EASY PCM Process2Design®

Mit flexiblen Geschäftsprozessen

nachhaltig durchstarten

Optimierte Geschäftsprozesse –

Einfacher als im Original, flexibel und

ohne Programmierung umgesetzt

Steigende Anforderungen an Qualität, Sicherheit und Compliance zwingen Un-ternehmen dazu, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Automatisierte Pro-zesse schaffen die Basis für mehr Produktivität, höhere Qualität und kürzere Reaktionszeiten – und lösen dementsprechend manuelle Arbeitsabläufe mehr und mehr ab. Technologien für das Geschäftsprozessmanagement (Business Process Management – BPM) unterstützen automatisierte Abläufe. Mit EASY PCM Process2Design® bringen Sie dabei die Anforderungen im SAP Umfeld von IT und Fachbereichen unter einen Hut.

Regulatorische Vorgaben, Marktschwankungen, veränderte Strukturen, neue Geschäftsfelder und Kommunikationswege – erfolgreiche Unternehmen müs-sen heute eine Vielzahl von Herausforderungen meistern. Effiziente und flexible Geschäftsabläufe sind dabei unverzichtbar. Mit den SAP®-Technologien SAP Business Workflow, SAP WebDynpro und SAP Fiori stehen bereits etablierte Tools zur workflowbasierten Prozessunterstützung und Formulargestaltung im SAP-System zur Verfügung. Bei komplexen, sich häufig ändernden Prozessen stoßen diese bekannten Werkzeuge allerdings zuweilen an ihre Grenzen.

Hier setzt unser SAP-basierendes innovatives Produkt EASY PCM Process2-Design® an. Es ist modular konzipiert und ermöglicht, lauffähige

KOMPLEXE PROZESSE FLEXIBEL GESTALTEN: MIT EASY PCM PROCESS2DESIGN®

Abbildung 1: Mit EASY PCM Process2Design® modellieren Sie lauffähige Prozesse und Formulare ohne Programmierkenntnisse – wahlweise für SAP-GUI, Webbrowser oder mobile Endgeräte.

Prozesse flexibel und schnell zu gestalten. Mit wenigen Handgriffen erstellen Sie vielfältige automatisierte Prozesse, elektronische Formulare, Akten und Doku-mente und verteilen oder verwalten Aufgaben per Mausklick. So können Sie Ihre gesamten Prozesse individuell abbilden (Abb.1). Gleichzeitig stehen mit EASY PCM Process2Go® vorgefertigte Produkte für unterschiedliche Unternehmensbe-reiche zur Verfügung. Diese setzen auf Best Practices auf und sorgen damit für einen kostengünstigen und schnellen Projekterfolg.

EASY PCM Process2Go®

SAP ERP S/4HANA SAP Cloud Platform SuccessFactors Ariba

EASY PCM Process2Design®

Individuelle Prozesse

EASY PCM Process2Design®

Unser Allrounder für Prozesse,

Dokumenterstellung und

elektronische Akten in SAP

EASY PCM Process2Design® besteht aus drei Modulen: Prozesse – Dokumenter-stellung – Elektronische Akten (Abb. 2). Das Produkt basiert auf SAP Technologie, lässt sich nahtlos mit bestehenden Unternehmensanwendungen verzahnen und flexibel an kundenspezifische Bedürfnisse anpassen.

EINFACH UND DYNAMISCH PROZESSE ERSTELLEN – GANZ OHNE PROGRAMMIERKENNTNISSE

■ Strukturierte und Adhoc-Workflows■ Checklisten ■ Webbasierte Formulare

■ Office Integration■ Desktop-Integration

■ Dokument- Konvertierung■ Zertifizierte Archivsysteme

■ Aktenmodelle■ Strukturierte Ablage

von Dokumenten, Workflows und Business-Objekten

■ Mobile Endgeräte■ SharePoint

Module

Schnittstellen

Prozesse Elektronische Akten

■ Individuelle Korrespondenz

■ Serienbriefe

Dokumenterstellung

Abbildung 2: EASY PCM Process2Design® ist modular aufgebaut und lässt sich nahtlos mit bestehenden Unternehmensanwendungen verzahnen.

Der Zugriff auf den Geschäftsprozess erfolgt wahlweise per SAP-GUI, Webbrows-er oder über mobile Endgeräte (SAP Fiori / HTML5). Damit wird das Produkt den Anforderungen moderner Unternehmen nach mehr Mobilität und Flexibilität im Arbeitsalltag mühelos gerecht.

