Zeitschriftentag
Programmteil E-Medien
Katalogisierung
Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften
EZB
Versorgung im Verbund und im Lokalsystem durch Datendienste
Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und Datenbanken
Vollanzeige eines Titels in der WinIBW im Diagnostischen (PICA3-)Format
mit eigenem Bestand (falls vorhanden) (=voreingestellt bzw. mit Kommando: s d)
Titeldaten
Exemplardaten
Printausgabe
Link zur Onlineausgabe
Online-Ausgabe
Weitere Merkmale einer Online-Ressource in der WinIBW
Materialspezifischer Code für elektronische Ressourcen in 1101
(c = elektronische Ressource, r = Online-Ressource)
Allgemeine Materialbenennung in 4000
Spezifische Materialbenennung in 4060 und URLs in 4085
Sichtungsdatum in 4213 %
Vollanzeige des Titels in WebCat
Link zur Online-Ausgabe
Printausgabe
Vollanzeige des Titels in WebCat
Online-Ausgabe
Weitere Merkmale einer Online-Ressource in
WebCat
Titelneuerfassung einer Online-Ressource in der
WinIBW
Weitere wichtige Felder:
1500 = Sprache 1700 = Erscheinungsland 2010 = ISSN der Online-Ausgabe 2013 |p| = ISSN der Print-Ausgabe
Es gibt für die Erfassung von Online-Ressourcen
in der WinIBW eine vorbelegte Datenmaske
Titelneuerfassung einer Online-Ressource in WebCat
Titelneuerfassung einer Online-Ressource in WebCat
Bereits bekannte Merkmale einer Online-Ressource in der WinIBW
Sonstige Merkmale einer Online-Ressource in der WinIBW
Code-Angaben in 0600 (nl = Nationallizenz, ad = Allianzlizenz)
und Produktsigel in 0601 (hier für Sage)
URL in 4085 mit Unterfeld =z NL (Kennung für Nationallizenz)
Anzeige derselben Aufnahme in WebCat
Codierung =z NL in Feld 4085 in der WinIBW wird hier als „Nationallizenz“
angezeigt; Codierung nl in 0600 führt zur
Anzeige eines DFG-Logos
Produktsigel aus 0601 werden hier nicht
angezeigt...
... sind aber aus den Exemplarsätzen ersichtlich, die in der ZDB für jedes
Produktsigel angelegt werden
Online-Ausgabe
Link zur EZB; „Frontdoor-URL“
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Katalogisierung
Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften
EZB
Versorgung im Verbund und im Lokalsystem durch Datendienste
Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und Datenbanken
• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +
Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +
Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln
Anzeige des Titels in der EZB-Sicht der BSB
(neues Layout)
Lizenzdaten = lokale Daten
Titeldaten = globale Daten
ZDB...
Anzeige des Titels in der EZB-Sicht der BSB
Lizenzdaten = lokale Daten
• Lizenzdaten der jeweiligen Einrichtung • falls aktiviert: zugehöriger Printbestand
der Einrichtung • nur vom eigenen Administrator zu
erfassen und korrigierbar
• bibliographische Daten sind unabhängig von der Lizenz einer Einrichtung
• kooperativ gepflegte Daten • von allen Teilnehmern mit
Administratorzugang korrigierbar
Titeldaten = globale Daten
über Bibliotheksauswahl Wechsel in EZB-Sicht
einer anderen Einrichtung möglich
hier gezielter Wechsel nur zu Einrichtungen mit Lizenz für diesen
Titel möglich
Volltextzugriff für berechtigte Nutzer der
Einrichtung
Bestandseintrag kann vom lokalen
Administrator geändert oder gelöscht werden
• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +
Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +
Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln
Live in der EZB
• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +
Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +
Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln
Möglichkeit 1: Titel direkt in der EZB neu eingeben - für kleinere Bibliotheken, die
nicht in der ZDB (WinIBW) katalogisieren
- Erfassungsformular muß manuell ausgefüllt werden
- Titel werden von der UB Regensburg in der ZDB nachbearbeitet
Titel in der EZB noch nicht vorhanden?
