lean data management für sap mit excel und...
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1 Copyright Winshuttle 2014
Lean Data Management für SAP mit Excel und
Workflows
Der schnelle, flexible Ansatz für die Optimierung und Automatisierung
Ihrer ERP-Datenprozesse.
Tausende von Kunden vertrauen Winshuttle.
Die Referenten
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Monika Pletschke Principal Solution Engineer Winshuttle Deutschland GmbH, München [email protected] Tel. +49(89)444 580-223
Peter Körner Sr. Enterprise Partner Manager Winshuttle Deutschland GmbH, München [email protected] Tel. +49(89)444 580-226
DIE HERAUSFORDERUNG
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30 Jahre alt…
…sind Stammdaten im Durchschnitt. 5
IBM Model 5150 (1981-1987)
Alles baut aufeinander auf
25% INKORREKT
Entscheidungen
ERP-Daten
Transaktionen
Datenzuwachs
Daten sind die Grundlage aller Vorgänge im Unternehmen
Fehlerhafte Stammdaten – Konsequenzen überall
Indirekte Kosten - Verspätete oder fehlerhafte
Entscheidungen - Mehraufwand, Produktionsfehler - Verpasste Produkt- und Marktchancen
Direkte Kosten - Manuelle Dateneingabe - Hoher Pflegeaufwand - Fehlerhafte oder fehlende Daten
Stammdatenqualität
• Datenqualität beeinflusst die Gesamtproduktivität mit ca. 20%.
• 40% aller Unternehmensinitativen scheitern auf Grund mangelnder Datenqualität
• Von Gartner befragte Unternehmen schätzen die jährlichen Kosten durch mangelnde Datenqualität im Schnitt auf EUR 11 Millionen.
• Überproportionales Wachstum im Markt für Datenqualitäts-Technologie, weil diese Werkzeuge verstärkt als kritische Infrastruktur angesehen werden..
Quelle: Gartner Report – Measuring the business value of Data Quality
Umfrage 1
Wie gut schätzen Sie die Qualität der Daten in Ihrem Unternehmen/Fachbereich? • Fast fehlerlos • Etwa 90% korrekt • Etwa 75% korrekt • Eher weniger als 75% korrekt • Kann ich gar nicht einschätzen
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Typische ERP-Herausforderungen
Zugänglichkeit
Produktivität
Usability
ZIEL:
Echter und nachhaltiger
Mehrwert für das Unternehmen
Daten- qualität
ERP
DIE ZIELSETZUNG
Geschwindigkeit
Verkürzung unternehmenskritischer Prozesse.
Flexibilität
Schneller auf wechselnde Anforderungen reagieren.
Qualität
Bessere Entscheidungen aufgrund verlässlicherer Daten.
Datenerfassung Datenvalidierung Datenintegration
Optimierung und Automatisierung der ERP-Datenprozesse
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Perfekte Stammdaten
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Vereinfachter & integrierter Workflow für das Datenmanagement
Stefan aus der Produktplanung ergänzt ein einfaches Web-formular.
Susanne aus dem Produkt-management erzeugt eine Stückliste.
Jürgen ergänzt Instandhaltungs-daten.
Marion aus der Vertriebs-steuerung ergänzt regionale Preise und Konditionen.
Martin aus dem Master Data Team überprüft und erteilt die Freigabe - alles in nur wenigen Stunden.
Karina, Direktor Datenmanagement, überblickt den gesamten Stammdatenprozess, erkennt Engpässe im Ablauf und kann die SLA-Werte ans Team kommunizieren.
Umfrage 2
Wie aufwändig sind bei Ihnen die Prozesse zur Verbesserung Ihrer Stammdatenqualität? • Wir können Verbesserungen schnell und flexibel umsetzen • Gewisse Verbesserungen in Teilbereichen haben wir im Griff • Das sind bei uns eher komplexe und langwierige Projekte • Wir haben zu wenig Resourcen oder benötigen externe
Unterstützung, um die nötigen Verbesserungen umzusetzen • Wir gehen zur Zeit nicht strukturiert vor
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DIE METHODIK
Lean Principles
Kaizen / Lean / Six Sigma Kontinuierliche, schrittweise Verbesserungen • Kleine Teams befähigen • Zeitzyklen verkürzen • Resourcenverschwendung
vermeiden • Fokus auf Wertschöpfung
Was ist Lean Data Management?
Ein Ansatz für das Management von ERP-Daten im Unternehmen durch den Einsatz von Lean Applications, welche die Datenerfassung und -validierung sowie den Transfer von Daten vereinfachen. Diese Lean Applications werden von Fachabteilungen oder IT-Teams, in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern, in wiederkehrenden, kurzen Zyklen erstellt, wobei auf vorhandene Systeme aufgesetzt wird.
Winshuttle Lean Data Management • Aufgabenstellungen katalogisieren
• Prioritäten für Datenprozesse setzen
• Erfolgsfaktoren festlegen • Aktuelle Basiswerte messen
• Datenmanagement- Lösungen umsetzen
• Rapid development • Kleine Schritte mit hoher Wertschöpfung
• Korrekturen durchführen • Fehler beheben • Nächsten Zyklus vorbereiten
• Resultate messen • Winshuttle BVA • Winshuttle Dashboard
DIE WINSHUTTLE LEAN DATA MANAGEMENT PLATTFORM
ZUSAMMENFASSUNG
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Aufzeichnen
Zuordnen
Ausführen
Skript aufzeichnen Workflow abbilden
Formular entwerfen
Winshuttle Lean Data Management Plattform
Formulardesign
Workflowdesign
Governance und Bereitstellung
SAP-Excel-Integration
Winshuttle Positionierung
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Komplexität
Umfang
H
G
G H
Manuell
“Komplexe Lösungen”
Der schnelle, flexible Ansatz für ERP-Datenprozesse
Umfrage 3
Sehen Sie in Ihrem Bereich ein konkretes Projekt für den Einsatz der Winshuttle Plattform? • Ja, sofort • Ja, später • Vielleicht • Nicht zu diesem Zeitpunkt
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Nächste Schritte
• Wie geht's weiter? – Wenn Sie mehr über Winshuttle Lean Data
Management erfahren möchten, senden Sie eine E-Mail an [email protected]
• Handout und Videoaufzeichnung • Online Informationen rund um die Uhr
– http://www.winshuttle-software.de
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Bleiben Sie auf dem Laufenden • Winshuttle Website:
– www.Winshuttle.com – www.winshuttle-software.de
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Fragen und Antworten
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Über Winshuttle
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