PräsentationenPräsentationen

Einführung in die EDVEinführung in die EDVHolger IrrgangHolger Irrgang

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 22

ÜbersichtÜbersichtGründe für eine PräsentationGründe für eine PräsentationGrundlagenGrundlagenAnlegen einer neuen PräsentationAnlegen einer neuen PräsentationAufbau einer FolieAufbau einer FolieAnsichtssteuerungAnsichtssteuerungSortieren der FolienSortieren der FolienArbeiten mit FolienArbeiten mit FolienSeitenübergängeSeitenübergängeGliederungGliederungSpezialeffekteSpezialeffekteAndere PräsentationsprogrammeAndere Präsentationsprogramme

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 33

Gründe für eine PräsentationGründe für eine Präsentation

Optisch bessere DarstellungOptisch bessere DarstellungVordefinierte Stile für gute LesbarkeitVordefinierte Stile für gute LesbarkeitDiagramme und Grafiken zur besseren Diagramme und Grafiken zur besseren GestaltungGestaltungWahl von geeigneten Schriften Wahl von geeigneten Schriften Abwechslungsreiche ÜbergangseffekteAbwechslungsreiche ÜbergangseffekteAutomatisches AbspielenAutomatisches AbspielenOrganisationsdiagramme zur Organisationsdiagramme zur Verdeutlichung von Strukturen Verdeutlichung von Strukturen

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 44

GrundlagenGrundlagen

Fast Alles ist machbar.Fast Alles ist machbar.Übersichtliche und anschauliche Übersichtliche und anschauliche PräsentationenPräsentationenGrundlegende Techniken (Einstellung der Grundlegende Techniken (Einstellung der Schrift und der Absätze, Einfügen von Schrift und der Absätze, Einfügen von Grafiken, Rechtschreibprüfung etc.) wie Grafiken, Rechtschreibprüfung etc.) wie bei Wordbei WordNeue Objekte: Folien und PräsentationenNeue Objekte: Folien und PräsentationenTastenkombinationen auch hier gültigTastenkombinationen auch hier gültig

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 55

Anlegen einer neuen PräsentationAnlegen einer neuen Präsentation

Datei Datei Neu Neu Leere Präsentation Leere PräsentationAuswahl des FolienlayoutsAuswahl des FolienlayoutsFestlegung der Kopf- und Fußzeilen:Festlegung der Kopf- und Fußzeilen: Ansicht Ansicht Kopf- und Fußzeile Kopf- und FußzeileFestlegung der Grundgestalt für die Festlegung der Grundgestalt für die gesamte Präsentation: gesamte Präsentation: Ansicht Ansicht Master Master Folienmaster FolienmasterBearbeiten der einzelnen FolienBearbeiten der einzelnen FolienÜbersicht erstellenÜbersicht erstellen

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 66

Aufbau einer FolieAufbau einer Folie

Normalerweise ist eine Folie wieNormalerweise ist eine Folie wiefolgt aufgebaut:folgt aufgebaut:

TitelzeileTitelzeileTextfeldTextfeldFußzeile mit Datumsbereich, Fußzeile mit Datumsbereich, Fußzeilenbereich und Fußzeilenbereich und Seitenzahlbereich Seitenzahlbereich Standardlayout: AufzählungenStandardlayout: Aufzählungen

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 77

AnsichtssteuerungAnsichtssteuerung

Zum Bearbeiten einzelner Zum Bearbeiten einzelner Bereiche der Präsentation Bereiche der Präsentation können verschiedene Ansichten können verschiedene Ansichten gewählt werden:gewählt werden:

Normalansicht (links) Normalansicht (links)

(beste Ansicht zur Erzeugung (beste Ansicht zur Erzeugung und Gestaltung)und Gestaltung)

Foliensortierungsansicht (Mitte)Foliensortierungsansicht (Mitte)

Bildschirmpräsentation (rechts) Bildschirmpräsentation (rechts)

(von aktueller Folie)(von aktueller Folie)

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 88

Sortieren der FolienSortieren der Folien

Häufig möchte man die Reihenfolge der Häufig möchte man die Reihenfolge der bestehenden Folien ändern. Dies ist in der bestehenden Folien ändern. Dies ist in der Normalansicht (in der Folienübersicht links Normalansicht (in der Folienübersicht links vom Bearbeitungsfenster) und in der vom Bearbeitungsfenster) und in der Foliensortierungsansicht möglich.Foliensortierungsansicht möglich.Dazu:Dazu:

