die powerbar europe gmbh setzt auf ecosio · case study die powerbar europe gmbh setzt auf...
TRANSCRIPT
ecosio GmbH
ecosio InterCom GmbH
Lange Gasse 30
Leoprechtingstr. 32
1080 Wien, Österreich
81739 München, Deutschland
T +43 1 9962106-0
T +49 89 125 0323 60
www.ecosio.com
AUF DEN PUNKT GEBRACHT
CASE STUDY
Die PowerBar Europe GmbH setzt auf ecosio.EDI
PowerBar baute mit der Full-Service-Lösung ecosio.EDI eine eigenständige EDI-Infrastruktur zur Anbindung aller Partner auf. Mit nur einer Verbindung des ERP-Systems von PowerBar zu ecosio’s Nachrichtenzentrale - ecosio.MessagingHub - werden alle EDI-Bedürfnisse abgedeckt.
„ecosio ist der optimale EDI Service-Partner - kompetent, schnell und zuverlässig.“Alexander Marth, ERP Coordinator, PowerBar
Zahlen, Daten, Fakten
» Projektzeitraum: › Teil 1 (Umstellung bestehender 14 Partner): Dezember 2015 – März 2016 › Teil 2 (Neuanbindungen): Ab März 2016 - ongoing
» Produktiveinsatz seit: Jänner 2016 » Angebundene Partner: aktuell 18 – weitere in Aufschaltung
Umsetzungsschritte
» Generelle Segmentierung der Partner in 3 Tranchen (Milestones) » Schrittweise Umstellung der Partner mit genauer Terminavisierung » Kontinuierliche Neuanbindungen / Erweiterung der EDI-Aktivitäten von PowerBar im gesamten
europäischen Raum » Außerdem: umfassende Einführung von DESADV (despatch advice message – Lieferavis) in weiteren
Schritten
Anforderung
» Sehr kurze Projektlaufzeit mit harter Deadline und zahlreiche Vorgaben für die technische und organisatorische Umsetzung
ecosio.Lösung
» ecosio.EDI – Managed EDI-Services mit Routing und Konvertierung
ecosio GmbH
ecosio InterCom GmbH
Lange Gasse 30
Leoprechtingstr. 32
1080 Wien, Österreich
81739 München, Deutschland
T +43 1 9962106-0
T +49 89 125 0323 60
www.ecosio.com
Die PowerBar Europe GmbH ist ein Hersteller von Sporternäh-rungsprodukten, der Mutterkonzern wurde 1986 in Kalifornien gegründet. Die Produktpalette reicht von Energieriegeln über Energiegels zu Sportgetränken und Nahrungsergänzungsmitteln für Sportler. In der Europa-Zentrale in München arbeiten 58 Mit-arbeiter.
2000 übernahm der Schweizer Süßwarengigant Nestlé das Power-Bar-Unternehmen; Nestlé setzte auch die EDI-Prozesse für Power-Bar auf. In Folge des Eigentümerwechsels 2014 zu Post Holdings wurde eine neue EDI-Lösung gesucht.
Scharfe Deadlines
Die besondere Herausforderung auf der Suche nach einem neuen EDI-Dienstleister war für Alexander Marth, ERP-Coordinator der PowerBar Europe GmbH, der äußerst enge Zeitrahmen. Innerhalb von nur vier Monaten sollten sämtliche bestehenden Partner an die neuen EDI-Prozesse angebunden sein. Anstatt Unterstützung, hatte die alte EDI-Lösung den Alltag für Po-werBar erschwert: „Starre Vorgaben des Anbieters oder Limitie-rungen der Software schränkten die Reaktionsmöglichkeiten auf neue Anforderungen (z.B. neue Nachrichtentypen) erheblich ein“, so Alexander Marth, „deshalb kam nur ein Full-Service EDI-Dienst-leister in Frage, um Routing und Konvertierung der EDI-Nachrich-ten in professionellen Händen zusammenzuführen“.
CASE STUDY
Managed EDI-Services vom Profi
Die PowerBar Europe GmbH setzt auf ecosio.EDI
„Der hervorragende, kostenlose Blog rund um das Thema EDI, der besonders für EDI-Neulinge sehr hilfreich ist und aufschlussreiche News rund um das Thema liefert, überzeugte mich rasch von ecosio‘s Expertise.“Alexander Marth, ERP Coordinator, PowerBar
Eine kurze Internetrecherche brachte Alexander Marth zu ecosio. Nach dem Erstkontakt war klar, dass ecosio die Umstellung zur ge-setzten Deadline schaffen würde und einen guten Preis anbieten konnte. Die jahrelange Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und der Implementierung von EDI-Schnittstellen sowie der kom-petente Support gaben schließlich den Ausschlag. Der ecosio-Blog rundete den guten Eindruck ab.