Möglichkeit 2: Verwendung des „EZB-Knopfes“ - für Bibliotheken, die direkt in
der ZDB (WinIBW) arbeiten - Erfassungsformular wird mit
Daten aus der ZDB-Titelaufnahme automatisch ausgefüllt
- es müssen nur noch Ergänzungen vorgenommen werden
Live anhand eines Beispiels in EZB und WinIBW
• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +
Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +
Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln
Live anhand eines Beispiels in der EZB
• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +
Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +
Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln
Anzeige einer konsortialen Lizenz
Merkmal konsortialer Lizenzeinträge: Gelbschaltung vorhanden, aber
Bestandseintrag kann (auf dieser Seite) nicht selbst bearbeitet werden
Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen
Lizenzen
Aufruf des Titels in der Lokaladministration
Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen
Lizenzen (1)
Ampelschaltung von rot-gelb in
gelb ändern und umgekehrt
Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen
Lizenzen (2)
Häkchen setzen und auf „weiter“
klicken
Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen
Lizenzen (2)
• Aus-/Einblenden möglich, wenn mehr als 1 Lizenzeintrag vorhanden ist
• Ausblenden aller konsortialer Lizenzeinträge nur möglich, wenn auch mind. 1 lokaler Lizenzeintrag vorhanden ist
• Selbständige Rotschaltung eines konsortial verwalteten Titels nicht möglich
Den richtigen Ansprechpartner für
konsortiale Lizenzeinträge finden (1)
auf klicken
Den richtigen Ansprechpartner für
konsortiale Lizenzeinträge finden (2)
evtl. sind mehr Einträge als in der EZB-Benutzersicht Ihrer
Einrichtung zu sehen (Grund: hier Abbildung aller
Lizenzeinträge dieses Titels in der Konsortialverwaltung)
• Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) • Erschließung • Lokaladministration +
Bibliothekseinstellungen • Konsortiale Lizenzen +
Ansprechpartner finden • Änderungen an EZB-Titeln
Was tun, wenn sich Änderungen an den Titeldaten ergeben?
• Titeldaten werden kooperativ von allen Teilnehmern mit Administratorrechten gepflegt
• Aufpassen bei Änderungen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten!
Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (1)
Änderung der Angabe der 1. Volltextausgabe führt zu automatischem Versand einer „Lizenz-Prüfen-Mail“ an alle Einrichtungen mit Lizenzeintrag
Beispiel
Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (2)
Änderung der URL oder der Reihenfolge mehrerer URLs sollte kommuniziert werden!
Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (2)
Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (3)
Abschluss eines Titels (Erscheinen eingestellt / Verlagswechsel / Titeländerung) sollte kommuniziert werden
Regelungen zur Vorgehensweise bei Titel- oder Verlagsänderungen siehe EZB-Anwender-Info!!
Korrekturen, die zu automatischen „Nobody-Mails“ an alle Teilnehmer der Mailingliste führen
Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (4)
Korrekturen, die zu automatischen „Nobody-Mails“ an alle Teilnehmer der Mailingliste führen
Vollständige Liste aller Änderungen, die zu Nobody-Mails führen, siehe EZB-Anwender-Info!!
Beispiel
Als Ansprechpartner hinterlegte Person einer Einrichtung bezieht automatisch die EZB-Mailingliste; weitere Personen können sich hier anmelden
https://www-mailman.uni-regensburg.de/mailman/listinfo/ezb
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Katalogisierung
Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften
EZB
Versorgung im Verbund und im Lokalsystem durch Datendienste
Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und Datenbanken
- für lizenzierte Titel:
• erzeugt nach einer in der EZB erfolgten Gelbschaltung einen Nachweis auch in ZDB, Aleph und im Lokalsystem
• transportiert Änderungen am Lizenzeintrag bis ins Lokalsystem
• bei Rotschaltung oder Wechsel zu „nicht mehr im Netz verfügbar“ u.ä. wird der Nachweis in ZDB, Aleph und Lokalsystem automatisch wieder gelöscht
Datendienste (1) – EZBZDBDatendienst
• läuft 1x wöchentlich am Freitag • bildet den Ist-Stand der EZB an diesem Tag ab
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
Gelbschaltung in der EZB ist erfolgt
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
Exemplarsatz in der ZDB wird automatisch
erzeugt
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
700x = Exemplarfeld mit Erfassungsdatum und exemplarspezifischem
Selektionsschlüssel
x = Standardangabe z = Lizenzsatz e = aus EZB
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
4800= IDN des verknüpften Bibliotheksadressensatzes
(=Besitzer)
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
7135= Adresse und Zugriffsart für elektronische Ressourcen im
Fernzugriff
x = interne Bemerkungen (EZB-URL, Read-me-URL mit EZB-
Anker, HAN-URL)
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
8032 = Zusammenfassende Bestandsangabe
(kommt direkt aus dem Lizenzeintrag;
ist im Lizenzeintrag aber keine Datierung eingetragen, wird die 1.
