office management - it-bestenliste

Die innovativsten IT-Lösungen für den Mittelstand 2012

Bestenliste

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Office ManagementEinzelpreis 9,00 EUR ISSN 2194-4369

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OfficeManagement: Sieger, Landessieger und BESTOF-Lösungen

Sieger Landessieger

www.office-management-bestenliste.de Office Management 3

Editorial

InhaltSeite 4Kategoriesieger

Seite 5Landessieger

Seite 6BEST OF-Lösungen

Seite 9Preisverleihung

Seite 10IT und Mittelstand

Impressum

Die IT-Bestenliste wird herausgegeben von der Huber Verlag für Neue Medien GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Verlag & Redaktion: Huber Verlag für Neue Medien GmbH, Lorenzstraße 29, D-76135 Karlsruhewww.huberverlag.de

Gestaltung und Satz: abcdruck GmbH, Waldhofer Straße 19, D-69123 Heidelberg, www.abcdruck.de

Liebe Leserinnen, liebe Leser,

ohne die passende IT-Lösung geht heutzutage nichts mehr. Das giltin besonderem Maße auch für mittelständische Unternehmen: Nurwenn sie über eine innovative, auf ihre Bedürfnisse optimal ange-passte IT-Infrastruktur verfügen, können sie wettbewerbsfähig blei-ben und sich dauerhaft auf dem zunehmend globalisierten Marktbehaupten.

Wir von der Initiative Mittelstand wissen um die sozioökonomischeBedeutung, die die Mittelständler als größte Gruppe an Unterneh-mern für unser Land haben. Sie schaffen Arbeitsplätze und sichernunseren Wohlstand. Daher ist uns als Interessengemeinschaft, derenPrämisse die Unterstützung des Mittelstands ist, sehr daran gelegen,die Entwicklung und erfolgreiche Etablierung mittelstandsgerechterIT-Lösungen zu fördern. Mit dem INNOVATIONSPREIS-IT tun wir ge-nau dies seit dem Jahr 2004 und zwar sehr erfolgreich: Jahr für Jahr

konnten wir die Bewerberzahlen bei diesem Preis, den wir jährlich für die besten mittelstandsgeeignetenIT-Lösungen auf der CeBIT verleihen, steigern.

Heute, also 2012, blicken wir auf eine tolle Preisverleihung zurück und sind stolz auf über 2.500 Bewer-bungen in insgesamt 40 Kategorien. Darunter waren auch dieses Mal erneut viele sehr gute Einreichungen,sodass es die Expertenjury wirklich schwer hatte, daraus die Besten auszuwählen. Doch nun stehen diesefest und wir präsentieren Sie Ihnen in unseren IT-Bestenlisten, die entsprechend der Anzahl an Kategorien ininsgesamt 40 Ausgaben erscheinen. Dies ist eine davon und hier finden Sie sowohl die Kategorie-Sieger alsauch die Nominierten und BEST OFs des INNOVATIONSPREIS-IT 2012 sowie andere erfolgreiche Teilnehmerder vergangenen Jahre.

Nutzen Sie dieses aktuelle Kompendium, um einen Überblick über die spitzen IT-Lösungen zu bekommenund finden Sie die für sich passende. Sorgen Sie so dafür, dass Ihr Unternehmen up-to-date und leistungs-stark bleibt. Diese Ausgabe umfasst zudem interessante Beiträge sowie Informationen zum INNOVATIONS-PREIS-IT und zur Initiative Mittelstand.

Im Namen des gesamten Teams der Initiative Mittelstand wünsche ich Ihnen nun viel Spaß beim Lesen undInformationen sammeln. Auf dass Sie die passende IT-Lösung für sich finden!

Herzliche Grüße aus Karlsruhe

Rainer KölmelGründer der Initiative Mittelstand undGeschäftsführer der Huber Verlag für Neue Medien GmbH

RAINER KÖLMEL


Kategoriesieger Office Management

INNOVATIONSPREIS-IT

SIEGER 2012

OFFICE MANAGEMENT

Jury-StatementINNOVATION bedeutet für mich, dass wir es wagen, Experimente am Rand unseresWissens zu versuchen und dafür die Freiheit gewinnen, die Dinge einmal anders zubetrachten.