„Aufgrund unserer Erfahrung mit unterschiedlichen ERP-Systemen und mit
anspruchsvollen Schnittstellen-Lösungen war die Umsetzung des PowerBar-Projektes kein
Problem für uns, die Herausforderung war der enge Zeitrahmen.“
Marco Zapletal, Managing Director, ecosio GmbH
ecosio GmbH
ecosio InterCom GmbH
Lange Gasse 30
Leoprechtingstr. 32
1080 Wien, Österreich
81739 München, Deutschland
T +43 1 9962106-0
T +49 89 125 0323 60
www.ecosio.com
Professioneller Service
„Der direkte Kontakt des Kunden mit unseren Experten ist für die erfolgreiche Abwicklung eines derartigen Projektes elementar“, er-klärt Marco Zapletal.
Jeder Klärungsbedarf wird zügig und unkompliziert direkt durch das ecosio Team bearbeitet. „Bei auftretenden Systemproblemen nahm ecosio frühzeitig mit uns Kontakt auf, wodurch kritische Ver-zögerungen in der Auftragsabwicklung ausgeschlossen werden konnten“, bestätigt Alexander Marth.
Nach der erfolgreichen Umstellung arbeitet ecosio derzeit an der kontinuierlichen Erweiterung der EDI-Aktivitäten von PowerBar im gesamten europäischen Raum. Als nächster Schritt wird die Ein-führung von DESADV (despatch advice message – Lieferavis) an-gepeilt. „Die langjährige Erfahrung und das Know-How des ecosio Teams waren bei der Zusammenarbeit deutlich spürbar. Auf Ba-sis der guten Zusammenarbeit werden wir nun auch komplexere EDI-Projekte gemeinsam angehen“, so Alexander Marth über die weiterführende Kooperation mit ecosio.
Flexibel und leistungsstark
PowerBar’s Wunsch war, dass sich trotz des Outsourcings der EDI-Prozesse an den Inhouse-Abläufen bei PowerBar möglichst wenig ändern sollte: Hinsichtlich der Anbindung an das ERP-Sys-tem Topix war Flexibilität gefragt, die bestehenden Import-/Ex-portschnittstellen sollten nicht verändert werden, für Nachrich-tenaustausch und zentrale Datenablage am Inhouse-Server gab es fixe Vorgaben. Das Mapping sollte flexibel gestaltet werden, damit der Nachrichten-Aufbau im ERP-System ohne Anpassung über-nommen werden konnte.
Mit diesem Briefing machte sich ecosio daran, reibungslos und in Abstimmung mit Powerbar, alle bestehenden 14 Partner innerhalb der viermonatigen Deadline umzustellen.
Routing und Konvertierung mit ecosio.EDI
Heute läuft der EDI-Nachrichtenaustausch über den ecosio.Mes-sagingHub. Mit nur einer Anbindung des Topix-ERP-Systems von PowerBar an ecosio’s Nachrichtenzentrale werden alle EDI-Bedürf-nisse abgedeckt. Nachrichten werden im MessagingHub in das Zielformat konvertiert und danach an den Empfänger zugestellt – und umgekehrt.
ecosio richtet die EDI-Verbindungen, die Administration und das zentrale Monitoring ein. Die Anbindung der Geschäftspartner kann über AS2, X.400, SFTP/FTPS, HTTPS, OFTP2, PEPPOL, SMTP oder RESTful API erfolgen. „Kommt keine dieser Lösungen in Frage - wie es bei PowerBar der Fall war - gibt es auch noch den EFEX-Client. Diese nahezu war-tungsfreie Softwarelösung von ecosio zum Austausch der Nach-richten wird lokal installiert und stellt die Verbindung zum ecosio.MessagingHub her.“, berichtet Marco Zapletal, Managing Director ecosio GmbH
CASE STUDY
Managed EDI-Services vom Profi
Die PowerBar Europe GmbH setzt auf ecosio.EDI
„Die Kontaktaufnahme zu den meisten unserer Kunden wurde direkt von ecosio übernommen,
wodurch interne Ressourcen freigesetzt werden konnten.“
Alexander Marth, ERP Coordinator, PowerBar
„Durch die hohe Flexibilität bei ecosio bezüglich der Nachrichten-Mappings etc. konnten
kostenpflichtige Anpassungen im ERP-System deutlich reduziert werden.“
Alexander Marth, ERP Coordinator, PowerBar
ecosio GmbH
ecosio InterCom GmbH
Lange Gasse 30
Leoprechtingstr. 32
1080 Wien, Österreich
81739 München, Deutschland
T +43 1 9962106-0
T +49 89 125 0323 60
www.ecosio.com
CASE STUDY... auch diese Kunden vertrauen auf ecosio
Der bekannte deutsche Süßwarenhersteller August Storck
nutzt ecosio.Connect um Komplexität und Kosten
zu reduzieren.