EASY PCM Process2Design® lässt sich aber auch über die SAP Cloud Platform und mit SAP S/4HANA nutzen. Der Vorteil: Sie haben via Tablet, Smartphone & Co. stets Zugriff auf Ihre Daten und Prozesse, sparen gleichzeitig Kosten für den Betrieb eines eigenen Servers und nutzen die Sicherheitsvorteile Ihrer On-Premises-Installation. Zudem ist die Applikation stets auf dem neuesten Stand, zuverlässige Sicherheits-mechanismen sorgen für den erforderlichen Datenschutz. So stehen Ihnen benötigte Informationen unabhängig von Zeit und Ort auf jedem beliebigen Endgerät zur Verfügung.

Der vereinfachte Zugriff auf SAP-Technologien lässt darüber hinaus Fachabteilung und IT näher zusammenrücken und verknüpft Unternehmens- und IT-Strategie. EASY PCM Process2Design® schließt so eine Lücke bei den SAP-Anwendungen, bringt Flexibilität in den SAP-Standard und beseitigt Verständnisprobleme zwischen IT und Fachbereich. Ein wichtiger Mehrwert. Denn Verständnisprobleme sind laut „Software-Initiative Deutschland“ die größte Herausforderung bei Projekten im Bereich Business Process Management.

Flexibel und intuitiv

Sofort lauffähige Geschäftsprozesse

Die in EASY PCM Process2Design® zugrunde gelegte Methodik ermöglicht Ihnen, selbst komplexe Abläufe zuverlässig zu beherrschen und prozessuale Fehlerrisiken zu reduzieren (vgl. Abb. 3).

Mithilfe des Moduls „Prozesse“ modellieren und erstellen Sie dank einer benutzer-freundlichen grafischen Oberfläche individuelle und sofort lauffähige SAP-Prozesse. Von einfachen Freigaben bis hin zu umfangreichen Arbeitsabläufen bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse mühelos ab – und zwar ganz ohne Programmierkenntnisse! Elektronische Web-Formulare unterstützen dabei den Datenaustausch mit unter-schiedlichen SAP-Modulen. Das erleichtert insbesondere die bereichsübergreifende Erfassung von Daten. Die dynamischen Formulare basieren auf den bewährten SAP-Technologien SAP UI5, SAP Fiori oder SAP WebDynpro und können ebenfalls ohne spezielle Programmierkenntnisse erstellt werden.Geschäftsprozesse bestehen in der Regel aus mehreren, parallelen und sequentiel-len, Aufgabenschritten mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten, die zu einem Maßnahmenbündel zusammengefasst werden können. Mit dem integrierten Aktivi-tätenmanagement haben Sie den Status jeder einzelnen Aufgabe jederzeit im Blick. Diese Checklisten lassen sich flexibel von Key-Usern anlegen und verwalten, vorde-finierte Rollenkonzepte (Administrator, Initiator und Bearbeiter) sorgen für ein hohes Maß an Transparenz und Sicherheit. Dabei ist EASY PCM Process2Design® voll ins SAP-Berechtigungsmanagement integriert.

Das Modul „Dokumenterstellung“ verknüpft Ihre Prozesse mit der individuellen Geschäftskorrespondenz. Zeugnisse, Serienbriefe oder Verträge werden so ganz einfach per Mausklick erzeugt. Basis dafür sind spezielle Textbausteine, Regeln und Layouts, die einfach von den Fachbereichen gepflegt werden können.

DREI MODULE, EIN PRODUKT

Das Modul „Elektronische Akten“ rundet das Paket ab und sorgt dafür, dass Sie dauerhaft den Durchblick behalten. Denn damit können Sie Dokumente, Business-Objekte, HR-Info-Typen und Workflows in nachvollziehbaren Strukturen organisieren. Über SAP Fiori / HTML5 nutzen Sie Ihre Dokumente und Akten jeder-zeit auch komfortabel auf Smartphone und Tablet.

Individuelle Prozesse

Erstellung von fachlichen Prozessen über reines Custo-mizing – keine Programmier-kenntnisse erdorderlich!

Einfache und schnelle Erstel-lung von SAP-Oberflächen – ohne Programmierung!

Aktivitäten-Management zur Steuerung und Überwachung komplexer Maßnahmenbündel –einfach und flexibel!