KeyRocket Shortcuttrainer

KeyRocket ist eine Software, die dem Nutzer direkt im Arbeitsfluss per-sönlich relevante Shortcuts anzeigt. Durch die Anwendung von Tasta-tur-Shortcuts kann man komplexe Handlungsabläufe vereinfachen undjeden Tag Zeit sparen.

Das Problem besteht darin, diese Shortcuts erst einmal zu lernen.KeyRocket erleichtert diesen Lernprozess auf zwei Ebenen: KeyRocketwählt aufgrund des individuellen Nutzerverhaltens die für jeden Nutzerpersönlich wichtigsten Shortcuts aus. Diese werden ihm unaufdringlichund ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen präsentiert.

KeyRocket registriert die Fortschritte des Nutzers und passt sich demaktuellen Niveau immer wieder neu an. Zusätzlich kann man Statisti-ken über den Lernerfolg abrufen und in einer Shortcut-Bibliothek nachShortcuts suchen, die nach persönlicher Relevanz sortiert sind. Es gibtkeinen einfacheren Weg, die eigene Produktivität zu steigern.

Veodin Software GmbHFranklinstr. 28/2910587 BerlinDeutschlandTel. +49 (30) 6098-6645Fax +49 (30) [email protected]

Prof. Dr. Christoph Meinel


Landessieger Niedersachsen

INNOVATIONSPREIS-IT

2012SIEGER

NIEDERSACHSEN

amagno GmbH & Co. KGDonnerschweer Straße 5226123 OldenburgDeutschlandTel. +49 (441) 50072-43Fax +49 (441) [email protected]

amagno - Das magnetische DMS

Die neuartige Kombination aus Dokumentenmanagement (DMS) undSocial Networking bietet erhebliche Arbeitserleichterungen für mobileund dezentral organisierte Teams, Abteilungen und Unternehmen underlaubt die Realisierung integrierter Social-Networking-Konzepte füreine verbesserte Unternehmenskommunikation.

Dafür sorgen einerseits die innovativen Magnete, welche automati-siert die beschleunigte und fehlerfreie Ablage von Inhalten überneh-men, andererseits das neu integrierte Social Network von amagno.Dieser ganzheitliche Lösungsansatz erspart Unternehmen Zeit undGeld und erfüllt zudem die Kommunikationsansprüche heutiger Mitar-beiter, ohne auf gängige, sicherheitskritische Social-Network-Plattfor-men zurückgreifen zu müssen.

amagno bietet zahlreiche neue Konzepte, um Mitarbeiter für die ein-heitliche Ablage von Dateien, digitalen Belegen und E-Mails zu moti-vieren. Dazu gehören beispielsweise Versionsverwaltung, Rechtema-nagement, Scanneranbindung, Volltextsuche und Dateivorschau.


BEST OF-Lösungen Office Management

1a-Leistungserfassung

1a-Leistungserfassung ist eine anwender-freundliche Software zur Dokumentationvon Leistungen auf Basis von PC-Stoppuh-ren für Abrechnungs- und Nachweiszwecke.1a-Leistungserfassung eignet sich für alleDienstleister, die ihre Leistungen exaktaufzeichnen möchten oder müssen.

LEA SYSTEMS KGOlympiastr. 2282467 Garmisch-PartenkirchenDeutschlandTel. +49 (8821) 9669-350Fax +49 (8821) [email protected]

sign&save

Mit sign&save stellt Wacom seine erstePlug&Play-Lösung zur digitalen Erfassungvon Unterschriften für den Mittelstand vor.sign&save kombiniert ein Signaturtablettmit einer speziell entwickelten Software,die es Unternehmen ermöglicht, Unter-schriften digital in Geschäftsprozesse zuintegrieren.

Wacom Europe GmbHEuropark Fichtenhain A947807 KrefeldDeutschlandTel. +49 (2151) 36140Fax +49 (2151) [email protected]

TDIWiz Text-Data-Integration-Wizard

Mit TDIWiz kann die Erstellung von Word-Dokumenten durch Automatisierungsschrit-te wesentlich vereinfacht und qualitativverbessert werden. Und dies ohne jedenProgrammieraufwand. Die Dokumenterstel-lung kann auch aus Programmen initiiertund serverseitig genutzt werden.

