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Erstellung von Unternehmer-Rechnungen durch Betriebe gewerblicher Art der Universitt Trier

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Anforderungen an die Rechnungsstellung Das Umsatzsteuerrecht schreibt ab dem 01.01.2004 bei Unternehmer-rechnungen zwingende Mindestanforderungen vor, die nachfolgend erlutert werden

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Von dieser Regelung sind an der Universitt Trier alle Betriebe gewerblicher Art betroffenDas heit:Diejenigen Bereiche, die Rechnungen an Leistungsempfnger mit ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen haben.

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Pflichtinhalte !Nachfolgend werden Ihnen die Mindestangaben vorgestellt, die zwingend in einer Unternehmerrechnung enthalten sein mssen

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Vollstndiger Name und die Anschrift des leistenden Unternehmens und des LeistungsempfngersVollstndiger Name und Anschrift des leistenden Unterneh-mens z. B. Universitt Trier Forschungszentrum fr xxxxx 54286 TrierVollstndiger Name und Anschrift des Leistungsempfngers z. B. Firma Max Mustermann Hauptstr. 10 55212 Daun

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Rechnungsnummer

Rechnung Nr.: 06_000 Die Rechnungsnummer besteht aus:RechnungsjahrFortlaufender, indivi-dueller, 3-stelliger Folgenummer

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*So erhalten Sie die Folgenummer:Senden Sie vor Erstellung der Rechnung eine Mail-Anfrage mit dem Betreff Rechnungsnummer an Frau Bach, Abt. I, sowie eine Kopie an Frau Klein, Abt. I Email Frau Bach: bach@uni-trier. de Email Frau Klein: kleinma@uni-trier.deTeilen Sie in dieser Mail den Rechnungsempfnger (Leistungsempfnger) sowie die Kostenstelle mit, auf der die Zahlung gebucht werden soll. Sie erhalten dann umgehend per Mail die Folgenummer, die Sie zur Rechnungserstellung bentigen.

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Nach der Rechnungsstellung bitte Folgendes veranlassen:Senden Sie bitte nach Erstellung der Rechnung eine Kopie an Frau Bach, Abteilung I Dort werden die Rechnungsdaten erfasst, die haushaltsrechtlichen Anweisungen gefertigt und das steuerrechtliche Verfahren in Gang gesetzt.

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*RechnungsdatumVersehen Sie die Rechnung bitte mit einem Rechnungsdatum:z. B.: Rechnungsdatum: 07.09.2004

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Umsatzsteuer-Nr. oder Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerIn Rechnungen an inlndische Leistungs-empfnger ist anzugeben: Unsere Umsatzsteuer-Nr: 42/661/0066/3 In Rechnungen an auslndische Leis-tungsempfnger ist anzugeben: Unsere Umsatzsteuer-Identi-fikations-Nr.: DE 149 881 695

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Die Menge/der Umfang und die Art der gelieferten Gegenstnde/sonstigen Leistungen

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Der Zeitpunkt der Lieferung/sonstigen Leistungz. B. Aufgrund unserer Lieferung (erbrachten vertraglichen Leistung) vom 00.00.0000 erlauben wir uns, die nachfolgenden Positionen in Rechnung zu stellen:

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Das Entgelt sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Den anzuwendenden Steuersatz, den Steuerbetrag oder ggf. einen Hinweis auf eine vorliegende Steuerbefreiung

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Weitere Rechnungsbestandteile zur Verbuchung des ZahlungseingangsDiese sind zwar nicht gesetzlich gefordert, werden aber zur Verbuchung der Einnahmen bentigt.

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Angabe des Buchungszeichens

Buchungszeichen: 8700-0000000000-06_000 Das Buchungszeichen besteht aus: Kapitel: z. B. 8700 Ihrer Kostenstelle Und der Auftragsnummer

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Bankverbindung

Landeshochschulkasse Mainz Konto-Nr. 550 015 11 BLZ: 550 000 00 Deutsche Bundesbank, Filiale Mainz. Bei Auslandsberweisungen zustzlich: IBAN: DE25 5500 0000 0055 0015 11 BIC: MARKDEF1550

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Haben Sie zur Erstellung von Rechnungen mit Umsatzsteuer weitere Fragen oder haben Sie generelle Fragen zum Thema Umsatzsteuerrecht an Hochschulen, knnen Sie sich in der Abteilung I mit folgenden Ansprechpartnern in Verbindung setzen:

Helmuth Baatz Tel. 4264 Email: baatz@uni-trier.de

Stefanie Neumann Tel. 4274 Email: neumanns@uni-trier.de

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Erstellt durch Universittsverwaltung - Abteilung I*Vielen Dank fr Ihr Interesse

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