www.tomtom.com/telematics

Optimieren Sie Ihre Prozesse, aktualisieren Sie Aufträge und senden Sie Ihren Mitarbeitern auf der Straße Aufträge direkt

zu, während Sie sich Reports über Arbeits- und Fahrtzeiten anzeigen lassen können. Die intelligente Navigation und

TomTom Traffic-Verkehrsinformationen helfen Ihren Mitarbeitern dabei, mehr Zeit mit Ihren Kunden und weniger Zeit auf

der Straße zu verbringen.

Ab jetzt kennen Sie jederzeit die Ar-

beits- und Einsatzzeiten ihrer Mitarbei-

ter, die erledigten und offenen Aufträge

sowie die gefahrenen Strecken und die

Verweildauer jedes Ihrer Fahrzeuge.

Und damit können Sie – ohne viel

Aufwand – viel anfangen:

Kosten für Kraftstoff, Wartungen

oder Versicherung machen über 30%

der Fahrzeug-Gesamtbetriebskosten

aus. Diese Kosten können Sie mit

WEBFLEET® aktiv reduzieren.

Reagieren Sie schneller auf Anfragen.

Disponieren Sie besser und steuern

Sie Ihren Fuhrpark optimal.

Steuern Sie Projekte leichter und

vereinfachen Sie die Rechnungslegung.

Wir helfen bereits mehr als 40.000 Unter-

nehmen mit über 600.000 aktiven Fahr-

zeugen dabei, Geld zu sparen, effizienter

zu arbeiten und einen noch besseren

Service zu erbringen.

DER EINSTIEG IN 3 EINFACHEN SCHRITTEN.

Statten Sie Ihre Fahrzeuge mit einem TomTom LINK aus.

Hierbei handelt es sich um ein kleines Gerät zur Fahr-

zeugortung, das Ihnen verwertbare Daten dazu liefert,

wann, wo und wie ein Fahrzeug genutzt wird. Es

ermöglicht zudem die Zwei-Wege-Kommunikation mit

Ihren Mitarbeitern am Steuer. Das erleichtert die Arbeit

auf beiden Seiten.

Statten Sie Ihre Fahrer mit einem TomTom PRO Driver

Terminal aus. Das PRO-Gerät hilft dabei, Staus zu

umgehen, zeigt alle auftragsrelevanten Informationen

an und ermöglicht aktives Feedback und Coaching zum

Fahrverhalten. Zudem unterstützt es bei der Automa-

tisierung der Arbeitszeit- und Fahrtenbucherfassung.

Dadurch hilft es Ihren Mitarbeitern, pünktlich und

entspannt anzukommen und spart Ihnen Zeit, Geld und

Schreibarbeit.

WEBFLEET® bietet alles, was Sie zum Managen Ihrer

Fahrzeuge, Mitarbeiter und Aufträge benötigen. Klare

Dashboards und transparente Reports verschaffen

Ihnen den notwendigen Überblick, um Ihr Unterneh-

men optimal zu managen und die richtigen Entschei-

dungen zu treffen. WEBFLEET® ist eine hochverfügbare

und sichere Online-Plattform und für jedes Unterneh-

men mit mobilen Mitarbeitern geeignet.

MIT wEbFlEET® vERNETzEN SIE IHR büRo uND IHRE MITRARbEITER uNTERwEGS. So ERREICHEN SIE GEMEINSAM MEHR.

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Wir kommen aus dem Bereich der Entwicklung von Individualsoftware und

passen die Software Ihren Geschäftsabläufen an. Neben den Programmierdienst-

leistungen bieten wir eigene Standard-Software im Bereich der Telematik an, für

Lösungen aus dem Hause TomTom Telematics. Der benutzerfreundliche Aufbau und

eine intuitive Bedienung unserer Programme ermöglichen Ihnen einen schnellen

Einstieg ohne lange Einarbeitungszeiten. Wagen Sie einen Versuch und überzeugen

Sie sich von vereinfachten Geschäftsprozessen, die Ihnen Zeit und damit auch Geld

sparen. Haben Sie sich für uns entschieden, bleiben Sie mit kurzen Vertragslauf-

zeiten stets flexibel. Folgende Vorteile bringt unsere Anwendung 3Kflow, welche

die Firma Roth Logistics im Einsatz hat:

> mobiles Büro

> Geschäftsprozesse digital abbilden

> beim Kunden vor Ort Auftragsdaten anzeigen und bearbeiten

> mobiles Drucken und Scannen mit Lösungen von brother

> auftragsbezogene Fotos

> Scannen von QR- und Barcodes

> digitale Unterschrift

> einfache Integration in bestehende Softwarelösungen und IT-Strukturen

> schneller Austausch von Informationen und Belegen

Über die offene .connect Schnittstelle von WEBFLEET® werden Anwendungen und

Hardware miteinander vernetzt. So lassen sich Prozesse digital abbilden und

effizienter gestalten.

SoFT- uND HARDwARE MITEINANDER vERNETzT. DANk wEbFlEET® uND 3kFlow.

Vernetzung von Hard- und Software über WEBFLEET®

3Kflow in Stichworten

3kb GmbH

Kratzenhof 2

D-54340 Longuich

Tel. +49 (0) 6502 – 938 879-0

Fax. +49 (0) 6502 – 938 879-5

www.3kb.de

Roth Logistics transportiert europaweit flüssige Lebensmittel. Mit einer

integrierten Lösung auf Basis von WEBFLEET® und der App „3Kflow“

konnte das Logistikunternehmen die Abläufe in Disposition und

Auftragsmanagement erheblich beschleunigen.