Sklenar GmbHAm Euro Platz 2 / Gebäude G1120 WienÖsterreichTel. +43 (1) 6679312Fax +43 (1) [email protected]

RDIS

RDIS – das Relationale Datenbank Infor-mations System der Zukunft. RelationalerWorkflow für alle Firmenbelange wie dasOrganisieren von Gruppen, Firmen undPersonen, Korrespondenz, Serienbriefe,Abrechnung, Projekte, nebst Redaktions-system für Exposés oder die Dokumenten-verwaltung samt OCR-Anbindung.

ComputransWehlbrook 20c22143 HamburgDeutschlandTel. +49 (40) 68911-568Fax +49 (40) [email protected]

termXact for MS Office

Sie haben bestimmte Benennungen fürProdukte oder Funktionen festgelegt undmöchten, dass Ihre Firmenterminologiekonsequent verwendet wird? Mit termXactprüft das gesamte Unternehmen schnellund einfach während der Texterstellung, obdie erlaubten oder doch verbotene Benen-nungen verwendet wurden.

Termsolutions- Terminology Solutions &ServicesNeusser Straße 1b41542 DormagenDeutschlandTel. +49 (2133) 5029920Fax +49 (2133) [email protected]



Konnektor convert+share & store+find

convert+share & store+find sind zwei Soft-warelösungen, die über einen gemeinsa-men Konnektor auf ideale Weise einfachesund kosteneffizientes DMSmit intuitiverProzessautomatisierung verbinden. DieIntegration mit dem DEVELOP-MFP ermög-licht das Anstoßen lösungsübergreifenderProzesse am MFP-Display.

Develop GmbHHessenstr. 130855 LangenhagenDeutschlandTel. +49 (511) 5334-50Fax +49 (511) [email protected]

Frankiersystem Frama Matrix F4

Die F4 überzeugt durch einfache Bedie-nung. Alle Funktionen werden durch dasBerühren des Touchscreens ausgelöst.Posttarife werden per Portoladung, welche24 Stunden täglich an 365 Tagen im Jahrvorgenommen werden können, vollauto-matisch aktualisiert. Ein Etikettenspendersorgt für extra Komfort.

Frama Deutschland GmbHChristinenstr. 240880 RatingenDeutschlandTel. +49 (2102) 8927-0Fax +49 (2102) [email protected]

FileMaker® Pro

FileMaker® Pro ist eine leistungsfähige,einfach zu bedienende Datenbankan-wendung für Windows- und MAC-OS-Be-triebssysteme und das Web. Damit werdenAufgaben auch im Team schneller erledigt.

FileMaker GmbHCarl-von-Linde-Str. 3885716 UnterschleißheimDeutschlandTel. +49 (89) 317759-0Fax +49 (89) [email protected]

FP webpost

FP webpost ist eine Onlinelösung, mitder Briefe wie gewohnt an einem PC oderLaptop geschrieben werden. Die Brief-daten werden dann über einen virtuellenDrucker per Internet verschlüsselt an einBriefproduktionszentrum gesandt und dortausgedruckt, zu Briefen verarbeitet und zurZustellung übergeben.

Francotyp-Postalia Holding AGTriftweg 21-2616547 BirkenwerderDeutschlandTel. +49 (3303) [email protected]

translateDict™: intelligentes Wörterbuch

translateDict™ von Lingenio ist ein intelli-gentes PC-Wörterbuch. Mittels intelligenterAnalyse des Kontexts wird die passendsteÜbersetzung gefunden – kein mühsamesDurchsuchen von Wörterbucheinträgenmehr. Erhältlich für Deutsch-Englisch,Deutsch-Französisch, Englisch-Französisch,Deutsch-Spanisch.