Analyse

Grafische Prozess- Modellierung

Erstellung/Integration SAP-Oberflächen

Definition / Checklisten

Tests

Go Live

FormulareBezeichnung

Bereich

Suchhilfename

Entscheidung

Ja Nein

StatusCheckliste gestartet

Checkliste abgeschlossen

Abbildung 3: Von der Analyse bis zur Live-Schaltung erfolgt die Abbildung von Prozessen anhand einer bewährten Methodik. So haben Sie auch komplexe Abläufe jederzeit im Griff.

Unser Alltagsheld

für Standardprozesse:

EASY PCM Process2Go®

Nicht immer ist die individuelle Ausgestaltung von Prozessen notwendig, viele Abläufe lassen sich auch standardi-siert abbilden. Hier kommt EASY PCM Process2Go® ins Spiel. Vorkonfigurierte Fachprozesse stellen eine Vielzahl von Standardprozessen und Dialogmasken zur Prozesssteuerung bereit. Diese lassen sich mit geringem Aufwand an Ihre speziellen Anforderungen anpassen. Mit EASY PCM Process2Go® stehen Ihnen vorgefertigte und projekterprobte Lösungen für die Bereiche Personal, Recht, Einkauf und Finanzen (Abb. 4) sowie die elektronische Aktenhaltung zur Verfügung. Nutzen Sie beispielsweise erprobte Formulare zur sicheren Prüfung und Freigabe von Dokumenten für die Personalakte oder zur automatisierten Erstellung von Zeugnissen (Abb. 5) – auch in SAP Fiori / HTML5.

SO INDIVIDUELL WIE NÖTIG, SO EINFACH WIE MÖGLICH

Abbildung 4: EASY PCM Process2Go® bietet eine Vielzahl vorgefertigter Prozesslösungen für die Bereiche Personal, Finanzen, Einkauf und Logistik.

Module

■ Eingangsrechnungs-verarbeitung

■ Vertragsmanagement■ strategisches Liefe-

rantenmanagementFinanzen

Personal

■ Personalakte■ Zeugniserstellung■ Beförderung■ Stellenplan

■ Forderungs- management■ Einkaufsmanagement■ LieferantenbewertungEinkauf

■ Materialneuanlage■ Etikettendruck■ Service Request

Logistik

EASY PCM Zeugniserstellung

HR Service Führungskraft HR Service Führungskraft HR Service

AblageFreigabe +Unterschrift

Prüfung + Optimierung

BeurteilungAntrag

Abbildung 5: Mithilfe des Add-Ons in EASY PCM Process2Go® werden Ihre Standardprozesse im Handumdrehen digitalisiert und erfolgreich umge-setzt – beispielweise die Zeugniserstellung. Dabei garantiert ein elektronischer Workflow, dass die Beschäftigten zeitnah rechtsichere und hochwertige Zeugnisse erhalten. Beurteilungen und Freigaben erfolgen über elektronische Formulare, die vollständig in SAP integriert sind und so zum Beispiel die Stammdaten des Mitarbeiters direkt bereithalten. Hinterlegte Textbausteine erleichtern die Arbeit der Personalabteilung. Per Knopfdruck wird das Zeugnis erstellt und automatisiert in der digitalen Personalakte abgelegt.

Effizienzturbo für Ihre SAP-Projekte

Schnelle und mühelose Umsetzung

Ihrer Fachprozesse und mobiler

Zugriff auf Ihre Informationen

AUF EINEN BLICK

Vorteile:■ Alles-aus-einer-Hand Prinzip■ Prozesserstellung durch Customizing – kein Know-how in SAP Business

Workflow notwendig■ Einfache und flexible Anpassung der Prozesse in der Fachabteilung■ Deutliche Kosteneinsparungen durch verkürzte Projektlaufzeit■ Volle SAP-Integration mit Datenübernahme und anpassbaren Wertehilfen

aus sämtlichen SAP-Modulen■ Schnelle Einführung mit vorkonfigurierten Prozessen und Templates für

viele Anwendungsfälle■ Zugriff auf unbegrenzte Prozessvielfalt

■ Automatische Generierung von SAP Fiori-/ HTML5-Oberflächen■ In hybriden Umgebungen Bereitstellung von SAP Workflow-Funktionen

auf der SAP Cloud Platform■ Vorintegrierte Schnittstellen■ SAP-zertifizierte Lösung

Lösung:■ Das Design der Prozesse erfolgt auf einer fachlichen Ebene (Grafische

Modellierung der Prozessschritte). Die Umsetzung in technisch verständliche SAP Business Workflow-Schritte erfolgt automatisch im Hintergrund.

