e-learning: einführungsprozess und ...projects.aifb.kit.edu/aik/aik11/kern.pdf · telecom media...
TRANSCRIPT
Telecom Media Networks – Strategic Business Consulting
v4.2
E-Learning: Einführungsprozess undWirtschaftlichkeitsbetrachtung
11. AIK-Symposium
Karlsruhe, 16.05.2003
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT2
Consulting Services Technology Services Outsourcing Services
CGE&Y is organised around three disciplines – the People Practice is part of ‘Consulting Services’
TransformationConsulting
ProcessConsulting
ArchitectureServices
SystemIntegration
InfrastructureServices
BusinessOutsourcing
IT Outsourcing
Products• Auto• High-Tech• Aerospace/ Defense• Life Science• Consumer Products• Retail & Distribution• Chemical• Energy & Utilities
Services• Investment Banking• Retail Banking• Diversified Financial• Insurance• Government• Health• Telecom & Media• Business Services• Travel & Transport
Disciplines
Mar
kets
PeopleConsulting Services
CGE&Y Key Figures (2001):
• Employees: 56.500
• Revenues: 8,4 bn €
• Active in more than 30 countries
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT3
Der Vortrag verfolgt drei ZieleZiele Vortrag
• Grundlage: Darstellung der CGE&Y Sichtweise (Point of View / PoV) auf das Thema eLearning und die Kosten-Nutzen-Thematik1. CGE&Y PoV
2. eL Einführungs-prozess
• Überblick: Darstellung der „idealtypischen“ Vorgehensweise zur Konzeption und Implementierung einer eLearing Lösung
3. VorgeheneLearning RoI/Business Casse
• Einordnung: Die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung im Gesamtvorgehen der Einführung einer eLearning Lösung
• Methodik: Mögliches Vorgehen bei der Berechnung der Wirtschaftlichkeit von eLearning
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT4
AGENDA
• eLearning PoV CGE&Y
• eLearning Einführungsprozess
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von eLearning Lösungen
– Beispiel Kosten, Nutzen & Potential von eLearning
– Methodik
– Beispiel
• Fazit
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT5
eLearning-Systeme ermöglichen eine effektive Entwicklung, Verwaltung und Distribution von Know-howDefinition eLearning
Systemgestütztes Informations-, Wissens- und Lernmanagement
im Unternehmen (i.d.R. webbasiert)
eLearning
Offline Kurse,z.B. auf CD-ROM
Typische eLearning-LösungenComputer based Trainings (CBT)
Online Kurse• Distribution von
Wissen und Lerneinheit via Web
• Vernetzung mit weiteren Medien möglich
Web basedTrainings (WBT)
Einheitlicher und schneller Zugriff auf verschiedene Lernmedien• add-on-Funktio-
nalitäten und Verknüpfung mit weiteren Services möglich, z. B. Workflow-Unterstützung
Lernportal
Integrierte Lern-lösung: Standardprodukte, die lernprozess-begleitende Funktionalitäten beinhalten, z.B. Veranstaltungsmangement, Skills-management etc.
Lernplattform / LearningManagement System
B2B oder B2C Markt-platz mit Contest-broker, Bildungs-broker und Service-funktionen
Marktplatz
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT6
Im e-Hype von 1999 und 2000 verzeichnete eLearning auf der Anbieter- wie auf der Marktseite hohe ZuwächseFieberkurve eLearning (1/3)
Quelle: x
Akzep-tanz
Zeit
• Begeisterung für eLearning im Zusammenhang mit dem e-Hype
• Hohes Einsparpotential erwartet• Investitionen in eLearning in
zahlreichen Unternehmen • Anbieterseitig Gründung zahlreicher
Unternehmen, zahlreiche Anbieter planen Börsengang
1999/2000: eLearning-Hype
2000 2001 2002 2003 1999
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT7
2001 setzte die Ernüchterung ein, als eLearning die erwarteten Potentiale nicht entfalten konnteFieberkurve eLearning (2/3)
Zeit
• „Ergebnisse nicht überprüfbar“• „80% der e-Kurse nicht beendet“• „Einsparpotentiale haben sich nicht
realisiert“• Anbietermarkt fragmentiert und in
der Konsolidierungsphase, daher schwer zu überblicken
2001/2002: Ernüchterung
1999/2000: eLearning-Hype
Akzep-tanz
2000 2001 2002 2003 1999
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT8
• Anbietermarkt hat sich bereits konsolidiert und wird sich noch weiter konsolidieren
• Gefahren bei der Einführung von eLearning werden identifiziert
• Gut aufgesetzte Projekte begleiten die Einführung
• Potential wird besser ausgeschöpft• Akzeptanz des Mediums wird wachsen• Lessons learned werden bei Einführung
von eLearning berücksichtigt
Für die Zukunft erwarten wir einen erneuten Bedeutungszuwachs und eine Zunahme der Investitionen in eLearningFieberkurve eLearning (3/3)
Zeit
Ab 2003:Wachstum ?