• Maus auf der zu verschiebenden Folie Maus auf der zu verschiebenden Folie platzierenplatzieren

• Linke Maustaste gedrückt haltenLinke Maustaste gedrückt halten• Folie an die gewünschte Stelle zwischen zwei Folie an die gewünschte Stelle zwischen zwei

andere Folien verschiebenandere Folien verschieben

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 99

Arbeiten mit FolienArbeiten mit FolienEs gibt folgende Möglichkeiten zum Umgang mit Es gibt folgende Möglichkeiten zum Umgang mit

Folien:Folien: Neue Folien einfügen: Klick mit der rechten Neue Folien einfügen: Klick mit der rechten

Maustaste an entsprechender Stelle in einer Maustaste an entsprechender Stelle in einer Folienansicht Folienansicht Neue Folie Neue Folie

Folien duplizieren: Folien duplizieren: Einfügen Einfügen Folie Folie duplizierenduplizieren

Folien markieren: Klick auf die Folie im Folien markieren: Klick auf die Folie im Register Register FolienFolien

Folien kopieren, ausschneiden, einfügen, Folien kopieren, ausschneiden, einfügen, löschen: Vorgehen wie bei normalem Textlöschen: Vorgehen wie bei normalem Text

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 1010

SeitenübergängeSeitenübergängeDie Seitenübergänge zwischen zwei Folien Die Seitenübergänge zwischen zwei Folien lassen sich aus einer Reihe gegebener lassen sich aus einer Reihe gegebener Techniken auswählen.Techniken auswählen. Einblendung, Überdeckung, Einrollung Einblendung, Überdeckung, Einrollung

von verschiedenen Seiten, …von verschiedenen Seiten, … Techniken in den Geschwindigkeiten: Techniken in den Geschwindigkeiten:

Langsam, Mittel, SchnellLangsam, Mittel, Schnell Verwendung eines gegebenen SoundVerwendung eines gegebenen Sound Nächste Folie: Mausklick oder Nächste Folie: Mausklick oder

automatisch nach angegebener Zeitautomatisch nach angegebener Zeit

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 1111

GliederungGliederung

Anklicken des Registers Anklicken des Registers GliederungGliederungBearbeitung auch hier möglichBearbeitung auch hier möglichVorangestellte Foliennummer und Vorangestellte Foliennummer und FolientitelFolientitelExtra Symbolleiste für die Gliederung: Extra Symbolleiste für die Gliederung: Ansicht Ansicht Symbolleisten Symbolleisten Gliederung Gliederung Gliederung nur mit Überschriften oder mit Gliederung nur mit Überschriften oder mit kompletten Inhalten kompletten Inhalten

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 1212

SpezialeffekteSpezialeffekte

Spezialeffekte durch Spezialeffekte durch Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation Animationsschemas Animationsschemas

Varianten:Varianten:

ErscheinenErscheinen

RollenRollen

ElegantElegant

SpringenSpringen

……

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Andere PräsentationsprogrammeAndere Präsentationsprogramme

OpenOffice Impress: Ähnlich wie PowerpointOpenOffice Impress: Ähnlich wie PowerpointBeamerTex: BeamerTex: – Spezielle Variante des Textsatzsystems LatexSpezielle Variante des Textsatzsystems Latex– Exakte Gestaltung der FolienExakte Gestaltung der Folien– Gestaltung der Folien über BefehleGestaltung der Folien über Befehle– Keine Gestaltung mit der MausKeine Gestaltung mit der Maus– Kenntnis der Latexbefehle notwendigKenntnis der Latexbefehle notwendig– Verwendung von Übersetzungsprogrammen zur Verwendung von Übersetzungsprogrammen zur

eigentlichen Präsentation: ps- oder pdf-Formateigentlichen Präsentation: ps- oder pdf-Format

WS 2006/2007WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDVHolger Irrgang: Einführung in die EDV 1414

Achtung!Achtung!

Zu viele Effekte erhöhen zwar Zu viele Effekte erhöhen zwar

deutlich den „Showeffekt“ der deutlich den „Showeffekt“ der

Präsentation, aber nicht unbedingt Präsentation, aber nicht unbedingt

die Übersichtlichkeit und das die Übersichtlichkeit und das

Verständnis des Inhaltes vom Verständnis des Inhaltes vom

Vortrag! Vortrag!