Lingenio GmbHKarlsruher Straße 1069126 HeidelbergDeutschlandTel. +49 (1805) 546436Fax +49 (6221) [email protected]



bpc-mobil

bpc-mobil ist die mobile Erweiterung vonBauProCheck, einer für das Bauwesenentwickelten, anpassbaren Software fürdie Organisation von Bauvorhaben allerGrößenordnungen. Die robuste, leichtbedienbare Lösung basiert auf einemPocket-PC und arbeitet nahtlos mit demBackoffice zusammen.

ADS G. für angewandte Datensysteme mbHGrazer Straße 2270469 StuttgartDeutschlandTel. +49 (711) 98175-40Fax +49 (711) [email protected]


Preisverleihung INNOVATIONSPREIS-IT 2012

INNOVATIONSPREIS-IT 2012 –ein Highlight in Orange!

Die diesjährige Verleihung des INNO-VATIONSPREIS-IT auf der CeBIT warmit ihren namhaften Rednern undunerwartet vielen Gästen ein vollerErfolg für die Initiative Mittelstand.

Die Gäste, die am 09.03. auf der Ce-BIT die Verleihung des INNOVATIONS-PREIS-IT besuchten, dürften kaumSchwierigkeiten gehabt haben, denWeg dorthin zu finden: Unüberseh-bar wiesen Banner und Dekoratio-nen im strahlenden und markantenOrange der Initiative Mittelstand –der Initiatorin und Organisatorin desPreises – den Besuchern den Weg.Und es waren viele, so viele, dassdie Raumkapazitäten schnell erreichtwaren: Als um 17 Uhr auf dem Standder diesjährigen Schirmherrin IBMdie Türen für die Gäste des Festaktsgeöffnet wurden, war der Besucher-strom kaum aufzuhalten und derSaal füllte sich binnen weniger Minu-ten bis auf den letzten Platz. Mit ei-ner derart großen Resonanz hatte dieInitiative Mittelstand nicht gerechnetund war über die riesige Gästescharentsprechend erfreut. Diejenigen, dieim Saal keinen Platz mehr fanden,konnten die gesamte Preisverleihunglive auf einer großen Leinwand aufdem Stand der IBM mitverfolgen.

Als der beliebte Moderator und In-novationsbotschafter Markus Brockschließlich die Preisverleihung miteinem herzlichen und begeistertenDankeschön für die über 2.500 Be-werbungen für den INNOVATIONS-PREIS-IT 2012 eröffnet hatte, richteteStephanWippermann (Vice PresidentGeschäftspartnerorganisation undMittelstand für IBM Deutschland)einige einleitende Worte an das Pu-blikum und auch Reinhold Ummin-ger (Vice President der CeBIT) hielteinen Impulsvortrag zum Thema IT

und Innovationen. Danach folgte diePreisvergabe, bei der exemplarischsechs Kategoriesieger prämiert wur-den – im Anschluss daran wurdenalle weiteren Sieger und Nominiertender einzelnen Kategorien verkündetund auf einem gemeinsamen Grup-penfoto verewigt. Die Stimmung imSaal war entsprechend ausgelas-sen – besonders unter den Siegern,unter denen doch auch einige jungeProtagonisten, wie zum Beispiel Ma-reike Bruns und FabianMellin von derFirma Intelligent Apps GmbH, waren.Diese hatten sich den ersten Platzin der Kategorie Apps gesichert undfreuten sich sehr über die begehrteAuszeichnung.

Die Initiative Mittelstand kann aufeine rundum gelungene Preisver-leihung zurückblicken. Freude undKommunikation, für die die Marken-farbe der Initiative Mittelstand steht,spiegeln sich im Erfolg des INNOVATI-ONSPREIS-IT definitiv wider.

