr 1-2 Updates) Jahrespauschale je Modul Fr. 75.-- Jahrespauschale für Komplettsystem Standard Fr. 325.-- SINAD ist mit Schnittstellen versehen d.h. für individuelle Zusatzmodule offen. Fragen Sie unsere Spezialisten nach den Möglichkeiten und Kosten. Buchhaltungsführung / Buchhaltungsunterstützung wir bieten Ihnen folgende Dienstleistungen an, welche Sie mangels Zeit oder Fachwissen nicht selbst erledigen können: • Fakturierung • Führung Finanzbuchhaltung / Erstellung Mehrwertsteuerabrechnung • Erstellung Jahresabschluss • Erstellung Steuererklärung von Dipl. Steuerexperten Der Stundenansatz beträgt je nach Qualifikation des Sachbearbeiters und Volumen zwischen Fr. 60.-- und Fr. 80.-- exkl. MWSt.

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