Download - BVS_Katalogisierung
2 Bedienung
Hilfe nutzen
2 Vorentscheidungen
2 Retrokatalogisierung
2 weitere Funktionen
Katalogisierung mit BVS
BVS-Dokumentation F1
Medien erfassen von Rainer WessingerAnleitung zur Büchereiarbeit
Katalogisierung mit BVS.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - [email protected]
Systematik
Zugangsnummer
leserfreundlicher aufstellen
Stufen der Katalogisierung
Barcodes
Besondere Teilbestände?
Katalogisierung mit BVS-Vorentscheidungen-
SKB-EeigenePflegen
Zusatzeintrag0kannmuss
automatischdann Vorgabe durch BVSkann abgeschaltet werden
ins Buch!Format Jahr/laufende Ziffer
zusätzliche Nummernkreise
Interessenskreise
leserorientierter StandortEinrichtung in BVS
neue Datei über FachstelleArbeitshilfe
je mehr, desto zeitaufwändigerje vollständiger, desto bessere Beratungsmöglichkeit
neue Medien vollständigerje älter, desto knapperwenn mann schnell mit EDV ausleihen will
wann?in der Katalogisierungsmaske
Barcodescanner frühzeitig beschaffenspäter en bloc?
beschaffenselbst drucken
Fachstelle
wie?aufkleben
registrieren
StandortePräsenz Medienart "n"
lokale Mediengruppen 2 siehe Konkordanz Medienart KI
Textnotizmöglich mit statistischer Auswertungfür Besonderheiten
neue Bibliothek als Mandant
Katalogisierung mit BVS_Vorentscheidungen.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - [email protected]
FeldMedienart
Tastaturbedienung
das Nichtsortierzeichen
DatenübernahmeBeim Speichern
Barcodes
ISBN-Nummer
Ansetzung
Pflichtfelder
Zusatzinfos
Medienliste
Notation
Satzdarstellung
Rückenschilder drucken
Katalogiserung mit BVS-Bedienung-
warum? Medienkennung
unbedingt ausfüllen
relevant für
AusleihzeitGebührenMedienzuordnung in der Statistik
lokale Mediengruppen
KopierenSTRG + C
ausschneidenSTRG + X
MarkierenSHIFT + Cursortaste
Maus ziehen
löschenEntf.
EinfügenSTRG + V
Sonderzeichen einfügenSTRG + A
ISBN-SucheZugriffe aktivieren
Laufwerke deaktivieren
Liste sortierenüber das Sortierfeld¬STRG + Nsorgt dafür, dass der, die, das, ein, ... am Titelanfang nicht berücksichtigt wird in der Sortierung
F3 übernimmt Feld der Markierung in der Liste
... noch nicht vorhanden.In ...Liste übernehmen?
Notation nicht vorhanden
BVS speichert nichtunter vorhandener Notation speichern
Neue Notation einpflegenMedium mit F7 aufrufenNotation korrigieren
Zusatzeintrag0
kannmuss aufkleben
registrieren
mit Barcodesscanner einlesen
ArbeitserleichterungBarcodescanner früh bechaffen, falls damit Ausleihe geplant ist
ISBN-Abgleich
Fachstellen-CD auf Festplatte installieren
Fremddatenpools
übers InternetEinstellungen!Z39.50-Schnittstelle Liste pflegen
keine ISBN-Nummer Recherche in ausgewählten Pools
VerfasserwerkTitelwerk
blauLieferanten einrichten
Rezensionstext
unter ExtrasSpieleinhalt
Zeitschriftenausgabe
blau = Medium wurde im aktuellen bzw. letzten Jahr angeschafft,
rot = dieses Medium wurde noch nie ausgeliehen (entspricht dem 2. Entleihzähler=0),
grün = dieses Medium wurde im aktuellen Jahr ausgeliehen (entspricht dem 1. Entleihzähler>0
schwarz = die restlichen Medien
=> Notationsregister schnellster Weg bei Sachbüchern
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Durchsicht
Retrokatalogisierung
möglichst nurphysische Medien katalogisieren
Vorgehensweise
Verteilte Medienerfassung
Schnellkatalogisierung bei der Ausleihe
Katalogisierung mit BVS-Retrokatalogisierung-
nur die Medien katalogisieren, die wirklich sinnvoll für die Ausleihe sind
aussortieren
leerer Friststempel
reparierenrichtig aufstellen
RückenschildSKB-EKi Ju
hoher Zeitaufwand > gute Planung
Chancen Medien überprüfen
Medium kontrollierenkaputtBeilage vorhanden
Katalogisierung nur nach Karten fehleranfällig
Medium nicht mehr vorhandenKarte unvollständigKarte doppelt wegen Querverweis
nach Regalbrettern
mit SL Romane
leichtere Einübung, da Notation klardann Sachbücher
nach Ausleihschwerpunkten was gut geht zuerst
laufender Betriebwährend der Ausleihe
an mehreren PCs eingebenBVS-Compact am Mitarbeiter-PC
Import von Mitarbeiter-PCmit Zugangsnummern
Vorsicht:keine Sicherung restaurieren
überschreibt alle Daten!
Export auf Diskettebvssbc.mab
Mitarbeiter-PCs
an mehreren PCs arbeitennur in der KÖB?
zuhause?
BVS-CompactInstallationsdisketten
ExportImport
Umgang mit Zugangsnummern
muss aktiviert werdenfalls Zugangsnummer nicht vorhanden, kommt Schnellerfassungsmaske
Katalogisat auf jeden Fall nachbearbeiten
sinnvollwenn man schnell in die Ausleihe will
nur für Bereiche, die nicht so viel ausgeliehen werden
anfangen:
Katalogsierung mit BVS_Retrokatalogisierung.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - [email protected]
Erwerbung
Im-/Export
Katalogdiskette
Medienlisten
Recherchieren
Leseförderung
Pflege der Katalogisierungslisten
Inventur mittels Barcode
Statistik
Mediencover
Katalogisierung mit BVS-weitere Funktionen-
Rückenschilderüber Word drucken
Arbeitshilfeab 5.0 aus BVS?
KatalogkarteWindowsdruck
Listensiehe Auswahl
Fremddatenpool BestellungenBestellungen per Mail Interneteinstellungen
Angezeigte Daten exportieren
vorher in Fremddatenpool importierenz.B. Borromäusverein
Bestandsmedien sortiertListe bestimmter Bestandsmedien
F2 aus der MedienlisteTabelle als Stichwort sucht alles
Ergebnisse einzelnen
Stichwort-RechercheBibliothek>MedienberatungSuche kann eingegrenzt werdenErgebnis als Liste
AntolinLesepirat
Durchsicht mit HitlistenMedienstatistik
Katalogisierung mit BVS_weitere Funktionen.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - [email protected]