Der bekannte Player in der Kunststoffbranche setzt auf
ecosio.ERPEL mit ProAlpha zur internationalen Kunden- und
Lieferantenanbindung.
Der Tiefkühlspezialist FRoSTA setzt für die Übermittlung von
fTRACE-Daten an GS1 Germany auf ecosio.EDI.
Der Lebensmittelhersteller setzt auf ecosio.Connect für
kostengünstiges Routing und nutzt auch weitere Vorteile wie z.B. die elektronische Signatur.
Dank der nativen Integration von ecosio.ERPEL, ergänzt durch
das ecosio.Web-Portal, funktioniert der Datenaustausch
mit Kunden und Lieferanten vollautomatisch.
Die bekannte Größe im Baustoffhandel hat sich
für ecosio als agilen EDI-Partner zur Umsetzung der Anbindung
seiner Lieferanten- und Kunden entschieden.
Die Abwicklung von Rechnungen mittels PEPPOL ist für
den Automobilzulieferer Bremskerl mit ecosio.EDI problemlos möglich.
Infolge der Optimierung der EDI-Lösung vom früheren WebEDI
zu ecosio.ERPEL kann die Wiener Traditionsmarke
jetzt alle Bestellprozesse automatisch abwickeln.
Der deutsche Naturkost-Pionier hat ecosio als EDI-Dienstleister
gewählt um schnell und effizient die EDI-Anforderungen seiner
Kunden im Handel zu bedienen.
Klosterquell Hofer, der bekannte Hersteller von Dreh&Trink,
nutzt ecosio.EDI zur Anbindungseiner Geschäftspartner im Handel.
Der Spezialist für Regionalkonzepte schätzt ecosio.EDI für schnelles, zuverlässiges Routing und hohe
Servicequalität.
Der IT-Distributor ALSO setzt auf den effizienten und
nachverfolgbaren Versand von ZUGFeRD-Rechnungen
über ecosio.
Schleifmittelhersteller Tyrolit deckt mit ecosio.Connect
alle EDI-Übertragungskanäle ab und kann neue Anforderungen an
den Datenaustausch flexibel erfüllen.
Dank ecosio.EDI erreicht Hilti Austria europaweit
eine Automatisierung seiner Kundenprozesse.
Mit nur einer Anbindung erreicht das größte Schweizer Detailhandelsunternehmen
alle EDI-Partner und routet über ecosio.Connect den gesamten
EDI-Datenverkehr.
Dank ecosio.ERPEL und ecosio.Web werden alle Kundenund Lieferanten automatisiert
an die FUBA-Systemeangebunden.
ecosio.EDI ermöglicht voestalpine den Rechnungsdatenaustausch mit Kunden über das EU-weite
PEPPOL-Netzwerk.
Der große deutsche Gemüsehändler Greenyard
wickelt mit Hilfe von ecosio.EDI seine globalen
EDI-Verbindungen ab.
Elektrogroßhändler Sonepar setzt auf ecosio.Data für die
Kommunikation von Stammdaten und auf ecosio.EDI als EDI-Komplettlösung.
EDI-Anbindung für den international tätigen
Automobil-ZuliefererMitsubishi Polyester Film
über ecosio.ERPEL.
Durch den Einsatz von ecosio.ERPEL konnte die
Verarbeitung von Lieferabrufen und Lieferscheinen bei ASA Hydraulik
automatisiert werden.
Mit dem Wechsel zu ecosio.EDI vertraut Wollsdorf auf das 24/7 Monitoring durch ecosio.
Zudem können die geforderten Übertragungsprotokolle
genutzt werden.
Die bayerische Traditionsbäckerei nutzt für den gesamten
Datenaustausch ecosio.EDI und ist so mit vielen
Handelsketten verbunden.
EDI Anbindung an SupplyOn mit ecosio.EDI für Nutzfahrzeughersteller
IVECO.
V2.0