Volltext-Ausgabe aus den EZB-Titeldaten verwendet)
7120 + 7140 = Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer
Form
(werden aus 8032 erzeugt)
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
7134 = Codierte Angaben zu Dokument, Preis- und Lizenztyp
02 = Volltext online und
Druckausgabe zz = Einzellizenz
11 = kostenlos mit Druckausgabe
# und + sind Steuerzeichen; dienen der Verteilung auf die korrekten
Unterfelder von 7134
Weitere mögliche Codierungen in 7134
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
weitere maschinell erzeugte Felder:
7800 = Exemplar-Identifikationsnummer (EID)
7900 = Korrekturdatum
8597 = Regionale
Identifikationsnummer
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
Besitznachweis in Aleph wird
automatisch erzeugt
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
Nachweis im Lokalsystem wird
automatisch erzeugt
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
Zu guter Letzt: Nachweis des Titels / der Lizenz im OPAC
- für lizenzierte Titel:
• erzeugt nach einer in der EZB erfolgten Gelbschaltung einen Bestandsnachweis in ZDB, Aleph und Lokalsystem
• transportiert Änderungen am Lizenzeintrag
• bei Rotschaltung oder Wechsel zu „nicht mehr im Netz verfügbar“ u.ä. wird der Nachweis in ZDB, Aleph und Lokalsystem automatisch wieder gelöscht
Datendienste (1) – EZBZDBDatendienst
- für kostenfreie (grüne) Titel:
• ermöglicht zusätzlich den automatisierten Nachweis der kostenfreien EZB-Titel (Titel ohne Lizenzeintrag)
• Auswahlmöglichkeit: keine grünen Titel alle grünen Titel Fachauswahl
• läuft 1x wöchentlich am Freitag • bildet den Ist-Stand der EZB am Tag des Laufs ab
http://rzblx4.uni-regensburg. de/ ezeitdata/admin/gruene_zdb_wuensche.php?bibid=BSB
Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für
kostenfreie Titel
http://rzblx4.uni-regensburg.de/ ezeitdata/admin/gruene_zdb_wuensche.php?bibid=BIB-id
Weiterer Verlauf entspricht dem EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
Datendienste (2) – ZDBAleph-kostenfrei-Routine
• ist tagesaktuell • inhaltliche Auswahl nicht möglich, nur Teilnahme ja/nein • transportiert alle in der ZDB als lizenzfrei codierte Online-Ressourcen via Aleph ins Lokalsystem (d.h. auch Titel ohne EZB-Nachweis (=nicht EZB-konforme Titel wie Zeitungen oder z.B. Datenbanken und Aufnahmen für Websites))
• wichtige Unterschiede zum EZB-ZDB-Datendienst:
keine automatischen Löschungen! (Wegfall von kostenfreien Zugängen wird in der ZDB ermittelt mit Kommando f sta 13-01-!! k und von der BSB für BVB-Bibliotheken in Aleph nachbearbeitet)
in der ZDB wird kein Exemplarsatz angelegt!
Nomen est omen – auch hier!
Datendienste (2) ZDB-Aleph-kostenfrei-
Routine
Weiterer Verlauf entspricht dem EZB-ZDB-Datendienst für
lizenzierte Titel
Zeitschriftentag
Programmteil E-Medien
Katalogisierung
Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften
EZB
Versorgung im Verbund und im Lokalsystem durch Datendienste
Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und Datenbanken
CD-ROM-Ausgabe
Anzeige einer CD-ROM-Ausgabe in
der WinIBW
Weitere Merkmale eines
Datenträgers in der WinIBW
Materialspezifischer Code für elektronische Ressourcen in 1101
(c = elektronische Ressource, o = optischer Datenträger)
Allgemeine Materialbenennung in 4000
Spezifische Materialbenennung in 4060
Vollanzeige des Titels in WebCat
CD-ROM-Ausgabe
Weitere Merkmale eines Datenträgers in
WebCat
Online-Ausgabe
Anzeige einer Datenbank in der
WinIBW
Weitere Merkmale einer
Datenbank in der WinIBW
Materialspezifischer Code für elektronische Ressourcen in 1101
(c = elektronische Ressource, r = Online-Ressource)
Allgemeine Materialbenennung in 4000
Spezifische Materialbenennung in 4060 und URLs in 4085
Sichtungsdatum in 4213 %
Vollanzeige des Titels in WebCat
Online-Ausgabe
Weitere Merkmale eines Datenträgers in
WebCat
Titelneuerfassung eines Datenträgers in der
WinIBW
Es ist keine Datenmaske für Datenträger in der WinIBW-
Grundeinstellung voreingestellt, kann aber leicht selbst angelegt
werden
Titelneuerfassung eines Datenträgers in WebCat
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem
Datenträger in der WinIBW
ZDB-Funktion Exemplar erfassen
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem
Datenträger in der WinIBW
Vom Script eingespielte
Daten
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem
Datenträger in der WinIBW
um eigene Angaben ergänzt...
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer
Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird
ZDB-Funktion Exemplar erfassen
Vom Script eingespielte
Daten
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer
Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird
um eigene Angaben ergänzt...
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer
Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird
Andere Möglichkeit... (8032 oder 8034 müssen belegt sein (Pflichtfelder))
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer
Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem
Datenträger in WebCat
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem
Datenträger in WebCat
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem
Datenträger in WebCat
für „Weitere Felder“ nach unten scrollen
Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer
Online-Ressource in WebCat
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!