2001/2002: Ernüchterung
1999/2000: eLearning-Hype
2000 2001 2002 2003 1999
Akzep-tanz
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT9
AGENDA
• eLearning PoV CGE&Y
• eLearning Einführungsprozess
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von eLearning Lösungen
– Beispiel Kosten, Nutzen & Potential von eLearning
– Methodik
– Beispiel
• Fazit
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT10
Aus unserer Erfahrung sind sechs Erfolgsfaktoren bei Einführung von eLearning Lösungen zu beachtenErfolgsfaktoren eLearning
ErfolgsfaktoreneLearning-Lösungen
Portalgestaltung
Content-Erstellung/
Management
Kultur/Change
OperatingModel
Vision/ Strategie Anbieter-/Produktauswahl
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Kosten/ Nutzen-Analyse) ist
Bestandteil der eLearning Strategie
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT11
Die Erfolgsfaktoren müssen in einem strukturierten eLearning Einführungsprozess adressiert werden
eLearning – Einführungsprozess
Instandhaltung,Entwicklung, kontinuierlicheVerbesserungen
• Monitoring der Lernaktivitäten
• Einholen von Feedback
• Ggf. Korrekturen vornehmen
Strategische Betrachtung
• Vision/Zieldefinition
• „Reife“ der Organisation
• Themen- und Zielgruppenbestimmung
• Wirtschaftlichkeits-betrachtung
• Own-or-host Entscheidung (Anbieter-/ Partnerauswahl)
Entscheidungs-punkt 1
Umsetzungs-konzept
• DetaillierungNutzungskonzept
• Design der konkreten Lösung (Technologie, Content, Prozesse/ Verantwortlichkeiten)
• Testlauf
• Ggf. Pilotierung
Entscheidungs-punkt 2
Implementierung
• Entwicklung LMS/ CMS
• Front-end design
• Bereitstellung Content
• Change Prozess anstoßen und treiben
ErfolgsfaktoreneLearning- Lösungen
Portalgestaltung
Content-Erstellung/ Management
Kultur/Change
OperatingModel
Vision/ Strategie Anbieter -/Produktauswahl
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT12
AGENDA
• eLearning PoV CGE&Y
• eLearning Einführungsprozess
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von eLearning Lösungen
– Beispiel Kosten, Nutzen & Potential von eLearning
– Methodik
– Beispiel
• Fazit
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT13
Was sagen Unternehmen zum Nutzen und Potential von eLearning ?Beispiele
• Sun Microsystems: “Die Kosten pro Teilnehmer für einen [online] Kurs sind ca. 75% weniger als für ein klassisches Training”
• Bell Nexxia hat nach eigenen Angaben 1.8 Millionen US-Dollar jährliche Kosteneinsparungen, sowie eine erhöhte Mitarbeiterproduktivität und –leistung durch Einführung einer Lernplattform (LMS) erreicht
• Cisco Systems spart 40%-60% durch hohen Online Trainingsanteil
• Lucent Technologies sagt, dass Online-Trainings Kurse [den Inhalt] sieben bis achtmal schneller lieferten als Präsenstraining bei ungefähr 10% der Kosten
• Dell machte die Erfahrung, dass Investitionen in (e)Lernen auch beim Rekrutieren von neuen Mitarbeitern hilfreich sind, für die die Weiterbildungsmöglichkeiten ein wichtiger Grund waren, sich für Dell zu entscheiden
• Shell sagt, dass eLearning es ihnen erlaubt „wahre, weltweite technische Expertise“sicherzustellen
• Dow sparte in 2000 nach eigenen Angaben 30 Millionen US-Dollar durch eLearning
Was sind die eLearning Nutzenpotentiale die solche Aussagen ermöglichen?
