Konsolidierung mit SAP Verschiedene Produkte fr unterschiedliche Anforderungen

Bei der Konsolidierung

stehen dem Anwen der

je nach seinen individu-

ellen Einsatzmglichkei-

ten und seinen techni-

schen Gegebenheiten

verschiedene SAP Kon-

solidierungsprodukte

zur Verfgung.

Der folgende findet sich

ein berblick ber die

SAP-Lsungen:

EC-CS SEM-BCS SAP BPC SAP BO-FC

Konsolidierungsvielfalt im berblick

Daten unterschiedlicher Quellen zu vereinheitlichen

und nach vorgegebenen und selbst definierten Kri-

terien auszugeben, ist der Grundgedanke der Kon-

solidierung.

Neben legalen Anforderungen zur Abbildung eines

Konzernabschlusses, bei dem neben Bilanz-, Ge-

winn- und Verlustrechnung, Anhangsangaben und

Segmentberichterstattung darzustellen sind, wer-

den konsolidierte Daten auch zur Darstellung von

Planungs- und Simulationsvarianten unterschied-

licher Granularitt verwendet.

Der Begriff Managementkonsolidierung definiert

diese Planungs- und Simulationsvarianten, wird

aber auch gern auf die Darstellung der Segment-

konsolidierung angewandt, da diese zu einem gro-

en Teil aus den internen Strukturen des Control-

ling ableitbar ist.

SAP hat in den letzten Jahren zwei hnliche Pro-

dukte mit jedoch unterschiedlichen technischen

Voraussetzungen erfolgreich im Markt platziert:

EC-CS: Enterprise Controlling Consolidation System

SEM-BCS: Strategic Enterprise Management Business

Consolidation System

Im Jahr 2008 wurden zwei weitere Produkte dem

Konsolidierungsportfolio hinzugefgt, die aus Ak-

quisitionen entstanden sind und in die SAP Land-

schaft integriert werden:

SAP BPC: Business Planning Consolidation SAP BO-FC: Financial Consolidation

Somit stehen dem Anwender vier Produkte zur

Auswahl, die hnliche Funktionalitten anbieten,

aber je nach Anforderung unterschiedliche Strken

und Schwchen aufweisen. Eine generelle Emp-

fehlung fr oder wider eines dieser Produkte kann

daher nur individuell gegeben werden.

berblick

Der berblick ber das aktuelle Leistungsspektrum

der SAP auf Release SAP ERP 6.0 zeigt eine Viel-

falt von Produkten (vgl. Abbildung 1). Wir betrach-

ten hier nur die linke obere Seite, die sogenannten

Konzernanwendungen, weiter eingeschrnkt auf

die Konsolidierungslsungen.

.

Abbildung 1: Leistungsspektrum

Quelle: SAP AG

Die Zusammenfassung dieser Produkte erfolgt mit

dem Begriff EPM (Enterprise Performance Mana-

gement).

Auffllig an dieser Darstellung ist, dass das Pro-

dukt EC-CS nicht erwhnt wird, obwohl es noch er-

klrter Bestandteil des Konsolidierungsportfolios

ist. Der Grund hierfr liegt in der Datenhaltung.

Whrend alle nachfolgend beschriebenen Produkte

fr die Datenhaltung, also die Abspeicherung von

Informationen, ein Business Warehouse (BI) ben-

tigen, arbeitet die Lsung EC-CS noch mit den, aus

den klassischen R/3 Produkten bekannten, Tabel-

len.

Smtliche Lsungen sind unabhngig von operati-

ven Systemen einsetzbar. Unterschiedliche

Fremdsysteme knnen ebenso eingebunden wer-

den wie unterschiedliche SAP Systeme.

Die Produkte im Einzelnen

EC-CS:

Der Klassiker der letzten Jahre. Legale und

Managementanforderungen sind in unterschiedli-

chen Versionen getrennt darstellbar. EC-CS enthlt

umfangreiche, voreingestellte Funktionalitten im

Rahmen des Customizing zur Abbildung der un-

terschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften,

aber nur ein eingeschrnktes, jedoch ausreichen-

des Reporting. Gesetzliche Neuerungen werden

von SAP umgesetzt, Neuerungen hinsichtlich des

Funktionsumfangs jedoch nicht mehr.

SEM-BCS:

SEM-BCS ist von der Funktionalitt hnlich wie

EC-CS, jedoch erfolgt die Datenhaltung in einem

Business Warehouse-System, was eine deutliche

Erweiterung der Reportingfunktionalitten bedeu-

tet. Neben grafischen Elementen knnen auch Da-

ten anderer Konzernapplikationen problemlos in-

tegriert werden. So knnen beispielsweise Daten

der Planung in den Konsolidierungsprozess einbe-

zogen werden. Hinsichtlich der Funktionalitten ist

eine Erweiterung zum EC-CS eingestellt worden.

Neben Prozessen zur Abbildung von Zwischenge-

winneliminierung im Anlagevermgen, Eliminierun-

gen im Umlaufvermgen auch ber Lieferketten

hinaus und Darstellung von Goodwill auch in

Hauswhrung, kann die legale und Management-

konsolidierung im Rahmen einer sogenannten Ma-

trixkonsolidierung parallel in einem Prozess abge-

wickelt werden.

Neben gesetzlichen Anforderungen werden Neu-

entwicklungen zur Verbesserung des Prozesses

noch bis zum Jahr 2013 eingearbeitet.