Das Unternehmen Roth Logistics ist seit fast 50 Jahren auf den hygienischen Transport von flüssigen,

teilweise wertvollen und leicht verderblichen Lebensmitteln, spezialisiert. Transporte

über eine Entfernung von 2.000 Kilometer und mehr sind dabei keine Seltenheit.

Die Aufgabe Für seine Spezialtransporte benötigte Roth Logistics eine Lösung, mit der die

Disponenten dem Kunden jederzeit mitteilen können, wo sich seine Fracht gerade

befindet und wann sie voraussichtlich am Zielort eintreffen wird. Bisher lief die

Kommunikation zwischen Fahrer und Disposition dazu über Fax und Telefon.

Die Lösung Seit Oktober 2015 setzt die Spedition WEBFLEET® von TomTom Telematics und die

App 3Kflow in 32 ihrer 50 Tanklastzüge ein. Damit kann sie ihre Kunden jederzeit

darüber informieren, wann die Fracht voraussichtlich am Zielort eintrifft – ohne den

Fahrer extra anrufen zu müssen.

Darüber hinaus lassen sich mit der App die Auftragsdaten digital erfassen: Der

Fahrer liest den Lieferschein mit einem mobilen brother-Scanner beim Kunden ein,

die Daten werden via WLAN an das TomTom PRO 8275 Driver Terminal übertragen.

Die App 3Kflow sendet das Dokument per Mail an die Disponenten in der Zentrale.

Gleichzeitig fließen die Daten in das Archiv des Telematik-Portals von 3kb, wo sie

nach Auftrag, Auftragsdatum und Kunden abgelegt werden.

Das mobile Scannen der Frachtpapiere spart enorm viel Zeit. Früher wurden die

Dokumente auf Papier im Lkw mitgeführt, waren dem Zugriff durch die

Disponenten also weitgehend entzogen. Die Daten mussten vom Fahrer per Fax

oder Telefon übermittelt werden – ein zeitaufwendiges und fehleranfälliges

Erfordernis einer maßgenauen Lieferterminierung

Europaweiter Transport flüssiger Lebensmittel –

wertvoll, hygienisch, zeitkritisch

Mit WEBFLETT und 3Kflow

arbeiten jetzt Fahrer und Disponent

noch enger zusammen

D A S S A G E N U N S E R E K U N D E N

Roth Logistics

www.tomtom.com/telematics

koMMEN wIR zu SpäT, IST DIE wARE vERDoRbEN. DANk wEbFlEET® uND 3kFlow köNNEN wIR voRHER REAGIEREN.

Lückenloser Workflow vom Erfassen der Lieferscheindaten

bis zur elektronischen Archivierung der Frachtpapiere

Weniger Fehler, höhere Auftragsfrequenz, bessere

Kundenbetreuung

D A S S A G E N U N S E R E K U N D E N

www.tomtom.com/telematics

Verfahren, das zur Folge hatte, dass Transporte meist erst abgerechnet werden

konnten, wenn der Original-Frachtbrief in der Zentrale vorlag. „Dank WEBFLEET®

und der angebundenen 3Kflow-Lösung können wir flexibel auf eventuelle

Auftragsänderungen reagieren“, so Markus Roth, Geschäftsführer und Leiter

Qualitätsmanagement bei Roth Logistics. „Davon profitieren auch unsere Kunden.“

Die Lieferscheindaten inklusive der mit dem brother-Scanner erfassten Frachtpapiere

werden direkt an die Dispositionssoftware CarLo von Soloplan übermittelt und dort

dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Die Disponenten bestimmen, welches Fahrzeug

wann welche Ladung wo abholt oder liefert. Anschließend werden die Auftrags-

daten direkt an die TomTom PRO 8275 TRUCK Driver Terminals in den Fahrzeugen

gesendet. Hat der Fahrer den Auftrag bestätigt, leitet ihn die TomTom Navigation

automatisch zur hinterlegten Adresse. Am Ziel angekommen, unterstützt ihn 3Kflow

bei der Erfassung der Be- und Entladegewichte. Anschließend werden die Angaben

sowie die elektronischen Frachtpapiere an die Dispositionssoftware übermittelt.

Darüber hinaus unterstützt die App 3Kflow den Fahrer bei der Überprüfung der

Tanklastzüge unterwegs. Eine Pflicht-Routine führt ihn Schritt für Schritt durch eine

Checkliste – von der Technik über die Ladungssicherheit bis zum Verbandskasten.

Fehler oder Schäden kann der Fahrer mit dem Driver Terminal sofort fotografie-

ren, die Aufnahme beschriften und hochladen. Anschließend sendet die App

automatisch eine Mail an die Disposition. Bei einem Schaden am Fahrzeug geht

eine zweite Nachricht an den Kollegen, der die Werkstatt-Termine koordiniert.

Die Kombination aus WEBFLEET® und 3Kflow hat die Abläufe der Spedition spürbar

verbessert. „Dadurch, dass wir die Fahrer nicht mehr wegen einzelner Auftrags-

details anrufen müssen, bleiben die Leitungen frei für Kundengespräche. Zum

anderen sparen wir viel Zeit, sodass wir auch mit der bestehenden Mannschaft

steigende Auftragszahlen bewältigen können. Und schließlich senkt die elek-

tronische Auftragsübermittlung das Fehlerrisiko“, so Roth. Auch bei den

Mitarbeitern komme die Lösung gut an – „nicht zuletzt wegen ihrer einfachen

Bedienbarkeit.“ Die Ausrüstung der verbleibenden achtzehn Fahrzeuge mit der

Lösung ist daher schon fest eingeplant.