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Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

Impulsvortrag:Summer Schools erfolgreich ausrichten

G. Wozny | FG Dynamik und Betrieb technischer Anlagen | 18. November 2014

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Inhalt

Seite 2Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Ziele

• Vorbereitungsphase

• Durchführung

• Nacharbeit

• Eigene Erfahrungen

• Diskussion

http://www.kalkus.at/tipps-fur-den-richtigen-umgang-mit-dem-flipchart/

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Ziele

Seite 3Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Warum

• Information über eigenes, gemeinsames, neues Studienprogramm (TUB – Master PEESE, Graduate schools,

• Bachelor Plus, Double Degree Prog., …)

• Anreize schaffen• Vorstellung Hochschullehrer/-innen des Programms• Studierenden Kontakt (Hochschullehrer/-innen + untereinander)

• Standort Marketing (eigene Uni, Standort Deutschland)

• Kooperation vertiefen (Angebot freier Plätze, Scholarship)

• Benefit für Partner berücksichtigen http://www.e-teaching.org/projekt/geschaeftsmodell/kooperationen/kooperation

https://studieren.de/

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Ziele

Seite 4Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Summer School• Wer wird eingeladen, bestreitet das Programm?

(nur Partner Uni oder Internet Bewerbung, interne - externe Profs.)

• Wann? (Sommer im Deutschland attraktiver als Winter, vorlesungsfreie Zeit, Hörsäle, Referenten/-innen)

• Wie lange? Kosten, Belastung der Beteiligten, Koordinator erforderlich

• Wo? Deutschland-Ausland, Uni Campus preiswert, Unterkünfte Wohnheime, Verkehrsanbindung

• Was Inhalte - studiengangsbezogen, Forschung, …, Vorlesungen, Praktika, Übungen)

http://mathiaswendel.de/RTMmobi/mobile/smartphone/images/kosten5.jpg

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Vorbereitungsphase

Seite 5Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Planung• Zeitraum, Inhalte• Ort, Hörsäle, Labore, PC-Pool, Unterkunft buchen • Teilnehmerzahl festlegen• Potentielle Vortragenden ansprechen• Themen abstimmen • Fachprogramm festlegen und an alle Vortragenden verteilen • Rahmenprogramm festlegen • Vortragende, Beteiligte schriftlich einladen• Marketingmaßnahmen starten, Partnerunis besuchen,

Messebeteiligung• Homepage immer aktualisieren• Kosten prüfen• Kontakt halten zu Vortragenden

http://www.arbeiten-unterwegs.de/digitale-nomaden/vorbereitungsphase/

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Präsentationstitel Blindtext Lorem ipsum dolores | M. Mustermann | Anlass der PräsentationSeite 6

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Durchführung

Seite 8Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Lehrprogramm• Ort, Hörsäle, Sanitäranlagen, Unterkunft kurz vorher prüfen • Vortragende erinnern• Vorlesungsmaterial Übungsmaterial einfordern• Drucken• Tasche, Rucksack mit Stiften, Schreibblock, Druckschriften am

ersten Morgen besorgen zu Beginn verteilen• Hinweise, wichtige Adressen verteilen • Täglich Anwesenheit per Unterschrift prüfen (z.B. nur mind. 95%

Anwesenheit gibt Certificate)• Vortragende vorstellen (durch Leitung Summer School)

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Durchführung

Seite 9Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Rahmenprogramm • Gäste, Studierende abholen - Bahnhof, Flughafen • Get together, Übergabe Programmheft, CD, Catering• Fachliches Beiprogramm (Firmenbesichtigungen)• Kultur Beiprogramm (Ausflüge in Umgebung)• Wochenende Angebote vorbereiten• Fototermin (Gruppe)• Abschlussfeier• Übergabe Certificate

(Beteiligung Dekan, Rektorat, Präsident)

http://www.pentiment.de/

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Nacharbeit

Seite 10Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Interne Evaluation • Bewertungsbogen erstellen• Bewertungsbogen verteilen für jede Vorlesungsreihe• Auswertung• Konsequenzen (z.B. schlecht bewertete Veranstaltungen streichen)• Bericht

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Eigene Erfahrungen

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• Summer School in Deutschland • 2005 bis 2013• Durchschnitt 170 Bewerber/-innen• 50 eingeladen• Mitarbeiter für Organisation erforderlich

Ansprechpartner, Hilfe, ….“Rundumbetreuung“

• Marketing Homepage, Flyer,Teilnahme Ausbildungsmessen

• Unterkunft Stud. Wohnheim

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Eigene Erfahrungen

Seite 12Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Summer School in Deutschland Durchführung• 6-8 Stunden Vorlesungen• Kein Kontakt zur Heimatuni der

Teilnehmer erforderlich• Werbung durch Teilnehmer

nach Rückkehr• Lecturer International ausgewiesen• (hohe Reputation)

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Eigene Erfahrungen

Seite 13Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Summer School in Deutschland Durchführung• Je Tag ein Lecturer • Breites Lehrangebot PSE• Internationale Profs. eingebunden• Laborbesichtigungen•

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• Marketing• Besuch Universitäten• Messen• Kontakt halten • Ein WiMi

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Eigene Erfahrungen

Seite 15Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Summer School im Ausland (Mexico, Brasilien, Russland, Kolumbien, Polen, China)

• 3 Wochen• Je Prof. 2 Tage bzwvier Tage VL+Üb• 1 Tag Exkursion

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Eigene Erfahrungen • Summer School im Ausland

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• Homepage• Unterstützung vor Ort• Persönlicher Kontakt

erforderlich• Ein WiMi vor Ort (3 Wochen)• Get Together (1. Tag)• VL+Üb wichtig (evtl. WiMi zur Unterstützung)• Infrastruktur Abklärung, Server, Anzahl Arbeits-

Plätze)• Pausen (Mexico nach 1.5 h, Russland nach• 45 Minuten) •

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Eigene Erfahrungen • Summer School im Ausland

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• Homepage• Personen• Programm, Inhalte• Certificate• Einbindung Dean, Rektor• Manchmal wird Gegenleistung

erwartet (Aufnahme – • Finanzierung Stud., PhD-

Studenten, Equipm.)• Hoher Auswand• Viel guter Wille erforderlich

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Eigene Erfahrungen • Summer School im Ausland

• Organisation vor Ort durch EinheimischenSprache, Räume, ….

• großes Engagement aller Beteiligten erforderlich• Nutzen für Partner bedeutsam

Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

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Diskussion

Seite 19Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

• Erfahrungen Summer Schools DAAD• Ergänzungen, Anmerkungen• ….

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!