Quellen: Corporate Leadership Council, Cisco Systems, Financial Times, CGE&Y research
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT14
Generell lassen sich eine Vielzahl von Nutzenpotentialen von eLearning identifizieren ...Nutzenpotentiale eLearning - generell
„indirekt“ „direkt“
„weich“
„hart“• Geringere Reisekosten
• Geringere Hotel-/ Verpflegungskosten
• Reduzierte Trainerkosten
• Reduzierte DistributionskostenTrainingsunterlagen
• Effizienz der TrainingsEingangs-/ Erfolgskontrolle
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheitund -bindung
• Verbesserte Kommunikation
• Schnelle Wissensdistribution
• Erhöhte Produktivität
• Transparenz über Trainingsangebote
• Schaffung e-Awareness • Just in time Bereitstellung von Wissen/ Lerneinheiten
• Flexibilität (24/7)
• Wiederverwendbarkeit/ Anpassung Content
• Reduzierung Trainingsverwaltung
• Personalisierung
• EinheitlicherQualitätsstandard
• Bessere AuslastungIT Infrastruktur
... es gilt jedoch die jeweiligen Nutzenpotential der angestrebten eLearning Lösung zu identifizieren bzw. das Design der Lösung an den zu realisierenden Nutzenpotentialen auszurichten!
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT15
Die Vorteile von traditionellem Lernen sollten trotz aller eLearning Potentiale nicht vernachlässigt werdenCGE&Y PoV: Herkömmliches Lernen vs. neues Lernen
Die Kombination aus traditionellen Präsenstrainings und eLearning erweißt sich oft als die beste Methode der Wissensvermittlung („Blended eLearning“).
Vo
rtei
l
Lernen „neu“ (eLearning)
Nac
htei
l
Lernen „herkömmlich“ (Präsenstrainings)
• „Off-site“, Klassenzimmer-Lernen, erhebliches Transfer-Problem
• „Just-in-case“
• Keine oder wenig Ausrichtung an den Unternehmenszielen/-ergebnissen
• „Unbekannte“ Kompetenzlücken, kaum Kompetenz-Assessments
• „One size fits all“
• Ortsunabhägiges lernen
• „Just-in-time“
• Klare Ausrichtung an Unternehmenszielen und -ergebnissen
• Kompetenzmessungen/kontinuierlicher Soll-Ist-Abgleich
• Individualisiertes, ziel- und umsetzungsorientiertes Lernen
• Sozialer Erlebniswert des Trainings
• Besseres Lernen spezifischer Inhalte (z.B. soziale Fähigkeiten)
• Akzeptanz der Methode im Unternehmen
• Kapitalbedarf bei der ersten Einführung der Methode
• Incentivecharakter von Trainings
• Gute Eignung für ältere Mitarbeiter
• Notwendigkeit von anfänglichen Change Management Maßnahmen
• Eventl. „Startschwierigkeiten“ bei älteren Mitarbeitern
• Investition bei der Einführung der Methode notwendig
• Fehlender sozialer Erlebniswert des Trainings
Chancen von eLearning
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT16
AGENDA
• eLearning PoV CGE&Y
• eLearning Einführungsprozess
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von eLearning Lösungen
– Beispiel Kosten, Nutzen & Potential von eLearning
– Methodik
– Beispiel
• Fazit
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT17
Die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung ist einer der wichtigsten Faktoren der strategischen Betrachtung von eLearning
eLearning – Einführungsprozess
Strategische Betrachtung
• Vision/Zieldefinition
• „Reife“ der Organisation
• Themen- und Zielgruppenbestimmung
• Wirtschaftlichkeits-betrachtung
• Own-or-host Entscheidung (Anbieter-/ Partnerauswahl)
ErfolgsfaktoreneLearning- Lösungen
Portalgestaltung
Content-Erstellung/ Management
Kultur/Change
OperatingModel
Vision/ Strategie Anbieter -/Produktauswahl
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT18
Kosten für eLearning lassen sich grundsätzlich in einmalige und kontinuierliche Kosten trennen eLearning Kosten entlang des Einführungsprozesses
• Kosten für fachlich und technologische Konzeption eLearning Lösung (i.d.R. Projekt)
• Ggf. Kosten für Pilot
Instandhaltung,Entwicklung, kontinuierlicheVerbesserungen
ImplementierungUmsetzungs-konzept
Strategische Betrachtung
• Hardware (IT Infrastruktur: Server, Multimedia PC, Bandbreiten etc.)
