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COSYS Komplettlösung

Post- und Warenverteilung in Behörden, Kliniken und Großunternehmen

MDE-gestützte Auslieferung mit Unterschriftenerfassung oder Scan der Mitarbeiterkarte als Empfangsbestätigung

Copyright COSYS Ident GmbH 2015

Zentrale Erfassung der eingehenden Post- und Warensendungen mit Barcode und MDE-Scanner

Zentrale Verwaltung der erfassten Sendungen, Zuordnung zu Empfänger (Stelle, Mitarbeiter, Abt.) und Sendungsverfolgung

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Erfassung der eingehenden Post- und Warensendungen mit MDE-Scanner

Erfassung mit MDE Scanner (Erfassung der externen Paketnummern der jeweiligen Transportdienstleister)

Vorauswahl „Lieferant“

Scannen der Pakete(mit fixierter Vorauswahl Lieferant)

Pakete werden in MDE (-Liste) gespeichert

Zentrale Post-Annahme (einzelne Packstücke)

Erfassung einzelner Pakete

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Erfassung der eingehenden Post- und Warensendungen mit MDE-Scanner

Zentrale Post-Annahme (Sammelanlieferung)

Erfassung mit MDE Scanner (Erfassung der externen Paketnummern der jeweiligen Transportdienstleister)

Vorauswahl „Absender“ und „Lieferant“

Scannen der Pakete(mit fixierter Vorauswahl Absender u. Lieferant)

Pakete und Packstücke der Sendung werden in MDE (-Liste) gespeichert

Erfassung Sammelanlieferung

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Erfassungsmöglichkeiten bei Sonderfällen (z.B. beschädigter Barcode)

Zentrale Post-Annahme (Sonderfälle)

Vorauswählbare Punkte im Drop-Down Menü(vom Kunden selbst „vor“-einstellbar)

Auswahl „Paket“

Erfassung individueller Sonderfall

Erfassung von Bildern(mit Möglichkeit von Fotomarkierungen)

Erfassung Foto zu Paket

Hinzufügen von Markierungen zum Foto

über Touch Screen des MDE

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Zentrale Verwaltung

Einfache Verwaltung und Zuordnung der Sendungen an die entsprechenden Mitarbeiter, Abteilungen und Stellen

über COSYS WebDesk

Verwaltung der erfassten Daten und Sendungen am PC

Alternativ: kann das COSYS Paketmanagement-System(mit integriertem WebService und eigener Datenbank) auch direkt an die Datenbanken- und Systeme (DBMS) bzw. ERP des Kunden angebunden/aufgesetzt werden.

Die Software und Prozesse, sowie Anwenderworkflow auf dem MDE bleiben dabei „COSYS typisch“ nahezu unverändert.

Bei der Hauspostverteilung mit MDE-Scanner brauchen wir nicht für jeden Kunden das „Rad neu erfinden“.

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Zentrale Verwaltung mit COSYS WebDesk

Verwaltung und Zuordnung der Sendungen, Briefe und Pakete an die entsprechenden

Mitarbeiter, Abteilungen und Stellen über COSYS WebDesk

Verwaltung der mit dem MDE erfassten Daten und Sendungen mit COSYS WebDesk

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Paketausgabe an Mitarbeiter

Fehlerfreie Zuordnung zum Mitarbeiter durch SCANNEN

direkt bei der Ausgabe an den Mitarbeiter

durch einscannen der Mitarbeiterkarte

direkt bei der Ausgabe an den Mitarbeiter

durch einscannen der Mitarbeiterkarte

„Schnelle und fehlerfeie Zuordnung bei der Ausgabe

durch SCAN-Abgleich der Paketnummer mit der zugewiesenen

Mitarbeiter-Nr. oder Barcode-Mitarbeiterkarte“

(Optional: Quittierung durch Mitarbeiterunterschrift)

Quittierung der Paket-Annahme auch durch Mitarbeiterunterschrift möglich!

Ausgabe der Pakete an Mitarbeiter mit MDE-Scanner (SCAN der Mitarbeiterkarte oder digitale Unterschrift)

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COSYS WebDesk (Ansicht): Auftrag, Sendungs-Nr., Sendungsstatus, Empfänger, Absender

Zentrale Verwaltung mit COSYS WebDesk

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COSYS WebDesk

(PC Client)

MDE

Docking Station(Ethernet oder USB)

MDE

COSYS Mobile

(MDE Client)

oder

WLAN

Access Point

Ethernet

COSYS Hauspostverteilung

(COSYS Zentrale Verwaltungssoftware)

Lokale Installation oder Serverinstallation

Technische Lösung

Benutzerspezifische Rechtevergaben für MDE und PC Client

Integrierte Funktion für automatische Updates

VPN Router

(Ethernet oder USB)

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COSYS WebDesk (Konfiguration: Post- und Warenverteilung)

COSYS WebDesk - Managementkonsole für die Verteilung Ihrer Hauspost

• COSYS WebDesk ist die zentrale Verwaltungs- und Administrationssoftware und das Herz der COSYS Komplettlösung

• Alle mit dem MDE erfassten Daten werden mit dem COSYS WebDesk synchronisiert und können bequem von jedem PC aus verwaltet werden (lokale oder serverbasierte Installation)

• COSYS WebDesk ist ein integrierter Bestandteil der COSYS Fusion Suite und bietet durch seine offenen Schnittstellen vielfältige Möglichkeiten hinsichtlich kundenspezifischer Erweiterungen

Erweiterungs- und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich kundeneigener Anwendungen

• Ein weiteres wichtiges Kriterium ist Möglichkeit des COSYS WebDesk auf kundeneigenen Datenbanken und Datenbankmanagementsystemen aufzusetzen, wenn die Lösung vergrößert wird.