Impressionen zum Preis finden Sieunter: www.innovationspreis-it.de

©20

12FotoFabry,Ettlingen

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12FotoFabry,Ettlingen


IT und Mittelstand

IT und Mittelstand –Die Anforderungen wandeln sichDer Mittelstand ist ein Macher. Ihmverdankt Deutschland WohlstandundWachstum. Die kleinen und mitt-leren Unternehmen konzentrierensich auf das, was sie gut können:Auf ihre Kernkom-petenzen und aufWer tschöpfung.Zur Unterstützungfür den einen oderanderen Unterneh-mensprozess wirdzunehmend dieHilfe der IT hinzu-gezogen – häufigsind es Insellö-sungen und dieVernetzung unter-einander ist, wennüberhaupt, nur mitgroßem Aufwandmöglich. Oder manmuss mangelsAngebot auf dieabgespeckte Version einer für Groß-unternehmen entwickelten IT-Lösungzugreifen, die das mittelständischeUnternehmen veranlasst, sich dervorgegebenen IT anzupassen unddazu führt, dass das, was es als mit-telständisches Unternehmen – ofttraditionelle Familienunternehmen –ausmacht, ganz leicht aus den Augenverloren wird.

Dabei ist erfolgreiche Unterneh-mensführung unter den heute aufdem globalen Markt herrschendenBedingungen nur durch den pass-genauen und effizienten Einsatzvon IT, Internet und Kommunikationmöglich. IT hilft, Prozesse zu opti-

mieren und damit Kosten zu sparen.Mittelständische Unternehmen sindgut beraten, sich eine Lösung zu su-chen, die genau auf ihre Bedürfnissezugeschnitten ist; IT-Dienstleister

stehen vor der Herausforderung,genau hinzusehen und Produkte an-zubieten, die ganz nah dran sind amMittelstand und seinen besonderenAnforderungen.

Mittelstand und IT wachsen immermehr zusammen, die Bereitschaftauf beiden Seiten ist da. Der Mit-telstand hat erkannt, dass IT einguter Partner sein kann, wenn esdarum geht, im Wettbewerb auchin Zukunft zu bestehen. Die IT siehtdas mittelständische Unternehmenzunehmend als individuelle Größe,die auch als solche behandelt wird.Bedarfsgerecht entwickelte IT-Lösun-gen und -Leistungen können einfach,

schnell und ohne großes Fachwissenin die Geschäftsmodelle kleiner undmittlerer Unternehmen eingebautwerden. Nicht nur Open-Source-Lösungen bilden die individuellen

Kerngeschäftsprozessedieser Unternehmenso ab, wie sie sind.Randprozessen wieWissensmanagementoder Kommunikationin all ihren Ausprägun-gen wird vermehrt Auf-merksamkeit gewidmet– eine große Chancefür das mittelständi-sche Unternehmen derZukunft.

Das World Wide Webist treibende Kraft undgleichzeitig Lösung fürviele bestehende Auf-gabenstellungen. Es

garantiert demMittelstandMobilität,Beweglichkeit und die Möglichkeit,mit der sich immer stärker beschleu-nigenden Entwicklung Schritt zu hal-ten, während beispielsweise CloudComputing gleichzeitig die Aufwän-de für das IT-System im kleinen odermittleren Unternehmen minimiert.

IT und Mittelstand, Mittelstand undIT – starke Partner, wenn sie sich auf-einander einlassen. Ein Mittelstand,der sich weiterentwickeln möchte,wird nicht auf IT verzichten können,aber passen muss sie, zu ihm undseinen Anforderungen.

© Victoria - Fotolia.com

Fachbeitrag „Elektronische Zahlungen und Rechnungen“

Das Blog bündelt die Begri e Mi elstand, Industrie und Technologie. Die behandeltenThemen sind nicht nur in informa ven und kri schen News zusammengepackt, auchInterviews sowie Produk ests stehen zur Verfügung. Die in Deutschland bekanntenBlogger Markus Henkel sowie Christoph Strobel sichten die technische Medienland-scha und bereiten diese für die Leser spannend auf.

Und wo bleiben Sie? Haben Sie nicht auch Lust bei diesem Projekt mitzumachen,selbst zu schreiben? Kein Problem, das MIT-Blog bietet die Möglichkeit, als Gastautorak v das Blog mitzugestalten. Schreiben Sie uns an, wir nehmen gerne Kontakt mitIhnen auf.

www.mit-blog.de

Ansprechpartner:Markus [email protected]

Blogs gibt es wie Sand am Meer. Geradeim Bereich der IT. Doch meist sind diesenur für die Consumer gedacht. Das MIT-Blog schlägt die Brücke zwischen Mi el-stand und dem Consumer.

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