• Software (Kauf/ Lizenzen)
• Implementierung (technisch und fachlich)
• Kommunikation und Change Management
• Content (Kauf oder Konzeption und Entwicklung)
• Training und Qualifikation von Mitarbeitern (z.B. e-Tutoren, Multiplikatoren etc.)
• Software (Lizenzen, ASP, Outsourcing )
• Technischer und fachlicher Betrieb/ Wartung
• Weiterentwicklung der eL-Lösung
• Content (Weiterentwicklung, Ergänzung, Neu)
• Ressourcen (z.B. eLearning Redaktion, eTrainer, Administratoren, Helpdesketc.)
Kursiv= einmalig; normal=kontinuierlich
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT19
Im Markt finden sich verschieden Preismodell für eLearning Produkte ... Preismodelle und Beispiele* für eLearning-Lösungen
Content (WBT und CBT)
Preismodelle:• Miete/Kauf pro Kurs• Pro Anwender und Kurs• Pro Stunde
Preisbeispiele*:• Miete pro Kurs: 30.000 bis 50.000 €• Kauf pro Kurs: 70.000 bis 100.000 €
(teilweise bis zu 500.000 €)• Pro Anwender pro Kurs: 1 bis 25 €• Pro Stunde: 15.000 bis 60.000 €
Preismodelle:• Basislizenz + Lizenz per user (named and
registered or concurrent)• Basislizenz + jährliche Lizenz• Hosting / APS
Preisbeispiele*:• Gesamt: 60.000 bis 400.000 €• Basislizenz 30.000 bis 40.000 € + 200 bis
2.000 € (named and registered oderconcurrent user)
• Basislizenz 125.000 € + jährliche Lizenz 125.000 €
• Service: 15-20%• ASP: ca. 40%
LMS
*Von Anbietern beispielhaft genannte Preise
... und nach unserer Erfahrung eine zunehmend größere Verhandlungsbereitschaft der Anbieter.
Beispiele
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT20
AGENDA
• eLearning PoV CGE&Y
• eLearning Einführungsprozess
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von eLearning Lösungen
– Beispiel Kosten, Nutzen & Potential von eLearning
– Methodik
– Beispiel
• Fazit
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT21
Die eLearning Strategie und das Nutzungskonzept liefern die fürdie Wirtschaftlichkeitsbetrachtung notwendigen DateneLearning Strategie und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Value Case)
Ausgangsituation
• Technologische Vorrausetzungen
• eLearning Readiness Organisation und Mitarbeiter
• Know How/ Kompetenz der PE
• Ist-Aufwendungen Training
• ...
eLearning Strategie
• Zielgruppe(n) und Mengengerüst Anwender
• Inhalte/ Content
• Ersatz-/Ergänzung-/ Blended-Learning
• Technologie
• Einführungszeitraum
• „make or buy“/ ASP/ Outsourcing
• ...
Kosten Nutzen
• Konzeption
• Hardware
• Software
• Contenterstellung
• Implementierung (Intern, extern)
• Maintenace
• Kommunikation und Change Management
• Training/ Qualifizierung
• ...
• Einsparungen Reisekosten
• Einsparungen Trainer
• Einsparungen Administration
• Verringerung Ausfallzeiten
• Produktivitätsgewinn
• Wissenszuwachs Mitarbeiter
• Mitarbeiterzufriedenheit
• Höhere Retentionrate
• ...