Sowohl EC-CS als auch SEM-BCS bedienen sich

zur Darstellung des Konsolidierungsprozesses ei-

nes grafischen Monitors, mit dessen Hilfe die ein-

zelnen Schritte berwacht und abgearbeitet wer-

den knnen.

Beide Produkte bieten eine sehr vertiefende Dar-

stellung auch komplexer Konzernstrukturen, die

sich in dem Begriff einer simultanen Stufenkonsoli-

dierung (vgl. Abbildung 2) uert.

Abbildung 2: Konsolidierungsmonitor

Beratungsgruppe Plaut

Das Reporting im SEM-BCS erfolgt ber das Busi-

ness Warehouse. Zur Abbildung stehen unter-

schiedliche Werkzeuge zur Verfgung. Bekannt

und verbreitet ist eine Excel-Oberflche (vgl. Abbil-

dung 3), die neben Werten und verschiedenen Auf-

rissfunktionalitten bis hin zum Absprung in opera-

tive Quelldaten auch Grafiken darstellen kann.

Abbildung 3: Excel-Oberflche

Business Objects Financial Consolidation (BO-FC):

BO-FC ist ein neues Produkt, das aus der Akquisi-

tion von Business Objects (BO) in die SAP Produk-

te zur Konzernlsung aufgenommen wurde. Es

wird seitens SAP als strategisches Produkt defi-

niert und besteht aus dem ehemals unter dem Pro-

dukt Magnitude, spter Business Objects bekann-

ten Funktionen.

Die technischen und betriebswirtschaftlichen Funk-

tionalitten sind hnlich wie bei SEM-BCS, jedoch

mit gewissen Einschrnkungen, was komplexe

Konzernstrukturen anbelangt. Whrend das EC-CS

wie auch das SEM-BCS mit einer breiten Einstel-

lungspalette (Customizing) hinsichtlich der Pro-

zessdarstellung aufwartet, ist das BO-FC eigen-

stndig durch Regeln aufzubauen. Fr den

deutschsprachigen Raum soll in den nchsten Jah-

ren ein sogenanntes Starterkit angeboten werden,

welches bestimmte Grundfunktionen als Paket an-

bietet.

Der Vorteil von BO-FC liegt in der grtmglichen

Eigenstndigkeit, was dem Anwender Mglichkei-

ten fr eine eigene, regelbasierte Konsolidierungs-

vielfalt ermglicht.

Das Reporting, analog zum SEM-BCS ber ein

Business Warehouse dargestellt, bietet hier ein

berragendes Ma an Flexibilitt.

Auch das BO-FC bietet dem Anwender einen grafi-

schen Monitor (vgl. Abbildung 4) zur berwachung

der Prozesse:

Abbildung 4: Monitor BO-FC

Die Auswertungen bieten unterschiedliche Auf-

rissmglichkeiten (vgl. Abbildung 5):

Abbildung 5: Aufrissmglichkeiten BO-FC

Quelle: SAP AG

Quelle: SAP AG

Quelle: SAP AG

Business Planning and Consolidation (BPC):

BPC gliedert sich, wie auch aus dem Namen ab-

leitbar, in echte Planungsfunktionalitten sowie ei-

ner Konsolidierung. Aus der Akquisition von Out-

looksoft entstanden, entwickelt sich BPC, zumin-

dest was die Planung anbelangt, zum fhrenden

Planungstool in der Konzernanwendungspalette

der SAP. Outlooksoft selber ist als eigenstndiger

Ableger der Fa. Hyperion entstanden und steht

somit fr den Begriff Managementkonsolidierung.

Der Vorteil dieser Lsung liegt in der integrierten

Verbindung von Planung und Konsolidierung. Ge-

nutzt wird hierfr eine Excel-Oberflche.

Die Konsolidierungsfunktionalitten sind hnlich zu

den bereits geschilderten Produkten, wenngleich

sie nicht die umfassende Komplexitt abbilden

knnen.

Tendenziell ist dieses Produkt fr kleinere Unter-

nehmen ausgelegt, wobei die Planungsfunktionali-

tt bis zur Darstellung einer Plankonsolidierung

(vgl. Abbildung 6) einen berzeugenden Ansatz lie-

fert.

Abbildung 6: Planungskonsolidierung BPC

Ausblick auf den Konsolidierungsprozess

Abbildung 7: Prozessstruktur

Die klassische Prozessstruktur (vgl. Abbildung 7)

Daten sammeln, verarbeiten, auswerten ist allen

Produkten gemeinsam.

Auch die klassischen Konsolidierungsschritte (vgl.

Abbildung 8) sind einzuhalten, auch wenn sich die

technischen Einstellungen (Customizing) und die

jeweilige Produktoberflche unterscheiden. Ziel ist

in allen Fllen eine einheitliche Definition der Be-

richtseinheiten und das gemeinsame Verstndnis

der Datenbasis.

Abbildung 8: Konsolidierungsschritte Beratungsgruppe Plaut

Beratungsgruppe Plaut

Konsolidierung

AuswertenSammeln

Verarbeiten

Systemuntersttzung

Management Konsolidierung Planungsintegration Kennzahlenermittlung

Systemuntersttzung

Management Konsolidierung Planungsintegration Kennzahlenermittlung

Corporate Governance

Transparente Prozesse Tra