Fair3 - Framework für eine effektive MesseinszenierungAgenturangebot APPLE

Alternative

Drei Fragen, eine Antwort

Die Herausforderungen für Werbeleiter vor einem Event:

Die Herausforderung

Wie kann mein Unternehmen das Live-Event perfekt indie gesamte Marktkommunikation einbetten?

Wie kann ich einen optimalen Budgeteinsatz mithohem ROI garantieren?

Wie verzahne ich die internen undexternen Player, um ein optimalesErgebnis zu erzielen?

???

!Die Antwort:

APPLE, der integrierte Tool-Kit für erfolgreiche Messe-kommunikation.

Apple: integrierte EventkommunikationEin Experten-Netzwerk für alles Phasen der integrierten Messe- und Eventkommunikation – von Strategie und Planung bis hin zum Go live und follow up

Unser Ansatz

Ihr Vorteil: • Netzwerk mit langjähriger Expertise in allen relevanten Bereichen• Eng vernetztes Teamplay sichert Relevanz und Integration von Strategie, Inhalt und

Umsetzung innerhalb des Gesamtkonzepts in allen Phasen der Eventplanung• 360-Grad-Konzeption sichert die Nachhaltigkeit der Maßnahmen und schafft

Anknüpfungspunkte von Messe- und Eventinhalten an die reguläre Unternehmenskommunikation vor und nach dem Event

Planning Production Live ExploreAttack

B2B inszenieren: Live erleben, Messe erlebenUnser Ansatz

● „Spielfeld gestalten“

● Strategische Ziele festlegen

● Was ist das Leitthema?

● Die internen Abteilungen aktiv einbinden

● Das Budget definieren

● Die Verantwortlichkeiten definieren (Ressourcen sicherstellen)

● Benchmarking (Wett-bewerb und Branchen-trends)

● Entscheidung über weitere externe Partner

● Entscheidung Projekt-management-Tool

● Was ist das Motto?

● Interne Abteilungen ab jetzt regelmäßig ein-binden

● Verlinkung mit Kon-gressprogramm / flankierenden Maß-nahmen sicherstellen

● Ggf. Mediabuchung

● Klärung techn. Möglichkeiten/ Genehmigungen/An-träge/ Standbuchungen

● Detaillierung Pläne

● Einsatz Projekt-management-Tool

● CRM (online Regis-trierung, personal landing pages etc.)

● Messebau (ggf. Event-Bau)

● Erstellung der Inhaltefür Wandabwicklung, Material, Exponate, Pressearbeit, SocialMedia

● Trainings (sales forceam Stand, Personal, media training; jeweils key messages und organisatorischeDetails)

● Opening

● Messerundgang

● „Morgenandachten“

● Pressekonferenzen

● VIP-Events

● Shareholder Infos

● Sales Meetings

● Besucheraktionen

● „Bergfest“

● Give-aways

● Wettbewerbsanalyse (während der Messe)

● Individuelle Ver-längerungdes live-Erlebnisses (Fotos, Filme, Mailings)

● Verlinkung sales(follow-ups, Gesprächs-vereinbarungen, Versand weiterer Unterlagen)

● Verdichtung der Ergebnisse in whitepapers

● Benefits des Events ableiten

● Dokumentation

● Budgetcheck

Planning Production Live ExploreAttack

Messe- und Eventmanagement als Herausforderung an das Projektmanagement in Unternehmen

Unser Ansatz

Ihr Projektmanagement steht oft vor der Aufgabe Informationen, Vorgaben, Dateien oder Inhalte an alle Beteiligten Dienstleister zu verteilen.

Alle Dienstleister müssen einzeln gebrieft und im laufenden Projekt immer auf dem aktuellen Arbeitsstand gehalten werden.

Fazit: • Hoher Aufwand für Projektmanagement• Unübersichtliche Prozesse bei

komplexen Themen und vielen Beteiligten

• Das Projektteam als „Nadelöhr“ steht in „heißen“ Phasen unter hohem Druck

Dienstleister 1

PM1

2

34

56

9

78

10

1112

Dienstleister 2

Dienstleister 3

…

…

……

… …

= Task

Fair3 verschlankt komplexe Abstimmungsprozesse und vereinfacht Konzeptions- und Abstimmungsphasen

Unser Ansatz

Ihr Projektmanagement hat einen festen Ansprechpartner. Feedback und Umsetzungen der Dienstleister sind auf Umsetzbarkeit in allen Bereichen geprüft. Freigaben können gesammelt auf einer Datenbasis stattfinden.

Fazit: • Schlanker Prozess• Ein Ansprechpartner• Interner Austausch

der Dienstleister erleichtert die Umsetzung komplexer Anforderungen

Dienstleister 3

Dienstleister 1

Dienstleister 2

PM1234

……

= Task

Die AgenturenDrei Profis für Sie im koordinierten Einsatz