Telecom Media Networksv4.2
Sorgfältige Analyse und Methodik sind Grundvoraussetzungen, um einen angemessenen und robusten Value Case zu berechnen.
Die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung folgt einem logischen VorgehenFramework Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Time
Ziel-identifikation und Daten-erhebung (Ist Zustand)
Zieldefinition
Bewertung Zielgruppen&Anwendungs-felder
Identifikation der “Ausgangsbasis”
Definiton der Value CaseAnnahmen
1
Identifikation der Nutzen-kategorien
Quantifi-zierung der Benefits
Berechnung des zu erwartenden
Nutzens
Definition der Mess-kennzahlen/KPI`s
2
Quantifi-zierung der Investitionen
Identifikationder Investitions-kategorien
Berechnung der zu erwartenden Investitionen
3
Gesamt Value Case
Ergebnis 4
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT23
AGENDA
• eLearning PoV CGE&Y
• eLearning Einführungsprozess
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von eLearning Lösungen
– Beispiel Kosten, Nutzen & Potential von eLearning
– Methodik
– Beispiel
• Fazit
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT24
Fall-Beispiel: Die Einführung einer Standardsoftware hat zu firmenweiten Trainingsbedarf geführteLearning Lösung bei Standardsoftware Einführungsprojekt
Den Trainingsanforderungen des Implementierungsprojektes sollte mit einer möglichst hohen Effizienz / möglichst niedrigen Kosten entsprochen werden.
Ziele
• Die Teilnehmer sollen in einer möglichst realitätsnahen Umgebung geschult werden
• Die Wiederverwertbarkeit von Trainingsmaterial und Inhalten soll sichergestellt werden
• Die Lernumgebung soll skalierbar sein, um zusätzlichen Trainingsbedarf in Form von Teilnehmer, Inhalten, etc. begegnen zu können
• Die Steuerung der Lernumgebung soll automatisiert und technologisch unterstützt werden
• Der End-User soll viele administrative Aufgaben selbst übernehmen können
• Die Trainings sollen auf verschiedene Zielgruppen (Rollen, Erfahrungshintergrund, Sprachen) abgestimmt werden können
• Die Anforderungen der verschiedenen Geschäftseinheiten sollen bedacht werden
Ausgangssituation
• Einführung Standardsoftware • Als Folge mussten (initial) ca.
10.000 Mitarbeiter in verschiedenen Geschäftseinheiten geschult werden
• Die Einführung der Software sollte in kurzester Zeit erreicht werden
• Die operative Verantwortlichkeit für das Training sollte so weit wie möglich dezentralisiert werden
• Mögliche zukünftige Geschäftsentscheidungen (Ausbau der Lernplattform für 60.000 Mitarbeiter, Merger/ De-merger,) sollten durch die gewählte Lösung unterstützt werden können
Ziel-identifikation und Daten -erhebung (Ist Zustand)
Zieldefinition
Bewertung Zielgruppen&Anwendungs -felder
Identifikation der “Ausgangsbasis”
Definiton der Value CaseAnnahmen
1
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT25
Fall-Beispiel: Basisierend auf den Annahmen kann der Value Case zu verschiedenen Ergebnissen führen Value Case – eLearning
An
nah
men
Nic
ht
qu
anti
fizi
erte
r N
utz
en
CG
E&
Y
Erf
ahru
ng
s-w
erte
• Präsenstrainings: 2 Reisen notwendig• Lernumgebung: 0-1 Reise notwendig• Durchführungskosten Training:
Trainingsräume, Reisekosten, Trainerkosten• Opportunitätskosten: Reisezeit und “nicht
erbrachte” Arbeitszeit• Initial 10.000 Trainingsteilnehmer bis 60.000
potentielle User LMS • Sechs Trainingstage in vier Jahren• Wiederverwendbarkeit von Trainingsinhalt