Ihre Lösung

So viel Standard wie möglich

So individuell wie nötig

FUNKTIONEN DER MODULE

Prozesse

■ Modellierung von Prozessen und Formularen über grafische Oberflächen ohne Programmier-kenntnisse

■ Formulartool zur Datenerfassung und Visuali-sierung

■ Benutzeroberflächen in SAP Fiori / HTML5 ohne zusätzliches Customizing

■ Integration ins SAP Fiori Launchpad■ Aktivitätenliste zur optimalen Prozess-Steuerung■ Prüfen auf logische Korrektheit und schnelles

Testen von Prozessen■ Dynamische Ad-hoc Workflows

Elektronische Akten

■ Flexible Szenarien zur Dokumenteinbringung (frühes/spätes Archivieren, Workflows, Barcode, usw.)

■ Drag & Drop von E-Mails und Dokumenten direkt in die Akte

■ Automatische Übernahme elektronischer Doku-mente

■ Sichere und dokumentierte Massenimporte■ Aktendruck■ Aktenausleihe■ Aktenvollständigkeitsprüfung■ Detailliertes Berechtigungssystem auf Akten und

Dokumente■ Langzeitarchivierung im bereits existierenden

Archivsystem■ Ansicht von Akten und Dokumenten per SAP Fiori /

HTML5 – auch mobil auf Smartphone und Tablet■ Realisierung von On-Premises-, Cloud- und hybri-

den Dokumentenmanagementszenarien in SAP

Dokumenterstellung

■ Regeln, Textbausteine und Layouts verwalten■ Inhalt und Layout trennen■ Verschiedene Tabellenformate einbinden■ Variable Elemente wie Bilder, Logos, Textbau-

steine, Freitext oder Datenfelder nutzen■ Textbausteine in unterschiedlichen Versionen

verwalten■ Vorlagen über Berechtigungen managen■ Daten bidirektional mit SAP austauschen■ Vorlagen oder Textbausteine über Gültigkeits-

zeiträume steuern

Ihre SAP-Prozesse in Bewegung.

Jederzeit. An jedem Ort.

BEGEISTERTE KUNDEN (AUSZUG) VON UNS SIND:

Hier finden Sie eine kleine Auswahl von Unternehmen, die unsere EASY PCM-Lösungen erfolgreich zum integrierten, prozessgestützten Dokumentenmanagement in unter-schiedlichen Bereichen einsetzen. Auf Wunsch stellen wir gerne direkten Kontakt zu den Unternehmen her und sorgen dafür, dass Sie unsere Lösungen live und vor Ort im Einsatz erleben können.

LANDESGESELLSCHAFTEN

Deutschland

EASY SOFTWARE Deutschland GmbHWöhlerstr. 8-10 | 60323 Frankfurt, Deutschland

+49 208 450160

info@easy.de | easy.de

Österreich

EASY SOFTWARE GmbHMauermannstraße 8 | A-5023 Salzburg

+43 662 461546

office@easy-austria.at | easy-austria.at

Großbritannien

EASY SOFTWARE (UK) Ltd.Reflection House, The Anderson Centre, Olding Road,

Bury St. Edmunds | Suffolk, IP33 3TA, UK

+44 1284 727870

info@easysoftware.co.uk | easysoftware.co.uk

Türkei

EASY SOFTWARE TÜRKiYE. LTD. ŞTI.Cumhuriyet Cad. Onarımlı Sk. No:9 / 6 | Kavacık İstanbul

+90 216 53774 50

info@easy.de | easy.de

USA

EASY SOFTWARE INC.102 Pickering Way, Suite 503 | Exton, PA 19341, USA

+1 610 2409260

sales@easysoftware.us | easysoftware.us

Singapur

EASY SOFTWARE (ASIA PACIFIC) PTE. LTD.4 Battery Road, Bank of China Building, #25-01

Singapore 049908

+1 610 3508677

info@easy.de | easy.de

EASY SOFTWARE AGAm Hauptbahnhof 4 | 45468 Mülheim a. d. Ruhr Deutschland Telefon: +49 208 450160 | Fax: +49 208 4501690E-Mail: info@easy.de | Web: www.easy.de

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