• Ist die COSYS Fusion Suite einmal bei unseren Kunden platziert können problemlos (mit sehr geringen Kosten) weitere mobile Prozesse aufgeschaltet werden. COSYS WebService ist in der Standardauslieferung enthalten und beinhaltet bereits die Prozesslogiken aller gängigen MDE-Geschäftsprozesse (vom Wareneingang bis zum Versand mit Teile-Rückverfolgung). So bietet die COSYS Fusion Suite unseren Kunden, unabhängig vom ERP-System des Kunden eine hohe Investitionssicherheit und Flexibilität in derZukunft. Viele unserer Kunden sehen diesen Punkt als entscheidenden Wettbewerbsvorteil bei COSYS Komplettlösungen

• Mit speziellen Wartungsverträgen für unsere Branchenlösungen profitieren Sie auch von den Prozessverbesserungen Ihrer Marktbegleiter

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Zum Einsatz kommende Software-Komponenten der COSYS Fusion Suite (Konfiguration: „Post-/Warenverteilung“)

COSYS Fusion Management Console Oberfläche zum Konfigurieren und Überwachen der Prozesse

COSYS WebService Dienst zur Datenkommunikation zwischen Server und Client (PC/MDE)

COSYS WebDesk Webanwendung (browserbasiert) zur Datenverwaltung

Wildfly / JBoss AS Anwendungsserver

Mozilla Firefox Eingebetteter Webbrowser zum Aufrufen von COSYS WebDesk

H2 Database Eingebettete Datenbank

Java Java Laufzeitumgebung

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Systemanforderungen

Mobile Geräte

Von COSYS freigegebenes / zertifiziertes Gerät mit Windows CE, Windows Mobile oder Android Betriebssystem

Server

Virtuell / Windows Server 2008/2012, Windows 7/8 32/64Bit, Ubuntu 32/64Bit

4GB RAM

SQL Server 2012

MySQL

Oracle

Betriebssystem-/ Datenbanklizenzen werden vom Kunden bereitgestellt

Datenbankanbindung erfolgt über JDBC (Java Database Connectivity)

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1. Analyse und Konzept (COSYS Vorleistung)

Erfassung der Ausgangssituation und Problematik

Lösungsvorschlag und Konzept

2. Anforderungskatalog (COSYS Vorleistung)

Geschäfts- und Produktionsprozesse

Hardware, Software, Dienstleistungen

Datenverarbeitung und Schnittstellen

Projektbudget- und Angebot

3. Projektmanagement (COSYS Vorleistung)

Testsystem und Machbarkeitsstudie

4. Pflichtenheft

Ergänzung des Anforderungskataloges durch die

Erkenntnisse aus der Machbarkeitsstudie

5. Beauftragung

Fertigstellung beauftragungsfähiger Unterlagen

Beauftragung COSYS

6. Installation

Zeitintervalle

Remotezugänge COSYS IT

Tages-Agenda und SOLL-Ablauf, Aufgabenzuordnung COSYS/Kunde

7. Konfiguration und Feinabstimmung

Lesegeräte/Hardware

Konfiguration COSYS-/Kundenanwendung (WebDesk)

Konfiguration COSYS WebService

8. Testphase, Kundenrückmeldung , ggf. Überarbeitung

Schulung Anlagenführer, ggf. Systemadministrator

Testphasen

9. Produktionshochlauf für Echtbetrieb

Begleitung durch COSYS Techniker vor Ort

10. Abnahme Produktivbetrieb

11. Roll-Out weiterer Prozesse

Projektvorgehen

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Hardware Leistungsspektrum (Auto ID)

▼ Staplerterminals, MDE und Handheld PC für die Industrie

▼ 1D/2D Handscanner, stationäre ID und Vison-Systeme

(COGNEX, Honeywell, Motorola, Datalogic)

▼ Mobile- und stationäre Etikettendrucker

(Zebra, Valentin, Datamax)

▼ Ersatzteile und Zubehör

(Schutztaschen, Wand-Halter, Ersatzteile und Zubehör rund um Barcode)

▼ IT-Infrastruktur

(Netzwerk-Komponenten zur IT Anbindung, Access Points, etc.)

▼ Etiketten und Verbrauchsmaterial

(Etiketten, Kundenkarten, Displayschutz, etc.)

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Marktsegmente

▼ Kurierdienst, Spedition, Transport und Logistik(Post- und Warenverteilung, Lösungen für Paketshops, Verlade- und

Ablieferscannung, MDE-Liefernachweis)

▼ Produktion

(Material- und Teile-Identifikation, Prüfung

und Rückverfolgung in Produktion und Intralogistik)

▼ Großhandel und Warenläger

(Wareneingang, Lagerplatzbuchung, Bestellung, Kommissionierung)

▼ POS, Filial-/Einzelhandel, Mobiler Verkauf

(Inventurkomplettsysteme, Mobile Auftragserfassung,

Mobile Kasse)

Zielmärkte und Anwendungsgebiete in denen COSYS bereits eine Vielzahl mobiler und stationärer Standardlösungen platziert und einen hohen Bekanntheitsgrad hat.

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Geschäftsleitung: Dirk Baule

Handelsregister: Hildesheim HRB Nr.: 1196

COSYS USt..ID.: DE 115 970 788

Adresse: COSYS Ident GmbH

Am Kronsberg 1

31188 Holle – Grasdorf

Tel: +49 50 62 - 9 00 0

Fax: +49 50 62 - 9 00 30

E-Mail: vertrieb@cosys.de

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