und -material (20-30%)
• Wertschöpfungsbezogenen Opportunitätskosten
• Verminderung der Trainings Prozesskosten
• Synergieeffekte mit anderen Trainingsbedürfnissen (andere Software, Kurse, Inhalte)
• Einsparmöglichkeiten bei Reisekosten um 50%
• Zeitersparnisse (technologie gestütztes Lernen vs. Präsenslernen): 40-60%
• Standardisierungsvorteile: 40%Administration and Entwicklungskosten
Trainings Durchführungs -kosten
Präsens-training
eLearning Umgebung-
Pessimistisch
eLearning Umgebung-Realistisch
eLearning Umgebung-Optimistisch
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Investitionen 40Resources 41
250
200175
150
260280
350
500
25
12
11
9
-17%
-29,4%
-35,5%
Opportunitäts-kosten
In € pro Teilnehmer und Tag
775
Gesamt Value Case mit NPV1
Betrachtung
Ergebnis
4
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT26
AGENDA
• eLearning PoV CGE&Y
• eLearning Einführungsprozess
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von eLearning Lösungen
– Beispiel Kosten, Nutzen & Potential von eLearning
– Methodik
– Beispiel
• Fazit
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT27
Eine Reihe von Gütekriterien sollte während der Konzeption hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit bedacht werdenFazit
CGE&Y ErfahrungZentrale Gütekriterien
• Ist die Ersetzungsquote eLearning/Präsenstraining realistisch?
• Sind qualitativ und quantitativ ausrechend Change Management Aktivitäten eingeplant worden?
• Sind die eLearning Inhalte attraktiv genug, für den Lernenden, um Motivation und Aufmerksamkeit auf einem hohen Level zu halten?
• Ist das lokale Netzwerk ausreichend für die geplanten und gewünschten eLearning Funktionalitäten?
• In der Einführungsphase von eLearning sind Akzeptanzquoten von 30-50% wahrscheinlich
• Mitarbeiter und Führungskräfte (”Lernen am Vorbild”) müssen auf das neue Lernen aktiv vorbereitet werden.
• Die Motivation zum Lernen sollte durch multimediales Material und durch externe Anreize gefördert werden. „BlendedeLearning“ erleichtert die Einführung
• Je multimedialer, desto größer die Anforderungen an die Datenübertragung: Lange Wartezeiten können die beste eLearning Lösung “töten”
Die meisten Organisationen brauchen Zeit , um eLearning Konzepte in die vorhandenen Lernkultur zu integrieren.
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_KOSTEN_NUTZEN_EL_GIPFEL_1.3.PPT28
Dieter KernCGE&Y Strategic Consulting - People Practice
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_KOSTEN_NUTZEN_EL_GIPFEL_1.3.PPT29
Back up
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT30
• Reise Zeit
• Verlorene Arbeitszeit
Fall-Beispiel: Einsparungspotential kann bei Durchführung-,Entwicklungs/ Administrations- und Opportunitätskosten erreicht werdenKostenrechnung
Du
rch
füh
rung
s-ko
sten
Op
po
rtu
-ni
täts
-ko
sten
Ein
spar
un
gen
Sum
me
Ko
sten
• 1 Reise notwendig
• 80% Präsenstraining• 20% web-basiert
• 2 Reisen notwendig
• Trainer• Moderation
€ 500,00 pro Tag
Präsenttrainings
• Reise Zeit
• Verlorene Arbeitszeit
€ 250,00 pro Tag
€ 773,00 pro Tag
€ 350,00 pro Tag
eLearning Umgebung„Pessimistisch“
• Reise Zeit
• Verlorene Arbeitszeit
€ 200,00 pro Tag
€ 559,00 pro Tag
€ 214,00 pro Trainingstag
(27,7%)
• 1 Reise notwendig
• 70% Präsenstraining• 30% web-basiert
€ 280,00 pro Tag
eLearning Umgebung„Relistisch“
€ 175,00 pro Tag
€ 466,00 pro Tag
€ 307,00 pro Trainingstag
(42,3%)
• 1 Reise notwendig
• 60% Präsenstraining• 40% web-basiert
€ 260,00 pro Tag
eLearning Umgebung „Optimistisch“
€ 150,00 pro Tag
€ 422,00 pro Tag
€ 351,00pro Trainingstag
(54,6%)
• Reise Zeit
• Verlorene Arbeitszeit
T-a
dmin
. &
Ent
wic
klun
gsko
sten
• 3 Tage Entwicklungszeit pro Trainingstag
• Kein online delivery
• 2 x 3 Trainingstage
€ 23,00 pro Tag
• 3 Tage Entwicklung pro T-tag• 1 online, 1 offline delivery• 20% Standardisiert• 2 x 3 Trainingstage
€ 9,00 pro Tag € 11,00 pro Tag € 12,00 pro Tag
• 3 Tage Entwicklung pro T-tag• 1 online, 1 offline delivery• 30% Standardisiert• 2 x 3 Trainingstage
• 3 Tage Entwicklung pro T-tag• 1 online, 1 offline delivery• 40% Standardisiert• 2 x 3 Trainingstage
3
Identifikation der Nutzen-kategorien
Quantifi-zierung der Benefits
Berechnung des zu erwartenden
Nutzens
Definition der Mess-kennzahlen/KPI`s 2
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT31
Fall-Beispiel: Zusätzliche Investitionen in die Entwicklungs und Implementierung der Trainingsumgebung (LMS) müssen beachtet werdenEntwicklungskosten
Inve
stm
ents
Co
sts
• Vendor applications and services
• External services
€ 2,400,000
€ 40 per User und Tag
• Kurskonzeption• Trainigsmaterial/
Contenterstellung
€ 2,480,000 for 4 years
€ 40 per User und Tag
Quantifi-zierung der Investitionen
Indentifikationder Investitions -katigorien
Berechnung der zu erwartenden Investitionen
3
Basisannahme: LMS wird für 60.000 user ausgebaut
Basisannahme: LMS wird für 60.000 user ausgebaut
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_KOSTEN_NUTZEN_EL_GIPFEL_1.3.PPT32
?
... Fragen?
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT33
Fall-Beispiel: Zunächst mussten die Trainingsbedarfe und Zielgruppen bestimmt werdenDesign, Implementierung und Trainingsbedarfe eLearning Lösung
Zielgruppen und Inhalt Trainingskanäle
Operation modelSystemlandschaft
• Coaching der neuen Rollen
• Processcontrolling
• Definition der Prozesse• Definition der Rollen
und Verantwortlichkeiten
• Change Management• Roll-out Unterstüzung
Out of scope Phase 1Im Scope Phase 1
• zum Teil:– Inhaltsentwicklung– Inhaltslieferung
• Zielgruppen und Rollendefinition
• Zielgruppen-spezifische Inhaltslisten
• Parametersetzung fürTrainingsentwicklungund -durchführung
• Schnittstelle zu Supportdokumentaiton
Out of scope Phase 1Im Scope Phase 1• Programmierung des
Kanals• Programmierung des
Inhaltss
• Definition der Trainingskanäle
• Planung der Schnittstellen
• Web-gestützte Lernkonzepte
• Rahmenkonzept „Training, Kanal, Inhalt, Zielgruppe“
Out of scope Phase 1Im Scope Phase 1
• System-implementierung
• Systemdesign• Requirementsdefinition• Anbieterauswahl• Implementierungsplan• Implementierung vom
Projektmanagement
Out of scope Phase 1Im Scope Phase 1
Ziel-identifikation und Daten-erhebung (Ist Zustand)
Zieldefinition
Bewertung Zielgruppen&Anwendungs-felder
Identifikation der “Ausgangsbasis”
Definiton der Value CaseAnnahmen
Ziel-identifikation und Daten -erhebung (Ist Zustand)
Zieldefinition
Bewertung Zielgruppen&Anwendungs -felder
Identifikation der “Ausgangsbasis”
Definiton der Value CaseAnnahmen
1
Telecom Media Networksv4.2© 2002 Cap Gemini Ernst & Young - All rights reservedMASTER_AIK_VORTRAG_DIK_V1.PPT34
?
1. Wer von Ihnen hat bereits Erfahrung mit der Einführung von eLearning?
2. Wer von Ihnen hat bereits Erfahrung mit dem Thema eLearning Wirtschaftlichkeits-betrachtung?